保險(xiǎn)柜管理制度（通用11篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的保險(xiǎn)柜管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
保險(xiǎn)柜管理制度 1
1、目的及適用范圍
1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全；
1.2 本辦法適用于公司各部門(mén)的安全管理；
2、管理組織
2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施；
3、管理內(nèi)容
3.1 管理原則：實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級(jí)管理原則；公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；行政部作為公司的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作；各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作；
3.2 各部門(mén)職責(zé)
3.2.1 行政部職責(zé)
3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則；
3.2.1.2 對(duì)公司的重點(diǎn)要害部門(mén)（位）采取有效保護(hù)措施，對(duì)各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定，并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證；
3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請(qǐng)保安公司人員或保安員的合同，負(fù)責(zé)對(duì)保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；
3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法，對(duì)有關(guān)安全問(wèn)題提出專業(yè)結(jié)論。定期對(duì)各部門(mén)安全工作提供指導(dǎo)；
3.2.1.5 對(duì)公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙，財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開(kāi)展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察；
3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；
3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作；
3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作；
3.2.2 各部門(mén)職責(zé)
3.2.2.1 各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況；
3.2.2.2 根據(jù)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各部門(mén)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門(mén)的各項(xiàng)安全；
3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)
3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查；
3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(qǐng)（招聘）的'保安員的日常管理、檢查工作；并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員；
3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對(duì)本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施，建立檔案，對(duì)存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決；
3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效；
3.2.3.5 對(duì)本公司發(fā)生的刑事案件，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據(jù)上級(jí)的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān)）；
3.2.3.6 對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào)；
3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門(mén)職責(zé)
3.2.4.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門(mén)是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門(mén)，為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，各部門(mén)安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；
3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng)，出入口安裝防盜門(mén)，配備的保險(xiǎn)柜必須是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌，并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng)；
3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜，夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過(guò)銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定，識(shí)假防欺詐，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室；
3.2.4.4 商務(wù)等部門(mén)要對(duì)各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴(yán)防丟失，對(duì)重要資料還應(yīng)確保機(jī)密；
3.2.4.5 下班前要鎖好保險(xiǎn)柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開(kāi)保管；檢查關(guān)閉好門(mén)窗、電器，開(kāi)啟報(bào)警裝置(如有)，鎖好防盜門(mén)窗；
3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購(gòu)買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí)，要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送；
3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無(wú)保安人員隨行護(hù)送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)，攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車；
3.2.4.8 押運(yùn)款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無(wú)關(guān)人員不能搭乘，司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無(wú)關(guān)事項(xiàng)；
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí)，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門(mén)安全責(zé)任人等情況填寫(xiě)基本情況表報(bào)總部行政部；安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案；
3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；
3.3.3 各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)總監(jiān)和行政部批準(zhǔn)，不能私配辦公室的鑰匙，各部門(mén)保管的辦公室大門(mén)鑰匙丟失，要立即報(bào)告行政部，并及時(shí)更換門(mén)鎖；
3.3.4 公司及部門(mén)印章使用要有專人審批，嚴(yán)禁開(kāi)具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料，應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會(huì)保安公司的人員，一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫(xiě)明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容；
3.3.6 對(duì)發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索；
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時(shí)交行政部或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主；
3.3.8 任何部門(mén)發(fā)生物資丟失或經(jīng) 犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒�，行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案；報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案?jìng)刹欤?/p>
3.4 獎(jiǎng)懲
3.4.1 對(duì)在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn)，使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門(mén)和個(gè)人，由行政部根據(jù)具體情況，提請(qǐng)公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；
3.4.2 對(duì)違反本管理辦法，給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門(mén)和個(gè)人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
保險(xiǎn)柜管理制度 2
1.保險(xiǎn)箱使用人員：
使用保險(xiǎn)箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財(cái)物丟失。應(yīng)當(dāng)配備專職使用人員，專職的開(kāi)啟人員。
2.保險(xiǎn)箱密碼設(shè)置：
很多財(cái)物管理人員，以為保險(xiǎn)箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問(wèn)題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險(xiǎn)箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長(zhǎng)，數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼則容易讓人識(shí)破而輕易突破保險(xiǎn)箱的防衛(wèi)。
3.保險(xiǎn)箱密碼管理：
保險(xiǎn)箱的密碼不應(yīng)當(dāng)是一成不變的，如果不是固定密碼的保險(xiǎn)箱結(jié)構(gòu)，那么就應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候修改密碼，如出納員調(diào)動(dòng)工作，保管人員離職，保管程度高的財(cái)物也應(yīng)當(dāng)定期更換密碼。出廠后的密碼沒(méi)有更改，或者財(cái)物管理人員的頻繁調(diào)動(dòng)，經(jīng)常性的在多人情況下開(kāi)啟密碼，都容易造成密碼的泄露。
4.保險(xiǎn)柜鑰匙管理：
鑰匙可分別交由保險(xiǎn)箱使用部門(mén)和企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)分別保管，交有保衛(wèi)部門(mén)的應(yīng)當(dāng)封存。例如，曾有企業(yè)只注重財(cái)務(wù)部門(mén)的安全管理，保衛(wèi)部門(mén)卻沒(méi)有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機(jī)，當(dāng)他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開(kāi)了密碼口令，打開(kāi)了保險(xiǎn)箱。
5.保險(xiǎn)箱日常使用制度的'制定：
只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開(kāi)兩天以上沒(méi)有派人代其工作的，應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條，到位工作時(shí)再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財(cái)物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。
可見(jiàn)，沒(méi)有保險(xiǎn)箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無(wú)據(jù)可查。
因此，真正管理好保險(xiǎn)柜的應(yīng)用，才能真正做到防范于未然。
保險(xiǎn)柜管理制度 3
為進(jìn)一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險(xiǎn)柜使用流程，特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴(yán)格遵守本辦法的有關(guān)規(guī)定。
一、銷售系統(tǒng)所有在營(yíng)加油站應(yīng)統(tǒng)一配置投幣式保險(xiǎn)柜和普通保險(xiǎn)柜，投幣式保險(xiǎn)柜用于存放加油員、收銀員和計(jì)帳員收取的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)，包括現(xiàn)金、支票；普通保險(xiǎn)柜用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。
二、保險(xiǎn)柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi)，投幣式保險(xiǎn)柜應(yīng)固定安裝，不允許移動(dòng)使用。
三、保險(xiǎn)柜由各單位統(tǒng)一采購(gòu)。保險(xiǎn)柜質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并滿足加油站實(shí)際需要。
四、鎖匙及密碼的保管
(一)保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼必須分開(kāi)保管。
(二)密碼保管人員變動(dòng)時(shí)，必須立刻更改保險(xiǎn)柜密碼。
五、保險(xiǎn)柜提示
為防范搶劫風(fēng)險(xiǎn)，保障員工安全，各單位應(yīng)統(tǒng)一制作保險(xiǎn)柜提示“保險(xiǎn)柜僅由公司專門(mén)人員開(kāi)啟”。加油站應(yīng)在保險(xiǎn)柜上方、營(yíng)業(yè)室、辦公室的統(tǒng)一位置張貼該提示。
六、投幣式保險(xiǎn)柜使用流程
(一)收到現(xiàn)金管理
1、各省市分公司要根據(jù)《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現(xiàn)金最高上限及找零金標(biāo)準(zhǔn)。
2、營(yíng)業(yè)現(xiàn)金由加油員負(fù)責(zé)收取的站點(diǎn)，按下列程序投進(jìn)投幣式保險(xiǎn)柜。
1)加油員將需要投放的`現(xiàn)金以整百、整千為單位進(jìn)行整理。
2)加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。
3)交接班時(shí)，加油員應(yīng)立即清點(diǎn)手中現(xiàn)金，將油款封入投款袋，并投入保險(xiǎn)柜。
4)投款袋按顏色分班，須編號(hào)并標(biāo)明姓名，確保不會(huì)同其他員工混淆。
5)加油員應(yīng)對(duì)每筆投款進(jìn)行登記，并及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。
3、營(yíng)業(yè)款由收銀員負(fù)責(zé)收取的站點(diǎn)，按下列程序投進(jìn)投幣式保險(xiǎn)柜。
1)收銀員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進(jìn)行整理。
2)收銀員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。
3)交接班時(shí)，收銀員應(yīng)及時(shí)歸集加油員或顧客手中的油款，清點(diǎn)完畢后應(yīng)及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。
4)投幣式保險(xiǎn)柜：收銀員應(yīng)對(duì)每筆投款進(jìn)行登記，并及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。
如遇工作繁忙時(shí)，員工應(yīng)在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險(xiǎn)柜，以降低被搶劫的風(fēng)險(xiǎn)。 投款時(shí)注意應(yīng)將款項(xiàng)完全投入保險(xiǎn)柜內(nèi)，以確保安全。
(二)收到支票管理
一般支票(除應(yīng)收、預(yù)收款外)由站長(zhǎng)或記帳員負(fù)責(zé)收取。收到支票時(shí)應(yīng)做好登記，同時(shí)填寫(xiě)《每班保險(xiǎn)柜存款記錄表》，支票需用信封封好后投入保險(xiǎn)柜。
(三)收到應(yīng)收款項(xiàng)管理
加油站應(yīng)收款由加油站站長(zhǎng)或記帳員二人負(fù)責(zé)收取，前庭不予收款。收到應(yīng)收款項(xiàng)后應(yīng)按現(xiàn)金和支管理流程操作，并及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。
(四)開(kāi)啟保險(xiǎn)柜清點(diǎn)貨款
投幣式保險(xiǎn)柜由站長(zhǎng)和記帳員共同開(kāi)啟，營(yíng)業(yè)款項(xiàng)取出后，移至符合安全要求的房間內(nèi)交給記帳員核實(shí)清點(diǎn)�，F(xiàn)金清點(diǎn)查核后，填寫(xiě)《保險(xiǎn)柜現(xiàn)金核實(shí)表》，由加油站站長(zhǎng)和記帳員共同簽字。當(dāng)站長(zhǎng)不在場(chǎng)時(shí)，經(jīng)手人簽字后，站長(zhǎng)需補(bǔ)簽。
營(yíng)業(yè)額較大的加油站，站長(zhǎng)應(yīng)在下午繳行或銀行上門(mén)收款前對(duì)當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款作一次清點(diǎn)，一并繳行。同時(shí)需將營(yíng)業(yè)款按相應(yīng)的形成日期分別填寫(xiě)交款單，以便交款單金額和《銷售日?qǐng)?bào)表》金額進(jìn)行核對(duì)。如當(dāng)天現(xiàn)金清點(diǎn)后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門(mén)收款，記帳員必須將現(xiàn)金封包存入保險(xiǎn)柜。
保險(xiǎn)柜管理制度 4
一、保險(xiǎn)柜的管理
保險(xiǎn)柜由公司或財(cái)務(wù)部授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。
二、保險(xiǎn)柜鑰匙的配備
保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開(kāi)啟使用；另一把交由公司負(fù)責(zé)人保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。
三、保險(xiǎn)柜的`開(kāi)啟
保險(xiǎn)柜只能由出納員開(kāi)啟使用，非出納員不得開(kāi)啟。如公司負(fù)責(zé)人需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫(kù)存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額，或其他特殊情況需開(kāi)啟保險(xiǎn)柜，應(yīng)按規(guī)定的程序由單位負(fù)責(zé)人開(kāi)啟，一般情況下不得任意開(kāi)啟。
四、財(cái)物的保管
每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、現(xiàn)金收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不應(yīng)超過(guò)一千元，登記現(xiàn)金日記賬、其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊(cè)登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符。保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。
五、保險(xiǎn)柜密碼
出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得泄露。出納員調(diào)動(dòng)崗位，新出納員應(yīng)更換、使用新的密碼。
六、保險(xiǎn)柜的維護(hù)
保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠；保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈，保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持衛(wèi)生整潔、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。
七、保險(xiǎn)柜被盜的處理
出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)（或保衛(wèi)部門(mén)），待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。
保險(xiǎn)柜管理制度 5
一、目的及適用范圍
1、維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全；
2、保險(xiǎn)柜是指為保管公司重要物品而購(gòu)置的帶有機(jī)械式或電子式密碼鎖的立體式柜；
3、密碼箱是指為保管公司重要物品而購(gòu)置的帶有密碼鎖的`便攜式箱；
4、本辦法適用于公司所有的保險(xiǎn)柜、密碼箱。
二、管理組織
1、總裁辦（總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施；
2、總裁辦（總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督、考核和日常管理；
3、保管人為總裁（總經(jīng)理）以下職位者對(duì)總裁（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)；
4、保管人為總裁（總經(jīng)理）以上職位對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
三、購(gòu)置申請(qǐng)
1、申請(qǐng)人根據(jù)需要填寫(xiě)行政物品購(gòu)置申請(qǐng)；
2、經(jīng)批準(zhǔn)后，總裁辦（總經(jīng)辦）予以購(gòu)置，并登記入庫(kù)；
3、申請(qǐng)人領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)行政物品認(rèn)領(lǐng)單。
四、保管辦法
1、公司指定專人保管保險(xiǎn)柜或密碼箱；
2、保險(xiǎn)柜或密碼箱保管人（以下簡(jiǎn)稱保管人）為保險(xiǎn)柜或密碼箱安全性第一責(zé)任人，并與公司簽訂安全責(zé)任協(xié)議；
3、保管人設(shè)置密碼后，自行妥善保管好鑰匙和密碼，未經(jīng)申請(qǐng)同意，不得向第二個(gè)人泄露；
4、保管人將另一套鑰匙、密碼裝入密封袋，密封后即蓋上公章，并且：
�、俦９苋藶榭偛茫ǹ偨�(jīng)理）以下職位：由總裁（總經(jīng)理）和保管人在密封條上簽字后，交與指定人員予以保管；
�、诒９苋藶榭偛茫ǹ偨�(jīng)理）(含總裁（總經(jīng)理）)以上職位：由董事長(zhǎng)和保管人在密封條上簽字后，交與指定人員予以保管；
5、保管期間，保管人不得私自另配鑰匙；
6、保管期間，因保管人疏漏發(fā)生保險(xiǎn)柜或密碼箱相關(guān)鑰匙遺失事件，保管人須在第一時(shí)間內(nèi)向董事長(zhǎng)匯報(bào)，如有延誤，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任追究。
五、交接辦法
1、出差交接
�。�1）、保管人由于工作原因出差，如需要交接保險(xiǎn)柜或密碼箱，向公司予以申請(qǐng)，經(jīng)相應(yīng)上級(jí)同意后，與指定人員辦理交接手續(xù)；
�。�2）、保管人返回崗位后，及時(shí)履行交接手續(xù)，核對(duì)物品，準(zhǔn)確無(wú)誤后予以以接收；
（3）、保管人重新設(shè)置密碼，并啟封前次密封袋，重新辦理密封手續(xù)。
2、假期交接
�。�1）、保管人由于自身原因，暫時(shí)不能完成保險(xiǎn)柜或密碼箱的保管工作，如需要交接保險(xiǎn)柜或密碼箱，向公司申請(qǐng)后，經(jīng)相應(yīng)上級(jí)同意后，與指定人員辦理交接手續(xù)；
�。�2）、保管人返回崗位后，及時(shí)履行交接手續(xù)，核對(duì)物品，準(zhǔn)確無(wú)誤后予以接收；
（3）、保管人重新設(shè)置密碼，并啟封前次密封袋，重新辦理密封手續(xù)。
3、離職交接
�。�1）、保管人離職時(shí)，須在離職前辦理保險(xiǎn)柜或密碼箱交接手續(xù)；
�。�2）、保管人、接收人以及監(jiān)交人共同完成交接工作，并在交接清單上簽字確認(rèn)；
�。�3）、如無(wú)法完成交接，總裁辦（總經(jīng)辦）立即啟動(dòng)緊急預(yù)案工作，指定人員對(duì)相關(guān)事件進(jìn)行全面調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告和處理建議，呈遞總裁（總經(jīng)理）或董事長(zhǎng)予以裁決處理；
（4）、接收人作為新的保險(xiǎn)柜或密碼箱保管人，按照本辦法第四條《保管辦法》進(jìn)行日常工作。
六、獎(jiǎng)懲辦法
出現(xiàn)以下情形之一，沒(méi)有給公司造成損失的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以警告、通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重處以100--500元的經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除全額賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，將情節(jié)予以降職、降級(jí)、開(kāi)除等處分；如違反國(guó)家法律的，將依法追究法律責(zé)任。
1、違反保險(xiǎn)柜或密碼箱保管程序的；
2、鑰匙遺失或密碼泄露的；
3、保險(xiǎn)箱或密碼箱不正當(dāng)使用的；
4、保險(xiǎn)柜或密碼箱保管不善被他人竊用的；
5、其他違反本保險(xiǎn)柜或密碼箱給公司利益造成損失的。
保險(xiǎn)柜管理制度 6
為確保公司資產(chǎn)及重要文件的安全保管，規(guī)范保險(xiǎn)柜的使用與管理流程，提升安全防范能力，特制定以下管理制度。
一、保險(xiǎn)柜的購(gòu)置與安裝
采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：公司保險(xiǎn)柜的采購(gòu)需依據(jù)實(shí)際需求，選擇符合國(guó)家及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品，確保其防盜、防火、防潮等功能滿足公司要求。
安裝位置：保險(xiǎn)柜應(yīng)安裝在安全、隱蔽且便于監(jiān)控的位置，避免直接暴露于公共區(qū)域，安裝時(shí)需由專業(yè)人員進(jìn)行，確保穩(wěn)固可靠。
二、保險(xiǎn)柜的使用權(quán)限
權(quán)限分配：保險(xiǎn)柜的使用權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制，僅授權(quán)于特定崗位或人員，且需經(jīng)過(guò)公司高層審批。
密碼管理：保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)定期更換，并由授權(quán)人員單獨(dú)保管，不得泄露給他人。密碼記錄應(yīng)加密存儲(chǔ)，防止遺失或被盜用。
三、保險(xiǎn)柜的日常管理
定期檢查：定期對(duì)保險(xiǎn)柜及其周圍環(huán)境進(jìn)行檢查，包括鎖具、密碼系統(tǒng)、防護(hù)層等，確保其處于良好狀態(tài)。
物品登記：所有存入保險(xiǎn)柜的物品均需進(jìn)行詳細(xì)登記，包括但不限于物品名稱、數(shù)量、存放時(shí)間、責(zé)任人等信息，便于追蹤與管理。
存取記錄：每次開(kāi)啟保險(xiǎn)柜存取物品時(shí)，均需記錄存取時(shí)間、人員、物品名稱及數(shù)量等信息，確保有據(jù)可查。
四、緊急情況應(yīng)對(duì)
應(yīng)急預(yù)案：制定保險(xiǎn)柜緊急開(kāi)啟預(yù)案，包括但不限于鑰匙丟失、密碼遺忘等情況下的應(yīng)對(duì)措施，確保在緊急情況下能迅速響應(yīng)。
定期演練：定期組織保險(xiǎn)柜使用人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
五、違規(guī)處理
違規(guī)責(zé)任：對(duì)于違反本管理制度，擅自操作保險(xiǎn)柜、泄露密碼、丟失鑰匙等行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
改進(jìn)措施：針對(duì)發(fā)生的.違規(guī)行為或安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并加強(qiáng)相關(guān)人員的安全教育與培訓(xùn)。
六、附則
制度修訂：本管理制度將根據(jù)公司實(shí)際情況及國(guó)家法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
生效日期：本管理制度自發(fā)布之日起生效，全體員工務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。
通過(guò)上述管理制度的實(shí)施，XX公司力求構(gòu)建一個(gè)安全、有序、高效的保險(xiǎn)柜管理體系保障公司資產(chǎn)及重要文件的安全，提升整體安全管理水平，為公司持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
保險(xiǎn)柜管理制度 7
為確保公司資產(chǎn)與重要文件的安全保管，維護(hù)公司的合法權(quán)益，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)規(guī)范保險(xiǎn)柜的使用與管理流程，提升公司的安全管理水平，保障公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定與高效。特制定以下管理制度。
一、保險(xiǎn)柜的采購(gòu)與安裝
采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：公司保險(xiǎn)柜的采購(gòu)需遵循安全、耐用、便捷的原則，選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保保險(xiǎn)柜符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。
安裝位置：保險(xiǎn)柜應(yīng)安裝在公司內(nèi)部安全、隱蔽且便于監(jiān)管的位置，避免直接暴露于公共區(qū)域，同時(shí)應(yīng)考慮防火、防潮等環(huán)境因素。
二、保險(xiǎn)柜的使用權(quán)限
權(quán)限分配：保險(xiǎn)柜的開(kāi)啟權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制在必要人員范圍內(nèi)，包括但不限于財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)及高級(jí)管理人員。權(quán)限分配需經(jīng)過(guò)公司高層審批，并記錄在案。
密碼管理：保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)定期更換，且不得以任何形式公開(kāi)或泄露。密碼的修改需由授權(quán)人員進(jìn)行，并保留修改記錄。
三、保險(xiǎn)柜的`日常管理
物品登記：所有存入保險(xiǎn)柜的物品均需進(jìn)行詳細(xì)登記，包括但不限于物品名稱、數(shù)量、存入日期、取出日期及經(jīng)辦人等信息。
定期檢查：公司應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行安全檢查，包括鎖具功能測(cè)試、周圍環(huán)境評(píng)估等，確保保險(xiǎn)柜處于良好狀態(tài)。
應(yīng)急處理：制定保險(xiǎn)柜應(yīng)急開(kāi)啟預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如密碼遺忘、鎖具故障等，確保能夠及時(shí)、安全地訪問(wèn)保險(xiǎn)柜內(nèi)物品。
四、保險(xiǎn)柜的維護(hù)與報(bào)廢
維護(hù)保養(yǎng)：定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行清潔與保養(yǎng)，保持其外觀整潔，內(nèi)部干燥，延長(zhǎng)使用壽命。
報(bào)廢處理：對(duì)于達(dá)到使用年限或損壞無(wú)法修復(fù)的保險(xiǎn)柜，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理制度進(jìn)行報(bào)廢處理，確保信息安全不被泄露。
五、違規(guī)責(zé)任
違規(guī)操作：任何未經(jīng)授權(quán)擅自開(kāi)啟保險(xiǎn)柜、泄露密碼或違反本管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動(dòng)合同等處罰。
損失賠償：因違規(guī)操作導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失或信息泄露的，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
六、附則
制度修訂：本管理制度的修訂需經(jīng)公司管理層審議通過(guò)，并以書(shū)面形式通知全體員工。
解釋權(quán)：本管理制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。
通過(guò)上述管理制度的實(shí)施，公司保險(xiǎn)柜的安全管理將更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，為公司的持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
保險(xiǎn)柜管理制度 8
為加強(qiáng)公司保險(xiǎn)柜的管理，確保公司財(cái)物安全，特制定以下管理制度：
一、保險(xiǎn)柜的購(gòu)置與安裝
1. 保險(xiǎn)柜的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求與財(cái)務(wù)狀況，選擇質(zhì)量可靠、防盜性能強(qiáng)的產(chǎn)品。采購(gòu)過(guò)程需遵循公司采購(gòu)流程，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估與審批。
2. 保險(xiǎn)柜應(yīng)安裝在有安全防護(hù)措施的場(chǎng)所，如安裝在財(cái)務(wù)辦公室內(nèi)相對(duì)隱蔽且堅(jiān)固的位置，避免直接暴露在通道或易受攻擊的區(qū)域。安裝后需對(duì)其牢固性與安全性進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保符合安全要求。
二、保險(xiǎn)柜的使用權(quán)限
1. 保險(xiǎn)柜應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理與使用，明確其使用責(zé)任與義務(wù)。使用人員需具備良好的職業(yè)道德與保密意識(shí)。
2. 嚴(yán)格限制保險(xiǎn)柜密碼與鑰匙的知曉范圍，密碼應(yīng)由使用人員自行設(shè)定并妥善保密，嚴(yán)禁向無(wú)關(guān)人員透露。鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。若有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更換密碼與收回鑰匙，并做好相關(guān)記錄。
三、財(cái)物存放規(guī)定
1. 僅允許存放公司重要的財(cái)務(wù)文件、現(xiàn)金、支票、印章、貴重物品等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)物。嚴(yán)禁存放私人財(cái)物或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品。
2. 存放財(cái)物時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括財(cái)物名稱、數(shù)量、金額、存放時(shí)間等信息，確保賬物相符。對(duì)于現(xiàn)金存放，應(yīng)遵循公司現(xiàn)金管理規(guī)定，不得超量存放。
四、開(kāi)啟與關(guān)閉程序
1. 開(kāi)啟保險(xiǎn)柜時(shí)，使用人員應(yīng)在確保周圍環(huán)境安全的情況下，憑密碼與鑰匙進(jìn)行操作。開(kāi)啟過(guò)程中應(yīng)注意遮擋，防止密碼被他人窺視。
2. 關(guān)閉保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查柜門(mén)是否關(guān)好鎖牢，確認(rèn)無(wú)誤后妥善保管鑰匙。每日下班前，使用人員必須對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢查與關(guān)閉，確保財(cái)物安全。
五、日常維護(hù)與檢查
1. 定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查柜門(mén)、鎖具、密碼鍵盤(pán)等部件是否正常運(yùn)行，如有故障或損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。
2. 不定期進(jìn)行內(nèi)部檢查，由財(cái)務(wù)部門(mén)或相關(guān)監(jiān)督人員對(duì)保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物進(jìn)行核對(duì)與盤(pán)點(diǎn)，確保財(cái)物的完整性與準(zhǔn)確性。檢查過(guò)程需有詳細(xì)記錄，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
六、應(yīng)急處理措施
1. 若發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被撬、密碼泄露或其他異常情況，使用人員應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)與安全保衛(wèi)部門(mén)。
2. 安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)迅速展開(kāi)調(diào)查，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行案件偵破工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)核對(duì)保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物損失情況，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行相應(yīng)處理與報(bào)告。
七、監(jiān)督與處罰
1. 公司應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)保險(xiǎn)柜的`管理與使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。對(duì)于違反本管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職甚至解除勞動(dòng)合同等處罰措施。
2. 因管理不善或違規(guī)操作導(dǎo)致公司財(cái)物損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司保險(xiǎn)柜的安全與正常使用。
保險(xiǎn)柜管理制度 9
為確保單位資產(chǎn)安全，規(guī)范保險(xiǎn)柜的使用與管理流程，提升財(cái)務(wù)管理水平，特制定以下管理制度。
一、保險(xiǎn)柜管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)柜的日常管理，包括保險(xiǎn)柜的申購(gòu)、配置、使用登記、定期盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢處理等工作。
使用人員職責(zé)：保險(xiǎn)柜使用人員需嚴(yán)格遵守本管理制度，負(fù)責(zé)保險(xiǎn)柜的日常開(kāi)關(guān)、物品存放及密碼保密工作，確保保險(xiǎn)柜內(nèi)物品的安全。
監(jiān)督部門(mén)職責(zé)：?jiǎn)挝粌?nèi)部審計(jì)或紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)保險(xiǎn)柜的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期進(jìn)行抽查，確保保險(xiǎn)柜管理制度得到有效執(zhí)行。
二、保險(xiǎn)柜配置與申購(gòu)
配置原則：根據(jù)單位實(shí)際需要，合理配置保險(xiǎn)柜數(shù)量及類型，確保滿足資金及貴重物品的存放需求。
申購(gòu)流程：由財(cái)務(wù)部門(mén)提出保險(xiǎn)柜申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
三、保險(xiǎn)柜使用與登記
使用登記：保險(xiǎn)柜使用前，需進(jìn)行使用登記，明確使用人員、存放物品、存放時(shí)間等信息。
密碼管理：保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)定期更換，且不得外泄。使用人員需妥善保管密碼，不得將密碼告知他人。
物品存放：保險(xiǎn)柜內(nèi)只能存放資金、票據(jù)、貴重物品等，不得存放與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品。
四、保險(xiǎn)柜盤(pán)點(diǎn)與監(jiān)督
定期盤(pán)點(diǎn)：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)柜內(nèi)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需及時(shí)記錄并歸檔。
監(jiān)督抽查：監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)柜的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保保險(xiǎn)柜管理制度得到有效執(zhí)行。
五、保險(xiǎn)柜報(bào)廢與更換
報(bào)廢條件：保險(xiǎn)柜出現(xiàn)損壞、無(wú)法正常使用或無(wú)法滿足存放需求時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。
報(bào)廢流程：由財(cái)務(wù)部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。
更換流程：報(bào)廢后，需按照申購(gòu)流程重新配置保險(xiǎn)柜。
六、責(zé)任追究
對(duì)違反本管理制度的行為，單位將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、開(kāi)除等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
七、附則
本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本管理制度的'修改和廢止須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
通過(guò)本管理制度的制定與執(zhí)行，單位將進(jìn)一步提升保險(xiǎn)柜管理的規(guī)范化水平，確保資金及貴重物品的安全存放與合理使用，為單位的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
保險(xiǎn)柜管理制度 10
為確保企業(yè)資產(chǎn)安全，維護(hù)財(cái)務(wù)信息的保密性和完整性，提升內(nèi)部管理水平，特制定以下管理制度。
一、保險(xiǎn)柜購(gòu)置與安裝
采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)保險(xiǎn)柜的采購(gòu)需符合國(guó)家及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的防盜、防火、防潮功能。
安裝位置：保險(xiǎn)柜應(yīng)安裝在安全、隱蔽的位置，避免直接暴露于公眾視線，同時(shí)便于緊急情況下快速取用。
驗(yàn)收流程：新購(gòu)置的保險(xiǎn)柜需經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的驗(yàn)收，確保其功能完好、密碼設(shè)置正確無(wú)誤。
二、保險(xiǎn)柜使用管理
權(quán)限分配：保險(xiǎn)柜的開(kāi)啟權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限定于特定崗位人員，如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、出納等，并實(shí)行雙人雙鎖或密碼分控機(jī)制。
存取記錄：每次開(kāi)啟保險(xiǎn)柜進(jìn)行存取操作，均需詳細(xì)記錄時(shí)間、人員、事由及存取物品詳情，確保可追溯性。
定期盤(pán)點(diǎn)：保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的貴重物品、現(xiàn)金、重要文件等需定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。
三、密碼與鑰匙管理
密碼設(shè)置：保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)復(fù)雜且定期更換，避免使用生日、電話號(hào)碼等易被猜測(cè)的組合。
鑰匙保管：保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借或復(fù)制。鑰匙遺失應(yīng)立即報(bào)告并采取應(yīng)急措施。
密碼與鑰匙更新：人員變動(dòng)或發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí)，應(yīng)立即更新保險(xiǎn)柜密碼或更換鑰匙。
四、維護(hù)與檢查
日常維護(hù)：保持保險(xiǎn)柜表面清潔，避免受潮、腐蝕。定期檢查保險(xiǎn)柜鎖具、報(bào)警系統(tǒng)等是否正常工作。
專業(yè)檢查：每年至少聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行一次全面檢查，確保其安全性能符合標(biāo)準(zhǔn)。
故障處理：發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用并通知維修人員進(jìn)行處理。
五、違規(guī)責(zé)任
違規(guī)操作：未經(jīng)授權(quán)擅自開(kāi)啟保險(xiǎn)柜、泄露密碼或鑰匙信息等行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至開(kāi)除等處罰。
責(zé)任追究：因違規(guī)操作導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失或信息泄露的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。
六、附則
制度修訂：本制度將根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及法律法規(guī)變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
解釋權(quán)：本制度的.最終解釋權(quán)歸企業(yè)所有。
通過(guò)實(shí)施上述管理制度，企業(yè)可以進(jìn)一步提升保險(xiǎn)柜的安全管理水平，確保資產(chǎn)安全無(wú)虞，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
保險(xiǎn)柜管理制度 11
為加強(qiáng)辦公室保險(xiǎn)柜管理，保障公司財(cái)物安全，特制定以下管理制度。
一、保險(xiǎn)柜保管人員
1. 保險(xiǎn)柜必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和良好的`職業(yè)道德。
2. 保管人員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。鑰匙丟失應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
二、保險(xiǎn)柜密碼管理
1. 保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限保管人員知曉。密碼設(shè)置應(yīng)具有一定的復(fù)雜性，定期更換密碼，更換周期不得超過(guò)[X]個(gè)月。
2. 保管人員在開(kāi)啟保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)注意遮擋密碼鍵盤(pán)，防止他人窺視密碼。
三、物品存放規(guī)定
1. 保險(xiǎn)柜僅用于存放公司重要文件、合同、印章、現(xiàn)金、貴重物品等。其他無(wú)關(guān)物品不得存入保險(xiǎn)柜。
2. 存放物品應(yīng)進(jìn)行分類整理，擺放整齊，便于查找和取用。同時(shí)，應(yīng)建立物品清單，詳細(xì)記錄存放物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、存入日期等信息，清單應(yīng)隨物品一同存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并及時(shí)更新。
四、開(kāi)啟與關(guān)閉程序
1. 開(kāi)啟保險(xiǎn)柜時(shí)，保管人員應(yīng)先使用鑰匙打開(kāi)柜門(mén)，然后輸入密碼。在確認(rèn)密碼正確且柜門(mén)完全打開(kāi)后，方可進(jìn)行物品的存取操作。
2. 關(guān)閉保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)先將物品擺放整齊，檢查無(wú)誤后，關(guān)閉柜門(mén)，使用鑰匙鎖好柜門(mén)，并打亂密碼鍵盤(pán)。
五、日常檢查與維護(hù)
1. 保管人員應(yīng)每日對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢查，查看保險(xiǎn)柜外觀是否有損壞、鎖具是否正常、密碼鍵盤(pán)是否靈敏等情況。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)。
2. 定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持保險(xiǎn)柜內(nèi)外干凈整潔，延長(zhǎng)保險(xiǎn)柜使用壽命。
六、使用記錄與監(jiān)督
1. 建立保險(xiǎn)柜使用記錄簿，每次開(kāi)啟保險(xiǎn)柜進(jìn)行物品存取時(shí)，保管人員應(yīng)詳細(xì)記錄開(kāi)啟時(shí)間、使用人、存取物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。
2. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)保險(xiǎn)柜的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，核對(duì)使用記錄與實(shí)際情況是否相符，確保保險(xiǎn)柜管理規(guī)范有序。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或管理不善的情況，應(yīng)及時(shí)糾正，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
七、應(yīng)急處理
1. 如遇保險(xiǎn)柜被盜、密碼遺忘或鎖具故障等緊急情況，保管人員應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告。不得擅自處理或破壞現(xiàn)場(chǎng)。
2. 在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理過(guò)程中，保管人員應(yīng)積極配合，提供必要的信息和協(xié)助。
本管理制度自發(fā)布之日起施行，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
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