辦公行政人員的個人職責(匯編15篇)

辦公行政人員的個人職責1

　　1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放；

　　2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進行盤點；

　　4、負責公司活動安排，福利用品的'購買、發(fā)放，分攤及報銷

　　5、完成上級交辦的其它事務。

辦公行政人員的個人職責2

　　1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

　　3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

　　4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的`措施并組織實施。

　　5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

　　6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

辦公行政人員的個人職責3

　　1.處理辦公室日常的行政大小事務;

　　2.辦公室物資，物品的管理工作;

　　3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

　　4.前臺的`接待;

　　5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

　　6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

辦公行政人員的個人職責4

　　1.負責協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作，保證各項行政制度落地執(zhí)行，如7S管理，行政領用，節(jié)日福利發(fā)放等。

　　2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作，行政類重要文件進行歸檔管理。

　　3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。

　　4.協(xié)助組織活動，如公司團建，員工聚餐等；協(xié)助進行機票和酒店預訂。

　　5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

辦公行政人員的個人職責5

　　1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

　　2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

　　3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

　　4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

　　5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優(yōu)表彰;

　　6、統(tǒng)籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務，車輛預算與費用管理;

　　7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

　　8、完成領導安排的其他事宜。

辦公行政人員的個人職責6

　　1、負責公司人員的招聘;

　　2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發(fā)放，員工報銷等;

　　2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、協(xié)助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的'活動。

　　7、行政工作落實與執(zhí)行。

辦公行政人員的個人職責7

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;

　　3、利用公司提供的.資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應酬，面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板，創(chuàng)業(yè)者。

辦公行政人員的個人職責8

　　1、負責起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進。

　　2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。

　　3、負責各類商務接待物資的準備與采購。

　　4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。

　　5、負責食堂的管理及相關(guān)物資的采購。

　　6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。

　　7、負責文印工作的.管理與控制。

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

辦公行政人員的個人職責9

　　1、在園長的領導下，主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作，并負責協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的'關(guān)系。

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。

　　3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成，搞好各部門管理和安全保衛(wèi)，不斷提高工作質(zhì)量，工作效率及管理水平。

　　4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結(jié)計劃執(zhí)行情況，負責本部門事務工作管理，按規(guī)定審核，處理來往文件和事項。

　　5、負責落實本部門工作崗位責任制，負責對本部門教職員工的定期考核，嚴格獎懲辦法，抓好本部門各項業(yè)務基礎工作。

　　6、做好教職工政治思想工作，關(guān)心教職工生活，抓好本部門教職工業(yè)務、技術(shù)培訓，調(diào)好本部門教職工積極性。

　　7、負責落實園領導交辦的各項任務，重大情況及時請示匯報，定期向園領導匯報工作，向本部門教職工報告工作。

辦公行政人員的個人職責10

　　1.負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存;

　　2.負責公司人員轉(zhuǎn)正，購買社保和公積金事宜;

　　3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

　　4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的'擺放，公司零食，飲用水，營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

　　5.負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的公司旅游和年會安排;

　　6.負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關(guān)記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

　　7.負責公司活動照片整理和上傳;

　　8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;

　　9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經(jīng)驗做不來)

　　10.日常處理售后郵件;

　　11.售后問題的總結(jié)分析;

　　12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

　　13.負責完成上級領導交待的其他任務。

辦公行政人員的個人職責11

　　1、公司日常的費用報銷，日�，F(xiàn)金的收與支;

　　2、公司應收賬款的統(tǒng)計、對賬;工資發(fā)放

　　3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

　　4、公司合同管理;

　　5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力

　　6、熟練使用財務和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，能認真細致的'完成標書制作及檔案歸檔工作。

　　7、有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風嚴謹

辦公行政人員的個人職責12

　　1、 負責公司前臺接待;

　　2、 負責辦公區(qū)域管理;

　　3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務 ;

　　5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

辦公行政人員的`個人職責13

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工的活動。

辦公行政人員的個人職責14

　　1、協(xié)助項目負責人處理項目內(nèi)人力資源各大模塊工作(規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關(guān)系等);

　　2、負責行政管理工作，配合并協(xié)助各個部門工作;

　　3、協(xié)助公司各項規(guī)章制度的.建立與完善健全;

　　4、協(xié)助項目其他行政后勤服務，文件機要檔案，合同，辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購與管理;

　　5、協(xié)助公司各部門目標考核工作的督導開展;

　　6、協(xié)助項目負責人做好團隊管理與建設，傳導公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。

　　7. 完成上級交辦的其他工作任務。

辦公行政人員的個人職責15

　　行政主管工作職責

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的.前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養(yǎng);

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;

　　3.來往信件、郵件及公文寫作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

　　7.證照申請、年審、使用及保管;

　　8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習；

　　9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等);

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

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