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出納和會計的工作流程

時間:2022-07-09 16:48:29 職場 我要投稿
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出納和會計的工作流程

我是一個小工廠,約40人。工廠分為業(yè)務(wù)部和工廠生產(chǎn),產(chǎn)品比較雜亂,通常為小客戶,產(chǎn)品多的交易,F(xiàn)在的會計和出納流程如下
例如(一單交易額是1500元,交易方式、客戶銀行打款500元定金,剩余貨款由物流站帶手)、
業(yè)務(wù)談成單——客戶告訴業(yè)務(wù)定金以轉(zhuǎn)——業(yè)務(wù)向會計下單客戶所定產(chǎn)品——會計再通過網(wǎng)上或電話查實帳款——會計再下單給工廠——工廠生產(chǎn)完畢——倉庫發(fā)貨——外請的送貨員在物流站開出相應(yīng)的代收貨款交給會計——會計再將有物流代收款項的單據(jù)交給出納。
現(xiàn)出納就感覺有納悶的地方是,
1,業(yè)務(wù)接單后,會計有訂單的明細,出納沒有,(那么這個出納的明細賬會計在什么時間用什么方式給帶出納呢?)
2,所有的款項當會計查實后,是否也要出納查實后會計才可下單呢?(其中有個問題,出納由于每天要和物流站接受物流的帶收款,每天會有3-4小時不在崗位上)
3,我想盡量的規(guī)范,按照正常持續(xù)來運營公司財務(wù)和出納工作
出納的建議是
業(yè)務(wù)談成單——客戶告訴業(yè)務(wù)定金以轉(zhuǎn)——業(yè)務(wù)向會計下單客戶所定產(chǎn)品——出納在于不在,會計都將要打印兩份訂單明細出來各一份——會計再通過網(wǎng)上或電話查實帳款——會計再下單給工廠——出納及時在崗出納也及時查實帳,及時沒在,等到崗時及時查實是否和財務(wù)一致——工廠生產(chǎn)完畢——倉庫發(fā)貨——外請的送貨員在物流站開出相應(yīng)的代收貨款交給會計——會計再將送貨員在的任何票據(jù)交給出納核對,——出納再將物流帶收款項的單據(jù)保存,其他單據(jù)退回給財務(wù)。
謝謝各位

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