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公文請示的格式范文
公文請示的格式范文1
xx省機械工業(yè)廳:
我廠經(jīng)國家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬元技術(shù)改造項目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃,其原因如下:
一、原計劃更新和增加設(shè)備11臺,資金額13萬元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價,致使這項資金額達14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。
二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預(yù)算為33.2萬元。超出的.計劃的原因是:一部分計劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。
上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術(shù)改造項目中,我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項目實施,特請示予以辦理調(diào)整計劃,增加指標(biāo)4.9萬元。
妥否,請批復(fù)。
xx齒輪廠
xx年x月x日
公文請示的格式范文2
一、請示的含義
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二、請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1、新問題、新情況,無章可循;
2、對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);
3、與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
。ǘ┣笈灾甘荆ㄊ聞(wù)性請示)——請求批準(zhǔn)
1、請求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2、請求審批有些項目,指標(biāo)等;
3、請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準(zhǔn)才可實行。
三、請示的特點
1、期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對應(yīng)。
2、單一性
一事一文,多事多問
3、時效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4、可行性
請示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實可行的。
5、針對性(適用范圍)
四、請示的寫法
。ㄒ唬(biāo)題
1、發(fā)文機關(guān)+事由+文種
例1《xx市xx區(qū)人民政府關(guān)于xx路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》
。ǘ┲魉蜋C關(guān)
▲只能有一個
(三)正文
1、請示原因
2、請示事項
3、結(jié)語
。ㄋ模┞淇
正文
1、請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當(dāng),以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如:一家單位申請資金購買電梯
其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的'房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費!
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。
例如:申請擴建校舍的請示
“學(xué)生較多,校舍緊張”
“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴大,在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的xx×人上升到年20xx年的xx×人,而目前校舍設(shè)計容納學(xué)生數(shù)為xx×人。我;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當(dāng)滲入感情
例如:一單位請求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。
“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當(dāng)給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫
請示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。
例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣,幾個方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2、注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3、結(jié)語
妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準(zhǔn))。
以上意見是否可行,請以批復(fù)。
“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五、寫作要求
1、 一文一事
2、一個主送機關(guān)
3、不能越級請示
4、事前請示
5、請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請示與報告的區(qū)別。
1、含義不同。請示是“請求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性;而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議!敝攸c在反應(yīng)情況上。
2、性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。
3、行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。
4、表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。
5、慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當(dāng),請指正”;請示多用“以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”。
公文請示的格式范文3
省總工會:
我中心是省政府的事業(yè)機構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的.有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉xx同志立功一事請示如下:
劉xx,男,52歲,19xx年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評,并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《__________》和《__________》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎,《__________》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編入中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)x總發(fā)【19xx】xx號文件精神,劉xx同志符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經(jīng)濟研究中心
年x月x日
公文請示的格式范文4
xx領(lǐng)導(dǎo):
xx現(xiàn)有20xx年11月購進的獵豹黑金剛一輛,用于xx防汛工作,現(xiàn)已行駛xx萬公里,因長期在xx道路行駛,路況差,車輛損壞嚴(yán)重,車輛維修費、燃油費用高,請求更換新車。根據(jù)《關(guān)于上報20xx年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神,現(xiàn)xx擬需購進xxx牌(型號為:__________)車1輛,望xx領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)xx工作實際情況,予以批復(fù)為盼。
xxxxxxxx
20xx年x月x日
公文請示的.格式范文5
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的.社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用19xx年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,19xx年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用19xx年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
xxx化工廠
xx年xx月xx日
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