財務(wù)內(nèi)部的管理制度(精選19篇)
在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的財務(wù)內(nèi)部的管理制度,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 1
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進行財務(wù)分析。
3、責會計核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預(yù)測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預(yù)算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門采購計劃和預(yù)算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的`物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務(wù)室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務(wù)審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 2
第一章 總則
為了加強公司審計監(jiān)督,維護投資人的合法權(quán)益,并使內(nèi)部財務(wù)審計工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)國家審計法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的組織實施。
第二章 審計機構(gòu)和職權(quán)
審計機構(gòu)及職責
。ㄒ唬┴攧(wù)部是公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的主管部門,負責公司內(nèi)部審計的組織實施。
。ǘ⿲徲嫻ぷ鹘M是針對某一審計項目組成的臨時性審計工作機構(gòu),負責某一審計項目的實施工作,包括擬訂審計工作計劃(方案)、實施審計、編制審計報告、下達審計意見書等工作。
(三)審計工作組組長是審計工作組的業(yè)務(wù)負責人,在審計工作期間的職責有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行集團及公司內(nèi)部審計制度;
2、根據(jù)確定的審計項目,編制審計計劃或方案,經(jīng)批準后組織實施;
3、組織審計工作組按時、保質(zhì)、保量完成審計任務(wù),并出具詳盡的審計報告;
4、對發(fā)現(xiàn)的正在進行的嚴重損害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,要立即采取應(yīng)急措施處理并提請公司領(lǐng)導做出制止決定;
5、向公司領(lǐng)導報告審計工作狀況,提出完善內(nèi)部控制和管理措施的建議;
6、組織做好審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
。ㄋ模⿲徲嫻ぷ鹘M成員是審計工作的具體實施人員,在審計工作期間的職責有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī)和集團及公司內(nèi)部審計制度;
2、具體實施對公司職能部門及下屬單位的財務(wù)審計工作;
3、具體實施工程項目預(yù)算、決算審計;
4、具體負責審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
審計人員的權(quán)力
審計人員在開展審計工作過程中有以下權(quán)力:
。ㄒ唬┙M織召開本公司、部門、下屬單位有關(guān)審計工作會議;
。ǘ﹨⑴c重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;
。ㄈ┮蟊粚徲嫴块T/單位/人員及時提供與被審計項目有關(guān)的計劃、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;
。ㄋ模z查被審計單位的憑證、帳簿、報表、資產(chǎn);
。ㄎ澹⿲τ嘘P(guān)事項展開調(diào)查,有權(quán)要求有關(guān)部門/單位和個人提供證明材料;
(六)提出改進管理、提高效益的建議;
。ㄆ撸⿲`反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;
。ò耍⿲乐剡`反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議;
。ň牛⿲徲嫻ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的重大問題及時向總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會報告;
。ㄊ⿲ψ钃掀茐膶徲嫻ぷ骷熬芙^提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責任。
審計人員的責任
。ㄒ唬⿲徲嬋藛T必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
。ǘ⿲徲嬋藛T必須嚴格按審計制度、程序開展工作,對審計事項應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)批準不得公開。
。ㄈ⿲徲嬋藛T應(yīng)對審計工作的規(guī)范性、審計結(jié)果的`真實性、嚴謹性負責。
第三章 審計對象、范圍和依據(jù)
審計對象一般包括
。ㄒ唬┕靖髀毮懿块T、員工;
。ǘ┕救Y子公司、分公司、控股公司;
。ㄈ┕緟⒐善髽I(yè)的派駐人員;
。ㄋ模┒聲⒈O(jiān)事會、總經(jīng)理認為需要審計的其他事項和人員。
審計范圍
。ㄒ唬┡c財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動;
。ǘ┴攧(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、決算;
(三)公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;
。ㄋ模╅_發(fā)項目工程預(yù)、決算的真實性、合法性;
。ㄎ澹﹪邑斀(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;
。┢髽I(yè)管理活動的合規(guī)性;
。ㄆ撸┢渌J定應(yīng)當審計的事項。
審計依據(jù):
。ㄒ唬﹪曳、法規(guī)、政策;
。ǘ┕疽(guī)章制度;
(三)公司經(jīng)營方針、計劃、目標、全面預(yù)算;
。ㄋ模┕こ碳夹g(shù)標準、規(guī)范、定額、工程造價管理相關(guān)規(guī)定;
。ㄎ澹┕緝(nèi)部材料價格信息資料庫等;
。┙ㄔO(shè)項目審批文件及投資計劃;概算批復(fù)及概算調(diào)整文件;工程項目招、投標文件,工程承、發(fā)包合同,補充合同或施工協(xié)議書;工程設(shè)計、竣工圖紙、設(shè)計會審紀要和設(shè)計變更通知書;隱蔽工程記錄、地質(zhì)勘探資料、工程變更洽商記錄及其它有關(guān)簽證;全套施工結(jié)算書;工程驗收會計紀要和驗收證書;設(shè)計、施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)等級證書及取費證書;
(七)自建設(shè)之日建設(shè)項目的財務(wù)報表、工程竣工決算報表、會計帳簿、會計憑證及其它與工程財務(wù)核算有關(guān)的資料;已撥付工程進度款和墊付材料款清單;項目部初審意見及其它需要說明的問題;其它與建設(shè)項目有關(guān)的文件資料等。
第四章 審計類型、方式
公司審計類型包括:
。ㄒ唬┤粘X攧(wù)收支審計。是指對被審計部門/單位/人員財務(wù)收支的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。
。ǘ┕こ添椖款A(yù)算、決算審計。是指對公司開發(fā)項目預(yù)算、決算的真實性、準確性、合理性、規(guī)范性所進行的監(jiān)督檢查。
。ㄈ⿲0笇徲。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟紀律問題進行審計查處。
。ㄋ模┢渌麑m棇徲
1、任期審計。經(jīng)濟責任是指企業(yè)負責人任職期間對所在企業(yè)的資產(chǎn)、負債、損益的真實性和效益性,以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和經(jīng)濟效益指標等有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負有的責任,包括直接責任和主管責任。
2、效益審計。在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動效益性,合理性進行審計。
公司審計方式有:
。ㄒ唬﹫笏停ㄋ瓦_)審計。
被審計部門/單位/人員接到審計通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送審計機構(gòu)接受審計檢查。
。ǘ┚偷貙徲。
審計人員到被審計部門/單位/個人所在地進行審計,后者應(yīng)提供必要的工作和協(xié)助提供生活條件。
第五章 審計內(nèi)容
審計的內(nèi)容包括:
(一)全面預(yù)算執(zhí)行情況;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)投資項目的立項、資金來源,以及預(yù)算、決算、竣工、開工審計;
(三)資產(chǎn)管理情況;
。ㄋ模┙(jīng)營成果,財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性;
(五)內(nèi)部控制制度的健全、嚴密、有效性;
(六)重要經(jīng)濟合同、契約的簽訂;
。ㄆ撸└鞑块T、下屬單位領(lǐng)導離任審計;
。ò耍┞(lián)營、合資、合作企業(yè)和項目投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;
(九)配合審計(會計)師事務(wù)所對公司、有關(guān)部門的審計;
。ㄊ┕绢I(lǐng)導安排的其他審計事項。
第六章 審計工作程序
審計工作程序:
。ㄒ唬┲贫▽徲嬘媱澓凸ぷ鞣桨福(jīng)總經(jīng)理批準組織實施。
。ǘ⿻嫱ㄖ粚徲嫴块T/單位/個人,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。
。ㄈ⿲嵤⿲徲。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關(guān)部門/單位/人員調(diào)查取證等措施。
。ㄋ模┨岢鰧徲媹蟾,經(jīng)公司領(lǐng)導層審核同意后做出審計結(jié)論。
。ㄎ澹┫逻_審計決定。
。⿵(fù)審。被審計部門/單位/人員在接到審查處理決定15天內(nèi),如果對審計結(jié)果持有異議,可以向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,組織復(fù)審。
(七)進行后續(xù)跟蹤審計。
審計過程注意事項:
。ㄒ唬⿲徲嬊埃瑧(yīng)向被審計單位/部門/人員出示由總經(jīng)理簽發(fā)的審計通知書;
。ǘ⿲徲嫑Q定由總經(jīng)理批準下達;
。ㄈ⿵(fù)審期間,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;
。ㄋ模┲卮笫马棇徲媹蟾鎽(yīng)報董事會、監(jiān)事會備案;
。ㄎ澹⿲徲嬤^程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告,提出制止意見。
第七章 審計檔案管理
審計檔案管理范圍:
。ㄒ唬⿲徲嬐ㄖ獣蛯徲嫹桨福
。ǘ⿲徲媹蟾婕捌涓郊;
。ㄈ⿲徲嬘涗、審計工作底稿和審計證據(jù);
(四)反映被審計部門/單位/人員和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘、批?fù)和意見;
。⿲徲嫑Q定以及執(zhí)行情況報告;
。ㄆ撸┥暝V、申請復(fù)審報告;
。ò耍⿵(fù)審和后續(xù)審計的資料;
(九)其他應(yīng)保存的審計原始資料。
審計檔案管理參照會計檔案管理辦法進行管理。
第八章 獎勵與處罰
審計人員有權(quán)對被審計部門/單位/人員之遵紀守法、取得突出貢獻或顯著經(jīng)濟效益情況向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。
有下列行為之一的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予書面警告、嚴重警告、行政記過、降職、開除處分:
。ㄒ唬┚芙^提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;
。ǘ┳钃蠈徲嬋藛T行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
(三)弄虛作假、隱瞞事實真相的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行審計決定的;
。ㄎ澹┐驌魣髲(fù)審計人員或舉報人的。
對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予書面警告、嚴重警告、行政記過、降職、開除處分:
。ㄒ唬├寐殭(quán)謀取私利的;
。ǘ┡撟骷佟⑨咚轿璞椎;
(三)玩忽職守,給公司造成重大損失的;
。ㄋ模┬孤豆久孛艿。
以上行為(第十七條、第十八條)觸犯法律的,提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第九章 附則
本制度由財務(wù)部負責擬訂、解釋、修訂。
本制度下發(fā)后執(zhí)行。
編制部門
編制人
審核
批準
財務(wù)部
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 3
為保障社會保險工作的順利開展,加強社會保險基金的管理,根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和上級有關(guān)社會保險基金管理規(guī)定,結(jié)臺我區(qū)社保工作實際,特制定本管理制度:
一、遵守《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,認真執(zhí)行國家財經(jīng)政策、財經(jīng)紀律和養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險財務(wù)會計制度,管號社會保險基金,加強保險基金活動的會計核算和監(jiān)管。
二,嚴格遵守社會保險基金“專款專用,專戶儲存”的原則。任何單位和個人不得挪用;鸬幕I集不得任意擴大或減少統(tǒng)籌項目收繳比例和金額,要及時收繳、儲存、登記,單獨建帳、建卡。準確建立、核算職工個人帳戶。
三、正確使用基金會計項目。未經(jīng)批準,不得任意增設(shè)或刪改總帳科目,不得刪改指定設(shè)置的`明細科目;按省上的統(tǒng)一要求,正確設(shè)置會計帳簿和組織業(yè)務(wù)核算、如強帳目、帳實的核對和審查、防止錯帳、漏帳、重帳或違犯財經(jīng)紀律等現(xiàn)象的發(fā)生;正確填制報表,并按有關(guān)規(guī)定的程序和時間報送。
四、各項社會保險基金的核定、收繳、支付、上解、下?lián)、儲存、調(diào)劑及管理服務(wù)費和其它專項經(jīng)費的提取、使用、上解和下?lián)鼙仨毎匆?guī)定嚴格執(zhí)行,不準任意擴大或減少提取和解繳比例。
五、往來款項的結(jié)算和清理,不得長期拖欠和無償占用對方或繳納單位的資金。不得向統(tǒng)籌單位收繳任何與基金無關(guān)的費用,各項規(guī)定解繳款
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 4
1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務(wù)、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法;根據(jù)各項收支預(yù)算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
2.公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務(wù)活動,審查各項經(jīng)濟活動分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進行重大事項的決策。
3.公司財務(wù)結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領(lǐng)導下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務(wù)管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。
4.公司設(shè)置總會計師、副總會計師各1名。同時設(shè)置財務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長各1名。
5.部門設(shè)總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財務(wù)人員。
6.總會計師、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構(gòu)財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。
8.內(nèi)部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責任制協(xié)議中的.責權(quán)、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
10.財會人員在辦理會計工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時及時向其單位領(lǐng)導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導收到報告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導人提出書面意見的,也應(yīng)當承擔責任。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 5
一、現(xiàn)金的日常管理
(一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的`結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
二、現(xiàn)金的收入管理
(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時記錄往來明細賬。
三、現(xiàn)金支出管理
(一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導簽字,可過后補簽字。
(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負責人、公司領(lǐng)導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。
(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。
四、現(xiàn)金盤點制度
(一)盤點前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
五、檢查與監(jiān)督
(一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。
六、獎罰規(guī)定
(一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。
(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 6
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的緊迫性
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟關(guān)系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)管理活動的行為準則,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的建設(shè)、有著非常重要的現(xiàn)實意義。
1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟形勢要求企業(yè)必須建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。
2、目前許多企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度,仍停留于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式。盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)已有多年,但我國大多企業(yè)的財務(wù)管理,依舊是會計和財務(wù)不分、財務(wù)僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動”,其內(nèi)容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的科學依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的建設(shè),其科學依據(jù)主要有以下兩個方面:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,管理要求,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。不同企業(yè)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式不同,其財務(wù)管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的要求基礎(chǔ)上進行內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)、才具有可操作性。
2、企業(yè)財務(wù)管理的目標,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的出發(fā)點和歸宿點。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的目的,是為了順利進行財務(wù)工作、實現(xiàn)財務(wù)目標,進而實現(xiàn)企業(yè)目標。公司共同的理財目標,一般可理解為股東財富的最大化、無論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營者、債權(quán)人、勞動者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實現(xiàn)出資者(股東)財富最大化、就成為制定內(nèi)部財務(wù)管理制度的出發(fā)點和歸宿點。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的制定
(一)企業(yè)財務(wù)分層管理框架
企業(yè)財務(wù)活動及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結(jié)構(gòu)中,作為股東的出資者,具有終極財產(chǎn)所有權(quán);作為代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產(chǎn)權(quán);公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營權(quán);公司的財務(wù)經(jīng)理,則具有公司決策的執(zhí)行權(quán)和公司資金的日常管理權(quán)。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監(jiān)督權(quán),在財務(wù)上形成以出資者的管理主體的出資者財務(wù)行為;在公司內(nèi)部董事會和總經(jīng)理通過行使法人產(chǎn)權(quán)和直接經(jīng)營權(quán),全面而直接地參與對公司重大財務(wù)事項的決策和管理,在財務(wù)上形成的經(jīng)營者為財務(wù)管理主體的經(jīng)營者財務(wù)管理層次;公司的財務(wù)經(jīng)理,行使財務(wù)決策事項的執(zhí)行權(quán)與日常管理權(quán),在財務(wù)上形成以財務(wù)經(jīng)理為管理主體的`財務(wù)經(jīng)理財務(wù)管理層次。
監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)三權(quán)的分離、有利于明確權(quán)責、有利于公司財務(wù)內(nèi)部紡束機制的形成。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的規(guī)范體系
1、出資者財務(wù)規(guī)范體系,主要是指股東在何時何種狀態(tài)下對何種財務(wù)事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權(quán)的關(guān)注、有關(guān)公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務(wù)的主要內(nèi)容之一。
2、經(jīng)營者財務(wù)的規(guī)范體系。
有關(guān)董事會的財務(wù)規(guī)范。董事會的財務(wù)規(guī)范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務(wù)權(quán)限;二是董事會對經(jīng)費管理者財務(wù)的約束和激勵機制。
有關(guān)公司經(jīng)營者財務(wù)的規(guī)范。公司經(jīng)營者受董事會委托負責日常經(jīng)營決策與管理,它是公司重大決策事項的執(zhí)行主體、同時又是日常非重大經(jīng)營的管理事項的決策主體。應(yīng)明確公司經(jīng)營者在財務(wù)審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經(jīng)營管理活動的具體財務(wù)權(quán)限和為履行出資人受托責任所應(yīng)承擔的財務(wù)責任。
3、財務(wù)經(jīng)理財務(wù)的規(guī)范體系。財務(wù)經(jīng)理受公司經(jīng)營者委托對公司的日常財務(wù)運作進行管理協(xié)調(diào),主要有以下內(nèi)容:
選擇適宜企業(yè)特點的公司財務(wù)管理模式。
明確公司內(nèi)部各有關(guān)利益主體在財務(wù)管理方面的權(quán)限和職責,建立財務(wù)管理的崗位責任制。
做好內(nèi)部財務(wù)管理的各項基礎(chǔ)工作。
建立內(nèi)部財務(wù)管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產(chǎn)管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務(wù)分析和財務(wù)評價制度。
四、實施企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度應(yīng)注意的幾個問題
1、內(nèi)部財務(wù)管理制度必須由集團公司董事會確定、由總經(jīng)理負責實施。一方面是由于內(nèi)部財務(wù)管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營方方面面,一方面是為了內(nèi)部財務(wù)管理制度的權(quán)威性,內(nèi)部財務(wù)管理制度必須由集團公司董事會確定,由總經(jīng)理負責實施。
2、實施內(nèi)部財務(wù)管理制度,需健全財務(wù)管理機構(gòu)和配備高質(zhì)量的財務(wù)管理人才。實施內(nèi)部財務(wù)管理制度,在單獨設(shè)置財務(wù)管理機構(gòu)基礎(chǔ)上,應(yīng)建立財務(wù)總監(jiān)督制度,主持和監(jiān)督內(nèi)部財務(wù)管理制度的實施。
3、實施內(nèi)部財務(wù)管理制度,應(yīng)采用漸進式與企業(yè)的其他制度同步進行、內(nèi)部財務(wù)管理制度,若沒有其他制度的配套實施、使不可能得到真的實施。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 7
一、銀行支票的管理規(guī)定
一、建立銀行支票的購入、領(lǐng)用、結(jié)存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應(yīng)先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。
二、使用銀行支票時,應(yīng)同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。
三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。
四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應(yīng)根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領(lǐng)用人均應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到財務(wù)部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的.發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應(yīng)將支票完整地交回財務(wù)部門。財務(wù)人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務(wù),私人及外單位不得借用本單位銀行支票。
二、財務(wù)印鑒的管理
一、財務(wù)專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務(wù)印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。
二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務(wù)印鑒必須是專章專用,不得將財務(wù)專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。
三、財務(wù)專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。
三、現(xiàn)金管理規(guī)定
一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應(yīng)予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。
二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務(wù)借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。
四、財務(wù)開支審批辦法
為了加強財務(wù)開支管理,嚴格財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)開支審批制度,特制定以下管理辦法:
一、財務(wù)開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務(wù)。
二、各項財務(wù)開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。
三、各部門人員報銷費用時,應(yīng)先到財務(wù)部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報法人代表審批,財務(wù)報銷時間定在每周一和周四兩天。
四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。
五、凡報銷員工都應(yīng)事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。
六、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。
七、每月貨款付出前先做預(yù)算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。
五、單位及職工個人借款的管理辦法
一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務(wù)需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。
二、本單位借款金額可視公務(wù)需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。
三、用于單位公務(wù)需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。
四、無論是本單位公務(wù)借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務(wù)借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務(wù)部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。
六、差旅費、交通費、招待費管理辦法
一、交通費、住宿費標準
二、住宿費開支辦法
出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。
三、交通食品公司財務(wù)部管理制度費開支辦法
由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務(wù)的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。
四、招待費開支辦法
員工因公務(wù)出差(市內(nèi)),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 8
第一章總則
第一條為認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,根據(jù)《會計法》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī),結(jié)合市政工程的特點及其管理要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司、分公司及以資本為紐帶的全資子公司和控股子公司(以下統(tǒng)稱企業(yè))。
第三條企業(yè)財務(wù)管理的基本原則是,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,如實反映企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
第四條企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。第五條企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的形式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、管理特點而定,大、中型企業(yè)應(yīng)按具體業(yè)務(wù)事項、有關(guān)內(nèi)容制定各單項的內(nèi)部財務(wù)管理辦法,小型企業(yè)可以制定一個總的內(nèi)部財務(wù)管理辦法。
第六條企業(yè)的其他職能部門要配合財務(wù)部門制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,并經(jīng)企業(yè)董事會(領(lǐng)導辦公會)審議通過,同時報集團公司財務(wù)部審查后執(zhí)行。
第七條企業(yè)制定的內(nèi)部財務(wù)管理辦法要確保貫徹實施,并接受主管財政部門、社會中介機構(gòu)和集團公司財務(wù)、審計部門的監(jiān)督檢查。
第二章內(nèi)部財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第八條企業(yè)應(yīng)按照國家財政部有關(guān)規(guī)定,建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,健全約束機制,保證財務(wù)會計工作依法有序地進行。
第九條企業(yè)應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計部門,配備持有主管財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證書的會計人員。不具備單獨設(shè)置會計部門條件的,應(yīng)當在有關(guān)部門中配備會計主管人員。
第十條企業(yè)會計部門負責人(會計主管人員)的任免,要經(jīng)集團公司人事、財務(wù)部門審批。
第十一條企業(yè)要制定會計人員的管理制度,包括各類會計人員的崗位設(shè)置、業(yè)績考核、業(yè)務(wù)水平鑒定、調(diào)整使用、任免等方面的內(nèi)容。
第十二條企業(yè)要制定原始記錄管理和填報制度,包括明確生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)的原始記錄工作;統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法及簽署、傳遞、匯集、反饋的要求等方面的內(nèi)容。
第十三條企業(yè)要制定先進合理的定額管理制度,包括制定定額的依據(jù)、方法和程序;勞動定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時定額、設(shè)備利用率和各項成本開支標準;以及定額的執(zhí)行、考核辦法及定期修訂等方面的內(nèi)容。
第十四條企業(yè)要制定計量驗收管理制度,包括各種計量手段的配置及其管理、校正、維修等要求;規(guī)定各種財產(chǎn)物資購建、領(lǐng)用、運輸、轉(zhuǎn)移、銷售等各環(huán)節(jié)的計量驗收;已完工程和未完工程的計量計價;以及計量驗收的責任等方面的內(nèi)容。
第十五條企業(yè)要制定財產(chǎn)物資的管理和清查盤點制度,包括財產(chǎn)物資轉(zhuǎn)移、調(diào)入、調(diào)出、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的手續(xù)和程序;固定資產(chǎn)臺賬和設(shè)備操作、使用、維護、檢修的崗位責任;在用臨時設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的'管理責任;以及對各種財產(chǎn)物資、分包工程、已完工程和未完工程定期盤點等方面的內(nèi)容。
第十六條企業(yè)要制定內(nèi)部結(jié)算價格管理制度,包括參照市場價格制訂各種原材料、低值易耗品、動力、設(shè)備、勞務(wù)等的內(nèi)部結(jié)算價格;內(nèi)部結(jié)算價格實施范圍及審批程序等方面的內(nèi)容。
第十七條企業(yè)要制定財務(wù)預(yù)算管理制度,包括財務(wù)預(yù)算的種類、作用、編制方法和程序;預(yù)算的審批及調(diào)整權(quán)限等方面的內(nèi)容。第十八條企業(yè)要制定內(nèi)部稽核管理制度,包括內(nèi)部稽核工作的職責分工、內(nèi)容、要求;審核憑證及復(fù)核賬表方法等方面的內(nèi)容。
第十九條企業(yè)要制定工程價款結(jié)算簽證和催收管理制度,包括工程價款的結(jié)算條件、手續(xù)、時間;填制結(jié)算憑證的要求;建立催收工程價款責任等方面的內(nèi)容。
第二十條企業(yè)要制定財務(wù)信息管理制度,包括財務(wù)檔案的保管、調(diào)用手續(xù)、銷毀期限;財務(wù)信息分類原則以及方法等方面的內(nèi)容。
第二十一條實行會計電算化的企業(yè),要制定會計電算化內(nèi)部管理制度。
第三章資金管理和籌集
第二十二條企業(yè)資金管理應(yīng)當遵循統(tǒng)籌安排、合理使用、提高效益的原則,保證生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)改造和技術(shù)開發(fā)等方面的資金需要,嚴格控制非生產(chǎn)性開支。
第二十三條企業(yè)應(yīng)按照生產(chǎn)經(jīng)營、固定資產(chǎn)投資、對外投資、非生產(chǎn)性開支等分類按月、季度、年度編制資金使用計劃。
第二十四條企業(yè)要制定適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求的貨幣資金內(nèi)部會計控制規(guī)范,確保貨幣資金的安全。
第二十五條企業(yè)籌集的資本金,按投資主體分為國家資本金、法人資本金、個人資本金等。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者根據(jù)《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規(guī)定,分享企業(yè)利潤和分擔風險和虧損。
第二十六條企業(yè)接受捐贈財產(chǎn)、資產(chǎn)重估確認價值的差額、國家撥入的專款等,按規(guī)定轉(zhuǎn)入資本公積。企業(yè)的資本公積用于轉(zhuǎn)增資本金時,要報集團公司審批。
第二十七條企業(yè)按照規(guī)定的比例從凈利潤中提取的盈余公積,應(yīng)當用于企業(yè)發(fā)展。如用于彌補虧損(潛虧)、非生產(chǎn)性開支、轉(zhuǎn)增資本金時,要報集團公司審批。
第二十八條企業(yè)短期借款的應(yīng)計利息支出,計入財務(wù)費用;長期借款的應(yīng)計利息支出,在購建固定資產(chǎn)期間,計入資產(chǎn)的價值;生產(chǎn)經(jīng)營期間,計入財務(wù)費用。企業(yè)按照有關(guān)合同規(guī)定預(yù)提應(yīng)交給其他單位的費用,包括租金、利息等,如超過合同規(guī)定的付款期仍未支付的,不得繼續(xù)預(yù)提,并將預(yù)提或多提數(shù)在年終進行調(diào)整。
第二十九條企業(yè)要制定負債的管理制度,包括對負債進行分類、登記、清理和還債責任等方面的內(nèi)容。
第三十條企業(yè)向銀行借款所籌集的資金,不得用于房地產(chǎn)買賣、股票和期貨等風險性投資。
第四章資產(chǎn)管理
第三十一條企業(yè)要制定債權(quán)的管理制度,包括對債權(quán)進行分類、登記、清理和催收措施及責任等方面的內(nèi)容。
第三十二條企業(yè)要制定周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、臨時設(shè)施等的攤銷管理制度,包括攤銷范圍、類別、方法、領(lǐng)用、退庫、報廢處理等方面的內(nèi)容。
第三十三條企業(yè)應(yīng)定期清理和核實資產(chǎn),做到賬實相符、賬賬相符,不得采取多領(lǐng)、少領(lǐng)存貨材料等手段調(diào)節(jié)企業(yè)盈虧。
第三十四條企業(yè)要按集團公司制定的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。
第三十五條固定資產(chǎn)修理費用,計入當期成本、費用;符合固定資產(chǎn)改良支出(裝修費)條件的,經(jīng)稅務(wù)部門批準其支出應(yīng)作遞延費用處理,在不短于5年的期間內(nèi)平均攤銷,并報集團公司備案。
第三十六條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括盤虧、毀損、報廢和應(yīng)收款等凈損失,須經(jīng)資產(chǎn)使用部門負責人審核、財務(wù)部門審查、法定代表人簽署意見后,報集團公司和主管財政部門審批。企業(yè)在報批資產(chǎn)損失時,應(yīng)提交詳細資料,說明損失原因。
第五章對外投資管理
第三十七條企業(yè)對外投資(含企業(yè)自辦的各類經(jīng)濟實體)的項目必須做好可行性研究,經(jīng)企業(yè)董事會審議決定,并報集團公司審批,再報主管財政部門備案(審批)后,才能實施。
第三十八條生產(chǎn)經(jīng)營資金不足,資不抵債的企業(yè),以及對外投資項目報酬率預(yù)計達不到銀行存款利率的,不得對外投資。
第三十九條企業(yè)對外投資涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估和履行報批手續(xù)。
第四十條企業(yè)要對被投資企業(yè)進行跟蹤審計和財務(wù)管理,及時做好對外投資項目的效益測算和分析評價工作,定期向領(lǐng)導匯報投資收益情況。
第四十一條企業(yè)對外投資造成重大損失的,應(yīng)當查明原因,做出相應(yīng)的處理。
第六章成本和費用管理
第四十二條企業(yè)在工程施工、提供勞務(wù)、作業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、銷售產(chǎn)品等過程中發(fā)生的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本、費用。
第四十三條施工企業(yè)必須按照集團公司下發(fā)的施工項目管理有關(guān)文件進行工程直接成本的核算。
第四十四條企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的銷售(營業(yè))費用、管理費用、財務(wù)費用,根據(jù)有關(guān)人員提供證明其真實性的合法憑證,計入當期損益;企業(yè)按照經(jīng)濟合同規(guī)定支付的違約金(包括銀行罰息)、罰款和訴訟費可以計入當期損益。
第四十五條企業(yè)可按實發(fā)工資總額的比例14%、2%、1.5%分別計提職工福利費、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。
第四十六條企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條的規(guī)定計算稅前扣除業(yè)務(wù)招待費。申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,要提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。
第四十七條企業(yè)壞賬準備金的提取比例一律不得超過年末應(yīng)收賬款余額的0.5%。發(fā)生非購銷活動的應(yīng)收債權(quán)以及關(guān)聯(lián)方之間的任何往來賬款,不得提取壞賬準備金。在核銷壞賬時,應(yīng)提供司法、公安、法院、工商等部門的證明,經(jīng)征收機關(guān)審核同意,才準予在稅前扣除;關(guān)聯(lián)方之間的往來賬款不得確認為壞賬。
第四十八條企業(yè)對外出租固定資產(chǎn)收取的租賃費用,不得低于該固定資產(chǎn)應(yīng)當計算提取的折舊費用。
第四十九條企業(yè)工資增長幅度應(yīng)當?shù)陀诒酒髽I(yè)經(jīng)濟效益增長幅度,員工實際平均工資增長幅度應(yīng)當?shù)陀诒酒髽I(yè)勞動生產(chǎn)率增長幅度。
第七章收入、利潤及其分配管理
第五十條企業(yè)的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入等。施工企業(yè)的建造工程合同收入包括合同中規(guī)定的初次收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。
第五十一條企業(yè)應(yīng)根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。施工企業(yè)應(yīng)當根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認合同收入和費用。
第五十二條企業(yè)的利潤總額包括營業(yè)利潤、投資收益(虧損)以及營業(yè)外收支凈額等。企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額,按國家稅法規(guī)定作相應(yīng)的調(diào)整后,依法計繳所得稅。
第五十三條按照《廣州市國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營公司和授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團公司管理辦法》和《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)的稅后利潤收益,扣除經(jīng)批準彌補以前年度虧損數(shù),扣除按規(guī)定提取的法定盈余公積10%、法定公益金10%后的余額全部上繳集團公司,上繳稅后利潤收益余額中20%由集團公司上繳市國有資產(chǎn)管理部門,余下80%留存于集團公司,作為國有資本金的投入。
第五十四條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,經(jīng)稅務(wù)部門批準可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第五十五條企業(yè)提取的法定公益金主要用于集體福利設(shè)施的建設(shè),不得和應(yīng)付福利費混同使用,不得用于其他消費性支出,不得以任何名義向員工發(fā)放。如企業(yè)按規(guī)定以法定公益金用于集體福利設(shè)施的,應(yīng)以實際發(fā)生的金額減少法定公益金,同時增加任意盈余公積。
第八章財務(wù)會計報告和財務(wù)評價
第五十六條企業(yè)必須按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定編制和對外提供財務(wù)會計報告。
第五十七條根據(jù)經(jīng)營管理工作的需要,企業(yè)每月必須編制項目工程成本分析表、應(yīng)收(預(yù)收)工程款分析表、會計報表補充資料表、合并報表補充資料表等內(nèi)部會計報表。
第五十八條企業(yè)必須在每月15日(分公司在每月10日)前交上月會計報表給集團公司;年度財務(wù)會計報告必須在下年1月25日(分公司在1月20日)前交給集團公司。
第五十九條企業(yè)效績評價指標包括凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、資產(chǎn)負債率、已獲利息倍數(shù)、銷售(營業(yè))增長率、資本積累率、資本保值增值率、主營業(yè)務(wù)利潤率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、成本費用利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率(次)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)、不良資產(chǎn)比率、現(xiàn)金流動負債比率、速動比率等。
第九章附則
第六十條企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和本辦法的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范。
第六十一條本辦法如與國家法規(guī)相抵觸,應(yīng)以國家法規(guī)為準。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 9
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行記賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表。
3、負責會計核算,按時申報各項稅費。
4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、根據(jù)收、付款憑證登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計記賬。
9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。
2、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。
3、公司的固定資產(chǎn)及低值易耗等財產(chǎn),包括機器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥。
4、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點及低值易耗等財產(chǎn),做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的`消耗率、損耗率進行預(yù)測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預(yù)算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門采購計劃和預(yù)算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務(wù)室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務(wù)審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 10
第一節(jié) 總則
第一條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財務(wù)管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司的一切財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員
第五條 公司設(shè)定獨立的財務(wù)機構(gòu),配備專職財務(wù)人員。
第六條 公司的財務(wù)機構(gòu)。
公司設(shè)財務(wù)部。財務(wù)部設(shè)財務(wù)主管、會計、出納各一名。
第七條 財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理管理好整個公司的財務(wù)會計工作,對全公司的財務(wù)會計工作負責。財務(wù)主管主要職責如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;
2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展專案及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
4..編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
5.對財務(wù)人員的離職、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
6主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;
7.執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的'經(jīng)營成本,稽核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理提交財務(wù)分析報告;
8.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
9.定期或不定期地進行財務(wù)檢查,監(jiān)督財經(jīng)紀律和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
第八條 會計人員的主要職責是:
1.負責完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
2.搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供資料、資料和財務(wù)分析報告;
3.負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);
4.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
5.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格稽核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
6.會計人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
7.記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第九條 財務(wù)部門必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第十條 各級領(lǐng)導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。
第十一條 財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。
第十二條 公司支援財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第十三條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。
財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 11
為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,指導各部門辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財務(wù)制度與規(guī)定,以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財務(wù)管理制度。
一、公司各項財務(wù)收支管理原則
公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務(wù)辦理付款。各項預(yù)付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務(wù)部門提出申請,以便財務(wù)部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴格預(yù)算,不準寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財務(wù)報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人確認,財務(wù)部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關(guān)差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。
五、材料及設(shè)備采購的規(guī)定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應(yīng)根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎(chǔ)上,一般每周或每月可提出一次。
3、非長期性的采購,由有關(guān)部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負責人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應(yīng)對多家供應(yīng)商進行比較,盡量獲得供應(yīng)商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。4、審批權(quán)限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準,如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理簽批。500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。
六、材料及設(shè)備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定
1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質(zhì)量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應(yīng)開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調(diào)撥單》,并由實物領(lǐng)用人簽字確認。
2、所有入庫物料的領(lǐng)用,均應(yīng)填列《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》,由領(lǐng)料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給財務(wù)會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。
七、各項資產(chǎn)管理
(一)、固定資產(chǎn)的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。
2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。
3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。
5、固定資產(chǎn)購置程序:
。1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
。2)、交由指定的采購部門審定。
。3)、辦理有關(guān)的報批手續(xù)。
(4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。
6、固定資產(chǎn)使用的管理
。ǘⅲ┕潭ㄙY產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財務(wù)部、綜合部)監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。
。ㄈ、辦公用品等消耗品的'管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
。ㄋ模⒌椭狄缀钠焚徶,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
。ㄎ澹、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設(shè)備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應(yīng)保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設(shè)置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進出倉業(yè)務(wù)及時逐筆登記,做到日清日結(jié)。每月還應(yīng)不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務(wù)人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應(yīng)及時向上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負責處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關(guān)人員在《入庫單》上簽字!度霂靻巍繁仨氝B續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結(jié)算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應(yīng)根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結(jié)合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存貨,應(yīng)及時通知采購人員馬上補充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領(lǐng)用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑主管開具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
6、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
九、報帳制度
。ㄒ唬、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包括《入庫單》、《商品調(diào)撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,承擔連帶責任。
4、各種報銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。
。ǘ、報銷審批程序和要求
1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、有效性、合理性。
3、到財務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關(guān)費用標準、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務(wù)主管人員審批。
5、報公司總經(jīng)理審批。
6、最后,到財務(wù)部門交由財務(wù)人員報帳。
。ㄈ⒏黜椨每钌暾埣捌渌鼤嫎I(yè)務(wù),按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關(guān)規(guī)定
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預(yù)算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預(yù)算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領(lǐng)導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。方可到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。
4.工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報公司領(lǐng)導小組部復(fù)核,財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;
5.工程項目施工方預(yù)算以外的自購設(shè)備、材料等物品的采購、進出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定
。ㄒ唬、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務(wù)請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。
。ǘ⑼ㄓ嵸M用的管理
1、有關(guān)費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務(wù)部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內(nèi)實報實銷。財務(wù)部門要按照規(guī)定標準嚴格把關(guān)。
(三)、車輛費用的管理規(guī)定
1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。
2、綜合部車隊應(yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經(jīng)公司領(lǐng)導核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。
3、各種車輛日常用油應(yīng)根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。
(四)、業(yè)務(wù)招待費的管理
業(yè)務(wù)招待費的使用,一般應(yīng)貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(五)、廣告宣傳費的管理
1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設(shè)計制作費以及相關(guān)費用。
2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預(yù)算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關(guān)具體操作部門事先提出報告及項目預(yù)算、用款計劃,按程序報經(jīng)公司批準后執(zhí)行。批準后有關(guān)合同、批復(fù)報告、預(yù)算、計劃交存財務(wù)部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當月的資金使用計劃,應(yīng)將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務(wù)部門區(qū)別不同費用進行考核。
。、合同的管理
公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類、采購供應(yīng)類、租賃合同及其它合同四大類,
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。
2、財務(wù)部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應(yīng)從財務(wù)分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務(wù)活動的經(jīng)濟合同,有關(guān)部門在簽訂時,應(yīng)當事先征求財務(wù)部門的意見。
3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復(fù)印件)交財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應(yīng)嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規(guī)定,由財務(wù)部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展,進行補充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 12
一、總原則
1、 公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二 、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、 對崗位設(shè)定、人員配備、核算組織程式等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、 其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、 負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、 負責對本部門內(nèi)部的`機構(gòu)設(shè)定、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、 組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻嬄氊
1、 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、覆帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、 發(fā)票開具和稽核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、稽核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、 會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的儲存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格稽核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、 庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程式報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、 收支單據(jù)辦理完......
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 13
1、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度
1.1企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的特點
所謂的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,是在企業(yè)的管理部門依據(jù)相關(guān)的規(guī)定并結(jié)合自身的實際情況所制定的具體的規(guī)則,它作為整個財務(wù)制度體系中最基礎(chǔ)的財務(wù)制度,它的作用就是規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)行為以及處理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)關(guān)系。它具有五個方面的特點:第一,界定了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)主體的具體范圍;第二,明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的職責;第三,去定了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)戰(zhàn)略以及政策,確定了管理的具體內(nèi)容;第四,確定了財務(wù)管理和內(nèi)部相關(guān)責任單位之間的相關(guān)關(guān)系;第五,對財務(wù)規(guī)劃以及相應(yīng)的評價方法以及程序有了明確的規(guī)定。
1.2企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度作為一個系統(tǒng)包括的內(nèi)容比較多,劃分所依據(jù)的標準不同內(nèi)容也是不同的,如果按照管理的環(huán)節(jié)劃分可以將其分為財務(wù)結(jié)算與計劃制度、財務(wù)控制和制度、財務(wù)考核評價制度以及財務(wù)監(jiān)督檢查制度;如果按照管理的對象可以分為財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本金管理制度、成本管理制度、收入管理制度以及財務(wù)報告和評價制度;如果按照管理的職能進行劃分可以分為內(nèi)部責任制度、決策制度、內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部決算制度。
2、進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的作用和意義
企業(yè)通過對內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計,可以促使其內(nèi)部財務(wù)工作的實施以及財務(wù)政策的制定更加規(guī)范化,其作為企業(yè)財務(wù)管理的基本建設(shè)。由此可見,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度進行合理的設(shè)計有著重要的作用和意義。當前我國是市場經(jīng)濟的高速發(fā)展以及國有企業(yè)都為企業(yè)進行內(nèi)部財務(wù)管理制度的數(shù)據(jù)提供了參考依據(jù)。而且國內(nèi)外的財務(wù)丑聞告訴我們必須要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度進行合理設(shè)計,以實現(xiàn)對相關(guān)人員的規(guī)范?傊髽I(yè)對內(nèi)部財務(wù)管理制度進行合理的設(shè)計是必要的,有著重要的作用和意義。
3、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的目標
企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動能達到預(yù)期的目標,即就是實現(xiàn)財務(wù)管理目標在很大程度上可以促進和規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度目標在很大程度上受到設(shè)計目標的約束。筆者進行分析總結(jié)之后,認為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標主要包括三個方面:第一,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性;第二,加強對企業(yè)的管理,提高企業(yè)的綜合實力進而提高去市場競爭力;第三,規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)行為,并實現(xiàn)對相關(guān)部門財務(wù)關(guān)系的良好處理。
4、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計應(yīng)遵循的基本原則
企業(yè)進行內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的時候,必須要考慮其也運行成本以及效益之間的關(guān)系,應(yīng)尋找效應(yīng)與成本之間的最佳結(jié)合點,即就是以最低的成本獲得最好的效益。應(yīng)堅持原則性和靈活性相結(jié)合、全面性原則、協(xié)調(diào)性原則等基本原則的前提下,還應(yīng)遵循下面的原則,以保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的質(zhì)量。
4.1堅持權(quán)利責任和利益相結(jié)合
通常情況下,企業(yè)財務(wù)關(guān)系復(fù)雜而且所涉及的面比較廣,所以想要做好財務(wù)管理工作就必須要堅持該原則。想要保證企業(yè)財務(wù)管理制度的數(shù)據(jù)做好權(quán)利責任以及利益相結(jié)合,明確劃分企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)承擔的責任,應(yīng)在財務(wù)責任中將物質(zhì)利益充分的體現(xiàn)出來。
4.2堅持穩(wěn)定性和連續(xù)性相結(jié)合的原則
任何制度都需要有一個發(fā)展和完成的過程,因此,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度不能墨守陳規(guī),一成不變,當然變更的頻率也不能過高,這樣很容易導致財務(wù)混亂,給財務(wù)管理人員增加難度,這就需要我們力求制度的穩(wěn)定性和連線性,控制好變更的頻率。一項制度是否合理適用只有通過實踐才能證明,經(jīng)過實踐,合理的就應(yīng)該采用,不合理的就要重新制定。
4.3堅持適應(yīng)企業(yè)自身特點以及管理需要的原則
不同的企業(yè)的經(jīng)營方式、規(guī)模以及組織形式都是各不相同的,同時其財務(wù)活動的方式和內(nèi)容也存在一定的差異。所以,不同企業(yè)所使用的財務(wù)制度也是各不相同的,規(guī)模較小的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍和規(guī)模較大企業(yè)的相比就會相對簡單,范圍也相對較小。基于此種情況,在制度企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的時候,在遵守相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,應(yīng)對企業(yè)自身特點進行綜合考慮,應(yīng)確保所指定的財務(wù)管理制度具有實用性,能符合企業(yè)財務(wù)管理的真實需要。
4.4遵循效益性原則
企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部財務(wù)管理制度的時候,應(yīng)充分考慮財務(wù)的從圖效果,以求獲得最好的效果,要保證財務(wù)目標的正常順利進行,在符合相關(guān)管理要求的基礎(chǔ)上盡量使得財務(wù)制度能簡單清晰,具有較強的可操作性?傊,在設(shè)計內(nèi)部財務(wù)管理制度的時候,應(yīng)充分考慮設(shè)計、經(jīng)濟效益以及運行成本這三者的關(guān)系,這就需要通過先進合理的手段,以最低的設(shè)計成本獲得最大的效益。
4.5堅持科學合規(guī)性的原則
所有制度的.建立都必須要遵守國家的法律法規(guī),否則將會失去意義,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度也不例外。企業(yè)財務(wù)管理制度的制定必須要和國家的相關(guān)法律和政策相一致,不能損壞人民的利益以及國家的規(guī)定,也就是說要嚴格遵守國家的財務(wù)規(guī)章制度。
5、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的程序
通常情況下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計的所依據(jù)的程序為:準備階段、擬定草案、修訂階段以及最終定稿這幾個程序。在準備階段應(yīng)明確設(shè)計的內(nèi)容,應(yīng)做好參與設(shè)計人員的培訓,同時要做好和相關(guān)業(yè)務(wù)活動有關(guān)資料的整理,對設(shè)計工作進行合理的安排;在草案的擬定階段,主要是根據(jù)所整理的資料并結(jié)合企業(yè)自身的特點完成方案的設(shè)計并做好初步起草;在確定好設(shè)計方案之后,需要召開集體會議進行研究分析;最后就是定稿,在該階段主要是針對已有的設(shè)計進行定稿,并確定發(fā)布實施的形式以及貫徹實行的時間。
6、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的方法
不同企業(yè)的實際情況是各不相同的,因此制度設(shè)計的方法也是不同的,應(yīng)綜合考慮各個方面選擇出適合的方法,通常情況下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的方法有:分析比較法、系統(tǒng)分析法以及實地調(diào)查法這三種,其中比較分析法是對不同國家地區(qū)、年代的財務(wù)制度進行比較,認識財務(wù)制度的本質(zhì)以及規(guī)律結(jié)合企業(yè)自身的情況進行科學合理的設(shè)計。這樣在設(shè)計中可以充分借鑒這些企業(yè)成功的經(jīng)驗,該種方法的優(yōu)點就是所設(shè)計的制度實用性更強;系統(tǒng)分析法就是綜合分析系統(tǒng)的各要素,通過多種手段進行財務(wù)制度的設(shè)計。該種方法的核心就是圍繞企業(yè)經(jīng)濟效益的提高來進行。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,各子系統(tǒng)都是相對獨立的,但是它們和母系統(tǒng)之間依然存在一定的關(guān)系;诖朔N情況,在設(shè)計時應(yīng)對國家、員工以及各個部門之間的利益關(guān)系以及企業(yè)長遠目標的實現(xiàn)進行綜合考慮,進而確保制度設(shè)計的科學可行性、穩(wěn)定性以及協(xié)調(diào)性;實地調(diào)查法主要是針對設(shè)計的準備階段的,設(shè)計人員可以通過多種方法進行分析進而得到有效的資料信息。總之,以上這三種方法都各自有自己的特點,我們應(yīng)結(jié)合自身的實際情況進行選擇使用,以求設(shè)計出科學合理切實可行的內(nèi)部財務(wù)管理制度。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部管理制度在企業(yè)的發(fā)展中所起到的作用是非常重要的,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,而管理是離不開制度的,這就需要設(shè)計出合理的制度體系,我們在設(shè)計的時候應(yīng)綜合考慮企業(yè)自身的情況,運用先進的手段設(shè)計出科學的內(nèi)部財務(wù)管理制度,以使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 14
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時,必須由承接業(yè)務(wù)的負責人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務(wù)流程單及時交給財務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務(wù)流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。
四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據(jù)上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理督促財務(wù)部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的'業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關(guān)負責人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
八、財務(wù)部每月18日前整理好詳細準確的財務(wù)報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時,財務(wù)部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務(wù)報表提請股東會審核簽字;
十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 15
(一)有關(guān)零用金之設(shè)置劃分如下:
1、公司本部由財務(wù)部負責各單位之零星支付。
2、工地總務(wù)組負責設(shè)置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務(wù)人員兼辦,必要時再行研討設(shè)置專人辦理。
(二)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。
(三)零用金借支程序如下:
1、各單位零星費用開支,如需預(yù)備現(xiàn)金,應(yīng)填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。
2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應(yīng)由企業(yè)部經(jīng)理核準。
3、零用金之借支,經(jīng)手人應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。
(四)零用金保管及作業(yè)程序如下:
1、零用金之收支應(yīng)設(shè)立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經(jīng)理核閱。
2、零用金每星期應(yīng)將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結(jié)報一次,送交財務(wù)部。
3、財務(wù)部收到零用金支出傳票后,應(yīng)于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。
4、財務(wù)部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦得照有關(guān)規(guī)定辦理。
5、零用金帳戶應(yīng)逐月清結(jié)。
(五)零用金應(yīng)由保管人出具保管收據(jù),存財務(wù)部,如有短少概由保管人員負責賠償。
(六)本細則經(jīng)奉準后實施。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 16
一、為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我礦實際情況,特制定本管理制度。
二、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的.方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
三、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,對違反制度的給予警告、扣分處理。
四、嚴格執(zhí)行領(lǐng)導安排的各項任務(wù),并認真貫徹落實。對工作未及時完成及不認真工作的按績效考核進行處罰。
五、任何人不管因為任何原因違反本管理制度,將一視同仁,決不姑息遷就,對擾亂正常工作秩序或因工作失職、瀆職造成工作被動或影響本單位形象的停職檢查。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 17
一、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策及醫(yī)院制定的各項財務(wù)制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財務(wù)人員崗位責任制,做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確編制度和季度的.財務(wù)計劃(預(yù)算),辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的程序和期限,報送會計月報、季報和報表(決算)。
四、組織合理收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開支標準和開支計劃的要拒絕支付。臨時必需的開支應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
五、當好領(lǐng)導參謀,進行經(jīng)濟活動分析,及時匯報業(yè)務(wù)收支、財產(chǎn)管理等情況,會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算和管理工作。
六、醫(yī)院對外所有開支均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責人簽字,并經(jīng)財務(wù)會計審核制單后,出納方可付款結(jié)算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借款,須經(jīng)主管部門和院領(lǐng)導批準,任務(wù)完成后及時辦理結(jié)賬報銷手續(xù)。
七、會計人員要及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。
八、財務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等醫(yī)院資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督,清查庫存,防止浪費和積壓。
九、銀行賬號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時須嚴格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領(lǐng)用支票要辦理手續(xù),支票領(lǐng)出不得轉(zhuǎn)讓他人,并在天內(nèi)交回注銷。支票填錯,不得涂改,應(yīng)加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。
十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符。
十一、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額或以白條頂現(xiàn)金庫存。嚴禁挪用公款,或以長補短。出現(xiàn)差錯應(yīng)如實反映,經(jīng)領(lǐng)導研究處理。
十二、當日收入的現(xiàn)金當日送交銀行,編制日報表。收款收據(jù)存根及時復(fù)核,并簽章。發(fā)現(xiàn)差錯后能更正的立即更正,需要賠償?shù)膽?yīng)及時匯報領(lǐng)導,酌情給予賠償處理。
十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作,并由財務(wù)科保管,后交醫(yī)院檔案部門保管。
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一、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策及醫(yī)院制定的各項財務(wù)制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財務(wù)人員崗位責任制,做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確編制度和季度的.財務(wù)計劃(預(yù)算),辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的程序和期限,報送會計月報、季報和報表(決算)。
四、組織合理收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開支標準和開支計劃的要拒絕支付。臨時必需的開支應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
五、當好領(lǐng)導參謀,進行經(jīng)濟活動分析,及時匯報業(yè)務(wù)收支、財產(chǎn)管理等情況,會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算和管理工作。
六、醫(yī)院對外所有開支均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責人簽字,并經(jīng)財務(wù)會計審核制單后,出納方可付款結(jié)算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借款,須經(jīng)主管部門和院領(lǐng)導批準,任務(wù)完成后及時辦理結(jié)賬報銷手續(xù)。
七、會計人員要及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。
八、財務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等醫(yī)院資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督,清查庫存,防止浪費和積壓。
九、銀行賬號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時須嚴格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領(lǐng)用支票要辦理手續(xù),支票領(lǐng)出不得轉(zhuǎn)讓他人,并在天內(nèi)交回注銷。支票填錯,不得涂改,應(yīng)加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。
十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符。
十一、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額或以白條頂現(xiàn)金庫存。嚴禁挪用公款,或以長補短。出現(xiàn)差錯應(yīng)如實反映,經(jīng)領(lǐng)導研究處理。
十二、當日收入的現(xiàn)金當日送交銀行,編制日報表。收款收據(jù)存根及時復(fù)核,并簽章。發(fā)現(xiàn)差錯后能更正的立即更正,需要賠償?shù)膽?yīng)及時匯報領(lǐng)導,酌情給予賠償處理。
十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作,并由財務(wù)科保管,后交醫(yī)院檔案部門保管。
財務(wù)內(nèi)部的管理制度 19
一、財務(wù)機構(gòu)、財務(wù)人員的管理
1.1社聯(lián)設(shè)立辦公室財務(wù)組作為社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu),辦公室財務(wù)組的職責:在辦公室負責人的領(lǐng)導下,具體負責全社聯(lián)的財務(wù)管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務(wù)管理制度;做好財務(wù)分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設(shè)立社團統(tǒng)籌管理部作為社團活動財務(wù)管理機構(gòu),在社團統(tǒng)籌管理部部長的領(lǐng)導下,具體負責所有社團立項的財務(wù)報賬工作。
1.2辦公室財務(wù)組崗位設(shè)置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關(guān)物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯(lián)活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統(tǒng)籌管理部的財務(wù)崗位設(shè)置為:登記員(社團活動立項申請書的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。
1.3社聯(lián)的日常報賬和活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由辦公室財務(wù)組負責管理。社團活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由社團統(tǒng)籌管理部負責。財務(wù)管理成員調(diào)換工作時,須按財務(wù)管理工作手冊指導辦理交接手續(xù)。
二、社聯(lián)活動報賬
2.1活動立項單位應(yīng)在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交活動預(yù)算申請表,登記員登記后,將活動預(yù)算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。
2.2活動立項單位應(yīng)在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動預(yù)算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應(yīng)管理員按物品使用申請表取出物品;顒舆M行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請單位對物品的使用。
2.3活動立項單位應(yīng)在活動結(jié)束后三日內(nèi),歸還借用物品,逾期未還者,相應(yīng)物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。
2.4活動立項單位應(yīng)在活動結(jié)束后兩個工作日內(nèi),將活動報賬表及相對應(yīng)的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。
三、社聯(lián)日常報賬:
3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動開銷之外的常項報賬,辦公室每月月底會進行統(tǒng)一整理和登記。
3.2每月最后一個星期日21:00前,各部須將部門常項報賬表及相應(yīng)合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過期不予報賬。
3.3每月辦公室負責人攜帶當月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發(fā)票到團委進行申報。
四、社團活動報賬
4.1活動立項單位應(yīng)在活動舉辦三個工作日前,向社團統(tǒng)籌管理部提交活動立項書,經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團統(tǒng)籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。
4.2活動立項單位應(yīng)在活動結(jié)束三日內(nèi),向社團統(tǒng)籌管理部上交相應(yīng)合格發(fā)票,由相應(yīng)部長整理匯總后向團委申報。 五、報銷說明:
5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學。
5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品的名稱、數(shù)量、單價及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷。凡社聯(lián)報銷票據(jù)背面須注明款項用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字。
5.3、預(yù)算費用申請表須如實填寫,不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用,一經(jīng)查實嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。
5.4、嚴格財務(wù)收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開支都必須有經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、經(jīng)辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。
5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷的經(jīng)費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:
。1)辦公費:辦公用品等;
。2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應(yīng)打印社開發(fā)票;
打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。
若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規(guī)報賬。
若打印費用>20且
。3)郵電費:即郵寄費等;
。4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);
。5)資料費:圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可);
。6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經(jīng)過老師特許;
(7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時換購電話卡,其他部門聯(lián)絡(luò)費均需老師批準才可進行報銷;
5、6、禮品類(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產(chǎn)品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務(wù)存檔,由銷售內(nèi)勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨?蛻羰盏截浽谒拓泦紊虾炇蘸螅瑢⑺拓泦蝹髡嬷凉镜匿N售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財務(wù)以便和客戶對賬;
。2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司;
。3)合同到期時,公司財務(wù)現(xiàn)將催款對賬單傳真至客戶,在五日內(nèi)客戶應(yīng)將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收,30日內(nèi)仍未回款的應(yīng)給予業(yè)務(wù)員考核。60日未回款的考核銷售部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員;
。4)業(yè)務(wù)人員不得擅自收取貨款。
2、預(yù)付賬款:
預(yù)付款的原料采購,必須由采購部和供應(yīng)商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務(wù)部應(yīng)根據(jù)購貨合同和采購部經(jīng)理簽字的
預(yù)付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應(yīng)根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫,應(yīng)在1個月內(nèi)補全發(fā)票和入庫單。
3、其他應(yīng)收款:
。1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準后給予付款,出差返回公司應(yīng)在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;
。2)個人因業(yè)務(wù)借款,需填寫借款出金單,由部門經(jīng)理簽字,20_元以下由財務(wù)審核副總簽字給予付款,20_元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務(wù)完成后2日內(nèi)辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;
。3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經(jīng)理簽字(金額不超過基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財務(wù)給予付款,其借款從當月工資中扣回。
。ㄎ澹┢睋(jù)管理制度:
1、增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:
。1)為加強公司的發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;
。2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;
。3)公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的'部門,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,應(yīng)向付款方開具發(fā)票;
(4)財務(wù)部開具發(fā)票時,必須認真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性;
必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。必須按經(jīng)營業(yè)務(wù)實際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;
(5)開具發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;
。6)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;
發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;
。7)財務(wù)部門應(yīng)當建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況;
。8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作;
。9)取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。應(yīng)及時交給財務(wù)在一定的期限內(nèi)認證抵扣,未交財務(wù)超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;
(10)未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制,或填寫項目不齊全,內(nèi)容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何部門和個人有權(quán)拒收,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷;
。11)財務(wù)部門應(yīng)當按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
。12)財務(wù)部門應(yīng)當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當于丟失當日書面報告主管稅務(wù)機構(gòu),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;
。13)本辦法未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、收據(jù)管理:
(1)收據(jù)視同發(fā)票管理;
。2)收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票;
。3)以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部當事人負全責。
3、支票管理:
。1)支票的購買、填寫和保存由出納負責;
(2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
。3)出納收取支票時,存入銀行。
。4)支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;
。5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;
。6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
4、工資及相應(yīng)級別報銷管理制度:
。1)每月5日前財務(wù)根據(jù)人事部經(jīng)理編制的全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。
(2)a、財務(wù)工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;
b、銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;
c、將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;
d、以上員工工資審核無誤后財務(wù)經(jīng)理將工資表報給常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理,簽字后于每月的12—15日支付員工工資;16—20日內(nèi)支付提成,由公司財務(wù)部統(tǒng)一打到員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
。3)自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月發(fā)放工資時到財務(wù)部結(jié)算。
5、電話費和油費的申報和報銷制度:
。1)主管級以上經(jīng)理級以下員工報銷電話費,打印發(fā)票、電話費明細,劃出公司業(yè)務(wù)往來信息,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一申請(后附電話費明細),于每月20號之前(報上月電話費)交到財務(wù)審核,常務(wù)副總審批,于30號之前統(tǒng)一發(fā)放;
。2)副總級以上電話費實報實銷;
(3)經(jīng)理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷,20號之前提出申請,副總(總經(jīng)理)審批,財務(wù)審核,于30號之前報銷。
。4)員工開自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統(tǒng)計次數(shù)和公里數(shù),于20號之前送交財務(wù)審核,副總審批,30號之前報銷。
。┕潭ㄙY產(chǎn):
1、固定資產(chǎn)下設(shè)置房屋建筑物,機器設(shè)備,運輸設(shè)備,其他設(shè)備等明細科目;
2、轉(zhuǎn)資時附發(fā)票且增值稅專用發(fā)票的進項稅額不得抵扣;
3、計提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產(chǎn)設(shè)備10年,其他一般設(shè)備5年,且報請稅務(wù)局備案;
4、每年年底將固定資產(chǎn)盤點一次。
。ㄆ撸┏杀竞怂悖
1、材料單價采用加權(quán)平均法;
2、分攤費用按比例法及實際情況分攤;
3、不計算在產(chǎn)品成本;
4、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品成本。
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1、采購部人員在購入低值易耗品后都應(yīng)讓原料庫管清點或知道該物的存放地點,出納應(yīng)根據(jù)低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;
2、各部門員工領(lǐng)用時開出庫單簽字登記;
3、半年實地盤點一次。
(九)盤點的管理:
1、每月30日由會計和生產(chǎn)部經(jīng)理及班長盤點車間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產(chǎn)損耗,如盤虧或盤盈由生產(chǎn)部經(jīng)理負責找出原因;
2、每月1—2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;
3、每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點,如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;
4、年末進行固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點。
五、本制度自公布
之日起執(zhí)行,由財務(wù)部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉(zhuǎn)速度,合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu),防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。
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