綜合辦公室主任崗位職責集錦15篇
在現(xiàn)實社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
綜合辦公室主任崗位職責1
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領導下，負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作，督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現(xiàn)場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的`教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責2
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的`采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務制度管理，規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。
8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責3
1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。
8、負責中心的`公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責4
一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習，依照集團培訓的.五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責5
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；
2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；
3、負責公司外聯(lián)及各項活動的`組織，樹立良好的公司形象；
4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作；
6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；
8、關注與公司發(fā)展相關信息，及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。
綜合辦公室主任崗位職責6
1、在公司經(jīng)理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作
2、負責接待工作，為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的'安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
綜合辦公室主任崗位職責7
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；
2、根據(jù)上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；
3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；
4、抓好辦公室工作人員的.政治、業(yè)務學習，經(jīng)常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；
5、搞好調(diào)查研究，總結推廣典型經(jīng)驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。
綜合辦公室主任崗位職責8
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的'學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室主任崗位職責9
1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的`工作;
3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監(jiān)察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負責聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯(lián)系部門)，做好關系協(xié)調(diào)工作;
5、及時完成上級交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責10
1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的'各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向學校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
綜合辦公室主任崗位職責11
崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;
2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的.建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動日程表;
5、根據(jù)公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
8、組織公司的活動和勞動保護工作;
9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),大專以上學歷,30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關能力。
6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領導管理能力。
綜合辦公室主任崗位職責12
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的'信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責13
1、全面負責辦公室日常行政事務：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實施
5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的事項
綜合辦公室主任崗位職責14
1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的`防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
綜合辦公室主任崗位職責15
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的`其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
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