辦公室文秘崗位職責(匯編15篇)

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室文秘崗位職責1

　　1。 負責辦公室日常接待工作。

　　2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5。 負責有關文件、資料、信函等材料的.收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6。 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

　　7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。 完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責2

　　崗位職責:

　　1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;

　　2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

　　3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的'基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;

　　4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;

　　5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;

　　6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;

　　7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;

　　8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

　　任職資格:

　　1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業(yè);

　　2.銀行、保險相關金融行業(yè)5年以上經驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;

　　3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

　　4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。

辦公室文秘崗位職責3

　　一、職責范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的'收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關信息。

　　7、根據(jù)領導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。

　　8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調，服務到位。

　　10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

辦公室文秘崗位職責4

　　1、負責公司日常辦公事務的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

　　1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；

　　1-4做好公司來賓接待服務工作；

　　1-5做好公司各類行政會議的.通知工作；

　　1-6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負責公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；

　　2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

　　3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

　　4、負責公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關部門考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結算、報批工作；

　　4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

辦公室文秘崗位職責5

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘崗位職責6

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責7

　　1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的`公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室文秘崗位職責8

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

辦公室文秘崗位職責9

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的'起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘崗位職責10

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。

　　3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的'精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

辦公室文秘崗位職責12

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協(xié)調公司各部門之間的內部工作關系,協(xié)調公司與內外其他單位的'聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

　　6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學類、新聞類等相關專業(yè)全日制專科及以上學歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

辦公室文秘崗位職責13

　　崗位職責

　　一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。

　　二、負責黨委一般文件、信函的'起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的更新。

　　四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

　　五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

　　六、負責網上群眾來信、一般來訪的接待工作。

　　七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

辦公室文秘崗位職責14

　　行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的.應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領導交辦的其他工作。

　　XXX開發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責15

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的'關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。

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