檔案自查報告15篇
在我們平凡的日常里，報告十分的重要，不同種類的報告具有不同的用途。那么，報告到底怎么寫才合適呢？以下是小編整理的檔案自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案自查報告1
根據(jù)市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求，我們對全鎮(zhèn)檔案進行了認真全面的自查整理。
現(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步完善組織機構(gòu)，加強領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府歷來把檔案工作作為一件大事來抓。在年初鎮(zhèn)人事調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實和完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，鎮(zhèn)黨委副書記馬金安、紀(jì)委書記郝勤、組織科科長張繼發(fā)、，民政科等部門的負責(zé)同志作為副領(lǐng)導(dǎo),黨政機關(guān),科研機關(guān),財政機關(guān),土地機關(guān),經(jīng)管站,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的'管理，形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，全村機關(guān)干部和負責(zé)同志認真學(xué)習(xí)，通過宣傳車，通過張貼標(biāo)語等方式廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心。
3、選擇高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復(fù)雜的工作，這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調(diào)查配備檔案人員時,堅持德才兼?zhèn)?選擇忠于職守,遵紀(jì)守法,文化程度高的同志擔(dān)任。經(jīng)過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施場景
檔案室共有2間辦公室，配備辦公桌椅等基本辦公設(shè)施，基本滿足辦公需求。今年，我們鎮(zhèn)重新粉刷和翻新了檔案，增加了鐵柜、門窗，并安裝了窗簾。柜內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑，滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求，確保檔案安全存放。在工具方面，我們先后購買了手鉆、電鉆和濕度計，使檔案在管理和監(jiān)控方面有了可靠的物質(zhì)保證。
二、檔案系統(tǒng)建設(shè)設(shè)想
在原有檔案管理的基礎(chǔ)上，進一步完善了檔案管理的各項規(guī)章制度。根據(jù)《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度，各類文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)場景
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)場景，主要做了以下工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案建設(shè)規(guī)范》，我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行為期三天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，大大提高了檔案管理水平。
2、加強管理，確保檔案安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檔案管理員經(jīng)常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進行監(jiān)測和登記，并采取措施使其保持在必要的范圍內(nèi)。
檔案自查報告2
辦公室:
根據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求，我公園對檔案開展了自檢自查�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、基本情況簡介
我公園因辦公室緊張，沒有設(shè)專門檔案庫房，只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強行政人員保密意識，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》，配備碎紙機，過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進行集中銷毀。
三、存在問題及整改措施：
�。ㄒ唬o專門檔案庫房
由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。
�。ǘo專門檔案管理人員
由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進行集中管理。
通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的`有關(guān)精神，認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
二○一一年十一月十日
檔案自查報告3
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》（x測發(fā)［20xx］8號）有關(guān)要求，xx市規(guī)劃局認真貫徹落實文件精神，認真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī)，周密布署認真組織進行自查，現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報如下：
一、涉密測繪成果使用情況
�。ㄒ唬┥婷軠y繪成果
我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有：1:5000地形圖、1:20xx地形圖和1:500地形圖。其中：1:5000地形圖為20xx年市政重點規(guī)劃項目，由我局自行組織測繪。1:20xx地形圖和1:500地形圖由我局20xx年向國土局申請?zhí)峁�。測繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負責(zé)管理。
�。ǘ┦褂们闆r
我局注重對涉密測繪成果的.日常管理，制定了相應(yīng)的使用、保管制度，日常存檔保管由專人負責(zé)，實行“管、用”分開制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生�，F(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個，用于存放保密資料，同時，已建立了領(lǐng)用、回收登記臺帳，凡使用、交回所用資料均要登記，并要求甲方領(lǐng)用人登記。
二、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
我局現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺，其中：局總規(guī)劃師辦公室1臺，市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用，有口令，均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進行，嚴(yán)禁使用移動硬盤（ｕ盤）等存儲介質(zhì)進行交叉?zhèn)鬏�，涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等附屬設(shè)備，避免了涉密風(fēng)險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務(wù)進行聯(lián)系時，則由另外一臺非涉密電腦進行處理，確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時，均按保密要求進行嚴(yán)格處理，確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結(jié)合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度，并規(guī)定有關(guān)工作完成后，要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據(jù)此次全面的自查、疏理，我們分析客觀存在的不足，根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷，主要有以下幾方面：
�。ㄒ唬┺k公條件改善后，我局擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)，以加強管理，但由于缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才，至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。
�。ǘ┍９苁褂脠鏊炔课话殃P(guān)不嚴(yán)，無門禁，或身份識別等設(shè)備。
�。ㄈ╇m未發(fā)生過泄密事件，但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關(guān)情況。
五、整改措施
我局以此次自查為契機，組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī)，開展宣傳教育。結(jié)合我局實際，疏理補充相關(guān)制度，進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面：
�。ㄒ唬┰谏霞壉Ｃ軝C構(gòu)的指導(dǎo)下，盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò)，以便快捷工作，同時確保不泄密。
�。ǘ┘訌姾诵墓芾砣藛T的培訓(xùn)教育。通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定，不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制，力求通過學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。
�。ㄈ┰诒９苌婷苜Y料的場所加強戒備，設(shè)立門禁等， 防范未然。
檔案自查報告4
市檔案局：
xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機關(guān)有關(guān)站所負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對不合格的.案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案自查報告5
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，
組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的'重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20O的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問題
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標(biāo)。
檔案自查報告6
我單位嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國測繪法》，嚴(yán)格按測繪資格等級規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍執(zhí)行，承擔(dān)與資質(zhì)等級相適應(yīng)的公路工程勘察設(shè)計項目，測繪資格證書不轉(zhuǎn)借他人使用，無超越和超范圍情況。測繪任務(wù)均按規(guī)定進行登記、簽定合同，測繪儀器進行檢定，測繪成果進行送審。認真執(zhí)行國家有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德行為準(zhǔn)則，按著客觀、公正、科學(xué)、可靠的原則，為業(yè)主把好關(guān)。履行測繪成果管理，測繪質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理等。測繪成果保密工作按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
一、建立健全涉密測繪成果保密管理規(guī)章制度
根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關(guān)于加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求，我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責(zé)任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規(guī)章制度，確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循，并定期進行檢查考核。
二、健全組織機構(gòu)落實人員
公司設(shè)立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理，結(jié)合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法，設(shè)立專職人員按《涉密工作崗位責(zé)任制》對《涉密工作崗位責(zé)任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓(xùn)并通過考試，持證上崗。
三、加強涉密測繪成果使用管理
公司十分重視測繪成果保密管理工作，將測繪成果保密工作作為重要的工作內(nèi)容納入目標(biāo)管理，積極開展保密宣傳教育，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)測繪成果保密工作有關(guān)法規(guī)文件，提高認識，增強法律意識，增強防范意識。測繪主管部門下發(fā)的有關(guān)文件通知都及時組織學(xué)習(xí)，認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓(xùn)都積極派有關(guān)人員參加。公司承擔(dān)的每項勘察設(shè)計任務(wù)從開始到最后設(shè)計文件歸檔實行全過程管理。
有關(guān)工作項目完成后，涉密測繪成果有專人核對、清點、登記、造冊；多年來沒有發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
領(lǐng)用、接收測繪成果均建立臺帳；保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行；無擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借行為。使用后的涉密測繪成果必須及時返還并登記簽收，不允許留存在個人手。
四、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
能夠按著《測繪管理法規(guī)文件》中的測繪資料檔案管理中的有關(guān)精神認真執(zhí)行，測繪資料檔案管理較為規(guī)范，能夠按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全工作制度，保證測繪科技檔案的`完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴(yán)格的保密制度，有專（兼）職資料員，庫房設(shè)備及安全設(shè)施較為齊備，測繪資料檔案管理工作達標(biāo)，被省測繪局認定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件柜存放，測繪成果資料經(jīng)常進行整理、檢查，掌握其保管的有關(guān)情況，有檢查記錄，多年來無丟失、損壞現(xiàn)象。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案并定期核查，通過設(shè)置開機口令并定期更新；設(shè)置權(quán)限控制、訪問限制等措施進行管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件，并及時升級。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備。存儲和處理涉密測繪成果的網(wǎng)絡(luò)和計算機均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，技術(shù)防護符合保密要求；各類涉密測繪成果存儲設(shè)備均按規(guī)定使用、管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質(zhì)，不與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設(shè)備、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀均符合保密要求。 篇3：關(guān)于涉密測繪成果保密工作的自查報告
檔案自查報告7
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規(guī)范管理情況
�。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
�。ǘ┲贫冉∪�。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標(biāo)準(zhǔn)，20xx年經(jīng)復(fù)查驗收合格。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案開發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的`開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案自查報告8
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成�，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
一、主要成效
在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的`為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。
二、主要做法
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責(zé)任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
（二）加強學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴(yán)格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
�。ㄈ┘訌姳Ｗo，完善設(shè)施
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
三、存在不足與下一步打算
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案自查報告9
20xxxx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務(wù)。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務(wù)總監(jiān)孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責(zé)任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xxxx已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領(lǐng)導(dǎo)簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導(dǎo)簽字、公路收費明細與銀行回單收據(jù)是否一一對應(yīng)等）進行了細致的核實。
2、會計賬簿：對各個公司從成立至今xx的.會計賬簿的數(shù)據(jù)一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬與實際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、xx財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴(yán)格的管理。
（1）、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎(chǔ)上需加強以下環(huán)節(jié)（1）支票的管理由財務(wù)部門負責(zé)，指定的出納員專門負責(zé)，妥善保管，嚴(yán)防丟失、被盜（2）支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放，專人保管。
�。�3）有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”，說明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。�4）支票由指定的出納員專人簽發(fā)；
出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
�。�5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
�。�2）承兌匯票1、保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務(wù)辦的保險箱）。出納應(yīng)嚴(yán)格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現(xiàn)出納應(yīng)仔細、準(zhǔn)確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計算公式：貼現(xiàn)利息＝本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應(yīng)加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。
3、到期托收聯(lián)行出納應(yīng)隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
檔案自查報告10
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-2013年自建立以來的.黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司
不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況（包括自檢得分和達標(biāo)等級）
根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠物流自查得分是65分，達標(biāo)等級是D。
四．自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1）檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五．相關(guān)情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，
經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠物流有限責(zé)任公司
二〇xx年六月
檔案自查報告11
尊敬的檢查組領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)州國土資源局 州國家保密局《關(guān)于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》（西國土資發(fā)[20xx]75號）的文件精神，我局高度重視，認真開展對涉密測繪成果保密工作的自檢自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、涉密測繪成果使用情況 我局在涉密測繪成果使用中，安排有專人負責(zé)管理，有專門的保管場所，建立領(lǐng)用、接受臺賬；保管和使用按照“管”“用”分開原則進行，內(nèi)部工作人員在使用、歸還涉密測繪成果時均須辦理登記手續(xù)；未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將涉密測繪成果復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借。
二、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝有防病毒等安全防護軟件，并及時升級；未安裝有無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等具有無線功能的'設(shè)備；存儲和處理涉密測繪成果的涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀符合保密要求。
三、涉密測繪成果保密管理情況
我局已建立保密工作管理制度、保密工作紀(jì)律和與在崗領(lǐng)導(dǎo)、工作人員簽訂《保密承諾書》等多項保密管理措施。
不定期組織工作人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度；將涉密測繪成果保管場所確定為保密要害部門；有關(guān)工作完成后，對涉密測繪成果進行專人核對、清點、登記、造冊。目前，未出現(xiàn)有涉密測繪成果泄密的情況發(fā)生。
四、存在問題
因工作需要，存在有部分存儲和處理涉密測繪成果的計算機與互聯(lián)網(wǎng)有連接，交叉使用移動存儲介質(zhì)等情況。
檔案自查報告12
根據(jù)市檔案局安排，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升，除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。
5、嚴(yán)格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的.檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。
四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
檔案自查報告13
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
1、對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責(zé)任的`建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的`宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：
(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求，對照《**省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項進行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責(zé)任機制，明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負責(zé)，專職工作人員具體負責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3.提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理;為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備，機關(guān)干部均能熟練使用。
4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運行、存儲情況
嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機制，對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案自查報告14
地礦局保密委：
根據(jù)省國土資源廳、省國家保密局《關(guān)于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》（皖國土資〔20xx〕327號）和省地礦局《關(guān)于開展全局系統(tǒng)涉密測繪成果保密檢查的通知》（地辦〔20xx〕168號）要求，我院及時反應(yīng)，在全院范圍內(nèi)開展了涉密測繪成果保密工作專項自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：
一、及時部署動員，傳達國土廳、地礦局通知精神
8月16日，我院接收到省國土資源廳、省國家保密局《關(guān)于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》（皖國土資〔20xx〕327號），院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。迅速轉(zhuǎn)發(fā)通知至院屬各部門，并召集相關(guān)部門負責(zé)人傳達省廳、省局通知精神，共同商討我院自查方案。
二、精心組織自查，突出重點、狠抓對關(guān)鍵環(huán)節(jié)
根據(jù)省局通知精神，我院將自此自查工作分為三個部分：
（一）全面清理涉密測繪成果使用情況
我院自成立以來，發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)上成果斐然，眾多項目的背后是大量的地質(zhì)資料的支撐，其中包括了相當(dāng)一部分的涉密測繪成果。院保密委以此次專項檢查為契機，聯(lián)合總工辦和各業(yè)務(wù)科室集中、全面地清理了我院的涉密測繪成果使用情況。我院有專門負責(zé)接受測繪成果的資料室，測繪成果尤其是涉密測繪成果的領(lǐng)用建立起了完善的臺賬體系，在使用過程中不存在私下復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借的行為，未曾委托任何第三方開發(fā)涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品，未曾向任何境外組織和個人擅自提供涉密測繪成果，所有涉密測繪成果均經(jīng)過安徽省測繪局審批后購買，簽訂專項使用協(xié)議和責(zé)任書。整個保管和使用過程規(guī)范、嚴(yán)謹。
（二）繼續(xù)規(guī)范存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理 在20xx年12月，省國家保密局對我單位的.涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的專項檢查中，我單位建立起的涉密設(shè)備管理體系和相關(guān)管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)嚴(yán)格要求、持續(xù)規(guī)范，將計算機和其他涉密設(shè)備的管理納入我院工作的重點。對各類掃描、復(fù)印等輸出設(shè)備做了詳細、明確的要求，建立健全了相關(guān)審查、使用、回收、銷毀體系。
經(jīng)自查，我院涉密存儲和處理涉密測繪成果的相關(guān)設(shè)備均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，無使用任何具有無線功能的設(shè)備處理涉密測繪成果，無在不同用途設(shè)備上交叉使用移動存儲介質(zhì)，各類涉密設(shè)備均按規(guī)定備案、編號、加注統(tǒng)一標(biāo)簽后使用，并按照規(guī)定建立逐月自查、抽查臺賬。
�。ㄈ┩晟粕婷軠y繪成果保密管理工作
根據(jù)局下發(fā)的《安徽省地礦局涉密地質(zhì)資料管理辦法》，我院在原先專人專管地質(zhì)資料的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格要求各類涉密地質(zhì)資料尤其是涉密測繪成果的保密管理。在涉密測繪成果的領(lǐng)取審批環(huán)節(jié)、項目使用和交回清點等關(guān)鍵步驟下大力氣，確保領(lǐng)取規(guī)范、使用嚴(yán)謹、交回及時。
通過此次涉密測繪成果保密工作專項檢查，我院在涉密測繪成果使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位的保密管理得到了加強。在自查的過程中，我院始終堅持以查促管，在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；始終堅持以查促教，通過各部門的自查，進一步宣傳《新保密法》，進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用；始終堅持以查促防，在自查過程中，建立和完善相關(guān)制度、規(guī)定；始終堅持以查促改，對發(fā)現(xiàn)的問題和死角，積極主動采取措施。通過此次自查，我院的測繪成果保密管理水平有了全面的提高，為我院更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。
檔案自查報告15
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動�，F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機制
一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極爭取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持，縣委常委、常務(wù)副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責(zé)任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責(zé)任意識。
(二)加強檔案安全工作監(jiān)督管理
一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設(shè)，全面貫徹落實省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，明確職責(zé)，落實責(zé)任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結(jié)合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設(shè)和管理
檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費安排，增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的`完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。
七是加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。
二、存在的問題
一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設(shè)施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題，缺乏專業(yè)的人才、技術(shù)，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
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