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酒店餐廳接待服務(wù)禮儀
酒店餐飲服務(wù)禮儀是酒店餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)中必不可少的交流工具。在日益國(guó)際化的今天,人們對(duì)酒店餐飲從業(yè)人員的服務(wù)要求越來越高,那如何才能有效提高服務(wù)人員的素質(zhì),以下是小編整理的酒店餐廳接待服務(wù)禮儀,歡迎閱讀。
酒店餐廳接待服務(wù)禮儀
1.接站禮儀
(1)掌握抵達(dá)時(shí)間
迎送人員必須準(zhǔn)確掌握客人乘坐的飛機(jī)、火車、船舶抵達(dá)的時(shí)間,如有變化,應(yīng)及時(shí)通知。
(2)注意接站時(shí)的禮儀
對(duì)提前預(yù)訂遠(yuǎn)道而來的客人,應(yīng)主動(dòng)到車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)迎接。一般要在班機(jī)、火車、輪船到達(dá)前15分鐘趕到,這樣會(huì)讓經(jīng)過長(zhǎng)途跋涉到達(dá)目的地的客人不會(huì)因等待而產(chǎn)生不快。
(3)服飾要求
在接待不同國(guó)別客人時(shí),應(yīng)考慮到他們所能接受的服飾顏色的習(xí)慣。接待人員應(yīng)熟悉各國(guó)人員對(duì)顏色的喜好。
2.到店時(shí)的接待禮儀
(1)歡迎問候
接待人員要笑臉相迎,先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序歡迎問候。
(2)發(fā)放分房卡
及時(shí)將分房卡交給客人,為客人打開電梯門,用手勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,對(duì)行動(dòng)不方便的客人主動(dòng)攜扶入電梯。
(3)列隊(duì)歡迎
對(duì)重要客人或團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí),要組織服務(wù)員列隊(duì)到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達(dá)時(shí),要鼓掌,必要時(shí)總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要出面迎接。在客人沒有全部進(jìn)店或車輛未全部開走前不得解散隊(duì)伍。
送客禮儀
1.規(guī)格
送別規(guī)格與接待的規(guī)格大體相當(dāng),只有主賓先后順序正好與迎賓相反,迎賓是迎客人員在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人員在后。
2.注意事項(xiàng)
對(duì)于酒店來說,送客禮儀應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)準(zhǔn)備好結(jié)賬
及時(shí)準(zhǔn)備做好客人離店前的結(jié)賬,包括核對(duì)小酒吧飲料使用情況等,切不可在客人離開后,再趕上前去要求客人補(bǔ)“漏賬”。
(2)行李準(zhǔn)備好
侍者或服務(wù)員應(yīng)將客人的行李或稍重物品送到門口。
(3)開車門
酒店員工要幫客人拉開車門,開車門時(shí)右手懸擱置車門頂端,按先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序或主隨客便自行上車。
3.告別
送走客人應(yīng)向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。
4.送車
如要陪送到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭等,車船開動(dòng)時(shí)要揮手致意,等開遠(yuǎn)了后才能夠離開。
迎送事務(wù)
1.事前準(zhǔn)備
迎送身份高的客人,事先在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。派人到機(jī)場(chǎng)等候客人,代替辦理相關(guān)手續(xù)和提取行李。到達(dá)酒店后播放高雅的音樂,以消除客人旅途疲勞,另外,也可準(zhǔn)備一些最新報(bào)紙、雜志。員工要訓(xùn)練有素,從而給客人留下美好、愉悅的第一印象。
2.協(xié)助工作
指派專人協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)及機(jī)票、車、船票和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出,最好請(qǐng)對(duì)方派人配合,及時(shí)送往住地,以便更衣。
3.接待過程中
必須嚴(yán)格履行酒店接待工作制度和其他有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)酒店的聲譽(yù)。
4.住店后
掌握客房入住情況,制作有關(guān)客房入住情況的各類報(bào)表,為酒店的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確的資料,并通過電腦、電話、單據(jù)、報(bào)表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給各部門。
5.重視分別接待
在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Welcome”一詞,而應(yīng)根據(jù)不同國(guó)籍人員到來之前時(shí),隨時(shí)換文種。如果裝上電動(dòng)旋轉(zhuǎn)式的大字標(biāo)語牌,不斷旋轉(zhuǎn)亮出各國(guó)語言,會(huì)給客人一種賓至如歸的親切感。在客人住的房間里,再掛上一面小小的所在國(guó)的國(guó)旗,桌上放著印有該國(guó)語種的報(bào)刊,相信酒店與客人之間的感情距離會(huì)明顯縮小。
接待禮儀
1.客人到達(dá)時(shí),要熱情主動(dòng)地問候客人。這可以說是禮貌服務(wù)的第一步。問候時(shí)要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等問候語。
2.接等客人時(shí),要全神貫注,與客人保持目光接觸。
3.平等待客,不得有所歧視,無論是白人還是黑人、貧窮或是富有、國(guó)內(nèi)同胞或是外國(guó)游客,都應(yīng)一視同仁,平等對(duì)待。
4.為客人服務(wù)時(shí),應(yīng)遵循先主后次,先女后男的原則。
5.送別客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)征求客人對(duì)于酒店的意見,并致以“不足之處請(qǐng)多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見”等客氣用語。
酒店前臺(tái)接待禁忌
1.坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺(tái)當(dāng)客人來的時(shí)候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來對(duì)客人問好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2.沒有微笑
微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說一些激動(dòng)的話語,但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
酒店餐廳禮儀
上菜、擺菜
無論是中餐還是西餐,上菜都是有一定規(guī)律的。鄉(xiāng)村接待服務(wù)以中餐為主,而有次序、有規(guī)律的上菜和擺菜,可以讓接待服務(wù)更顯正規(guī)和符合禮節(jié)。
上菜的順序
中餐宴會(huì)上菜的一般順序是冷菜→主菜→炒菜→大菜→素菜→點(diǎn)心→湯→甜點(diǎn)→水果。
上菜的規(guī)律
先冷后熱,先咸后甜,先炒后燒,先肥厚后清淡,先主菜后普通,先菜肴后點(diǎn)心。
上菜的注意事項(xiàng)
上菜時(shí)要注意手持餐盤的位置,持盤邊沿即可,以免影響菜肴衛(wèi)生。
上菜時(shí)要將盤子輕輕放在餐桌上。
不要從主賓兩側(cè)上菜,應(yīng)從一般游客旁邊上菜。上菜時(shí)要提醒兩側(cè)的客人注意。
菜肴擺于桌上后要順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)餐臺(tái),將剛上的菜肴轉(zhuǎn)至主賓面前,并及時(shí)報(bào)上菜品名稱,必要時(shí)對(duì)菜肴作簡(jiǎn)單介紹。
報(bào)菜名或介紹菜肴時(shí),要口齒清楚、語速適當(dāng)。
特殊菜肴上菜后,要作特別提示,或提供相應(yīng)的特別服務(wù)。
擺菜
中餐酒席中的大拼、大菜中的頭菜,一般要擺在桌子的中間,如用轉(zhuǎn)盤,應(yīng)先轉(zhuǎn)到主賓面前。
砂鍋、燉盅等湯菜,一般要擺在桌子中間。
主菜、高檔菜,一般也要擺在中間位置。
每上—道新菜,均要先擺到主賓位置上,在上下一道菜后順勢(shì)撤下,擺在其他地方。
宴席中頭菜的看面(觀賞面)要對(duì)準(zhǔn)正主人位,其他菜的看面朝向四周。
各種菜肴要對(duì)稱擺放,講究造型藝術(shù)。
一般來說,菜盤的擺放造型根據(jù)菜數(shù)量的不同而變化。兩個(gè)菜可并排擺成橫一字形;一菜一湯可擺成豎—字形,湯在前,菜在后;兩菜一湯或三個(gè)菜,可擺成品字形,湯在上、菜在下;三菜一湯、四菜一湯、五菜一湯都可以湯為中心,擺成扇形或梅花形。
擺放時(shí)根據(jù)菜肴的原材料、形狀、盛具等情況,講究對(duì)稱;同時(shí)注意葷素、顏色、口味上的搭配和間隔,同樣口味、相同樣色的菜肴,分開對(duì)稱擺放。盤與盤之間的間隔應(yīng)盡量均等。
擺放要符合傳統(tǒng)習(xí)俗。上整雞、整鴨、整條魚時(shí),講究“雞不獻(xiàn)頭、鴨不獻(xiàn)掌、魚不獻(xiàn)脊”,即動(dòng)物的頭一律朝右,鴨掌不可以朝向客人,魚的脊背不可以朝向客人。
接待人員語言禮儀規(guī)范
一、酒店員工服務(wù)用語規(guī)范的重要性
人和人之間需要溝通,而語言是溝通不可缺少的途徑和橋樑。因而文明禮貌用語就顯得至關(guān)重要。
中國(guó)是個(gè)禮儀之邦,自古以來講究文明禮貌用語。然而隨著社會(huì)的飛速發(fā)展語言也在不斷變化,曾經(jīng)的美好傳統(tǒng)文明禮貌用語也在漸漸消失,粗俗的言語隨處可聽,鄙陋的措辭也時(shí)?梢,不文明用語已成為一種習(xí)慣……在這種大背景下,文明禮貌用更顯得難得可貴。
酒店行業(yè)作為一個(gè)服務(wù)型行業(yè),更要講究服務(wù)用語的禮貌性,以此贏得客人對(duì)酒店的滿意度,擴(kuò)大酒店的客源,進(jìn)而提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
二、酒店接待人員服務(wù)用語總體要求
服務(wù)語言的“六要”:
1、明了性:要講得清,聽得明,不用聽者重復(fù)反問。
2、主動(dòng)性:主動(dòng)先開口,主動(dòng)詢問客人,尋覓服務(wù)對(duì)象。
3、尊敬性:對(duì)客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多使用敬語。服務(wù)人員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。
4、局限性:服務(wù)語言的內(nèi)容局限于服務(wù)工作范圍,不可隨意出界。如與客人談得投機(jī),稍有出界,應(yīng)及時(shí)返回。
5、愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要講究,多用美詞雅句,文質(zhì)彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人進(jìn)入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們對(duì)客人只稱贊不指責(zé),不用否定句、訓(xùn)誡句、命令句,不講“不”字,服務(wù)又熱情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到滿足。
6、兌現(xiàn)性:服務(wù)語言必須講得出就做得到,不能為了一時(shí)討好客人而隨意許愿承諾,開空頭支票必將弄巧成拙。
服務(wù)語言“六不要”:
1、言語含糊,語音不清晰,客人聽不懂,違反了“明了性”,不是服務(wù)禮儀中的語言。
2、客人叫喚服務(wù)人員時(shí),你反問一句“干什么?”也不是服務(wù)禮儀中的語言。因?yàn)榭腿私泻耙驯粍?dòng)了,再反問“干什么”表現(xiàn)了不耐煩情緒,違反了“主動(dòng)性”。
3、聽了客人一些話語不滿意,回一句“你這個(gè)人真怪”,更不是服務(wù)禮儀中的語言!澳氵@個(gè)人”含貶義,是鄙稱,不說“您”而“你”也是不尊重,再講“怪”是三重不尊重,違反了“尊敬性”。
4、與客人交談中,問客人年齡、婚姻或薪金情況等不是服務(wù)語言,違反了服務(wù)語言的“局限性”,超出了服務(wù)工作的范圍。
5、說話用詞不當(dāng)引起客人反感、不悅,因此不是服務(wù)語言。如當(dāng)客人退房時(shí)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)什么物品少了,劈頭就問:“某某東西不見,你拿了沒有?”這就違反了“愉悅性”。
6、客人離店時(shí)隨便說一句:“下次您來,給予優(yōu)惠!睍r(shí)過境遷,如何兌現(xiàn)?因此也不是服務(wù)禮儀中的語言。
二、酒店接待人員語言規(guī)范
1.交談的語氣和態(tài)度
在與客人交談時(shí),要本著真誠(chéng)、和藹、熱情、友好的態(tài)度與客人交談。
1)要用正確的稱謂正確禮貌地稱呼客人,用詞文雅,使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語,避免使人為難的話題;
2)語音應(yīng)以低音為主,但要吐字清楚,語句清晰,語氣委婉含蓄,避免爭(zhēng)執(zhí),善用幽默,掌握語言應(yīng)變能力;
3)語調(diào)要注意高低抑揚(yáng)適度,親切委婉動(dòng)聽表現(xiàn)出溫文而雅的良好形象;
4)語速要因人而異,快慢適中根據(jù)不同的對(duì)象,靈活掌握,恰到好處地表達(dá)讓人聽明白,讓人理解,收到良好的效果;
5)不可在客人面前以個(gè)人好惡評(píng)論其他客人和員工;
6)態(tài)度熱情、友好,尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,回避客人忌諱的事物;
7)盡量給予客人適當(dāng)?shù)馁澝?
2.與客人交談時(shí)的儀態(tài)
基本要求:莊重、大方、謙恭、友好。
1)與客人交談時(shí)應(yīng)保持良好的身體姿態(tài),包括站姿、坐姿和走姿;
2)態(tài)度謙和,精神集中,兩眼盡量注禮對(duì)方;
3)表情輕松,保持微笑;
4)如與客人在靜止?fàn)顟B(tài)說話時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,一般以1~1.5米為宜;
5)如與客人在行走時(shí)交談,應(yīng)注意處處禮讓客人先行。
3.與客人交談時(shí)的注意事項(xiàng)
1)酒店接待人員在與客人交談時(shí),不宜向客人詢問或避免詢問有關(guān)客人隱私和風(fēng)俗習(xí)慣方面的問題,包括:
a)有關(guān)客人的年齡、體重,尤其是女賓的年齡、體重方面的問題;
b)有關(guān)客人的薪水,財(cái)產(chǎn)的數(shù)額及其分配的問題;
c)有關(guān)客人的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問題;
d)有關(guān)客人身體殘障和缺陷的問題;
e)有關(guān)客人饋賠禮品價(jià)值方面的問題;
f)有關(guān)客客信仰的宗教忌諱方面的問題;
g)有關(guān)客人民族習(xí)慣與內(nèi)俗忌諱的問題;
h)有關(guān)客人國(guó)家政治敏感或令其屈辱性的問題。
2)與客人交談時(shí)儀態(tài)方面注意事項(xiàng):
a)不宜東張西望,應(yīng)注意傾聽客人的談話;
b)盡量少用手勢(shì),在指點(diǎn)方向等不得已的情況下應(yīng)抬手臂伸手掌,不宜用手指指指點(diǎn)點(diǎn);
c)不應(yīng)看手表、鐘表、手機(jī)時(shí)間;
d)不應(yīng)在口中咀嚼食物和亂丟果皮;
e)不應(yīng)當(dāng)客人面打哈欠、噴嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,側(cè)身為之并道歉;
f)不宜流露著急、不屑一顧、鄙視的表情;
g)切忌當(dāng)客人面抓頭撓耳、擠眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓腳、撣衣?lián)岜车,也不宜手舞足蹈、前仰后合?
h)不做說悄悄話狀,也不湊身接近客人聽他說話,保持適當(dāng)身體距離與良好姿態(tài)。
4.服務(wù)文明用語
常用14字禮貌用語:您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、沒關(guān)系、再見。
“您”,表示對(duì)客人、上級(jí)、年長(zhǎng)者的尊敬,所以我們應(yīng)根據(jù)交流對(duì)象不同,把“您”掛在嘴邊。
“請(qǐng)”,在生活和工作中,任何需要麻煩他人的時(shí)候,“請(qǐng)”字都必須掛在嘴邊。
1)問候用語:
“您好!”用酒店接待人員或與客人相遇時(shí)配合點(diǎn)頭禮使用;
“上午好!中午好!下午好!晚上好!”用在酒店接待人員迎接客人時(shí)問候客人使用;
2)迎送用語:
“歡迎光臨!”配合問候用語使用,用在酒店接待人員迎接客人時(shí);
“歡迎下次光臨!再見!您走好!您請(qǐng)慢走!”用在酒店接待人員送客時(shí);
3)請(qǐng)托用語:
“請(qǐng)您稍等!請(qǐng)您稍事休息!請(qǐng)您……”在要求客人配合工作時(shí)使用;
“勞駕您、拜托您、請(qǐng)借光、請(qǐng)您關(guān)照。”在請(qǐng)求他人幫助時(shí)使用;
4)推托語:
道歉式推托用語:當(dāng)客人的要求難以被立即滿足時(shí),或達(dá)不到對(duì)方所托之時(shí),不妨直接向?qū)Ψ奖硎咀约旱那妇沃,以求諒解!昂苓z憾……非常抱歉……對(duì)不起……不好意思……”;
轉(zhuǎn)移式推托用語:不具體糾纏于客人所提的某一具體問題,而是主動(dòng)提出另外一件事情,以轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力!澳催@樣行嗎?您看這樣好不好?您看能不能這樣?”;
解釋式推托用語:推托客人時(shí),說明具體的緣由,盡可能地讓對(duì)方覺得自己的推托合情合理!拔也皇遣唤o您…而是我考慮您應(yīng)該怎樣…”。
5)致謝用語:
當(dāng)接受客人、同事及他人稱贊和夸獎(jiǎng)時(shí),應(yīng)禮貌回答“謝謝!謝謝您!您過獎(jiǎng)了!很高興您喜歡我的服務(wù)!謝謝,很高興為您服務(wù)!我很高興您喜歡我們店!”等;
當(dāng)?shù)玫娇腿恕⑼录八藥椭畷r(shí),應(yīng)禮貌使用“謝謝!謝謝您!非常感激!十分感謝!有勞您了!讓您費(fèi)心了!給您添麻煩了!”等。
6)征詢用語:
您還需要其他服務(wù)嗎?
您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?
我能為您做些什么?
需要我?guī)椭鷨?
這會(huì)打擾您嗎?
我會(huì)打擾您嗎?
您喜歡……嗎?
您能夠……嗎?
如果您不介意的話,我可以……嗎?
對(duì)不起,打擾您一下,請(qǐng)問……?
您看,這樣……可以嗎?
對(duì)不起,您可以說慢一點(diǎn)嗎?
7)應(yīng)答用語:
肯定式應(yīng)答語:是的、好、很高興能為您服務(wù)、我知道了、好的、我明白您的意思、一定照辦、不必客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的、非常感謝、謝謝您的好意、感謝您的提醒。
謙恭式應(yīng)答語:這是我的榮幸、請(qǐng)不必客氣、這是我們應(yīng)該做的、請(qǐng)多多指教、您太客氣了、我做的不像您說的那么好、過獎(jiǎng)了、謝謝,很高興為您服務(wù)!當(dāng)客人對(duì)提供的服務(wù)表示滿意時(shí),或是直接對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行口頭表揚(yáng)、感謝時(shí)、宜用此類應(yīng)答語。
諒解式應(yīng)答用語:不要緊、沒有關(guān)系、我不會(huì)介意、您不必在意。在客人向自己致以歉意時(shí),應(yīng)及時(shí)予以接受,并表示必要的諒解。
8)贊美用語:
評(píng)價(jià)式贊美用語:太好了、真不錯(cuò)、對(duì)極了、相當(dāng)棒。
認(rèn)可式贊美用語:還是您懂行、您的觀點(diǎn)非常正確。
回應(yīng)式贊美用語:哪里、我做的不像您說的那么好、還是您技高一籌。
9)祝福用語:
應(yīng)酬式祝賀用語:祝您成功、心想事成、身體健康、生意興隆、事業(yè)有成、恭喜發(fā)財(cái)。
節(jié)慶式祝賀用語:祝您節(jié)日快樂、新年好、過年好、祝您生日快樂。
10)致歉用語:
對(duì)不起、實(shí)在對(duì)不起、請(qǐng)您原諒、請(qǐng)您多包涵、失禮了。
是我工作的失誤,謝謝您的提醒,下次一定注意。
感謝您的指正。不會(huì)在發(fā)生這類事情了。
我們立即采取措施,使您滿意。
向客人表示歉意時(shí)應(yīng)注意:
a)在自己工作中不慎出錯(cuò)、失言或考慮不周時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇致歉,不應(yīng)欺瞞躲閃;
b)道歉應(yīng)適度,讓對(duì)方明白你內(nèi)疚的心情和愿意把工作繼續(xù)做好的愿望即可,不應(yīng)沒完沒了地嘮叨,反而招致對(duì)方反感;
c)道歉不可過份自謙,低三下四,只須表示“對(duì)不起”,態(tài)度誠(chéng)懇即可,否則會(huì)令人感到虛偽,有損自己形象與人格;
d)道歉應(yīng)有事實(shí)依據(jù)。認(rèn)錯(cuò)不宜夸張,適實(shí)適事,尤其是當(dāng)客人也有責(zé)任時(shí)不應(yīng)大包大攬錯(cuò)誤,否則會(huì)給公司帶來不必要的損失。
三、語音、語線、語調(diào)
(一)語音、語線、語調(diào)
語音要柔順動(dòng)聽,輕快悅耳、吐詞清晰,不要怪聲怪氣,沉悶死板,要讓對(duì)方通過語音感覺到你的微笑。
語線流暢,不能斷斷續(xù)續(xù)、詞句分明,一定要自然連貫,一個(gè)詞不能分開兩個(gè)字念,一句話也不要分開若干個(gè)詞去慢慢念,以免產(chǎn)生誤解,如:不好意思,是這樣子的。念成:不好,意思是這樣子的。
語調(diào)要平和,不能時(shí)高時(shí)低、時(shí)快時(shí)慢、更不能裝腔作勢(shì),有:吭、啊、啦、喲等語調(diào)出現(xiàn)。
咽喉有問題或干燥難忍時(shí)要注意克制,不能當(dāng)著話筒或?qū)Ψ胶人、含咽喉藥?如切實(shí)要清嗓音,應(yīng)握緊話筒送音處(面談應(yīng)用手遮口,面向一邊。)然后再清,以免對(duì)方聽到或覺得不禮貌。
(二)對(duì)不同性格、個(gè)體的客人語言忌諱
客人對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求是一致的,但客人的性格是多種多樣的。在接待工作中,要針對(duì)不同性格類型的人說好話,做好工作,務(wù)必使每一位客人都感到滿意。
在服務(wù)中,要根據(jù)客人性格表現(xiàn)的不同注意區(qū)別而做到說話有針對(duì)性,以加強(qiáng)溝通,例如:
老好人性格的客人,說話溫和,服務(wù)員忌高聲快浯。
猜疑性格的客人,不容易相信人,服務(wù)員忌說話沒有根據(jù),模棱兩可。
傲慢性格的客人,容易瞧不起人,服務(wù)員說話忌自負(fù)自傲用詞不恭。
靦腆性格的客人,表現(xiàn)內(nèi)向,服務(wù)員忌隨便開玩笑。
急躁性格的客人,多有怨言,不穩(wěn)重,服務(wù)員說話忌像對(duì)方那樣急躁,否則容易頂撞。
沉默寡言性格的客人,服務(wù)員忌不理不睬,冷落對(duì)方。
散漫性格的客人,服務(wù)員忌任其自然,而要用關(guān)懷口氣提醒。
難侍候性格的客人,吹毛求疵,板著面孔,服務(wù)員忌說話失分寸,以免陷入爭(zhēng)吵。
(三)語調(diào)、語氣忌諱
語言的聲音部分是語言的“物質(zhì)外殼”,語言主要要借助于它的聲音才能體現(xiàn)它的交際功能。人們?cè)谡f話時(shí)除了要準(zhǔn)確、清晰外,還要注意運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z調(diào)和語氣。說話是口耳相傳的事情,假如說話者有正確的意思,但濫用了語調(diào)語氣,同樣不能起到良好的交際作用。
語調(diào)的忌諱
語調(diào),指說話時(shí)語音高低、升降、輕重的變化。它本是說話人思想感情的自然流露,一般說來,有什么樣的思想感情,說話時(shí)就會(huì)帶上什么樣的語調(diào)。反之,從一個(gè)人說話的語調(diào)也可以了解到他的思想情緒。作為服務(wù)員,必須注意戒除下列語調(diào)。
1.煩躁的語調(diào)
客人說客房里沒有開水,服務(wù)員回答“沒有啦”,“沒有就沒有啦”,語調(diào)高揚(yáng),用詞反復(fù),這顯然流露出厭煩的思想感情。
人們有時(shí)因私事心情不好或工作一時(shí)忙不過來,產(chǎn)生急躁情緒,很容易導(dǎo)致說話有煩躁的語調(diào),這是要注意的問題。
2.嘲諷的語調(diào)
嘲笑他人,這是對(duì)人極不尊重的表現(xiàn),往往產(chǎn)生不良的后果。客人向服務(wù)員提點(diǎn)意見,但服務(wù)員說:“你有意見你來做吧”、“誰叫你不認(rèn)識(shí)我”,這些嘲諷的說活,很容易引發(fā)矛盾頂撞起來。
如有員工工作成績(jī)比較突出,人際關(guān)系也好,于是就有員工就嘲諷這位員工是“馬屁精”。
3.傲慢的語調(diào)
有個(gè)別服務(wù)員對(duì)自己缺乏正確的估計(jì),總以為自己比別人高明,于是在服務(wù)交往中常常表現(xiàn)出盛氣凌人,說話的語調(diào)帶上一種傲慢的色彩。比如下面一類話:
“你有什么資格跟我說活!”
“我為人民服務(wù),又不是為你服務(wù)!”
“我喜歡怎樣做就怎樣做!”
“有意見,找主管去!”
像這樣咄咄逼人的氣勢(shì),就沒有禮貌待客可言。
此外,還有粗聲粗氣、流腔流調(diào)等語調(diào),在服務(wù)交際中也在禁忌之列。
酒店前臺(tái)接待禮儀知識(shí)
一、酒店前臺(tái)電話禮儀
1.物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3.接聽時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄出錯(cuò)或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。比如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免出錯(cuò)。
6.道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1.形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要頻繁洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
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