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辦公室人員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-16 13:18:18 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室人員崗位職責(zé)通用15篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的辦公室人員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室人員崗位職責(zé)通用15篇

辦公室人員崗位職責(zé)1

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的.考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

  五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

  八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

  十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責(zé)2

  1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

  3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

  4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。

  5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。

  9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的`其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。

  3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。

  4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

  5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公室人員崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

  6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)4

  幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

  1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來(lái)訪,會(huì)務(wù)的安排。

  2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草,督促檢查各項(xiàng)制度的.落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

  4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。

  5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

  9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

  2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)臺(tái)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的'草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

  4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

  5、負(fù)責(zé)全臺(tái)目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評(píng)考核工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺(tái)屬單位社會(huì)治安綜合治理工作。

  7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)客及信訪接待工作。

  8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽(tīng)電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

  10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

辦公室人員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護(hù);

  5、 上級(jí)交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)7

  一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

  十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的.完成;

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

  的完成;

  3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

  6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責(zé)8

  一、院辦公室工作職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門的指示決定。

  2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

  4.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、院長(zhǎng)接待日和院行政辦公會(huì)議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪等工作。

  6.負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作。

  7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的使用,開具對(duì)外行政介紹信。

  10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

  12.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

  14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見(jiàn)。

  15.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車及公務(wù)用車的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責(zé)

  1.在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

  6.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  8.及時(shí)處理.上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好.上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

  9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  三、院辦公室干事崗位職責(zé)

  1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織,做好開會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄等工作。

  2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。

  3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

  4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

  5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

  8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的.安全。

  10.做好院長(zhǎng)、主任交辦的其他工作。

  11.負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會(huì)議室及時(shí)開放,及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。

  12.負(fù)責(zé)來(lái)賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動(dòng)熱情。

  13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責(zé)

  1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

  3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對(duì)工作精益求精,盡量避免差錯(cuò)。

  5.愛(ài)護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。

  五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)

  1.做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

  3.住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對(duì)方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國(guó)外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。

  7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。

  8.對(duì)院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

辦公室人員崗位職責(zé)9

  辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

  3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

  6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  文秘崗位職責(zé)

  一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

  1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

  8、做好保密工作。

  9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽(tīng)和來(lái)訪群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

  1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

  3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

  1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。

  2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。

  5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。

  6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。

  9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

  10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  出納崗位職責(zé)

  辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購(gòu),機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來(lái)人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

  1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

  3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。

  4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的'保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。

  7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定。100元以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購(gòu)買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  小車司機(jī)崗位職責(zé)

  擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

  1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。

  2、愛(ài)護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  門衛(wèi)崗位職責(zé)

  機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作

  1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員詢問(wèn)準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  打字員崗位職責(zé)

  1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

  3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

  5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收。ㄊ召M(fèi)規(guī)定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

辦公室人員崗位職責(zé)10

  1、貫徹執(zhí)行國(guó)家及總公司安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在公司和安全生產(chǎn)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的`安全管理、監(jiān)督工作。so100

  2、監(jiān)督安全教育和培訓(xùn)的組織落實(shí)情況。

  3、監(jiān)督檢查公司職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度和安全技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)措施計(jì)劃的執(zhí)行情況。

  4、組織安全大檢查。對(duì)查出的隱患制定防范措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況。

  5、參加新建、擴(kuò)建、改建及大修、技措工程的“三同時(shí)”監(jiān)督驗(yàn)收。

  6、負(fù)責(zé)鍋爐、壓力容器、壓力管道和大機(jī)組安全監(jiān)督工作。

  7、遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  8、對(duì)各種直接作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全監(jiān)督,檢查各項(xiàng)安全管理制度的執(zhí)行情況。

  9、主管人身傷亡、火災(zāi)、爆炸事故的調(diào)查處理,參加各類報(bào)總公司事故的調(diào)查、處理和工傷鑒定,發(fā)生重大事故,組織到上級(jí)公司匯報(bào)。

  10、搞好企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動(dòng)保護(hù)工作,不斷改善勞動(dòng)條件。指導(dǎo)基層安全工作,加強(qiáng)安全基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全工作會(huì)議。

辦公室人員崗位職責(zé)11

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

  3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的`起草工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)12

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法令、法規(guī)。

  二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級(jí)部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

  三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級(jí)有關(guān)部門的報(bào)告、請(qǐng)示的起草,會(huì)議資料的整理,公司相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要的擬定,公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

  四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會(huì)議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。

  五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

  六、負(fù)責(zé)適時(shí)召開公司員工大會(huì),并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

  七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

  九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的`采購(gòu)及辦公用品、用具的采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

  十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對(duì)外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報(bào)道、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫冊(cè)的策劃和制作。

  十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動(dòng)、會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

  十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動(dòng)策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

  十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)

辦公室人員崗位職責(zé)13

  [管理層級(jí)關(guān)系]

  直接上級(jí):總經(jīng)理

  直接下級(jí):行政人員

  [崗位職責(zé)]

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  (3) 組織全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

  (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

  (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的.編號(hào)、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

 。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

  (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

 。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

  (23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

 。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

  (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

 。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

  (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室人員崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的.安全生產(chǎn)文件、資料。

  2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

  3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

  5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

  6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

  7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

辦公室人員崗位職責(zé)15

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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