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華為的冬天(一)
—— 華為任總講解《2001年十大管理工作要點》公司所有員工是否考慮過,如果有一天,公司銷售額下滑、利潤下滑甚至?xí)飘a(chǎn),我們怎么辦?我們公司的太平時間太長了,在和平時期升的官太多了,這也許就是我們的災(zāi)難。泰坦尼克號也是在一片歡呼聲中出的海。而且我相信,這一天一定會到來。面對這樣的未來,我們怎樣來處理,我們是不是思考過。我們好多員工盲目自豪,盲目樂觀,如果想過的人太少,也許就快來臨了。居安思危,不是危言聳聽。
我到德國考察時,看到第二次世界大戰(zhàn)后德國恢復(fù)得這么快,當(dāng)時很感動。他們當(dāng)時的工人團(tuán)結(jié)起來,提出要降工資,不增工資,從而加快經(jīng)濟(jì)建設(shè),所以戰(zhàn)后德國經(jīng)濟(jì)增長很快。如果華為公司真的危機(jī)到來了,是不是員工工資減一半,大家靠一點白菜、南瓜過日子,就能行?或者我們就裁掉一半人是否就能救公司。如果是這樣就行的話,危險就不危險了。因為,危險一過去,我們可以逐步將工資補(bǔ)回來;蛘咪N售增長,將被迫裁掉的人請回來。這算不了什么危機(jī)。如果兩者同時都進(jìn)行,都不能挽救公司,想過沒有。
十年來我天天思考的都是失敗,對成功視而不見,也沒有什么榮譽(yù)感、自豪感,而是危機(jī)感。也許是這樣才存活了十年。我們大家要一起來想,怎樣才能活下去,也許才能存活得久一些。失敗這一天是一定會到來,大家要準(zhǔn)備迎接,這是我從不動搖的看法,這是歷史規(guī)律。
目前情況下,我認(rèn)為我們公司從上到下,還沒有真正認(rèn)識到危機(jī),那么當(dāng)危機(jī)來臨的時刻,我們可能是措手不及的。我們是不是已經(jīng)麻木,是不是頭腦里已經(jīng)沒有危機(jī)這根弦了,是不是已經(jīng)沒有自我批判能力或者已經(jīng)很少了。那么,如果四面出現(xiàn)危機(jī)時,那我們可能是真沒有辦法了。那我們只能說“你們別罷工了,我們本來就準(zhǔn)備不上班了,快關(guān)了機(jī)器,還能省點電。”如果我們現(xiàn)在不能研究出現(xiàn)危機(jī)時的應(yīng)對方法和措施來,我們就不可能持續(xù)活下去。
這三年來的管理要點講的都是人均效益問題。不抓人均效益增長,管理就不會進(jìn)步。因此一個企業(yè)最重要、最核心的就是追求長遠(yuǎn)地、持續(xù)地實現(xiàn)人均效益增長。當(dāng)然,這不僅僅是當(dāng)前財務(wù)指標(biāo)的人均貢獻(xiàn)率,而且也包含了人均潛力的增長。企業(yè)不是要大,也不是要強(qiáng),短時間的強(qiáng),而是要有持續(xù)活下去的能力與適應(yīng)力。我們有一位員工寫了一篇文章《還能改進(jìn)嗎?還能改進(jìn)嗎?》,只有不斷改進(jìn),我們才有希望。但是華為公司有多少員工在本職崗位上在改進(jìn),有多少人在研究還能再改進(jìn)。我們的干部述職報告所有指標(biāo)都是人均效益指標(biāo)。人均效益指標(biāo)降低了,我們就堅定不移地降工資。如果你連降工資都不能接受,我認(rèn)為你就沒有必要再留在華為公司奮斗了。一個部門領(lǐng)導(dǎo)沒有犯過什么錯誤,但人均效益沒有增長,他應(yīng)下臺了。另一個部門的領(lǐng)導(dǎo)犯過一些錯誤,當(dāng)然不是品德錯誤,是大膽工作,大膽承擔(dān)責(zé)任,缺經(jīng)驗而產(chǎn)生的錯誤,而人均效益增長,他應(yīng)受到重視。若他犯的錯誤,是集體討論過的,錯了以后又及時改正了,他應(yīng)受到提拔。各級干部部門,要防止明哲保身的干部被晉升。在一個系統(tǒng)中,人均效益的指標(biāo)連續(xù)不增長,那么主要部門領(lǐng)導(dǎo)與干部部門的人,應(yīng)全部集體辭職。因為,人是他們選的,您選了些什么人。
在當(dāng)前情況下,我們一定要居安思危,一定要看到可能要出現(xiàn)的危機(jī)。大家知道,有個是世界上第一流的公司,確實了不起,但去年說下來就下來了,眨眼之間這個公司就幾乎崩潰了。當(dāng)然,他們有很好的基礎(chǔ)研究,有良好的技術(shù)儲備,他們還能東山再起。最多這兩年衰退一下,過兩年又會世界領(lǐng)先。而華為有什么呢?我們沒有人家雄厚的基礎(chǔ),如果華為再沒有良好的管理,那么真正的崩潰后,將來就會一無所有,再也不能復(fù)活。
華為公司老喊狼來了,喊多了,大家有些不信了。但狼真的會來了。今年我們要廣泛展開對危機(jī)的討論,討論華為有什么危機(jī),你的部門有什么危機(jī),你的科室有什么危機(jī),你的流程的那一點有什么危機(jī)。還能改進(jìn)嗎?還能改進(jìn)嗎?還能提高人均效益嗎?如果討論清楚了,那我們可能就不死,就延續(xù)了我們的生命。怎樣提高管理效率,我們每年都寫了一些管理要點,這些要點能不能對你的工作有些改進(jìn),如果改進(jìn)一點,我們就前進(jìn)了。
一、均衡發(fā)展,就是抓短的一塊木板
我們怎樣才能活下來。同志們,你們要想一想,如果每一年你們的人均產(chǎn)量增加百分之十五,你可能僅僅保持住工資不變或者還可能略略下降。電子產(chǎn)品價格下降幅度 一年還不止只百分之十五吧。我們賣的越來越多,而利潤卻越來越少,如果我們不多干一點,我們可能保不住今天,更別說漲工資。不能靠沒完沒了的加班,所以一定要改進(jìn)我們的管理。在管理改進(jìn)中,一定要強(qiáng)調(diào)改進(jìn)我們木板最短的那一塊。各部門、各科室、各流程主要領(lǐng)導(dǎo)都要抓薄弱環(huán)節(jié)。要堅持均衡發(fā)展,不斷地強(qiáng)化以流程型和時效型為主導(dǎo)的管理體系的建設(shè),在符合公司整體核心競爭力提升的條件下,不斷優(yōu)化你的工作,提高貢獻(xiàn)率。為什么要解決短木板呢?公司從上到下都重視研發(fā)、營銷,但不重視理貨系統(tǒng)、中央收發(fā)系統(tǒng)、出納系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)……等很多系統(tǒng),這些不被重視的系統(tǒng)就是短木板,前面干得再好,后面發(fā)不出貨,還是等于沒干。因此全公司一定要建立起統(tǒng)一的價值評價體系,統(tǒng)一的考評體系,才能使人員在內(nèi)部流動和平衡成為可能。比如有人說我搞研發(fā)創(chuàng)新很厲害,但創(chuàng)新的價值如何體現(xiàn),創(chuàng)新必須通過轉(zhuǎn)化變成商品,才能產(chǎn)生價值。我們重視技術(shù)、重視營銷,這一點我并不反對,但每一個鏈條都是很重要的。對研發(fā)相對用服來說,同等級別的一個用服工程師可能要比研發(fā)人員綜合處理能力還強(qiáng)一些。所以如果我們對售后服務(wù)體系不給認(rèn)同,那么這體系就永遠(yuǎn)不是由優(yōu)秀的人來組成的。不是由優(yōu)秀的人來組織,就是高成本的組織。因為他飛過去修機(jī)器,去一趟修不好,又飛過去修不好,又飛過去又修不好。我們把工資全都贊助給民航了。如果我們一次就能修好,甚至根本不用過去,用遠(yuǎn)程指導(dǎo)就能修好,我們將省了多少成本!因此,我們要強(qiáng)調(diào)均衡發(fā)展,不能老是強(qiáng)調(diào)某一方面。比如,我們公司老發(fā)錯貨,發(fā)到國外的貨又發(fā)回來了,發(fā)錯貨運(yùn)費(fèi)、貨款利息不也要計成本嗎?因此要建立起一個均衡的考核體系,才能使全公司短木板變成長木板,桶裝水才會更多。
我們這幾年來研究了很多產(chǎn)品,但I(xiàn)BM還有許多西方公司到我們公司來參觀時就笑話我們浪費(fèi)很大,因為我們研究了很多好東西就是賣不出去,這實際上就是浪費(fèi)。我們不重視體系的建設(shè),就會造成資源上的浪費(fèi)。要減少木桶的短木板,就要建立均衡的價值體系,要強(qiáng)調(diào)公司整體核心競爭力的提升。
二、對事負(fù)責(zé)制,與對人負(fù)責(zé)制是有本質(zhì)區(qū)別的,一個是擴(kuò)張體系,一個是收斂體系。
為什么我們要強(qiáng)調(diào)以流程型和時效型為主導(dǎo)的體系呢?現(xiàn)在流程上運(yùn)作的干部,他們還習(xí)慣于事事都請示上級。這是錯的,已經(jīng)有規(guī)定,或者成為慣例的東西,不必請示,應(yīng)快速讓它通過去。執(zhí)行流程的人,是對事情負(fù)責(zé),這就是對事負(fù)責(zé)制。事事請示,就是對人負(fù)責(zé)制,它是收斂的。我們要減化不必要確認(rèn)的東西,要減少在管理中不必要、不重要的環(huán)節(jié),否則公司怎么能高效運(yùn)行呢?現(xiàn)在我們機(jī)關(guān)有相當(dāng)?shù)牟块T,以及相當(dāng)?shù)木幹疲谥圃炖,然后這些垃圾又進(jìn)入分撿、清理,制造一些人的工作機(jī)會。制造這些復(fù)雜的文件,搞了一些復(fù)雜的程序,以及不必要的報表、文件,來養(yǎng)活一些不必要養(yǎng)活的機(jī)關(guān)干部。機(jī)關(guān)干部是不能產(chǎn)生增值行為的。我們一定要在監(jiān)控有效的條件下,盡力精簡機(jī)關(guān)。秘書有權(quán)對例行的管理工作進(jìn)行處理,經(jīng)理主要對例外事件,以及判別不清的重要例行事件作出處理。例行越多,經(jīng)理就越少,成本就越低。一定要減少編制,我們的機(jī)關(guān)編制是過于龐大的。在同等條件下,機(jī)關(guān)干部是越少越好,當(dāng)然不能少得一個也沒有。因此我們一定堅定不移地要把一部分機(jī)關(guān)干部派到直接產(chǎn)生增值的崗位上去。機(jī)關(guān)的考評,應(yīng)由直接服務(wù)部門進(jìn)行打分,它要與機(jī)關(guān)的工資、獎金的組織得分掛勾。這也是客戶導(dǎo)向,內(nèi)部客戶也是客戶。
市場部機(jī)關(guān)是無能的。每天的紙片如雪花一樣飛啊,每天都向辦事處要報表,今天要這個報表,明天要那個報表,這是無能的機(jī)關(guān)干部。辦事處每一個月把所有的數(shù)據(jù)填一個表,放到數(shù)據(jù)庫里,機(jī)關(guān)要數(shù)據(jù)就到數(shù)據(jù)庫里找。從明天開始,市場部把多余的干部組成一個數(shù)據(jù)庫小組,所有數(shù)據(jù)只能向這個小組要,不能向辦事處要,辦事處一定要給機(jī)關(guān)打分,你們不要給他們打那么好的分,讓他們吃一點虧,否則他們不會明白這個道理,就不會服務(wù)于你們,使你作戰(zhàn)有力。龐大的機(jī)關(guān)一定要消腫。在這個變革過程中,會觸及到許多人的利益,也會碰到許多矛盾,領(lǐng)導(dǎo)干部要起模范作用。要有人敢于承擔(dān)責(zé)任,不敢承擔(dān)責(zé)任的人就不能當(dāng)干部。當(dāng)工程師也很光榮嘛。
在本職工作中,我們一定要敢于負(fù)責(zé)任,使流程速度加快。對明哲保身的人一定要清除。華為給了員工很好的