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行政辦公崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-15 21:05:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公崗位職責(zé)(精選15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政辦公崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政辦公崗位職責(zé)(精選15篇)

行政辦公崗位職責(zé)1

  1、按照崗位工作要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

  2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的`任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

  4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

  5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

  6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。

  7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公崗位職責(zé)2

  1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,重要的會(huì)議決定(決議)應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的'起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

  5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。

  6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

  8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;

  5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政辦公崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

  2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;

  5、國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的'工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理)。

  6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

  8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政辦公崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

  3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

  4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

  6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

  2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

  3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

  4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的'公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;

  5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

行政辦公崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

  5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的'提醒等;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

  7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公崗位職責(zé)8

  人事職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)人員的招聘、儲(chǔ)備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、辭退、離職等工作;

  行政職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;

  3、負(fù)責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號(hào)的年審續(xù)費(fèi)事宜;

  4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;

  財(cái)務(wù)職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)日常支出統(tǒng)計(jì)、出納事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備良好的.團(tuán)隊(duì)意識(shí),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,具備團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  3、不怕辛苦,敢于擔(dān)當(dāng),知人善用。

  具體薪資面議。

  人事行政辦公主任崗位

行政辦公崗位職責(zé)9

  1.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的`整理和印發(fā),并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

  5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。

  6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

  8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

  11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨;

  2、負(fù)責(zé)工程部的會(huì)議記錄和其他有關(guān)會(huì)議的.記錄;

  3、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

  4、對(duì)工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);

  5、負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請(qǐng)假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請(qǐng)表;

  6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;

行政辦公崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

  5、 上級(jí)交代的'其他工作。

行政辦公崗位職責(zé)12

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

  4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的`福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購(gòu)等行政事務(wù)

行政辦公崗位職責(zé)13

  1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

  2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的.意見,負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

  3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù),及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的購(gòu)買、保管和按規(guī)定使用。

  5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

  6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng),并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

  8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

  2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的`處理。

  8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政辦公崗位職責(zé)15

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒(dòng);

  2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

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