行政辦公崗位職責(精選15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政辦公崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政辦公崗位職責1
1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執(zhí)行工作任務,接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的`任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關工作,保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
行政辦公崗位職責2
1、在總經(jīng)理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的'起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公崗位職責3
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發(fā)事務;
7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。
行政辦公崗位職責4
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關事宜的'工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的其他工作。
行政辦公崗位職責5
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
行政辦公崗位職責6
1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;
4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的'公眾關系,參與重要商務會談;
5.提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;
行政辦公崗位職責7
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的'提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公崗位職責8
人事職責:
1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責:
1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;
2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;
4、負責業(yè)務合同的修訂;
財務職責:
1、負責員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;
2、負責日常支出統(tǒng)計、出納事務;
3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務發(fā)票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;
2、具備良好的.團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;
3、不怕辛苦,敢于擔當,知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
行政辦公崗位職責9
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄的`整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公崗位職責10
1、負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨;
2、負責工程部的會議記錄和其他有關會議的.記錄;
3、在工程部經(jīng)理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;
4、對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);
5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
行政辦公崗位職責11
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的'其他工作。
行政辦公崗位職責12
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的`福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公崗位職責13
1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領導的.意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。
4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
行政辦公崗位職責14
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的`處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公崗位職責15
1、業(yè)務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日;顒;
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的.辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行。
【行政辦公崗位職責】相關文章:
行政辦公崗位職責04-26
行政辦公室崗位職責07-31
行政辦公崗位職責(15篇)04-26
行政辦公室崗位職責05-08
辦公室行政崗位職責05-17
行政辦公室的崗位職責11-28
行政辦公崗位職責15篇04-26
行政辦公室崗位職責【優(yōu)秀】08-01
[推薦]行政辦公室崗位職責08-01