辦公室會(huì)議紀(jì)要范文
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,越來越多人會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡(jiǎn)練。那么相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室會(huì)議紀(jì)要范文,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文1
會(huì)議時(shí)間:xxxx-xx-xx上午xx:xx
主持會(huì)議:x總
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
與會(huì)人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx
內(nèi)容:
一、財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)與采購人員要定期(半個(gè)月或一個(gè)月)雙方核對(duì)發(fā)票的收繳情況,已收集的發(fā)票雙方做好交接,未收集的發(fā)票財(cái)務(wù)有義務(wù)定期(指打款后半個(gè)月或一個(gè)月)催促采購相關(guān)人員收繳。
二、預(yù)付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個(gè)人戶頭,如須打到個(gè)人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個(gè)人戶頭,避免漏失,出現(xiàn)不可收拾的'麻煩。
三、采購人員在預(yù)付款后,必須保證預(yù)付款所對(duì)應(yīng)的貨物及時(shí)到貨,如貨物未能及時(shí)到達(dá),采購人員有義務(wù)多次進(jìn)行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發(fā)貨,采購人員有義務(wù)對(duì)貨款進(jìn)行追回,如履次追回?zé)o效,須上報(bào)公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計(jì),對(duì)辦公用品進(jìn)行作價(jià),并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應(yīng)簽字,部門內(nèi)部人員對(duì)部門內(nèi)部物品進(jìn)行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價(jià)賠償。
與會(huì)人員簽字:
辦公室
xxxx年xx月xx日
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文2
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門工作,會(huì)議同時(shí)圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、辦公室
1.本周經(jīng)過初試、復(fù)試,有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價(jià)經(jīng)理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn),辦公室做好詢價(jià)、后期制作工作。
4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號(hào)、良好的售后作為詢價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的詢價(jià)工作。
5.擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
6.組織新員工集體培訓(xùn)。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對(duì)、裝飾城進(jìn)行深入調(diào)研且及時(shí)關(guān)注各大市場(chǎng)最新動(dòng)向,并于當(dāng)天及時(shí)匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。
2.對(duì)招商部、采購部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、商業(yè)地產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),并于下星期進(jìn)行考核。
3.擬定x年度營銷計(jì)劃方案。
4.編制部門x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說明書。
三、策劃部
1.根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度,一月份推廣重點(diǎn)以公司招聘為切入點(diǎn),亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報(bào)刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計(jì),并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。
3.本周完成媒體資源分析報(bào)告,提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)、招商節(jié)點(diǎn),擬定年度營銷推廣費(fèi)用預(yù)算。
5.提報(bào)一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對(duì)接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計(jì)樣稿。
7.本周完成網(wǎng)站的`廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。
8、編制部門x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說明書。
四、采購部
1.考察、等市場(chǎng),初步與x品牌管理部進(jìn)行對(duì)接,并拜訪服裝城企劃部經(jīng)理。
2.統(tǒng)計(jì)各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場(chǎng)地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫,目前已搜集品牌運(yùn)營商資料31家,輕紡市場(chǎng)7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。
5.編制部門組織架構(gòu),確定部門職責(zé)、職權(quán)。
6.編制部門20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標(biāo)方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工、參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會(huì)人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分 為磚墻,策劃部配合,先期啟動(dòng)設(shè)計(jì)方案,造價(jià)部編制圍墻總預(yù)算。
4.就目前x地塊大量?jī)?yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象,提請(qǐng)xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調(diào)例會(huì)時(shí),解決此項(xiàng)問題。
5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。
6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動(dòng)和概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接,了解階段性進(jìn)展,并及時(shí)解決反饋問題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報(bào)名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報(bào)名;參與x、x地塊承建單位招標(biāo)文件編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。 六、財(cái)務(wù)部
1. 配合xx科技,完成財(cái)務(wù)信息化相關(guān)工作。
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文3
5月7日下午,蘇士勇董事長主持召開公司關(guān)于新辦公司裝修方案研討會(huì)會(huì)議,就農(nóng)開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進(jìn)行深入探討與研究。張曉君總經(jīng)理、副總經(jīng)理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監(jiān)孟聰、蔣慎光、總經(jīng)理助理崔梓晗、財(cái)務(wù)總監(jiān)武麗霞參加會(huì)議,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、辦公地址確定問題
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司新址選定十分重視,通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對(duì),實(shí)地考察各預(yù)選地址的區(qū)域、配套設(shè)施等方面綜合優(yōu)勢(shì),最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區(qū)農(nóng)業(yè)南路96號(hào)招銀大廈1號(hào)樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)外環(huán),西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利,靠近行政核心區(qū)域。且農(nóng)開產(chǎn)投公司上下樓層為鄰,便于農(nóng)開子公司之間業(yè)務(wù)往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場(chǎng)所的另一個(gè)重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎(chǔ)裝修(隔斷分割、地磚鋪設(shè)等),符合我公司規(guī)定的節(jié)約原則開展裝修工作的理念。同時(shí),公司方面篩選裝修公司方面,前期也做了充分的準(zhǔn)備工作,對(duì)比考察了多家省內(nèi)實(shí)力雄厚、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的裝飾公司。目前,經(jīng)出租房業(yè)主推薦由河南省今日設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司與我公司進(jìn)一步認(rèn)真研究裝修工程方案且制定了關(guān)于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預(yù)算書。預(yù)計(jì)裝修內(nèi)容為招商銀行12層(東側(cè)改造工程),裝飾部分造價(jià):180767.50元、裝飾部分安裝造價(jià):人民幣42473.79元,合計(jì)工程造價(jià)為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實(shí)施方案。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視裝修方案的進(jìn)度,力爭(zhēng)7月中旬完成搬家工作。
2關(guān)于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設(shè)和管理工作辦公會(huì)議紀(jì)要
20xx年6月12日,縣委常委、常務(wù)副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會(huì)議室主持召開行政中心第二辦公區(qū)(老縣政府機(jī)關(guān))裝修建設(shè)和管理工作辦公會(huì)議,縣政府辦、縣財(cái)政局、縣國資公司、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣食藥監(jiān)局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務(wù)局等單位負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議聽取了縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設(shè)和管理的工作匯報(bào),并就相關(guān)問題進(jìn)行了認(rèn)真研究,現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設(shè)和管理,關(guān)系多個(gè)重要項(xiàng)目工程建設(shè)和20多個(gè)單位辦公,相關(guān)部門要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進(jìn)駐,并提供良好的辦公環(huán)境。
二、相關(guān)幾個(gè)具體問題
㈠管理主體問題。由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按新行政中心管理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū),由縣財(cái)政保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)。已進(jìn)駐的縣城管局的會(huì)議室、監(jiān)控室、食堂等公用場(chǎng)所移交給縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理;縣食藥監(jiān)局搬回原處后,現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。
、孢M(jìn)駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委常委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會(huì)議精神不變。已進(jìn)駐的縣食藥監(jiān)局辦公場(chǎng)地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務(wù)局下屬3個(gè)二級(jí)單位進(jìn)駐,由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按優(yōu)先進(jìn)駐需盡快拆遷的單位的原則予以統(tǒng)籌安排。
、缪b修建設(shè)問題。由縣國資公司按照節(jié)約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防系統(tǒng)等設(shè)施,進(jìn)行路面提質(zhì)改造,拆除大門左側(cè)平房作為停車場(chǎng)所?h食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負(fù)責(zé)實(shí)施,盡快落實(shí)。
分送:縣長、副縣長,縣政府辦正、副主任。
參加會(huì)議單位,有關(guān)單位及本辦有關(guān)科室。共印13份
寧鄉(xiāng)縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發(fā)
3辦公室室內(nèi)裝修及空調(diào)工程項(xiàng)目答疑紀(jì)要
各投標(biāo)人:
我中心就20xx年11月18日發(fā)布的廣東省人民檢察院辦公室室內(nèi)裝修及空調(diào)工程項(xiàng)目(招標(biāo)編號(hào):GPCGD102148GG085F),各投標(biāo)人對(duì)采購文件、采購公告中相關(guān)內(nèi)容提出的疑問作統(tǒng)一答疑、澄清。
一、問題及答疑內(nèi)容如下:
1、清單中天花工程第4項(xiàng)白色乳膠漆(天花)的單位是否應(yīng)為m2?立面裝修工程第16項(xiàng)壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的單位是否應(yīng)為m?
答:是。
2、招文中空調(diào)配置表及材料表是否需要納入清單中計(jì)算?
答:是,空調(diào)和排氣換風(fēng)系統(tǒng)均須納入清單中計(jì)算。
3、密封袋上需要填寫“招標(biāo)人地址”,請(qǐng)明確招標(biāo)人廣東省人民檢察院所在地址。
答:采購代理機(jī)構(gòu)地址:廣州市越華路118號(hào)之一;
采購人地址:廣州市珠江新城華強(qiáng)路廣東省人民檢察院。
4、投標(biāo)函部分“六、投標(biāo)保證金格式”中“[包號(hào):]”如何填寫?
答:本項(xiàng)目一個(gè)包,因此包號(hào)可不填寫。
5、投標(biāo)函部分“八、資格證明文件列表”中“企業(yè)法定代表人證明書”和“投標(biāo)人的法定代表人出具的投標(biāo)授權(quán)書”是否就是“一、法定代表人身份證明書”和“二、投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書”?
答:是。
6、可否提供電子版施工平面圖(CAD圖格式)?
答:可以,請(qǐng)自行從網(wǎng)上下載:廣東省政府采購網(wǎng)(www.gdgpo.gov.cn)及廣東省政府采購中心網(wǎng)(www.gpcgd.com)本答疑紀(jì)要內(nèi)下載。
電子版施工平面圖下載處
7、本招標(biāo)項(xiàng)目的工程量清單的內(nèi)容是否為6-1及6-2頁內(nèi)容的空調(diào)工程清單和招標(biāo)文件最后附的裝修工程清單的合并?
答:是,空調(diào)和排氣換風(fēng)系統(tǒng)均須納入清單中計(jì)算。
8、由于招標(biāo)文件提供的清單不符合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)定》(GB50500-20xx)的要求,是否允許投標(biāo)人按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整、增加或減少。
答:本次招標(biāo)范圍包括清單,空調(diào)和排氣換風(fēng)系統(tǒng),因此可根據(jù)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。
9、由于本項(xiàng)目要求按圖紙包干,是否允許投標(biāo)人按照?qǐng)D紙計(jì)算的工程量進(jìn)行清單的.調(diào)整、增加或減少。
答:同上。
10、招標(biāo)文件中所提供的圖紙有部分標(biāo)注產(chǎn)品品牌,是否限定。能否選用其他相同性能的產(chǎn)品。
答:圖紙品牌只作參考,可選用其他不低于參考品牌性能的產(chǎn)品。
11、招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件技術(shù)部分(包括施工組織設(shè)計(jì)等內(nèi)容),但評(píng)標(biāo)時(shí)不作參考。按照目前工程招標(biāo)的慣例,已取消投標(biāo)過程中施工組織設(shè)計(jì)的編制要求,改為由中標(biāo)單位在中標(biāo)后提供。請(qǐng)明確是否能夠取消。
答:投標(biāo)文件內(nèi)容請(qǐng)按招標(biāo)文件要求提交。
12、請(qǐng)問招標(biāo)文件第7-10頁,11.3經(jīng)濟(jì)部分主要包括的內(nèi)容,跟所提供的投標(biāo)文件格式的內(nèi)容組成不一致,請(qǐng)問以那個(gè)為準(zhǔn)?
答:招標(biāo)文件第7-10頁屬于投標(biāo)函部分格式,7-14頁以后屬于經(jīng)濟(jì)部分格式。
13、消防報(bào)警系統(tǒng),只有平面圖,沒有相關(guān)的系統(tǒng)圖,請(qǐng)問是否補(bǔ)齊圖紙,還是施工方按照目前的平面圖,綜合考慮報(bào)價(jià)?
答:按目前的平面綜合考慮。(施工時(shí)連接原主系統(tǒng))
14、設(shè)備清單中的單價(jià)是否跟工程量清單綜合單價(jià)中的主材價(jià)一致?
答:設(shè)備清單主要是成套設(shè)備的清單,主要體現(xiàn)設(shè)備品牌、型號(hào)、產(chǎn)地等信息;工程量綜合單價(jià)表是為了計(jì)算總報(bào)價(jià)用的。
15、招標(biāo)文件中提及要填寫材料品牌,而沒看到品牌表,投標(biāo)人是否自行考慮?
答:是。
16、招標(biāo)文件的第一章二、投標(biāo)須知40.工程進(jìn)度款支付及結(jié)算“2、整體驗(yàn)收通過后七天內(nèi),再付至合同總價(jià)的65%,付至合同總價(jià)的95%”是否有筆誤?
答:應(yīng)為“2、整體驗(yàn)收通過后七天內(nèi),再付合同總價(jià)的65%,至合同總價(jià)的95%”。
17、招標(biāo)文件的第一章一、投標(biāo)邀請(qǐng)函及投標(biāo)須知前附表(二)、投標(biāo)須知前附表20履約擔(dān)保金額為不適用,而招標(biāo)文件的《投標(biāo)函附錄》項(xiàng)目?jī)?nèi)容:“履約保證金銀行保函金額”在約定內(nèi)容:“合同價(jià)款的()%”和項(xiàng)目?jī)?nèi)容:“預(yù)付款保函金額”在約定內(nèi)容:“合同價(jià)款的()%”里應(yīng)怎樣填寫?
答:本項(xiàng)目不需提交履約保證金,因此沒有的地方可不填。
18、投標(biāo)文件的副本可否是正本經(jīng)蓋章后的復(fù)印件,然后封面加蓋單位公章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章,并加蓋騎縫章?
答:可以。
19、招標(biāo)文件中第7-21頁中的“三、分部分項(xiàng)工程量清單報(bào)價(jià)表中的合計(jì):元(結(jié)轉(zhuǎn)至表8.1),請(qǐng)問是否是指將每頁本頁合計(jì)轉(zhuǎn)結(jié)至第7-19頁中“二、投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:對(duì)。
本答疑發(fā)布日期:20xx年12月3日
二、采購人、集中采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人名稱
采購人名稱:廣東省人民檢察院
2、集中采購代理機(jī)構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心(網(wǎng)址:www.gpcgd.com)
集中采購代理機(jī)構(gòu)地點(diǎn):廣州市越華路118號(hào)之一810
集中采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話:020-62791661
集中采購代理機(jī)構(gòu)傳真:020-83301107
請(qǐng)各投標(biāo)人在收到本答疑文件后,在簽收處蓋章簽字后即回傳(020-83301107)我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知,特此通知。
廣東省政府采購中心
20xx年12月3日
4****分公司辦公樓裝飾改造工程會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議議題:關(guān)于裝飾工程完工驗(yàn)收的相關(guān)事宜
會(huì)議時(shí)間:20xx年7月23日15點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn):***********辦公樓十七樓會(huì)議室
會(huì)議主持:**********
與會(huì)人員:詳見會(huì)議簽到表
會(huì)議內(nèi)容:
一、匯報(bào)當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問題
開工至今,整個(gè)**********)10-19樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工,1-9樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計(jì)90%的工程量,其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結(jié)束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會(huì)存在一些零散、量小、面廣的未完成項(xiàng)目,所以必須請(qǐng)各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項(xiàng),檢查施工中有無丟項(xiàng)、漏項(xiàng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進(jìn)行檢查;同時(shí)有些問題也必須進(jìn)行重點(diǎn)闡述:
1、**********,各施工單位報(bào)驗(yàn)、申請(qǐng)相關(guān)資料工程名稱更名為**********。
2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作,在清洗、調(diào)試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調(diào)的使用功能。
3、關(guān)于本大廈的消防驗(yàn)收工作,地下室的施工進(jìn)度必須抓緊,消防施工單位才能申請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。
4、電梯機(jī)房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示
**********王@@@@:
1、希望**********實(shí)業(yè)項(xiàng)目管理組同**********協(xié)調(diào)好,8月1日室外廣場(chǎng)要開始鋪貼地面磚。
2、關(guān)于工程款的支付,施工單位同哪個(gè)部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗(yàn)收申請(qǐng),會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理組進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后根據(jù)合同支付工程款。
3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報(bào)價(jià)。
4、**********于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調(diào)系統(tǒng)必須達(dá)到合同要求的使用功能,現(xiàn)在**********的一些視頻會(huì)議和培訓(xùn)會(huì)議會(huì)在大廈召開,空調(diào)必須保證能正常使用。
**********王@@@:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。
2、地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工,以便整個(gè)大廈通過消防驗(yàn)收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關(guān)證件手續(xù)。
**********
20xx年7月23日
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文4
會(huì)議記錄:
20xx年4月7日,張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公
會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對(duì)這一問題,會(huì)議要求采購部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì)議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會(huì)最大程度地減少。針對(duì)這一點(diǎn),物控部、采購部都應(yīng)對(duì)下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會(huì)議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會(huì)議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的'問題。會(huì)議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會(huì)議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題。會(huì)議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會(huì)議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會(huì)議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會(huì)議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會(huì)議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會(huì)議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會(huì)議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會(huì)議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文5
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì)議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時(shí)部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的'營銷、項(xiàng)目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二、對(duì)公司第3號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。
三、公司各職能部門進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時(shí)無部長,臨時(shí)由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負(fù)責(zé)。
四、按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會(huì)上總經(jīng)理孫小萍對(duì)捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對(duì)每日清收情況做好詳細(xì)日志。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),對(duì)開票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開一次大件扭虧會(huì)議,對(duì)大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃。
二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動(dòng)方案,研究如何對(duì)外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三、曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對(duì)捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對(duì)捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
四、張鵬對(duì)捷海公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,總結(jié)公司每個(gè)小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵(lì)機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
五、質(zhì)管辦本周內(nèi)對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對(duì)公司進(jìn)出門管理制度進(jìn)行制定。
六、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文6
會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員把會(huì)議的基本情況、發(fā)言和決定等事項(xiàng)記錄下來,是會(huì)議情況的真實(shí)反映。做好會(huì)議記錄,不僅可以為會(huì)后進(jìn)一步研究問題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料,而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。
為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大提出的“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部議事和決策機(jī)制,現(xiàn)將規(guī)范會(huì)議記錄工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、自20xx年1月開始,由總公司政工處向各單位配發(fā)專用會(huì)議記錄本。各單位召開行政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、支部委員會(huì)會(huì)議時(shí),必須采用統(tǒng)一配發(fā)的會(huì)議記錄本做好有關(guān)會(huì)議記錄。
二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會(huì)議,如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級(jí)、福利發(fā)放、人事變動(dòng)等與職工利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng)的會(huì)議,按要求將會(huì)議主題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等如實(shí)記錄在案。
三、各單位會(huì)議記錄本使用完后,持用完的會(huì)議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會(huì)議記錄本,各單位用完的會(huì)議記錄本由政工處存檔備查。
四、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)。
1、項(xiàng)目要完整。
、艜(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時(shí),也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數(shù)。
、茣(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)注“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。
2、要客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
、庞涗浫藛T應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,特別是重要會(huì)議和重要發(fā)言,應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪,斷章取義,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張。
、茣(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要視具體情況而定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的'觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
3、做好記錄整理工作。
、乓獙(shí)事求是,完整準(zhǔn)確反映會(huì)議全貌。忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意,盡可能用原話,原話意思不完整的,可以作一些技術(shù)上的加工,但不能隨意做內(nèi)容和意思上的增減和刪改。
⑵要做到層次分明,段落清楚,語句通順,文字準(zhǔn)確,字跡清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。
⑶沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清的地方,會(huì)后要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。
五、會(huì)議記錄的技巧。
做好會(huì)議記錄,速度要快,要認(rèn)真聽取別人的發(fā)言,做到一快、二要、三省、四代。
一快:即書寫運(yùn)筆要快,記得快。
二要:即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。
三。杭丛谟涗浿姓_使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”;省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代:即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法?捎眯沾嫒;可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號(hào)代替某些詞匯等等。但在整理時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文7
5月28日上午,總經(jīng)理張?jiān)诠酒邩菚?huì)議室主持召開黨委擴(kuò)大會(huì)議暨總經(jīng)理辦公會(huì)議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場(chǎng)經(jīng)營部,負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護(hù)方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負(fù)責(zé),督察對(duì)象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)順利開展。
三、會(huì)議要求,努力實(shí)現(xiàn)總公司和分公司財(cái)務(wù)管理的'規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運(yùn)行,特別是報(bào)表和核算必須及時(shí)準(zhǔn)確。
四、會(huì)議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細(xì)化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì)議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設(shè)分公司、辦事處、項(xiàng)目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設(shè)工程項(xiàng)目合作補(bǔ)充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎(jiǎng)勵(lì)制度》。
六、會(huì)議討論確定了機(jī)關(guān)各部室x4年的重點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室考核掛鉤,真獎(jiǎng)實(shí)罰。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強(qiáng)溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實(shí)分級(jí)請(qǐng)銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動(dòng)的工作確保x4年各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
會(huì)議還研究了人事任免等事項(xiàng)。
參加會(huì)議人員:
列席人員:
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文8
20xx年4月7日,張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對(duì)這一問題,會(huì)議要求采購部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì)議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會(huì)最大程度地減少。針對(duì)這一點(diǎn),物控部、采購部都應(yīng)對(duì)下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會(huì)議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會(huì)議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會(huì)議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的`問題。已責(zé)成李治明更換,請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會(huì)議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題。會(huì)議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會(huì)議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會(huì)議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會(huì)議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會(huì)議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會(huì)議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會(huì)議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會(huì)議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文9
縣長主持召開縣人民政府第36次政府常務(wù)會(huì)議,專題研究了全縣廉租住房建設(shè)相關(guān)事宜。
會(huì)議聽取了縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于全縣廉租住房建設(shè)工作的情況匯報(bào)。會(huì)議認(rèn)為,近年來,在國家、省、州的大力支持下,我縣創(chuàng)新思維、多措并舉,積極開展以城鎮(zhèn)廉租房為主的保障性住房建設(shè),目前城鎮(zhèn)廉租房分配入住303戶,為解決我縣城鎮(zhèn)低收入住房困難家庭的住房問題發(fā)揮了重要作用,產(chǎn)生了良好的民生效益、社會(huì)效益。但由于上級(jí)補(bǔ)助資金有限、縣級(jí)財(cái)政拮據(jù)等因素,廉租房建設(shè)依然面臨建設(shè)資金缺口大、配套設(shè)施不足、后期管理難等問題。會(huì)議要求,各相關(guān)職能部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,確保在建項(xiàng)目盡快建成并投入使用,基本解決城鎮(zhèn)低收入困難群眾住房問題。
會(huì)議議定以下事項(xiàng):
一是原則同意公共租賃住房與廉租住房并軌建設(shè)和管理?h住建、發(fā)改、財(cái)政等部門要按照《州住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局、州發(fā)展和改革委員會(huì)、州財(cái)政局關(guān)于加快推進(jìn)全州公共租賃住房和廉租住房并軌運(yùn)作的通知》精神,整合廉租房和公租房建設(shè)資金,加快并軌后項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,確保按期完成建設(shè)任務(wù)。同時(shí),要積極探索建立符合實(shí)際的`配套改革措施,全力解決保障性住房建設(shè)中出現(xiàn)的困難和問題。
二是縣住建部門要全面加快并軌后第五期廉租住房建設(shè)進(jìn)度,要進(jìn)一步加大質(zhì)量監(jiān)管力度,完善小區(qū)配套設(shè)施,切實(shí)保障工程質(zhì)量,確保項(xiàng)目盡快建成并投入使用;要按照城市規(guī)劃總體要求,完善小區(qū)建筑風(fēng)貌和環(huán)境營造。
三是縣住建、發(fā)改、財(cái)政等部門要加大項(xiàng)目建設(shè)資金爭(zhēng)取、籌措力度,縣財(cái)政在預(yù)算安排時(shí)要給予必要的資金保障。同時(shí),縣住建部門要加大對(duì)第一、二、三、四期已入住廉租住房小區(qū)的后期管理力度,強(qiáng)化廉租房小區(qū)“準(zhǔn)入、退出”動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)探索推行廉租住房共有產(chǎn)權(quán)制度改革,著力解決建設(shè)資金缺口。
參會(huì)人員:縣人民政府蒲永峰、鄭顯彬、高茂才、竇武、姜春、徐敏、任義,縣人武部魯斌如,縣政府辦公室文明、補(bǔ)云峰,縣目標(biāo)督查辦曹雪峰,縣監(jiān)察局江亮,縣財(cái)政局趙衛(wèi)中,縣發(fā)展和改革局山恒祿,縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局田野,縣審計(jì)局袁軍,縣文化旅游和廣播影視體育局葛強(qiáng),縣自來水廠吳邦銓。
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文10
會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00
會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:xxx
參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人:xxx、xxx
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容:
一、例會(huì):
時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的'時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對(duì)庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),xxx和xxx協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 報(bào):x董事長
主 送:總經(jīng)理
抄 送:辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存
共印4份
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文11
會(huì)議主要內(nèi)容:
本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭(zhēng)取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評(píng)選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問題,通過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺(tái)押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問題。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的`混亂。
4、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評(píng)價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,降低行政干預(yù)"等。
同時(shí)指出,本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢,要針對(duì)總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí),將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
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