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綜合辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-27 13:51:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【精】綜合辦公室崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精】綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)1

  一、 助理工作:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作;

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實(shí)施;

  5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;

  二、行政事務(wù)

  1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;

  2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  3、管理公司重要資質(zhì)證件;

  4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)

  三、人事事務(wù)

  1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);

  3、協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

  4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

  5、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

  7、 協(xié)助修訂員工手冊;

  8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

  9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

  10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;

綜合辦公室崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的'規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

  13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

  15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

  17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

  19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)3

  辦公室起著十分重要的上傳下達(dá)的職責(zé),集團(tuán)公司的執(zhí)行力主要是通過辦公室來調(diào)節(jié)的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責(zé)還有哪些呢?一起來了解一下:

  辦公室工作崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的'督辦、查辦工作;

  3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

  7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;

  8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

  9;負(fù)責(zé)起草市行重要會議報(bào)告和文件;

  10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

  11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

  13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;

  14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任工作崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

  2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

  6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

  7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;

  8、負(fù)貴處理文電批辦工作;

  9、負(fù)貪市行會議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;

  10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

  2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

  3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

  6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

  7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的.文稿。

  8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

  12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

  13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

  15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

  16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

綜合辦公室崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)在營業(yè)時(shí)間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

  2.每天對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。

  3.對商場裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內(nèi)清潔。

  4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

  5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

  6.每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

  7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

  8.打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的.水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。

綜合辦公室崗位職責(zé)6

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的'部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的'工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。

  3.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

  4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

綜合辦公室崗位職責(zé)8

  (一)行政事務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

  7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

  8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

  9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

  10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

  11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

  12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務(wù)管理工作。

  (二)信息管理

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

  2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

  3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

  (三)外聯(lián)工作

  1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的.各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

  4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

  5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

  (四)人力資源管理

  1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

  3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評選工作。

  (五)企業(yè)管理

  1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。

  4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。

  (六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

  1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  3、對計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

  4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

  (七)其他職責(zé)

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說明書

  綜合文員崗位說明書

  行政文秘崗位說明書

綜合辦公室崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,進(jìn)行初試,并出具意見;

  4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開展;

  5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的`相關(guān)問題進(jìn)行解答。

  8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

綜合辦公室崗位職責(zé)10

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)。

  2、 低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)。

  3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

  二、后勤工作:

  1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

  2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作。

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的'核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  四、內(nèi)部員工管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

  3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

  2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價(jià)工作。

  六、薪酬:

  1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報(bào)批、購買和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)11

  1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。

  2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

  4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。

  5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進(jìn)工作。

  6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

  7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。

  8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)本部門員工的'業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

  9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計(jì)劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開展。

  10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

  11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購計(jì)劃。

  12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

  13、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé)12

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的`管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作

  2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象

  3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)

  4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車

  5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放

  6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)

綜合辦公室崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團(tuán)公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

  2、加強(qiáng)行政車輛司機(jī)的日常安全教育工作,督促司機(jī)注意安全行車事項(xiàng)。

  3、做好司機(jī)的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報(bào)與考勤管理員處。

  4、及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達(dá)工作。

  5、做好司機(jī)安全教育工作,督促司機(jī)做好車輛的`日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

  6、督促司機(jī)做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。

  7、及時(shí)掌握每輛行政車輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。

  8、嚴(yán)格審批車輛的加油費(fèi)、過路費(fèi),并在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將加油費(fèi)及鍋爐費(fèi)單據(jù)上報(bào)計(jì)劃員。

綜合辦公室崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

  2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

  3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

  4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

  5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

  7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵、派出所等政府部門、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責(zé)15

  1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計(jì)劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的`問題和工作。

  3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計(jì)劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。

  4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時(shí)報(bào)送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報(bào),并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。

  5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報(bào)銷等程序。

  6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

  7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財(cái)務(wù)管理等工作。

  8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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