【薦】綜合辦公室崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室崗位職責(zé)1
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。
3、負責(zé)公司日常文件的.管理工作。
4、負責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護與管理。
5、負責(zé)各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。
6、負責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。
綜合辦公室崗位職責(zé)2
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責(zé)中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責(zé)督促檢查。
5、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。
7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)3
1、負責(zé)行政、人事的`日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。
4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
綜合辦公室崗位職責(zé)4
1、負責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責(zé)本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。
綜合辦公室崗位職責(zé)5
工作職責(zé):
1、負責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的.理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
綜合辦公室崗位職責(zé)6
1、電腦的日常工作維護。
2、時空系統(tǒng)程序的.日常應(yīng)用及問題處理。
3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。
4、流向的發(fā)送、管理。
5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。
6、商品信息、客戶信息的合并。
7、存貨盤點表的錄入、打印。
8、貨位號、批號、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護。
9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé)7
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的'政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。
綜合辦公室崗位職責(zé)8
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當(dāng)日行車情況。
6、嚴格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的',應(yīng)先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
綜合辦公室崗位職責(zé)9
人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責(zé)如下:
1、負責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的`方式方法提出意見和建議。
6、負責(zé)全體員工薪酬的編制、核對、匯總。
7、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
8、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
8、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
9、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助綜合部部長處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助綜合部部長進行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
13、工作對綜合部負責(zé)。
綜合辦公室崗位職責(zé)10
1、負責(zé)制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達。
4、負責(zé)公司的印章管理。
5、負責(zé)公司小車的與調(diào)配。
6、負責(zé)檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、負責(zé)相關(guān)會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關(guān)活動的`安排,以及會議決議的督辦事項。
8、負責(zé)公司的接待工作。
9、負責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。
10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負責(zé)公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)11
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的`指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé)12
1.全面負責(zé)綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;
5.負責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責(zé)公司車輛行駛及安全管理;
8.負責(zé)公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)13
1、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責(zé)本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負責(zé)完成中心主任交辦的`其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作
綜合辦公室崗位職責(zé)14
1.負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的.學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負責(zé)全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
綜合辦公室崗位職責(zé)15
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的`回收、清退、銷毀工作。
七、負責(zé)公司會議的會場布置,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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