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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-14 03:40:46 辦公/印刷/造紙我要投稿

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【熱門】辦公室崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

【熱門】辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)1

　　1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3，負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu)，統(tǒng)籌管理工作；

　　4，負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接；

　　5，負(fù)責(zé)門店人員住宿管理；

　　6，完成上級(jí)安排的`其他工作。

辦公室崗位職責(zé)2

　　一、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級(jí)招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

　　二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。

　　三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭(zhēng)取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

　　五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

　　六、按照上級(jí)和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運(yùn)作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的.建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

　　十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長(zhǎng)的來信來訪工作。

　　十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作，參與對(duì)錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

　　十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作，并對(duì)新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。

　　十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的'對(duì)接工作支持，包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報(bào)價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

辦公室崗位職責(zé)4

　　職責(zé)權(quán)限：

　　(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;

　　(2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

　　(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;

　　(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;

　　(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的.其他工作。

　　任職資格：

　　(1)具有大專及以上學(xué)歷;

　　(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;

　　(3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);

　　(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);

　　(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;

　　(6)忠誠(chéng)敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

　　(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責(zé)5

　　一、職責(zé)范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

　　2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺(tái)帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯(cuò)誤。

　　4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

　　5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的.編發(fā)，按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

　　8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。

　　10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。

　　二、安全職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。

辦公室崗位職責(zé)6

　　一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的'日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

　　十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

　　十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)7

　　1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；

　　2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；

　　3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議；

　　4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議；

　　5、對(duì)分管的'工作全面負(fù)責(zé)。

辦公室崗位職責(zé)8

　　1.采購(gòu)商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類，將采購(gòu)商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。

　　2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

　　3.營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;

　　4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的'各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

　　5.月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

　　6.廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;

　　7.參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

　　8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室崗位職責(zé)11

　　1、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

　　3、負(fù)責(zé)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度，并組織實(shí)施，對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行行政督辦。

　　4、負(fù)責(zé)組織各種行政會(huì)議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

　　5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)印章的管理使用和負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制。

　　8、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的`收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。

　　10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。

　　11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其它工作。

　　12、副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

辦公室崗位職責(zé)12

　　辦公室文秘工作職責(zé)：

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的`回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

　　辦公室文秘崗位責(zé)任制：

　　1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時(shí)間和質(zhì)量。

　　2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)，做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。

　　4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

　　5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　6、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。

　　7、做好保密工作

辦公室崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

　　2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。

　　3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

　　4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施，員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的'擬訂和實(shí)施。

　　6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。

　　9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；

　　12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

　　13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室崗位職責(zé)14

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

　　2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

　　3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的'收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

　　6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

　　7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

　　8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。

　　9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。