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怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔
歸檔，同義詞為存檔，指將處理完并且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒福▊洳椋┑倪^程。下面是小編整理的怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔，僅供參考，歡迎大家閱讀。
怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔1
企業(yè)郵箱的用途區(qū)別于個人的根本在于，企業(yè)郵箱的數(shù)量和管理安全等意義，而郵件歸檔正好可以詮釋這一點。騰訊企業(yè)郵箱的歸檔功能可以根據(jù)用戶需求，郵箱的根據(jù)郵件數(shù)據(jù)進行在線歸檔和分類管理，并達到長期保存的效果。騰訊企業(yè)郵箱還可以根據(jù)用戶需求針對，長期使用的.郵件在該數(shù)據(jù)不改變的情況下，把郵件進行系統(tǒng)歸類到我們的的儲存硬件中。
騰訊企業(yè)郵箱方法/步驟：
1、郵件歸檔是騰訊企業(yè)郵箱的基本功能之一，我們在登陸騰訊企業(yè)郵箱后便可以通過相關設置進行相應操作。首先，打開騰訊企業(yè)郵箱主頁面進行相應的登陸。
2、登陸騰訊企業(yè)郵箱后，我們可以看到騰訊企業(yè)郵箱的主頁面，在主頁面的最上方，找到騰訊企業(yè)郵箱的設置按鈕，點擊該設置按鈕進入到騰訊企業(yè)郵箱的設置界面。
3、騰訊企業(yè)郵箱設置界面，可以看到常規(guī)，賬戶，換膚，收信規(guī)則等一系列的操作界面，點擊收信規(guī)則進入到騰訊企業(yè)郵箱的收信規(guī)則界面。
4、在騰訊企業(yè)郵箱的收信規(guī)則界面，我們可以根據(jù)我們的需求創(chuàng)建不同的收件規(guī)則，騰訊企業(yè)郵箱會針對我們的規(guī)則進行不同的收信分類，便于我們?nèi)蘸蟾玫墓芾砗头诸愢]件。
5、點擊當前頁面的創(chuàng)建收信規(guī)則，進入到規(guī)則設置頁面。騰訊企業(yè)郵箱可以對發(fā)件人，收件人，關鍵詞進行設置規(guī)則，通過不同的設置執(zhí)行不同的命令，如郵件備份至電腦，直接刪除，標記分類等操作。
6、騰訊企業(yè)郵箱歸檔是優(yōu)化管理企業(yè)郵件的重要手段之一，可以滿足用戶備份電子數(shù)據(jù)和查找多年前郵件的快速需求。
注意事項：
在設置歸檔的時候，一定要記住自己創(chuàng)建的收信規(guī)則。
怎么使用騰訊企業(yè)郵箱歸檔2
騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)用戶提供了最實實在在的便利商務辦公條件，各種功能讓企業(yè)成員在使用過程中越發(fā)感受到企業(yè)郵箱的作用。騰訊企業(yè)郵箱有收費版和免費版之分，收費版相比較免費版來說，郵箱容量更大，各種服務功能和管理功能更加完善，安全性能也更強。所以收費版浙江騰訊企業(yè)郵箱更加適合企業(yè)使用，是企業(yè)不可缺少的得力助手。騰訊企業(yè)郵箱中有一項郵件歸檔功能，就體現(xiàn)了功能的完善。
什么是郵件歸檔功能？
騰訊企業(yè)郵箱隨著使用的時間越來越長和企業(yè)成員的增加等等因素，郵件的數(shù)量也是越來越多，騰訊企業(yè)郵箱中的郵件歸檔功能就是根據(jù)這一問題而推出的功能設置。郵件歸檔的操作可以讓郵件得到有效地保存，也可以實現(xiàn)快速地搜索郵件。這樣杭州企業(yè)郵箱的管理員就可以更加有效地管理郵件。
郵件歸檔功能如何設置？
騰訊企業(yè)郵箱的企業(yè)用戶如要設置郵件歸檔功能，在首次使用前，需要跟購買企業(yè)郵箱的經(jīng)銷商處申請開通。開通之后再進行一些開啟功能的操作就可以了。這是杭州企業(yè)郵箱為郵箱管理員所設置的功能，普通的企業(yè)員工不能夠進行操作。歸檔系統(tǒng)需要有單獨的郵件歸檔管理員，并且需要設置獨立的密碼。
郵件歸檔的設置非常簡單，申請開通得到確認后，企業(yè)管理員只要在“增值服務”選項卡的`下面找到“郵件歸檔”這個功能，點擊，然后將郵件歸檔系統(tǒng)管理員的帳號輸入進去，該管理員就會收到激活鏈接，點開鏈接之后再用郵件中的初始密碼進行登錄，就可以實現(xiàn)郵件歸檔的管理。出于安全角度的考慮，郵件歸檔系統(tǒng)管理員在初次使用時，要將初始密碼進行修改。這樣設置就成功了。設置成功之后，郵件歸檔系統(tǒng)管理員就可以查看所有企業(yè)郵件的往來記錄，進行相關操作了。
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