酒店采購員的崗位職責(7篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的酒店采購員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
酒店采購員的崗位職責1
1、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。
2、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
3、協(xié)助采購主管外出市場調查,為降低成本提供建設性的.意見。
4、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉。
5、做好采購主管交辦的其它工作。
酒店采購員的崗位職責2
1、與倉庫聯(lián)系,落實當天物資的.實際到貨的品種、規(guī)格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時辦理手續(xù)。
2、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
3、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
酒店采購員的崗位職責3
1.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。
2.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
3.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
4.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
酒店采購員的崗位職責4
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現的`問題。
5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
酒店采購員的崗位職責5
執(zhí)行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。
熟悉酒店的經營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時了解市場的供應情況,掌握季節(jié)性的產品特性和價格變換,對市場上的新產品、新價格及時向領導匯報。
要確保每樣采購的食品原料的質量、規(guī)格、等級、包裝、份量、數量、價格均符合采購要求,對產品質量有較高的鑒別能力。
在食品原料進庫前,要嚴格驗收制度,一旦發(fā)現問題,應立即采取退貨措施。
食品原料進貨要嚴格按酒店業(yè)務的實際情況出發(fā),根據不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質,要確保食品原料的新鮮度。
食品原料進貨要注意儀器的.生產期,不進即將到期的食品,過期食品一律不進,確保食品衛(wèi)生。
積極參加業(yè)務培訓,不斷提高工作質量,遵守酒店的各項規(guī)章制度,及時完成領導下達的每項工作任務。
對各部門的申購單和申購計劃做好報價,核價和填制工作,并報有關人員審批。
做好食品的月度、季度、年度采購計劃。
審核各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。
與廚房以及各使用部門保持密切聯(lián)系,并及時了解庫存物資儲備和耗用情況。
酒店采購員的崗位職責6
[管理層級關系]
直接上級:采購部經理
[崗位職責]執(zhí)行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應情況以及各類物品的價格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據,對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關手續(xù)齊全后方可實施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領導審批后方可實施訂貨。采購的物品要確保價格合理、質量可靠,對不符合采購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經常溝通,及時了解庫存情況,發(fā)現物品積壓現象即向采購部經理匯報,及時采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時將發(fā)票、驗收單、入庫單一并交財務會計部辦理結清手續(xù),不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規(guī)章制度,服從采購部經理的工作安排,保質保量地完成各項采購任務。對各部門申購單和申購計劃做好價格的估價,核價和填制工作,堅持貨比三家的規(guī)定,并報有關人員審批。
10、負責對所有物品的'商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。
11、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實行報價,報價單送總經理審批。
12、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。
13、嚴格執(zhí)行財務制度,把好購貨合同關,辦理好結賬手續(xù),驗收入庫要
做到:貨物數量、質量與采購要求相符。
酒店采購員的崗位職責7
1、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、主要了解有關物品、工程配件方面的.供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
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