銷售行政專員職責13篇
銷售行政專員職責1
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動、讀書會等。
銷售行政專員職責2
1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對銷售人員的業(yè)務達成進行統(tǒng)計和督促;
3、對客戶的`相關信息進行收集與管理;
4、負責公司與各客戶的對帳協(xié)助工作;
5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;
銷售行政專員職責3
1.負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上傳下達。
2.負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的'管理及發(fā)布;
3.控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;
5.幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6.執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
7.公司團隊建設;
8.公司領導安排的其他各類事務
銷售行政專員職責4
1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的.變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等;
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
銷售行政專員職責5
1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的.組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
銷售行政專員職責6
銷售行政專員崗位職責
1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);
2.銷售部制度的整理;
3.協(xié)助部門經理制訂各項管理政策。
銷售行政專員崗位要求
1.文秘或營銷專業(yè);
2.有一定的.財務知識,具較強的數據處理、分析、匯總能力,對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力;
3.良好的溝通技巧,正直誠實,責任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問題的能力;
4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;
5.有相關工作經驗優(yōu)先,熟悉銷售業(yè)務,具日常銷售行政支持經驗者優(yōu)先。
銷售行政專員發(fā)展方向
銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。
銷售行政專員職責7
1.全盤工業(yè)賬務處理、財務管理,及管理團隊工作經驗;
2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統(tǒng)計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報工作的`完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產及銷售統(tǒng)計,制作各類報表;
銷售行政專員職責8
崗位職責
1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;
2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;
3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;
4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;
5、相關市場訊息的'挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷;
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強;
5、有較強的溝通協(xié)調能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
銷售行政專員職責9
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;
2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據的審核;
5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質,建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;
9、善于觀察并發(fā)現問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應人適崗,做好日常員工關系維護;
11、統(tǒng)籌部門、工廠的`人員架構,修訂等;
12、做好外聯資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務的追蹤;
14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立,更新;
15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
銷售行政專員職責10
1、根據客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務工作需要的各類單據,確保合同條款的'嚴謹性和及時性。
2、負責銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進,及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。
3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。
4、定期更新客戶聯系表。
5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結余。
銷售行政專員職責11
1.協(xié)調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的.管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。
銷售行政專員職責12
1、負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業(yè)績負責
2.管理訓練點的.員工,周密的制定員工工作計劃
3.負責訓練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4.維護訓練點的學生人數,落實學生繳費情況,統(tǒng)計財務報表
5.組織員工總結會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6.定期與學校領導,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況
銷售行政專員職責13
1、年齡25-35歲,大專以上學歷,市場營銷、文秘或服裝類相關專業(yè);
2、應屆生亦可;
3、普通話標準流利,優(yōu)秀的語言表達能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強;
4、熟練應用辦公軟件,愛崗敬業(yè),有強烈的上進心,肯學習,可塑性強。
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