關(guān)于企業(yè)合同錦集五篇
隨著法律觀念的日漸普及,很多場合都離不了合同,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,以下是小編精心整理的企業(yè)合同5篇,希望對大家有所幫助。
企業(yè)合同 篇1
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動合同期限
第一條 本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止 其中試用期 個月。自 年 月 日至 年 月 日止
二、工作內(nèi)容
第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要,通過競爭上崗制度,競爭選擇 崗位(工種)工作。
第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時完成規(guī)定的工作數(shù)量,達到規(guī)定的質(zhì)量標準。
第四條 甲方延長乙方工作時間,應(yīng)安排乙方同等時間倒休或依法支付加班加點工資。
第五條 甲方負責(zé)對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
三、勞動報酬
第六條 甲方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配原則,實行工效掛鉤工資制度。
第七條 執(zhí)行定時工作制或綜合計算工時工作制的乙方完成規(guī)定的工作任務(wù),甲方每月 日以貨幣形式足額支付乙方工資,工資標準(詳見工資制度),其中未滿整月按出勤天數(shù)計算。
四、勞動紀律
第八條 乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的規(guī)章制度;嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生。
第九條 乙方違反勞動紀律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予紀律處分,直至解除本合同。
五、勞動合同的管理
第十條 訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,本合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。
第十一條 訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。
第十二條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十三條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
1、在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
2、在競爭上崗中末位淘汰下崗或日?己酥邢聧徴撸
3、嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的;
4、嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
5、被依法追究刑事責(zé)任的。
第十四條 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方:
1、乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的`;
2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
六、違反上崗合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
第十五條 任何一方違反合同,給對方造成經(jīng)濟損失,應(yīng)根據(jù)其責(zé)任
大小和后果,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟賠償。其中:責(zé)任屬予甲方的,應(yīng)繼續(xù)履行合同。同時負責(zé)賠償合同中斷期間乙方的經(jīng)濟損失:責(zé)任屬于乙方的,賠償甲方崗位培訓(xùn)費及其所支付的費用500元人民幣
七、勞動爭議處理
第十六條 因履行本合同發(fā)生的勞動爭議,當(dāng)事人可以向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
第十七條 本合同從簽字之日起生效。本合同未盡事宜,雙方協(xié)商后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、雙方約定的其他事項
1、除本合同已明確的規(guī)定外,甲方不負責(zé)乙方的住宿,伙食。其他事項,均由乙方自行解決。
2、乙方在簽訂崗位合同時,向甲方繳拿安全風(fēng)險抵押金 元。無違反法律,法規(guī)和公司規(guī)定,無財產(chǎn)。資金安全責(zé)任事故,如辭退或離開公司,
甲方(簽章) 乙方(簽字):
法定代表人:(或委托代理人)
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇2
一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現(xiàn)狀
當(dāng)前階段,有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的研究較多,且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措,因而促進了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范?傮w而言,企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險的防范工作,在行動和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業(yè)成立專門的機構(gòu)處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范獲得了長效進步和有力提升,呈現(xiàn)出總體局面良好情勢。但是,不可否認,當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問題。筆者通過進一步聚焦現(xiàn)狀,進行了總結(jié)和提煉,發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在五個方面:一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機構(gòu)、完善的合同審批機制。三是專門針對員工的法律培訓(xùn)需要進一步加強,客戶誠信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或代理的保障機制不完善,且各部門、各專責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴重,風(fēng)險責(zé)任界限有待進一步梳理和明確。五是過于強調(diào)靜態(tài)管理,執(zhí)行過程的管控亦有待加強。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中存在的問題,在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的現(xiàn)實困境。
二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范策略探析
1.重視合同簽訂工作,細化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié),從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風(fēng)險,必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開頭,嚴格規(guī)范。具體可從兩個方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容,要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進行,并且對于合同內(nèi)容的措施、表述進行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險。二是注重合同簽訂過程中的態(tài)度,要秉承謹慎態(tài)度,對合同內(nèi)容進行精準度、合法度的判別,不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險的驟增。同時,要注重合同履行方面的'精細管理,進一步細化合同履行程序,并將這些融入到合同內(nèi)容中,貫穿于合同管理整個過程,以保證法律風(fēng)險的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對外投資為例,結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作,進行簡要說明。在企業(yè)對外投資進行合同簽訂時,需要注重用戶主體資格的精確審查,要根據(jù)其實際情況出具說明書,以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對用戶進行信用評定,以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性,并通過充分的準備工作降低法律風(fēng)險,保證自身經(jīng)營效益,防止風(fēng)險成本增大。2.建立法律事務(wù)機構(gòu),完善合同審批機制。法律風(fēng)險的防范,需要了解其基本規(guī)則,在此基礎(chǔ)上制定有針對性的舉措,有效降低法律風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機構(gòu),可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中強調(diào),大型國企尤其是國有重點企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問制度,這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務(wù)機構(gòu)的重要性。本研究認為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機構(gòu),可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟的優(yōu)秀企業(yè)管理人才,從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機制的進一步完善,需要從合同會簽方面著手、落實,以進行合同法律風(fēng)險的事先預(yù)防。合同會簽制度,需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體,負責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性,從專業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋,或?qū)贤绾芜M行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強員工法律培訓(xùn),建立誠信客戶檔案!秳趧臃ā返谌龡l中有明確規(guī)定,員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等。從員工角度而言,法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種,是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言,員工通過接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識,從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險,間接節(jié)省風(fēng)險成本。具體來講,要做到兩點。一方面,需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù),進行有針對性的法律培訓(xùn),以增強其法律風(fēng)險控制意識和能力。另一方面,要強化員工在合同履行過程中的法律風(fēng)險抵御能力,如及時記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù),若對方違約,要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險預(yù)防能力,需要建立誠信客戶檔案,將已經(jīng)有過合作的客戶進行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定,前車之鑒,供后續(xù)決策參考。誠信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個層面:履行能力與實際行為分析、信用評價記錄、生產(chǎn)能力分析。對于尚未有過合作的客戶,可采取委托機構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)代理保障,厘清風(fēng)險責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業(yè)對部門或相關(guān)負責(zé)人進行授權(quán),由其代理簽訂合同。這種情況之下,倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法,很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險,導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴重問題,甚至影響企業(yè)健康運營。這就需要進一步健全授權(quán)代理保障制度,要將“授權(quán)代理”設(shè)定為一種制度,同時用書面委托書的形式予以授權(quán),使被授權(quán)人履行代理權(quán)責(zé),同時做好委托書的嚴格管理工作。對于不同的部門或人員,需要進一步明確其職責(zé),厘清風(fēng)險責(zé)任界限。《合同法》第一百二十七條明確規(guī)定:“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù),可借助工商等相關(guān)部門的力量,有效保護自身權(quán)益,并對合同承辦人員、財務(wù)部門等不同主體進行法律約束,從而降低法律風(fēng)險。5.推行動態(tài)監(jiān)管機制,強化執(zhí)行過程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中,推行動態(tài)監(jiān)管機制,以彌補靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實然狀態(tài),實行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查,對合同執(zhí)行情況等方面進行有力度的審查,并針對檢查結(jié)果采取不同的獎懲措施,以深化成果應(yīng)用和效能。同時,在動態(tài)監(jiān)管機制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機制,預(yù)防和及時處理在監(jiān)管過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過程管控的進一步強化,有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同,在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定,履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù),這一過程需要全程管控,切實抓好履約效果。同時,在管控過程中,要注重細節(jié)工作、重點工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過程視角下強化執(zhí)行過程管控。
三、結(jié)語
企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范要想取得進一步突破,必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識增進,這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范,需要立足管理根基,強化法律思維,注重過程環(huán)節(jié)配套,促進現(xiàn)實困境的有效突圍。
參考文獻:
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企業(yè)合同 篇3
企業(yè)為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進,就要寫自查報告。企業(yè)合同管理自查報告寫什么內(nèi)容,那么,關(guān)于企業(yè)合同管理自查報告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進,現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設(shè)臵,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的 -
各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的`問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
企業(yè)合同 篇4
簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理,重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。
一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象
1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時代進步。企業(yè)的進步不只是一種經(jīng)濟利益的進步,并且也是一種運營思想的進步,這樣的運營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營思想的一樣詳細體現(xiàn)。在事實上,中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費,然而跟隨時間的更改,社會經(jīng)濟的進步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進步的主要性,并且這些工作者還時常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時工作的監(jiān)督,唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程,即便重點是根據(jù)上述的三個內(nèi)容組成,然而在這三個內(nèi)容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的,而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時
具備專業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時代發(fā)展,合同的管理和詳細內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實際使用,同時很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時。
二、我國企業(yè)合同管理體系的.完備
1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團隊,聘請擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時擁有對應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度,樹立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊,這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程;加強企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細運營有根據(jù)以及參考。
4、加強企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達到成功,企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細步驟技能經(jīng)驗,讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會的高度注重,唯有一起共同的進步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
【參考文獻】
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作者簡介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:企業(yè)合同管理制度探究。
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企業(yè)合同 篇5
摘 要:摘要 :論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問題,從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律
關(guān)鍵詞:合同管理論文
近年來,我國鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展,取得了顯著成就。隨著中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略進程的逐步推進,我國鐵路關(guān)鍵技術(shù)不斷創(chuàng)新,鐵路企業(yè)的“硬實力”技術(shù)水平已在國際競爭中展現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)水準。但是,中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略在擁有多種機遇的同時,也面臨著眾多挑戰(zhàn)。例如,鐵路領(lǐng)域范圍廣、工程投資多、標準精細化、投產(chǎn)時間久,以及鐵路技術(shù)在國際市場競爭中的技術(shù)開發(fā)與合作日益復(fù)雜、市場份額占有率競爭激烈、是否存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛等都有一定的風(fēng)險,要在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,鐵路企業(yè)應(yīng)在自身經(jīng)營管理等“軟實力”方面練好內(nèi)功。因此,完善合同管理作為鐵路企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)應(yīng)對市場競爭、防范化解法律風(fēng)險、合理規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)糾紛的中堅力量,同時也為鐵路技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。鐵路企業(yè)應(yīng)樹立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實合同管理基礎(chǔ)工作,隨著中國鐵路總公司頒布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》的出臺,鐵路企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險控制工作將深入持久開展下去。
1鐵路企業(yè)合同管理概述
法學(xué)評論者這樣說過:“法律是人類最偉大的發(fā)明。別的發(fā)明讓人類學(xué)會駕馭自然,而法律的發(fā)明,則令人類學(xué)會如何駕馭自己[1]。”在企業(yè)經(jīng)營管理工作中,合同管理是依法治企的關(guān)鍵因素之一。合同管理是一個完整的邏輯閉環(huán),從前期審查、談判、起草擬定合同開始,到后續(xù)的履約、監(jiān)督、糾紛解決機制等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,需要完整的管理機制運作、執(zhí)行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續(xù)性、動態(tài)性、系統(tǒng)性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著我國鐵路企業(yè)技術(shù)水平不斷提高,中國鐵路已走出國門,面臨國內(nèi)外的復(fù)雜環(huán)境與競爭,需要加強鐵路法律、法規(guī)建設(shè)。鐵路合同管理工作是基本且長期的,是現(xiàn)代鐵路企業(yè)經(jīng)營管理的重點,是維護鐵路企業(yè)自身合法權(quán)利的保障,是促進鐵路企業(yè)穩(wěn)定創(chuàng)新發(fā)展的不竭動力。鐵路企業(yè)的合同管理黃楓:中國鐵道科學(xué)研究院機車車輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問題,從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險防范體系等方面提出優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式對策。建議鐵路企業(yè)建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險,提高合同管理法律風(fēng)險預(yù)警防范能力。
2鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問題
2.1法律風(fēng)險
“風(fēng)險”一詞最早出現(xiàn)于美國學(xué)者威雷特的理論,他認為風(fēng)險即為“不愿發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀體現(xiàn),具體而言,風(fēng)險是客觀存在的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的;風(fēng)險具有不確定性”[2]。相關(guān)法學(xué)學(xué)者提出:“在國際市場法律風(fēng)險的戰(zhàn)場上,中國企業(yè)還像一個既沒有受過正規(guī)訓(xùn)練又沒有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準備充分的外國競爭者相比,中國企業(yè)會遇到更多的法律風(fēng)險問題[3]!痹谖覈F路快速發(fā)展態(tài)勢和“走出去”的國際化進程中,要應(yīng)對諸多不確定的因素,必然存在法律風(fēng)險,合同作為企業(yè)間的經(jīng)營紐帶,合同管理是企業(yè)經(jīng)營的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業(yè)合同管理中,應(yīng)注重法律風(fēng)險的防范。一般而言,合同法律風(fēng)險主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個層面(見圖1)。
。1)合同訂立。當(dāng)事人必須具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,簽約時如果沒有要求對方提供資信證明等材料,或者對方當(dāng)事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產(chǎn)生因主體資格不合法而導(dǎo)致合同無效的法律風(fēng)險。此外,合同內(nèi)容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現(xiàn)重大誤解,顯失公平,從而導(dǎo)致合同糾紛的法律風(fēng)險。
。2)合同履行。因企業(yè)合同管理風(fēng)險防范意識不強,未進行合同動態(tài)及全過程管理;忽視合同文本管理,對合同涉及的書面材料沒有仔細審核及保存等多種因素,導(dǎo)致產(chǎn)生合同法律風(fēng)險。特別是在鐵路企業(yè)簽訂和履行技術(shù)合同中,在涉及知識產(chǎn)權(quán)條款問題上,尤其要注重法律風(fēng)險的防控,鐵路企業(yè)與外企在技術(shù)引進、合作開發(fā)過程中,應(yīng)警惕知識產(chǎn)權(quán)條款是否存在合同陷阱。目前,國外企業(yè)在國內(nèi)對我國鐵路技術(shù)形成糾紛的困擾可能性很小,但當(dāng)我國鐵路走出國門后,應(yīng)把國外企業(yè)對我國鐵路走出去的國家提起訴訟的可能性納入風(fēng)險范疇。此外,企業(yè)法律管理人員如果對國外的法律環(huán)境、法律知識掌握不夠,沒有解決國際法律問題的經(jīng)驗與技巧,也可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。鐵路企業(yè)應(yīng)做好合同法律風(fēng)險防控的基礎(chǔ)性工作,特別是在知識產(chǎn)權(quán)合同的簽訂與管理方面,應(yīng)始終保持清醒頭腦,警惕在國外出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛。
(3)糾紛解決。在日常管理中未對合同涉及的相關(guān)材料妥善保管,往往在糾紛發(fā)生后進行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來法律風(fēng)險。另外,許多訴訟當(dāng)事人因忽視訴訟時效的期限性要求,導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險發(fā)生!吨腥A人民共和國合同法》及《中華人民共和國民法通則》中規(guī)定,訴訟時效的期限為2年,從權(quán)利人知道或應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)利被侵害之日起開始計算。如果超過訴訟時效后再起訴,那么權(quán)利人就喪失了勝訴權(quán)。
2.2主要問題
。1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業(yè)都有自己的合同管理制度,有效做好對于合同的規(guī)范化、合法化、體系化、合理化的科學(xué)管理是關(guān)鍵。(2)合同當(dāng)事方資信調(diào)查不夠。為快速實現(xiàn)訂單增長目標,有些鐵路企業(yè)在簽訂合同之前沒有做前期準備工作,未對對方當(dāng)事人進行資信審查和能力法律風(fēng)險評估,簽約后暴露出其經(jīng)營不利和出現(xiàn)履約問題,導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。(3)合同履約監(jiān)管不嚴格。合同訂立后,企業(yè)合同管理部門和經(jīng)辦部門沒有進行動態(tài)跟蹤,也未實施相關(guān)的配套監(jiān)管措施和履約機制,造成合同簽訂與合同履行脫節(jié),在合同履約中可能會產(chǎn)生法律風(fēng)險。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒有借助高效率的管理平臺提升工作效率,資源沒有得到整合,憑借電子表格臺賬或是單一管理軟件是不夠的,企業(yè)的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養(yǎng)應(yīng)該加強。許多鐵路企業(yè)沒有設(shè)立專門的法律事務(wù)部門,合同管理人員的法律知識儲備不足,對解決問題和規(guī)避糾紛等能力應(yīng)加強培訓(xùn)和提高。(6)沒有規(guī)范的合同示范文本,權(quán)利義務(wù)約定不明確。某些企業(yè)訂立合同時,沒有咨詢法律意見,也沒有統(tǒng)一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權(quán)利義務(wù)約定不明確或不平等,違反誠實信用原則,風(fēng)險意識欠缺。
3優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式的對策及建議
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國石油天然氣集團公司的合同管理模式特點在于管理制度規(guī)范化、內(nèi)容流程標準化、方法手段先進化。其一,在合同管理制度方面,對合作對象確定、合同前期談判調(diào)研、合同審查及審批進行嚴格把關(guān),重點對合同管理容易出現(xiàn)漏洞之處加強風(fēng)險防控。其二,在合同管理流程方面,根據(jù)需要簡化流程,明確重點,便于把控,從合同立項到合同歸檔全程把關(guān),并注重合同當(dāng)事方和法人代表授權(quán)委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業(yè)專業(yè)復(fù)雜、交易種類繁多、風(fēng)險因素較大,法務(wù)部門編制了40余種合同范本供企業(yè)使用,以便企業(yè)有效防范法律風(fēng)險,并強化了合同管理機制。其四,在合同業(yè)務(wù)管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)合同全生命周期管理的網(wǎng)上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對鐵路企業(yè)合同管理模式中存在的問題及合同法律風(fēng)險的分布,結(jié)合中國石油天然氣集團公司合同管理的成功范例,提出以下對策及建議。
3.1鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念
依法治企應(yīng)秉承“市場競爭、法律先行”的管理理念,按照“依法經(jīng)營、依法管理”的.辦事原則[5],在合同管理中切實做好法律風(fēng)險防范,規(guī)避風(fēng)險,維護企業(yè)效益的同時也應(yīng)履行社會責(zé)任。
3.2建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業(yè)各部門的分工合理鏈接,層析清晰,權(quán)責(zé)明確;能夠有效監(jiān)控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環(huán)節(jié),使合同管理順利開展。例如,中國鐵路總公司發(fā)布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》及中國鐵道科學(xué)研究院發(fā)布的《中國鐵道科學(xué)研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現(xiàn)了完善的管理制度。
3.3構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程
科學(xué)的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門及相關(guān)責(zé)任人的權(quán)限,防范、化解、合理規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機制/評價管理3個階段(見圖2),每個階段含有若干環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé),層層把關(guān),做好風(fēng)險防控。
3.4設(shè)置鐵路合同管理專職人員,規(guī)范法律事務(wù)管理機構(gòu)
專業(yè)的法律事務(wù)團隊是企業(yè)做好合同管理、處理法律事務(wù)糾紛的利器。統(tǒng)一合同管理部門有利于明確合同管理職責(zé)與權(quán)限。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職合同管理人員及法律事務(wù)管理人員,建立企業(yè)法律顧問制度。例如,美國通用電氣公司(GE)有法律顧問800余人,國家電網(wǎng)公司、中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司在全球系統(tǒng)配備的專職法律工作人員都有1000余人[6]。同時,企業(yè)應(yīng)通過加強培訓(xùn)等方式促進合同管理人員的業(yè)務(wù)水平提升。
3.5建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險防范體系
建立健全企業(yè)合同法律風(fēng)險防范體系,企業(yè)合同管理應(yīng)對管理機構(gòu)設(shè)置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監(jiān)管、示范文本等法律風(fēng)險要素進行把控(見圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應(yīng)全面建立企業(yè)合同法律風(fēng)險防范機制。首先,企業(yè)各部門應(yīng)遵循目標控制、全面運行、科學(xué)運作、動態(tài)調(diào)控的原則,對合同管理要素中可能存在法律風(fēng)險的部分進行重點把控,因為任何環(huán)節(jié)基礎(chǔ)因素的缺失都有可能造成法律風(fēng)險的存在。例如,合同經(jīng)辦人不遵守流程控制設(shè)計理念或戰(zhàn)略;合同經(jīng)辦部門沒有得到有效的風(fēng)險控制信息;交易的規(guī)范性和透明度不充分;合同管理人員培訓(xùn)和法律意識素養(yǎng)提升不到位;合同文本出現(xiàn)漏洞等。第二,在制訂內(nèi)部合同管理制度時,要分析調(diào)查,建立調(diào)查響應(yīng)制度。例如,中國石油天然氣集團公司的企業(yè)合同管理建立了調(diào)查表制度,從規(guī)范到位與否、流程明確與否、動態(tài)調(diào)整及時與否等方面綜合考量,以減少理論對合同實際履行的不適應(yīng)性[7]。
第三,強化合同審查,推行示范文本制度,履約動態(tài)監(jiān)督,控制風(fēng)險點。訂立合同前,合同管理部門及經(jīng)辦部門應(yīng)要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對合同風(fēng)險評估及聯(lián)簽審查,訂立后應(yīng)對價款支付、是否違約、爭議解決等方面進行全程監(jiān)督和動態(tài)跟蹤。同時,積極推行合同示范文本制度,優(yōu)質(zhì)水準的合同文本有助于維護企業(yè)的合法權(quán)益。例如,在技術(shù)合同條款中,對知識產(chǎn)權(quán)的使用可約定成知識產(chǎn)權(quán)獨占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費、許可的期限及地域等內(nèi)容[8];也可約定不侵權(quán)保證條款、責(zé)任限制條款等內(nèi)容,力求實現(xiàn)對本方有利的條款約定。同時,要警惕技術(shù)引進和技術(shù)合作開發(fā)中的知識產(chǎn)權(quán)條款陷阱。
例如,合作開發(fā)中的專利申請權(quán)和所有權(quán)歸誰所有,專利許可使用費由誰繳納;合作方是否承擔(dān)因?qū)@S可或轉(zhuǎn)讓而產(chǎn)生的法律糾紛;產(chǎn)生法律糾紛后由誰負責(zé)專利侵權(quán)賠償?shù)葐栴}。第四,應(yīng)做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類標準,對所有訂立的合同及相關(guān)材料進行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業(yè)應(yīng)將合同法律風(fēng)險融入到企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理層面,與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)相匹配,合同法律風(fēng)險管理是企業(yè)在權(quán)衡發(fā)展規(guī)劃、市場競爭環(huán)境、管理機制、資源優(yōu)化配置等因素基礎(chǔ)上,穩(wěn)中求進,不斷完善的發(fā)展過程。為加快中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略步伐,鐵路企業(yè)應(yīng)建立合同法律風(fēng)險防范機制,堅持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后救濟為輔”的原則,努力實現(xiàn)和諧健全的企業(yè)合同風(fēng)險防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設(shè),提升管理手段
目前,鐵路企業(yè)合同在數(shù)量上呈上升趨勢,內(nèi)容繁多,人工整理合同數(shù)據(jù)及合同檔案已不能適應(yīng)合同管理發(fā)展趨勢。在“大數(shù)據(jù)”發(fā)展的時代,鐵路企業(yè)應(yīng)建立自己的合同信息化管理系統(tǒng),采用先進的管理模式,利用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等將合同管理平臺建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機電技術(shù)開發(fā)公司為代表的鐵路行業(yè)高新技術(shù)企業(yè),正在實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。ERP以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,把企業(yè)的物流、信息流、資金流、管理流、價值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與企業(yè)相關(guān)的外部資源整合、優(yōu)化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業(yè)設(shè)計的信息化“合同到收款”流程見圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認、發(fā)貨確認、應(yīng)付賬款等方面形成了完整、規(guī)范、集成、協(xié)作的管理模式[10]。合同信息化管理可優(yōu)化企業(yè)合同管理流程,幫助合同管理人員及時掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門可及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中出現(xiàn)的問題,避免法律風(fēng)險的發(fā)生。
4結(jié)束語
綜上所述,建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險是當(dāng)今鐵路企業(yè)依法治企的重要工作。鐵路企業(yè)應(yīng)充分認識合同管理工作的必要性和緊迫性,結(jié)合工作實際,挖掘合同管理的法律風(fēng)險點,提高合同管理法律風(fēng)險預(yù)警防范能力,找出企業(yè)合同管理工作中的不足。此外,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門應(yīng)緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業(yè)綜合治理管理整體水平。鐵路企業(yè)應(yīng)練好管理“內(nèi)功”,增強“軟實力”,為中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略打好基礎(chǔ),保護鐵路核心關(guān)鍵技術(shù),把不確定性風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失降到最低,優(yōu)化鐵路企業(yè)經(jīng)營管理模式,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
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