畢業(yè)論文word技巧：自動生成目錄

要是論文能夠自動生成目錄，那么在寫論文的過程中必須要先做好以下準備工作，

1、必須對所有頁設(shè)置頁碼。

2、必須把論文中的標題進行分類，如章標題為一級目錄，節(jié)為二級目錄，并以此類推，并且所有的論文標題樣式中都需要設(shè)置為相應(yīng)的目錄級別。

對于第一個條件，設(shè)置頁碼可參照本系列中的頁碼設(shè)置小節(jié)內(nèi)所介紹的方法進行設(shè)置，而第二個條件也比較容易實現(xiàn)，可以參照本系列中的樣式修改和快速應(yīng)用小節(jié)所介紹的方法，創(chuàng)建幾個樣式，分別用于一級標題、二級標題、三級標題…，如新建畢設(shè)標題1樣式，在該樣式的段落設(shè)置對話框選擇大綱級別為一級，如下圖所示，其他字體等格式設(shè)置則按照論文要求設(shè)置。如下圖1所示：

圖1

同樣的，新建畢設(shè)標題2樣式，選擇大綱級別為二級，以此類推，然后在論文中應(yīng)用該樣式，如下圖2所示

圖2

有了標題樣式之后，后續(xù)的標題格式設(shè)置就很方便了。

設(shè)置好之后，就可以生成目錄了，首先目錄是放在摘要之后、正文之前的。如果在寫正文之前預(yù)留有空白頁來放目錄，則可以直接把光標定位到摘要之后的第一頁空白頁處，然后放執(zhí)行插入目錄操作。但是如果之前沒有預(yù)留空白頁，則現(xiàn)在需要插入空白頁來目錄。

1、把光標定位到英文摘要最后，

2、執(zhí)行如下圖3操作

圖3

或者圖4操作

圖4

以上兩種方法都可以實現(xiàn)插入空白頁。

插入目錄的操作如下：

1、把光標定位到需要插入目錄的空白頁第一行，

2、執(zhí)行如下圖5、圖6操作

圖5

圖6

在彈出的下拉菜單中可以快速選擇系統(tǒng)自帶的三種目錄顯示格式，如果需要自定義目錄格式則可以點擊最下方的【插入目錄】，得出目錄對話框。如下圖7所示

圖7

修改目錄字體等設(shè)置這點擊【修改】，在彈出的對話框中選擇相應(yīng)的目錄級別，再點擊【修改】進行設(shè)置，如下圖8所示。

圖8

最后一路點擊【確定】即可自動生成目錄了。而【目錄】兩字則需要手動設(shè)置一下，以得到正確的效果。

當然生成的目錄具有超級鏈接功能，按住Ctrl之后點擊其中一個標題即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的標題所在頁。而后續(xù)有論文內(nèi)容有標題改動的話，只要執(zhí)行一下【引用】->【更新目錄】即可自動和改動部分進行同步，無需再插入目錄。

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