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畢業(yè)論文word技巧:圖表自動編號
一般來說,幾乎所有的論文都需要插入圖片、表格等,而在寫論文的過程中,會經(jīng)常在中間增加或者刪除一些圖片和表格,那么此時圖片的編號也會跟著變動,如果手動去修改的話那將會耗費大量的時間,特別是圖表比較多的時候,不僅需要經(jīng)常改動,而且改動量也很大。所以如果圖表能夠自動編號的話就會大大減少工作量。
要實現(xiàn)圖表自動編號,可以使用word里面的題注功能。
插入題注功能有兩個方式,
方式一:
選中需要插入題注的圖片后,執(zhí)行如下圖1所示操作
圖1
以上步驟是需要新建標(biāo)簽的執(zhí)行步驟,用于第一次插入題注或者需要使用新的題注名稱時,如果需要選擇已經(jīng)存在的題注直接插入,可執(zhí)行如下圖2所示步驟:
圖2
在位置選項中,一般圖片是選擇:所選項目下方,如果是表格一般選擇:所選項目上方。
方式二:
選中需要插入題注的圖片后執(zhí)行如下圖3所示操作:
圖3
彈出對話框如圖4所示,并相應(yīng)的選項內(nèi)進(jìn)行設(shè)置。
圖4
重復(fù)方式一中的對話框中的步驟即可。
在了解題注的使用方法之后就可以使用題注功能來實現(xiàn)圖表自動編號了。
首先,一般規(guī)定圖表的編號規(guī)則如下:圖+章節(jié)序號+圖/表序號,如第二章的第五張圖片的編號為:圖2-5,那么在寫論文過程中有多少章內(nèi)容就建多少個標(biāo)簽,在插入題注的時候選擇相應(yīng)章所對應(yīng)的表簽,然后系統(tǒng)就會實現(xiàn)自動編碼,在修改論文的過程中有增減圖片時會發(fā)生編號變動,這時可以選擇全文,然后按F9即可實現(xiàn)自動重新編號。
系統(tǒng)插入的題注的字體格式一般不符合論文要求,所以需要修改題注的樣式設(shè)置,如圖5所示:
圖5
另外,如果需要使用之前已經(jīng)創(chuàng)建的標(biāo)簽,在某一章當(dāng)中插入圖片,可以直接選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的標(biāo)簽即可,如下圖6所示:
圖6
如果需要不同的編號顯示數(shù)字等可以在編號選項框里進(jìn)行設(shè)置,同時編號的顯示格式可以設(shè)置是否包含章節(jié)號、是否顯示標(biāo)簽等。如下圖7、圖8所示
圖7
圖8
以上是實現(xiàn)自動編號的方法,能夠使用于圖片、表格、公式等方面的自動編號設(shè)置,遇到類似的自動編號設(shè)置都可以進(jìn)行套用。
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