辦公室主任工作職責15篇

辦公室主任工作職責1

　　1、在主席的領導下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

　　2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

　　3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調各學院、部門工會的工作,并做好年度總結。

　　4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

　　5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

　　6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

　　7、建立健全工會財務管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。

　　8、負責做好報刊雜志的`訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

　　9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。

　　10、發(fā)揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

　　11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責2

　　1、在校長領導下，協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。

　　2、協(xié)助行政領導做好教職工思想政治工作，經(jīng)常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。

　　3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執(zhí)行情況，并向校長匯報。

　　4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。

　　5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

　　6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。

　　7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的'撰寫、發(fā)布。

　　8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經(jīng)驗總結推廣工作。

辦公室主任工作職責3

　　一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等，負責學院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學習中心組的學習計劃，并組織實施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內文件、機要函電的'收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據(jù)黨委的決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會議，負責會議的籌備工作，做好會議記錄，并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀要。

　　四、根據(jù)學院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時了解學院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執(zhí)j行情況，為領導提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調，組織協(xié)調有關部門處理突發(fā)事件，接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。

　　六、負責學院干部管理工作。根據(jù)有關規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負責完成各類組織干部統(tǒng)計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

　　七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關系等工作，負責黨內各種報表統(tǒng)計上報。

　　八、負責學院宣傳工作，制定政治學習、宣傳教育計劃，并組織實施，建立健全學院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

　　九、負責學院紀檢和審計、監(jiān)察工作。負責做好紀檢和審計、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領導干部禮品登記和上報工作，做好領導干部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。

　　十、負責學院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調黨委與各民主黨派、學院群眾組織的關系。

　　十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

　　十二、負責刻發(fā)學院黨委印章及學院黨群部門印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

　　十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

　　十四、負責本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設、組織建設，制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執(zhí)行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責4

　　1、負責本部的行政管理和日常事務

　　協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與發(fā)展

　　（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配置。

　　（3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　�。�4）培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　（5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的.經(jīng)營的高效率。

　　3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　�。�2）企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　�。�3）企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

辦公室主任工作職責5

　　1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用，開展全面工作。

　　2、對學校分配給俱樂部的.各項工作任務認真落實布置，確保各項工作的順利進行。

　　3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

　　4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。

　　5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

　　6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責6

　　1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

　　3、組織做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　4、根據(jù)部門人員需求情況，提出內部人員調配方案，促進人員的優(yōu)化配置；

　　5、組織制定招聘計劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協(xié)調工作等；

　　6、組織進行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作；

　　7、根據(jù)公司對績效管理的`要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；

　　9、組織制訂培訓計劃和培訓程序，并負責監(jiān)督培訓實施、評估和反饋，保證培訓工作與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配，并達成培訓目標；

　　10、進行人力資源部門費用預算的編制與控制。

辦公室主任工作職責7

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經(jīng)理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的.擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

　　3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

　　8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任工作職責8

　　一、制度管理

　　1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

　　2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

　　3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1、負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的`管理；

　　2、負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

　　3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；

　　4、進行公共關系的維護；

　　5、負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通；

　　6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

　　7、負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

　　三、人力資源管理

　　1、草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃，經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實；

　　2、人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析；

　　3、人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　4、勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調查，開發(fā)溝通渠道；調動員工積極性，激發(fā)員工潛能；

　　5、薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據(jù)；監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資；

　　6、培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培訓培訓課程；

　　7、協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系；

　　8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

　　四、策劃管理

　　1、負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設；

　　2、社區(qū)文化活動策劃與督導。

辦公室主任工作職責9

　　1，在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；

　　2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的'貫徹落實情況；

　　6，負責監(jiān)督公司印章的使用；

　　7，參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8，負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9，負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

　　10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。采購工作，做好物品進，出，存統(tǒng)計核算工作；

　　11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12，負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系，有關的法律咨詢等工作；

　　13，有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　14，完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責10

　　1、人事事務性工作的處理，包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續(xù)辦理；

　　2、負責公司行政事務性工作；

　　3、組織并策劃活動方案，使活動順利進行并達到預期效果；

　　4、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的`各種報表；

　　5、上級交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責11

　　1、負責處理院辦的綜合事務。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫(yī)院工作總結，草擬醫(yī)院有關文件，并督促貫徹執(zhí)行，實行獎懲。

　　3、負責醫(yī)院對外宣傳工作。

　　4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

　　6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

　　7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。

　　8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的.批復處理意見，及時轉交給相關科室。

　　10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。

　　11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛(wèi)科人員責任區(qū)域職責。

辦公室主任工作職責12

　　1. 在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責;

　　2. 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;

　　3. 負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡事宜;

　　4. 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務，聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系，發(fā)揮參謀、助手作用;

　　5. 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的.查閱把關等;

　　6. 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節(jié)慶等各項活動;

　　7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;

　　8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施;

　　9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任工作職責13

　　工作職責:

　　1、負責物業(yè)人員入職、轉正、離職、調動、晉升等方面的工作；

　　2、負責每月物業(yè)人員的`排班、考勤檢查及匯總；

　　3、負責物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試；

　　4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務辦理；

　　5、負責物業(yè)人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作；

　　6、完成上級安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1、全日制大專以上學歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經(jīng)驗,物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先；

　　2、具有良好的溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作精神,工作積極主動,有較強的執(zhí)行力、責任心,能夠承受工作壓力；

　　3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。

辦公室主任工作職責14

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

　　2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業(yè)文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經(jīng)驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協(xié)調能力，能承受較大的.工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任工作職責15

　　1、公司人才梯隊搭建，定期進行人才盤點；

　　2、員工關系入、轉、調、離等跟進操作；

　　3、了解員工心聲，發(fā)現(xiàn)問題，及時響應問題；

　　4、組織公司團隊活動（團建、年會等），提高員工工作熱情，增加員工團隊歸屬感；

　　5、領導安排的其他工作；

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