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秘書面試技巧和注意事項(xiàng)
應(yīng)聘文秘時(shí)面試官會(huì)問到一些看似很平談的問題，但經(jīng)歷過的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這些問題并不是那好回答的。一般這類企業(yè)非常關(guān)注員工的細(xì)節(jié)，以小見大，因此在回答面試官的問題要特別留意了。以下是小編為大家整理了一些秘書面試技巧和注意事項(xiàng)，希望對(duì)大家?guī)椭?
文秘面試常見問題與答案
1.謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?
參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會(huì)影響我的工作質(zhì)量的。
2.你應(yīng)聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡(jiǎn)要說明一下吧?
參考回答：我學(xué)過具體的辦文辦事辦會(huì)方法，會(huì)操作辦公室office軟件。
3.可否告訴我你為什么會(huì)選擇到我們公司應(yīng)聘文秘?
參考回答：因?yàn)槲叶ㄎ坏穆殬I(yè)方向就是秘書，我在資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點(diǎn)公司的好話)，我覺得在你們公司當(dāng)秘書會(huì)又很好的發(fā)展，而且我也能學(xué)到很多東西。
4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識(shí)?
參考回答：我本身是學(xué)秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F(xiàn)在只是缺少一個(gè)讓我展示的平臺(tái)。
5.你認(rèn)為做為一個(gè)合格的文秘應(yīng)該具備哪些特質(zhì)?
參考回答：工作負(fù)責(zé)，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識(shí)。
6.作為秘書要如何處理好與上同的關(guān)系?
參考回答：經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔(dān)事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。
7.你對(duì)你之前的工作有什么看法?
參考回答：以前的公司確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。
8.你認(rèn)為你在工作中的哪些方面還有不足之處?
回答提示：這個(gè)問題企業(yè)問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點(diǎn)是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會(huì)錄用你。絕對(duì)不要自作聰明地回答"我最大的缺點(diǎn)是過于追求完美",有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色，但事實(shí)上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說起，中間加一些小缺點(diǎn)，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上，突出優(yōu)點(diǎn)的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。
9.我們公司并不苛求職員能達(dá)到完美女無缺，你對(duì)薪酬有什么看法?
回答提示：如果你對(duì)薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對(duì)薪酬的要求太高，那又會(huì)顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對(duì)求聘的職位定下開支預(yù)算，因而他們第一次提出的價(jià)錢往往是他們所能給予的最高價(jià)錢，他們問你只不過想證實(shí)一下這筆錢是否足以引起你對(duì)該工作的興趣。
參考回答一：我對(duì)工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì)，所以只要條件公平，我則不會(huì)計(jì)較太多。
參考回答二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練，不需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)，而且我本人也對(duì)編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據(jù)我的情況和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的水平，給我合理的薪水。
10.你怎么看待加班?
回答提示：實(shí)際上好多公司問這個(gè)問題，并不證明一定要加班，只是想測(cè)試你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。
參考回答：如果是工作需要我會(huì)義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負(fù)擔(dān)，可以全身心的投入工作。但同時(shí)，我也會(huì)提高工作效率，減少不必要的加班。
秘書面試技巧和注意事項(xiàng)
一、抓住主考官的心理
主考官可能會(huì)先評(píng)價(jià)一個(gè)應(yīng)試者的衣著、外表、儀態(tài)及行為舉止，所以大家在面試前應(yīng)做好面試前的形象準(zhǔn)備。
主考官會(huì)對(duì)應(yīng)試者的專業(yè)知識(shí)、口才、談話技巧做整體性的考核。主考官可能會(huì)從面談中去了解求職者的性格及人際關(guān)系，并從談話過程中了解應(yīng)試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會(huì)從面談中觀察應(yīng)試者對(duì)工作的熱誠(chéng)度及責(zé)任心，了解應(yīng)試者對(duì)人生的理想、抱負(fù)及上進(jìn)心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外，還要具有“知己知彼”的功夫。
這四個(gè)字包括了以下幾方面的意思：首先要認(rèn)識(shí)自己，了解自己的長(zhǎng)處、興趣、人生目標(biāo)、就業(yè)傾向等。一般大專院校都會(huì)為畢業(yè)生聘請(qǐng)專家學(xué)者，輔導(dǎo)社會(huì)新人如何在社會(huì)上求職，并分析個(gè)人專業(yè)及志向，因此可充分運(yùn)用這一渠道，為求職預(yù)先做好準(zhǔn)備�；蛘叨嗯c家人及有社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的親友溝通并交換意見，聽取他們的建議并衡量個(gè)人志愿。
三、回答問題的禮節(jié)
當(dāng)主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關(guān)時(shí)，可以有禮貌地請(qǐng)問為何要提出此問題，或委婉地回答："很抱歉，我不知道這個(gè)問題與我所應(yīng)征的工作有何關(guān)系，是否能等到我們對(duì)此職位有共同觀點(diǎn)，且我已進(jìn)入貴公司工作后，再來討論私人問題。"但千萬別說："怎么問這么不禮貌的問題��！"畢竟對(duì)方將來有可能成為你的頂頭上司，若因此而觸犯了主考官，不但可能喪失掉一份工作機(jī)會(huì)，倘若被錄取，也恐怕日后處事有所不便。所以即使對(duì)方所提問題非常不禮貌，身為求職者，也不能意氣用事或表現(xiàn)出不禮貌的言詞。你可以拒絕，但口氣及態(tài)度一定要婉轉(zhuǎn)溫和。
四、其它細(xì)節(jié)
正在面談時(shí)，千萬不要出現(xiàn)不禮貌的行為，因?yàn)橐恍┬?dòng)作也會(huì)被主考官列作評(píng)判內(nèi)容。以下列舉面試禮儀全攻略：
不嚼口香糖、不抽煙。尤其現(xiàn)在提倡禁煙，更不要在面談現(xiàn)場(chǎng)抽煙。與人談話時(shí)，口中吃東西、叼著煙都會(huì)給人不莊重的感覺，也顯得不尊重對(duì)方。
別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振，也會(huì)令人覺得你對(duì)此次面談缺乏興趣。正確的姿勢(shì)應(yīng)是腰桿挺直，雙手放置適當(dāng)位置，雙眼直視對(duì)方雙目并面帶微笑。
不可要求茶點(diǎn)，除非是咳嗽或需要一杯水來鎮(zhèn)定自己。
不要隨便亂動(dòng)辦公室的東西。
不要談?wù)搨�(gè)人故事而獨(dú)占談話時(shí)間。
自己隨身帶的物品，不可放置考官辦公室桌上。可將公文包、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊，小型皮包則放置在椅側(cè)或背后，不可掛在椅背上。
離座時(shí)記住椅子要還原，并向主考官行禮以示謝意。
另外，值得一提的是，如果你通過了這輪面試，就有機(jī)會(huì)進(jìn)行復(fù)試，這時(shí)候，掌握復(fù)試面試技巧也非常重要。
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