辦公室文員的工作職責[推薦]
辦公室文員的工作職責1
1、負責駐場部門人員的.工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作;
3、協(xié)助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋,協(xié)助項目經理做好需求調研工作。
辦公室文員的工作職責2
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責3
1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表;
2、負責日?记、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的`工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。
辦公室文員的工作職責4
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的'整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責5
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致
辦公室文員的工作職責6
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的.文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員的工作職責7
1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;
2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關報告;
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應的`分析圖表;
辦公室文員的工作職責8
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責9
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業(yè)務更新。
3、負責客戶導入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的其他事務。
辦公室文員的'工作職責10
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的'注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責11
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的工作職責12
1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2. 簡單的'倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責13
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的`檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責14
1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負責ERP信息的`添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據(jù)技術提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責15
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的'錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的其它事宜;
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