辦公室文員的工作職責(zé)集合[18篇]

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　(一)調(diào)研和信息工作

　　1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負責(zé)對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

　　2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

　　3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

　　4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

　　(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

　　2. 組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3. 負責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7. 負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2.負責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7.負責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

　　(四)保密和機要工作

　　1.負責(zé)公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

　　2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3. 負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負責(zé)公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

　　2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　5.負責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。

　　2.負責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3.負責(zé)公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務(wù)工作

　　珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

　　1.負責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

　　3.負責(zé)公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4.負責(zé)財務(wù)收支的'組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。

　　5.參與公司各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6.負責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7.負責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1.負責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

辦公室文員的工作職責(zé)2

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的.文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作職責(zé)3

　　1、參與投標的相關(guān)工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預(yù)審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的'注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7、負責(zé)項目開標后澄清問題的及時整理與回復(fù);

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

　　3、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

　　4、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員的'工作職責(zé)5

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

辦公室文員的.工作職責(zé)6

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員

　　2、負責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的.使用效率，提倡節(jié)儉

　　7、負責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　1 負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

　　4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的.申購 采買 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

　　2、熟練運用辦公軟件，對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

　　3、具有良好的`理解溝通學(xué)習(xí)能力。

　　4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

　　5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、負責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

　　2、負責(zé)員工各種假期的.審核及管理。

　　3、負責(zé)員工福利補貼的審核及管理。

　　4、負責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1、負責(zé)建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的.準備工作

　　4、負責(zé)新樣的庫存管理

　　5、負責(zé)建立大貨款號

　　6、負責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　1 負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4 負責(zé)驗廠考勤；

　　5 負責(zé)每月離職申請表的核對；

　　6 負責(zé)每月驗廠請假條的.核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　1、來訪人員接待 引見，負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的`衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的.溝通，了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進要求，確�？蛻絷P(guān)系有效維護；

　　2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

　　3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關(guān)報告；

　　4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應(yīng)的分析圖表；

辦公室文員的工作職責(zé)14

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公室文員的工作職責(zé)15

　　1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動

　　4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責(zé)16

　　1 完成當天訂單的上傳打�。�

　　2 異常掛起訂單的`處理；

　　3 倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員的工作職責(zé)17

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，與總所的中間文件對接，處理好專利的答復(fù)補正問題，企業(yè)專利年費的通知;

　　2、負責(zé)項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

　　3、負責(zé)軟著的申報，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

　　4、負責(zé)做好客戶的'溝通與維護工作;

　　5、負責(zé)申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，可以是實習(xí)生，男女不限，學(xué)習(xí)能力強;

　　2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

　　3、有責(zé)任心、細心，能按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

　　4、溝通能力強，服務(wù)意識強優(yōu)先;

　　5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員的工作職責(zé)18

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的'各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

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