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辦公室文員的工作職責(zé)

時(shí)間：2023-08-07 18:13:41 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)(精選)

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

辦公室文員的工作職責(zé)(精選)

　　2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議，了解工作開展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等；

　　4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等；福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的`物料采購流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；

　　6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購及報(bào)銷；講師各類費(fèi)用報(bào)銷；

辦公室文員的工作職責(zé)2

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

　　2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì)，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗(yàn)，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公室文員的工作職責(zé)5

　　1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營所需的`人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題；

　　3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng)；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；

辦公室文員的工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助開展入離職人員異動(dòng)包括勞動(dòng)員工合同管理;

　　2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;

　　3、協(xié)助配合部門文化活動(dòng)的實(shí)施;

　　4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他人事行政事項(xiàng);

　　6、收集歸檔公司員工各類資格證書，并有效管理;

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　1負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待，做好接待與引見工作；

　　3訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

　　3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

　　4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

　　6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報(bào)告的`轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);

　　8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動(dòng)合同簽訂;

　　2、員工考勤工資核算、工衣管理;

　　3、辦公用品采購及管理;食堂采購對(duì)帳;快遞對(duì)帳

　　4、負(fù)責(zé)公司每月度，季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)

　　5、處理上級(jí)臨時(shí)交代的事情。

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

　　2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料；

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的'排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　4、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔

　　2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì)，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）

　　工作職責(zé)：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責(zé)：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達(dá)

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報(bào)及接待

　　6．本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　2．完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3．協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

　　4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作，編寫可行性報(bào)告;

　　2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

　　3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

　　4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。