辦公室文員工作職責(zé)(共15篇)
辦公室文員工作職責(zé)1
1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;
3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū);
4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;
5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的.核對(duì);
6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);
7 勞動(dòng)合同簽訂;
辦公室文員工作職責(zé)2
1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買(mǎi)。
2 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待 基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的.后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
辦公室文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;
5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的'籌劃、組織、實(shí)施;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票,保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的`貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
辦公室文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的.日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)6
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)7
1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的.采購(gòu)與管理;
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員工作職責(zé)8
1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
辦公室文員工作職責(zé)9
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的`撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員工作職責(zé)10
1 完成當(dāng)天訂單的上傳打;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;
5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;
6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。
辦公室文員工作職責(zé)11
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 主要負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門(mén)主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的'領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員工作職責(zé)12
1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話,注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;
4、辦公用品采購(gòu);
5、上下班點(diǎn)檢;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)13
1、來(lái)訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的.使用情況;
3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
辦公室文員工作職責(zé)14
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
工作職責(zé):
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的'打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén):店內(nèi)各部門(mén)
直屬上級(jí):各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3. 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的'投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
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