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辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-08-09 15:01:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)優(yōu)秀(15篇)

辦公室文員工作職責(zé)1

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

辦公室文員工作職責(zé)優(yōu)秀(15篇)

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的`其它事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)2

  1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

  3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。

  4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員工作職責(zé)3

  1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買(mǎi)。

  2 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的`接待 基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

  5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

辦公室文員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級(jí)交代的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)5

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

  5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的'信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)6

  1 完成當(dāng)天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

  5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

  6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

辦公室文員工作職責(zé)7

  1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

  8、部分報(bào)銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

  10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類(lèi)整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)8

  1、來(lái)訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  3、完成上級(jí)交給的'其它行政工作。

辦公室文員工作職責(zé)9

  1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理;

  4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

辦公室文員工作職責(zé)10

  一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

  3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

  1、平臺(tái)的'整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

  3、專(zhuān)利資助申請(qǐng);

  4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫(xiě)上報(bào);

  6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員工作職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票,保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶的'理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

  4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;

  5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

  5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

辦公室文員工作職責(zé)12

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

  3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作;

  4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的'管理和使用情況監(jiān)管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規(guī)范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室文員工作職責(zé)13

  1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、主要負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

  5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的'擬寫(xiě)、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)14

  1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話,注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購(gòu);

  5、上下班點(diǎn)檢;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)15

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

  三、 主要負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

  四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

  六、 配合部門(mén)主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

  七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的`領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

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