綜合辦公室工作職責集錦15篇
綜合辦公室工作職責1
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權力；
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的'權力；
3.行政辦公用品采購和管理的建議權；
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權；
5.固定資產(chǎn)管理權；
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權；
7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責2
1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。
2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；
3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的.后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績考核。
綜合辦公室工作職責3
1 完成當天訂單的上傳打印；
2 異常掛起訂單的處理；
3 倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4 各問題及時溝通反饋；
5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作職責4
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的'申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
綜合辦公室工作職責5
一、調(diào)查研究工作
（一）負責有關學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調(diào)研，為領導決策提供參考。
�。ǘ┱莆丈霞墮C關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
（三）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
�。ㄒ唬┚唧w組織和落實上級部門通知的有關會議。
（二）負責學院每周會議的日程安排和管理工作。
（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。
�。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學期計劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結(jié)。
�。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。
（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
（五）負責以學院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。
�。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
（二）負責學院網(wǎng)站的建設規(guī)劃和電子政務的推動工作。
�。ㄈ┴撠煂W院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領導接待群眾來信來訪。
�。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的.群眾來信，并按要求上報處理結(jié)果。
�。ㄈ﹨f(xié)助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。
（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務工作
�。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。
�。ǘ┴撠煂W院安全與政治穩(wěn)定工作。
�。ㄈ┴撠煂W院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。
�。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。
七、綜合工作
�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
（二）負責協(xié)調(diào)安排院領導日�；顒�。
�。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
（一）負責學院檔案管理工作。
�。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
�。ㄈ┩苿�、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
�。ㄋ模┴撠煂W院和綜合辦公室的日常事務性工作。
�。ㄎ澹┩瓿稍侯I導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責6
[管理層級關系]
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
�。�1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。
�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
�。�16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
�。�18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
�。�19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。
�。�21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
�。�28） 審閱辦公室及與其相關的`文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
�。�34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
綜合辦公室工作職責7
1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
2 負責來訪客戶的.接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
綜合辦公室工作職責8
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的'準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責9
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的'落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；⑹袌龌较虬l(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責10
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的`規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；
7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；
9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室工作職責11
1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；
12、完成上級領導交辦的`其它工作。
綜合辦公室工作職責12
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的`行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
綜合辦公室工作職責13
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；
7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動；
9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的.組織、會務工作；
10、負責做好公司的宣傳報道工作；
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；
13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；
綜合辦公室工作職責14
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的.申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
綜合辦公室工作職責15
1.負責做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等；
2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；
3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；
4.負責公司的相關證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作；
5.負責公司電話、網(wǎng)絡的繳費、系統(tǒng)維護的`協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通；
6.負責辦公設備、設施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作；
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
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