辦公室主任工作職責(zé)(優(yōu))

辦公室主任工作職責(zé)1

　　一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

　　二、按照校長的意見，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，落實學(xué)校的.各項決定和辦學(xué)策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關(guān)部門或人員審議。

　　五、協(xié)助校長，做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。

　　八、按照學(xué)�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

　　九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

　　十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任工作職責(zé)2

　　1、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

　　2、認真落實教代會、校務(wù)公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

　　3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調(diào)各學(xué)院、部門工會的工作,并做好年度總結(jié)。

　　4、組織開展"師德標(biāo)兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

　　5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

　　6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

　　7、建立健全工會財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。

　　8、負責(zé)做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

　　9、在主席的.領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)處理好辦公室的日常工作。

　　10、發(fā)揚民主,搞好團結(jié),充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)3

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。

　　三、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　五、負責(zé)全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進行公務(wù)活動的.上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。

　　六、負責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

　　九、負責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車隊。

　　十一、負責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)4

　　一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學(xué)院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等，負責(zé)學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計劃，并組織實施。負責(zé) 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內(nèi)文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據(jù)黨委的決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會議，負責(zé)會議的籌備工作，做好會議記錄，并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀(jì)要。

　　四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調(diào)查研究，及時了解學(xué)院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實執(zhí)j行情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調(diào)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理突發(fā)事件，接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報告及轉(zhuǎn)達黨委領(lǐng)導(dǎo)的'批示、意見等。

　　六、負責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負責(zé)完成各類組織干部統(tǒng)計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責(zé)》。

　　七、負責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作，負責(zé)黨內(nèi)各種報表統(tǒng)計上報。

　　八、負責(zé)學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計劃，并組織實施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導(dǎo)基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責(zé)學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類宣傳刊物的管理。

　　九、負責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計、監(jiān)察工作。負責(zé)做好紀(jì)檢和審計、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門的審計工作。

　　十、負責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

　　十二、負責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門印章，管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。

　　十三、負責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

　　十四、負責(zé)本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設(shè)、組織建設(shè)，制定本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認真執(zhí)行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)5

　　1，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

　　2，貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記；

　　5，負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

　　6，負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；

　　7，參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃的'編制和公司重大決策事項的討論；

　　8，負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9，負責(zé)組織公司投資項目的洽談，調(diào)研，立項，報批，工程投標(biāo)，開工，竣工；預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

　　10，負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)。采購工作，做好物品進，出，存統(tǒng)計核算工作；

　　11，負責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　12，負責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢等工作；

　　13，有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　14，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作；

　　2、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作；

　　4、負責(zé)管理學(xué)校的.用印并審核、開具介紹信和其他證明；

　　5、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

　　6、負責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責(zé)全校性行政會議及大型會議活動的準(zhǔn)備和組織工作；

　　7、負責(zé)檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責(zé)催辦落實；

　　8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責(zé)學(xué)校人事管理（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)7

　　1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務(wù)。

　　2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的'各種文件。

　　3、負責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

　　4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。

　　5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。

　　6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

　　7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。

　　8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

　　9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。

辦公室主任工作職責(zé)8

　　一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責(zé)。

　　二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài)，為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。

　　三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。

　　五、負責(zé)上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。

　　六、負責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，做好干部的.選拔、任用和調(diào)配工作。負責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。

　　九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開工作。

　　十、負責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。

　　十一、負責(zé)接待、處理來信來訪工作。

　　十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃，并協(xié)調(diào)、督促實施。

　　十三、負責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計劃，抓好貫徹落實。負責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報刊的征訂工作。

　　十四、負責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況，負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱評審工作。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)9

　　一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

　　二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的.工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)10

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的.籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作職責(zé)11

　　一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議，落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知，小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的.工作關(guān)系，協(xié)助做好落實工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作，管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。

辦公室主任工作職責(zé)12

　　1、職責(zé)范圍

　　1.1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　1.2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作；

　　1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　1.4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　1.5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　1.6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

　　1.7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

　　1.8負責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

　　1.9負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；

　　1.10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

　　1.11負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；

　　1.12負責(zé)做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　1.14負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　1.15負責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

　　1.16負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　1.17負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；

　　1.18負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；

　　1.19負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；

　　1.20負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　1.21負責(zé)處理職工獎懲事宜；

　　1.22負責(zé)做好工資計劃的審核工作；

　　1.23負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；

　　1.24負責(zé)組織人事檔案的.定期審查和整理工作；

　　1.25負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

　　1.26負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　1.27負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

　　1.28負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

　　1.29負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　2、權(quán)限與管理接口

　　2.1權(quán)限

　　2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

　　2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；

　　2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

　　2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

　　2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；

　　2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；

　　2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；

　　2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；

　　2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案；

　　2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

　　2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

　　2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應(yīng)具備下列條件之一：

　　1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；

　　2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

辦公室主任工作職責(zé)13

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1） 對各類文件進行整理存檔。

　�。�2） 對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會成員檔案

　�。�1） 制作學(xué)生會成員登記表，存檔。

　　（2） 建立學(xué)生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　�。�1） 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。

　�。�2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1） 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

　�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　　（3） 各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調(diào)配

　　（1） 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2） 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。

　　3、會議記錄

　�。�1） 負責(zé)簽到和會議記錄。

　�。�2） 安排會議場地及所需設(shè)施。

辦公室主任工作職責(zé)14

　　1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負責(zé)起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

　　2、負責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議，并負責(zé)落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。

　　3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、加強調(diào)查研究，搞好信息工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

　　5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

　　6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設(shè)，加強自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開拓的.精神做好本職工作。

　　8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò)。

　　9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費。

　　10、參與系重大事項的討論和決策。

　　11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)15

　　一、負責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。

　　二、負責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作；負責(zé)公司文件的審核、打印、報送等工作。

　　三、負責(zé)信息的收集、整理、報送、反饋工作。

　　四、負責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負責(zé)保密及印件的保管和使用工作。

　　五、負責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

　　六、負責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。

　　七、負責(zé)公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的.組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀(jì)要的草擬工作。

　　八、負責(zé)公司辦公自動化工作。

　　九、負責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機構(gòu)代碼年檢等工作。

　　十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作，溝通各方信息，保證公司運轉(zhuǎn)順暢。

　　十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況，做好政務(wù)督辦工作。

　　十二、負責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負責(zé)及時組織公司各類工作機構(gòu)的調(diào)整。

　　十三、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。