酒店策劃3篇(經(jīng)典)
酒店策劃 篇1
現(xiàn)今階段,酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,消費(fèi)者也變的越來(lái)越成熟,這就對(duì)我們飯店經(jīng)營(yíng)者提出了更高的要求。在20xx年我們計(jì)劃對(duì)我們的營(yíng)銷作出一系列的調(diào)整,吸引消費(fèi)者到我店消費(fèi),提高我店經(jīng)營(yíng)效益。
一、市場(chǎng)環(huán)境分析:
1.我店經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題
(1)目標(biāo)顧客群定位不太準(zhǔn)確,過(guò)于狹窄。
總的看我市酒店業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況普遍不好,只要原因是酒店過(guò)多,供大于求,而且經(jīng)營(yíng)方式雷同,沒(méi)有自己的特色,或者定位過(guò)高,消費(fèi)者難以接納,另外就是部分酒店服務(wù)質(zhì)量存在一定問(wèn)題,影響了消費(fèi)者到酒店消費(fèi)的信心。
我店在經(jīng)營(yíng)中也存在一些問(wèn)題,去年的經(jīng)營(yíng)狀況不佳,我們應(yīng)當(dāng)反思目標(biāo)市場(chǎng)的定位。應(yīng)當(dāng)充分挖掘自身的優(yōu)越性,拓寬市場(chǎng)。我酒店目標(biāo)市場(chǎng)定位不合理,這是導(dǎo)致效益不佳主要原因。我店所在的金橋區(qū)是一個(gè)消費(fèi)水平較低的區(qū),居民大部分都是普通職工。而我店是以經(jīng)營(yíng)粵菜為主,并經(jīng)營(yíng)海鮮,價(jià)格相對(duì)較高,多數(shù)居民的收入水平尚不能接受。但我店的硬件水平和服務(wù)質(zhì)量在本區(qū)都是上乘的,我們一貫以中高檔酒店定位于市場(chǎng),面向中高檔消費(fèi)群體,對(duì)本區(qū)的居民不能構(gòu)成消費(fèi)吸引力。
。2)新聞宣傳力度不夠,沒(méi)能在市場(chǎng)上引起較大的轟動(dòng),市場(chǎng)知名度較小。
我店雖然屬于XX集團(tuán)(XX集團(tuán)是我市著名企業(yè))但社會(huì)上對(duì)我店卻不甚了解,我店除在開業(yè)時(shí)做過(guò)短期的新聞宣傳外句再也沒(méi)有做過(guò)廣告,這導(dǎo)致我酒店的知名度很低。
2.周圍環(huán)境分析
盡管我區(qū)的整體消費(fèi)水平不高,但我店的位置有特色,我店位于XX國(guó)道旁,其位置優(yōu)越,交通極為方便,比鄰商院、理工學(xué)院、機(jī)電學(xué)院等幾所高校,所以過(guò)往的車輛很多,流動(dòng)客人是一個(gè)潛在的消費(fèi)群。大學(xué)生雖然自己沒(méi)有收入,但卻不是一個(gè)低消費(fèi)群體,僅商院就有萬(wàn)余名學(xué)生,如果我們可以提供適合學(xué)生的產(chǎn)品,一低價(jià)位吸引他們來(lái)我店消費(fèi),這可謂一個(gè)巨大的市場(chǎng)。
3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析我店周圍沒(méi)有與我店類似檔次的酒店,只有不少的小餐館,雖然其在經(jīng)營(yíng)能力上不具備與我們競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力,但其以低檔菜物美價(jià)廉吸引了大量的附近居民和學(xué)生?傮w上看他們的經(jīng)營(yíng)情況是不錯(cuò)的。而我們雖然設(shè)施和服務(wù)都不錯(cuò),但由于市場(chǎng)定位的錯(cuò)誤,實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況并不理想,在市場(chǎng)中與同檔次酒店相比是處于劣勢(shì)的。
4.我店優(yōu)勢(shì)分析(1)我店是隸屬于XX集團(tuán)的子公司,XX集團(tuán)是我市的著名企業(yè),其公司實(shí)力雄厚是不容質(zhì)疑的,因此們?cè)诩?xì)致規(guī)劃時(shí),也應(yīng)充分利用我們的品牌效應(yīng),充分發(fā)掘其品牌的巨大內(nèi)蘊(yùn),讓消費(fèi)者對(duì)我們的餐飲產(chǎn)品不產(chǎn)生懷疑,充分相信我們提供的是質(zhì)高的產(chǎn)品,在我們的規(guī)劃中應(yīng)充分注意到這一點(diǎn)來(lái)吸引消費(fèi)者。(2)我店硬件設(shè)施良好,資金雄厚,而且有自己的停車場(chǎng)和大面積的可用場(chǎng)地。這可以用來(lái)吸引過(guò)往司機(jī)和用來(lái)開發(fā)一些促銷項(xiàng)目以吸引學(xué)生。機(jī)會(huì)點(diǎn):①本企業(yè)雄厚的實(shí)力為我們的發(fā)展提供了條件;②便利的交通和巨大的潛在顧客群;③良好的硬件及已有的高素質(zhì)工作人員為我們的調(diào)整和發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、目標(biāo)市場(chǎng)分析:
目標(biāo)市場(chǎng)即最有希望的消費(fèi)者組合群體。目標(biāo)市場(chǎng)的明確既可以避免影響力的浪費(fèi),也可以使廣告有其針對(duì)性。沒(méi)有目標(biāo)市場(chǎng)的廣告無(wú)異于“盲人騎
瞎馬”。目標(biāo)市場(chǎng)應(yīng)具備以下特點(diǎn):既是對(duì)酒店產(chǎn)品有興趣、有支付能力消費(fèi)者,也是酒店能力所及的消費(fèi)者群。酒店應(yīng)該盡可能明確地確定目標(biāo)市場(chǎng),對(duì)目標(biāo)顧客做詳盡的分析,以更好地利用這些信息所代表的機(jī)會(huì),以便使顧客更加滿意,最終增加銷售額。顧客資源已經(jīng)成為飯店利潤(rùn)的源泉,而且現(xiàn)有顧客消費(fèi)行為可預(yù)測(cè),服務(wù)成本較低,對(duì)價(jià)格也不如新顧客敏感,同時(shí)還能提供免費(fèi)的口碑宣傳。維護(hù)顧客忠誠(chéng)度,使得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法爭(zhēng)奪這部分市場(chǎng)份額,同時(shí)還能保持飯店員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。
因此,融匯顧客關(guān)系營(yíng)銷、維系顧客忠誠(chéng)可以給飯店帶來(lái)如下益處:
1、從現(xiàn)有顧客中獲取更多顧客份額。忠誠(chéng)的顧客愿意更多地購(gòu)買飯店的.產(chǎn)品和服務(wù),忠誠(chéng)顧客的消費(fèi),其支出是隨意消費(fèi)支出的兩到四倍,而且隨著忠誠(chéng)顧客年齡的增長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)收入的提高或顧客單位本身業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),其需求量也將進(jìn)一步增長(zhǎng)。
2、減少銷售成本。飯店吸引新顧客需要大量的費(fèi)用,如各種廣告投入、促銷費(fèi)用以及了解顧客的時(shí)間成本等等,但維持與現(xiàn)有顧客長(zhǎng)期關(guān)系的成本卻逐年遞減。雖然在建立關(guān)系的早期,顧客可能會(huì)對(duì)飯店提供的產(chǎn)品或服務(wù)有較多問(wèn)題,需要飯店進(jìn)行一定的投入,但隨著雙方關(guān)系的進(jìn)展,顧客對(duì)飯店的產(chǎn)品或服務(wù)越來(lái)越熟悉,飯店也十分清楚顧客的特殊需求,所需的關(guān)系維護(hù)費(fèi)用就變得十分有限了。
3、贏得口碑宣傳。對(duì)于飯店提供的某些較為復(fù)雜的產(chǎn)品或服務(wù),新顧客在作決策時(shí)會(huì)感覺有較大的風(fēng)險(xiǎn),這時(shí)他們往往會(huì)咨詢飯店的現(xiàn)有顧客。而具有較高滿意度和忠誠(chéng)度的老顧客的建議往往具有決定作用,他們的有力推薦往往比各種形式的廣告更為奏效。這樣,飯店既節(jié)省了吸引新顧客的銷售成本,又增加了銷售收入,從而飯店利潤(rùn)又有了提高。
4、員工忠誠(chéng)度的提高。這是顧客關(guān)系營(yíng)銷的間接效果。如果一個(gè)飯店擁有相當(dāng)數(shù)量的穩(wěn)定顧客群,也會(huì)使飯店與員工形成長(zhǎng)期和諧的關(guān)系。在為那些滿意和忠誠(chéng)的顧客提供服務(wù)的過(guò)程中,員工體會(huì)到自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),而員工滿意度的提高導(dǎo)致飯店服務(wù)質(zhì)量的提高,使顧客滿意度進(jìn)一步提升,形成一個(gè)良性循環(huán)。根據(jù)我們前面的分析結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)狀況我們應(yīng)該把主要目標(biāo)顧客定位于大眾百姓和附近的大學(xué)生,及過(guò)往司機(jī),在次基礎(chǔ)上再吸引一些中高收入的消費(fèi)群體。他們有如下的共性:1)收入水平或消費(fèi)能力一般,講究實(shí)惠清潔,到酒店消費(fèi)一般是宴請(qǐng)親朋或節(jié)假日的生活改善。2)不具經(jīng)常的高消費(fèi)能力但卻有偶爾的改善生活的愿望。3)關(guān)注安全衛(wèi)生,需要比較舒適的就餐環(huán)境。學(xué)生則更喜歡就餐環(huán)境時(shí)尚有風(fēng)格。
三、市場(chǎng)營(yíng)銷總策略:
。保鞍傩盏母邫n酒店”——獨(dú)特的文化是吸引消費(fèi)者的法寶,我們?cè)谖幕线M(jìn)行定位,雖然我們把飯店定位于面向中低收入的百姓和附近的大學(xué)生,但卻不意味把酒店的品位和產(chǎn)品質(zhì)量降低,我們要提供給顧客價(jià)廉的優(yōu)質(zhì)餐飲產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),決不可用低質(zhì)換取低價(jià),這樣也是對(duì)顧客的尊重
。玻M(jìn)行立體化宣傳,突出本飯店的特性,讓消費(fèi)者從感性上對(duì)XX酒店有一個(gè)認(rèn)識(shí)。讓消費(fèi)者認(rèn)識(shí)到我們提供給他的是一個(gè)讓他有能力享受生活的地方?梢栽趫(bào)章上針對(duì)酒店的環(huán)境,所處的位置,吸引消費(fèi)者的光顧。讓顧客從心理上獲得一種“尊貴”的滿足。
。常捎脧(qiáng)勢(shì)廣告,如報(bào)紙,以期引起“轟動(dòng)效應(yīng)”作為強(qiáng)勢(shì)銷售,從而吸引大量的消費(fèi)者注意,建立知名度。四、20xx年行動(dòng)計(jì)劃和執(zhí)行方案(一)銷售方法的策略:1.改變經(jīng)營(yíng)的菜系。過(guò)去我們以經(jīng)營(yíng)粵菜和海鮮為主,本年度我們可以“模糊”菜系的概念,只要顧客喜歡,我們可以做大眾菜也可以根據(jù)需要制作高檔菜,這樣表面上看使我們的酒店沒(méi)有特色菜,其實(shí)不然,大眾菜并不等同于低檔菜,粵菜和海鮮一般價(jià)格高,而且并不適合普通百姓的口味,因此消費(fèi)的潛力不大,我們?cè)诰幹撇藛螘r(shí),可以在各菜系中擇其“精華”,把其代表菜選入,并根據(jù)市場(chǎng)和季節(jié)的變化做適當(dāng)調(diào)整,有了這些“精華”,我們?cè)诩尤氪罅康拇蟊姴。這樣我們可以給顧客很大的選擇余地,適應(yīng)了不同口味人的需要。2.降低菜價(jià)吸引顧客。菜價(jià)在整體上下降,某些高檔菜可以價(jià)高,大部分菜優(yōu)質(zhì)低價(jià),菜價(jià)在整體上是低的,但也照顧了高消費(fèi)顧客的要求。價(jià)格策略①優(yōu)惠折扣。②.抽獎(jiǎng)及精品贈(zèng)送優(yōu)惠。
3.為普通百姓和學(xué)生提供低價(jià)優(yōu)質(zhì)的套餐和快餐。套餐分不同的檔次,但主要是根據(jù)人數(shù),如4人套餐、6人套餐、8人套餐,人數(shù)越多價(jià)格相對(duì)越低,這樣可以吸引更多的人來(lái)消費(fèi)。主要目的是以實(shí)惠取勝。面向?qū)W生推出快餐,價(jià)格略高于學(xué)生食堂,但品質(zhì)要高于食堂的大鍋菜。把酒店富余的停車場(chǎng)改造成娛樂(lè)休閑廣場(chǎng),采用露天形式,四位餐桌(帶遮陽(yáng)傘),以便于學(xué)生休閑聊天,提供免費(fèi)的卡拉OK、電視,提供各種飲料。
4.面向司機(jī)提供方便快捷的餐飲,免費(fèi)停車。
5.面向附近居民提供婚宴、壽宴服務(wù)。
6.在年節(jié)開展促銷活動(dòng)。
。ǘ⿵V告策略酒店廣告是通過(guò)購(gòu)買某種傳播媒介的時(shí)間、空間或版面來(lái)向目標(biāo)消費(fèi)者或公眾進(jìn)行宣傳或促銷的一種手段。酒店廣告對(duì)酒店的意義體現(xiàn)在以下方面:為酒店或酒店集團(tuán)及產(chǎn)品樹立形象,刺激潛在的消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)買的動(dòng)機(jī)和行為。在影響購(gòu)買決策方面,消費(fèi)者的知覺具有十分強(qiáng)大的威力,當(dāng)營(yíng)銷進(jìn)入較高層次或產(chǎn)品具有較大同質(zhì)性時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷并非產(chǎn)品之戰(zhàn),而是知覺之戰(zhàn)。酒店市場(chǎng)正是如此。但是人們的知覺并不一定基于真實(shí)。
廣告則是企業(yè)校正知覺,引導(dǎo)知覺的一項(xiàng)有利工具。1.市場(chǎng)定位:是以明確的概念在消費(fèi)者心目中占據(jù)一個(gè)特定的部分,以影響他們的消費(fèi)意向.廣告訴求:讓您成為真正的上帝。2.廣告的表現(xiàn)原則及重點(diǎn).A.:質(zhì)量來(lái)自實(shí)力的保證.B.先給您驚喜的價(jià)格,不行動(dòng)就會(huì)心痛.C.在廣告中創(chuàng)造一種文化。3.訴求重點(diǎn)A.企業(yè)形象廣告B.商品印象廣告:C.促銷廣告.4.實(shí)施方法:①報(bào)紙廣告,<是整個(gè)廣告中的關(guān)鍵所在>在本市有影響的報(bào)紙上做廣告②宣傳海報(bào).③綜合海報(bào).④公司名稱旗,增強(qiáng)公司的形象.⑤現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)廣告禮品.⑥現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)及精品贈(zèng)送優(yōu)惠.
五、營(yíng)銷預(yù)算 飯店?duì)I銷預(yù)算 全年 一月 二月 三月 一季度 四月 五月 六月 二季度 七月 八月 九月 三季度 十月 十一月 十二月 四季度 工資福利 辦公用品 其它 促銷及廣告 交際費(fèi) 制服
培訓(xùn)其它總費(fèi)用市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用總額六、評(píng)估控制1.年度計(jì)劃控制:由總經(jīng)理負(fù)責(zé),其目的是檢查計(jì)劃指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),通過(guò)進(jìn)行銷售分析、市場(chǎng)占有率分析、費(fèi)用百分比分析、客戶態(tài)度分析及其他比率的分析來(lái)衡量計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量。2.獲利性控制:由營(yíng)銷控制員負(fù)責(zé),通過(guò)對(duì)產(chǎn)品、銷售區(qū)、目標(biāo)市場(chǎng)、銷售渠道及預(yù)定數(shù)等分析以加以控制,檢查飯店贏利或虧損情況。3.戰(zhàn)略性控制:由營(yíng)銷主管及飯店特派員負(fù)責(zé),通過(guò)核對(duì)營(yíng)銷清單來(lái)檢查飯店是否抓住最佳營(yíng)銷機(jī)會(huì),檢查產(chǎn)品、市場(chǎng)、銷售總體情況及整體。
酒店策劃 篇2
一、概述
“廣州天龍大酒店”是一家四星級(jí)大酒店,位于廣州市新城區(qū)中心,酒店設(shè)各類客房150間(包括標(biāo)準(zhǔn)房、豪華房、套房、總統(tǒng)套房)。以專業(yè)的管理,特色完善的接待提供商行為表現(xiàn)、餐飲、娛樂(lè)等一系列服務(wù)。在網(wǎng)站建設(shè)上我們將充分考慮“廣州天龍大酒店”的經(jīng)營(yíng)服務(wù)特色,注重系統(tǒng)的實(shí)用性、可靠性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性原則,尤其對(duì)系統(tǒng)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的可升級(jí)性、可擴(kuò)展性做周密的考慮。系統(tǒng)建成后將成為天龍大酒店的一套規(guī)范、科學(xué)的計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)化操作平臺(tái),既可提高酒店的現(xiàn)代化服務(wù)質(zhì)量。
解決方案
我們?yōu)椤皬V州天龍大酒店”提供一整套網(wǎng)站動(dòng)態(tài)或靜態(tài)信息管理系統(tǒng),使其能夠以輕松的操作,在線、實(shí)時(shí)的進(jìn)行網(wǎng)站的管理工作?蛻粢部梢约磿r(shí)瀏覽到最新的網(wǎng)站信息。方案還提供了一個(gè)完善的集團(tuán)郵箱系統(tǒng),給“廣州天龍大酒店”使用,集團(tuán)郵箱的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)的電子郵局基本相同,用戶只需在網(wǎng)站的郵箱入口登陸就可以查看自己的電子郵件。郵箱會(huì)使用“廣州天龍大酒店”自己網(wǎng)站的域名作為后綴,這樣公司就會(huì)形成良好的對(duì)外交流形象。
注冊(cè)以“廣州天龍大酒店”命名的`國(guó)際定級(jí)域名,建議使用tcabaret.com或tguesthouse.com ,前一個(gè)是“天龍”的拼音縮寫加英文的“cabaret(酒店)”構(gòu)成,后一個(gè)是“天龍”的拼音縮寫加英文的“guesthouse 賓館”構(gòu)成。
我們還可以為“廣州天龍大酒店”免費(fèi)提供國(guó)內(nèi)外大型搜索引擎的注冊(cè)服務(wù),以便更好地展示自己的產(chǎn)品和提供的服務(wù),其中包括:雅虎、搜狐、新浪、網(wǎng)易等等。
廣州因達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以具備完善的B2B商務(wù)技術(shù),為諸多企業(yè)提供完善的電子商務(wù)解決方案,尤其在廣州地區(qū)首次提出汽車業(yè)有行業(yè)針對(duì)性的解決方案,具有領(lǐng)先的行業(yè)優(yōu)勢(shì)。因達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和個(gè)性化服務(wù)一定會(huì)為您帶來(lái)無(wú)限的商機(jī)。
網(wǎng)站結(jié)構(gòu):
網(wǎng)站首頁(yè)
突出“天龍大酒店”個(gè)性化設(shè)計(jì),并以Fash動(dòng)畫形式對(duì)外展示酒店的良好形象,為瀏覽者創(chuàng)造良好的視覺效果;
酒店介紹
介紹酒店概況、特色、接待能力和服務(wù)宗旨,還可以包括酒店的歷史及成功舉辦過(guò)的大型活動(dòng);
客房介紹(采用二級(jí)瀏覽)
第一級(jí)主要以文本列表形式介紹酒店不同檔次的客房;
第二級(jí)結(jié)合圖片介紹各種規(guī)格的客房設(shè)施、服務(wù)水準(zhǔn)、價(jià)格及現(xiàn)有可預(yù)訂數(shù)量,讓瀏覽者在網(wǎng)上就能對(duì)各種規(guī)格的客房有直觀詳細(xì)的了解;
客房預(yù)訂
以電子表格形式在線填寫訂房信息,瀏覽者在此填寫姓名、身份證號(hào)碼、訂房規(guī)格、人數(shù)、預(yù)住天數(shù)、來(lái)店日期、聯(lián)系方法、Emai等信息,確認(rèn)后這些信息將提交給酒店后臺(tái)管理員;
餐飲娛樂(lè):
以上傳圖片加文本介紹形式,介紹酒店的各種餐飲娛樂(lè)設(shè)施;
商務(wù)及旅游接待
介紹酒店接待商務(wù)會(huì)議及旅游團(tuán)隊(duì)的能力及優(yōu)勢(shì);
促銷優(yōu)惠
以信息發(fā)布形式公布酒店的各種促銷優(yōu)惠方案;
留言簿:
用電子公告板形式提供住客及瀏覽者留言的途徑,住客可以在此與酒店交流,也可以提出對(duì)酒店服務(wù)的滿意程度和各種建議;
前臺(tái)操作系統(tǒng)
住店客人入住的流程為:查詢客房信息—→在線填寫訂房信息—→預(yù)定—→接洽入住;
定填寫信息:姓名,抵達(dá)日期,離店日期,人數(shù),預(yù)定預(yù)客房級(jí)別及數(shù)量;
當(dāng)前客房查詢:客房數(shù)量,房號(hào),級(jí)別,價(jià)格,加床費(fèi);
客房圖片:可實(shí)更新顯示客房當(dāng)前狀況;
留言簿(留言板);
后臺(tái)操作
酒店資料錄入
通過(guò)輸入管理員的ID和密碼,酒店可以根據(jù)自身要求對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容(文字和圖片)任意更新;
預(yù)訂資料管理
瀏覽者在線提交的客房訂單,管理員審查后確認(rèn),系統(tǒng)就會(huì)通過(guò)Emai通知瀏覽者預(yù)訂成功;
客房入住情況錄入
錄入酒店當(dāng)前客房使用情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),然后反映在客戶端的客房介紹上面;
系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
操作系統(tǒng):服務(wù)器windows20xx 客戶端windows98/95
瀏覽器: Microsoft Internet Exporer5.0
數(shù)據(jù)庫(kù):microsoft SQL server7.0
網(wǎng)頁(yè)空間:100M
酒店策劃 篇3
一、策劃目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過(guò)開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大XX市大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、營(yíng)造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會(huì)展示XX市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過(guò)剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大XX市大酒店在XX市的.知名度、美譽(yù)度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——XX市大酒店開業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨:營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
3、活動(dòng)場(chǎng)所:酒店正門
4、舉辦時(shí)間:XX年10月16日10:00—15:30
(注明時(shí)間,有利于時(shí)間的安排,只是一個(gè)模擬的時(shí)間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組:
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
會(huì)場(chǎng)工作組:
1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單
2、來(lái)賓接送車輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)
11、布置(音樂(lè),協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)
12、活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員
14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作
財(cái)務(wù)工作組:
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購(gòu)買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來(lái)賓食宿費(fèi)用
6、嘉賓禮品采購(gòu)費(fèi)用
7、廣告宣傳費(fèi)用確定
具體分工:
A、成立開業(yè)慶典籌備組:
組長(zhǎng):XX
成員:XX
外聯(lián)接待組:XX
會(huì)場(chǎng)工作組:XX
財(cái)務(wù)工作組:XX
策劃布置:XX
B、活動(dòng)安排:
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人:XX
2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人:XX
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進(jìn)人:XX
4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。
跟進(jìn)人:XX
5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。
跟進(jìn)人:XX
6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人:XX
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人:XX
8、午宴籌辦工作。
跟進(jìn)人:XX
9、酒會(huì)主持工作
負(fù)責(zé)人:XX
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負(fù)責(zé)人:XX
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人:XX
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改。
3、XX年9月25日呈董事會(huì)審議。
B、物資籌辦:根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計(jì)制作階段:
A、XX年9月25日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、XX年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測(cè)試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
C、10月16日11:00,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓簽到,佩戴胸花。
五、場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍;
2、舞獅2個(gè);
3、軍樂(lè)隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂(lè)隊(duì));
4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));
6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5×12米長(zhǎng),舞臺(tái)一個(gè),寬6×12米長(zhǎng)。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套,落地嘜兩支、無(wú)線嘜兩只;
13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支
六、氣氛營(yíng)造
1、禮儀小姐
。痢(shù)量:12位
。、規(guī)格:專業(yè)
。、位置:主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
。、數(shù)量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),有線麥克風(fēng)2個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),VCD機(jī)2臺(tái),功放機(jī)2臺(tái),調(diào)音臺(tái)1個(gè),工作人員2人)
。谩⑽恢茫褐鲿(huì)場(chǎng)一側(cè)
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔
4、攝像
收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔
七、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時(shí)間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂(lè),禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
。2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)
。3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場(chǎng)。
。4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭
。6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
。7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛
。8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
。10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會(huì),會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、廣告宣傳費(fèi)用
2、禮品采購(gòu)費(fèi)用
3、午宴費(fèi)用
4、慶典費(fèi)用(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),清單后附)
5、費(fèi)用合計(jì)
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