辦公室崗位職責(zé)[通用]
在當(dāng)下社會(huì),越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。
辦公室崗位職責(zé)1
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的`行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的.關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
辦公室崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、 上級(jí)交代的'其他工作。
辦公室崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng),保證公司各項(xiàng)事務(wù)工作的正常開展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等,做好會(huì)議紀(jì)要,并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
8、組織公司的活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作;
9、調(diào)查研究、主動(dòng)了解收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考;
10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作;
11、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);
7、具備良好的'計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
辦公室崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的.各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)6
職責(zé)
1,行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé),接待登記等日常行政事宜的`處理以及校區(qū)活動(dòng)的宣傳策劃等
2、美術(shù)考級(jí)蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求
3、各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),匯總和審核
崗位要求
1、大專學(xué)歷及以上學(xué)歷
2、熟練使用辦公軟件以及打印機(jī),掃描機(jī)等辦公設(shè)備
3、工作認(rèn)真踏實(shí),細(xì)心有耐心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力
辦公室崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;
2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對(duì)接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。
辦公室崗位職責(zé)8
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)9
。1)負(fù)責(zé)全院性行政會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)的組織安排,并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄。
。2)負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。
(3)負(fù)責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,督促各部門貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)院行政會(huì)議各項(xiàng)決議,并將掌握的情況和問題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
。4)負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的`整個(gè)運(yùn)行工作,并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
(5)負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作,會(huì)同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合報(bào)表,編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
。6)負(fù)責(zé)信息工作,及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信息,提供信息的查詢和服務(wù)。
。7)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長(zhǎng)的來信、來訪。
(8)負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來院考察的接待工作。
(9)負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。
。10)負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用,審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
。11)負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
(12)負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。
。13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)11
1.協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
2.在校長(zhǎng)和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的`具體工作。
3.安排學(xué)校每周工作日程,會(huì)議及其他活動(dòng)。
4.做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和教職工的職評(píng)、考核、考勤工作;受校長(zhǎng)委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5.了解、檢查行政會(huì)議和校長(zhǎng)的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6.草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
7.完成學(xué)校和黨總支交辦的各項(xiàng)工作。
8.協(xié)助黨支部和校長(zhǎng)做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
9.學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配,協(xié)助做好各項(xiàng)工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的`招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作
辦公室崗位職責(zé)14
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司整體項(xiàng)目管理工作,及部門管理工作,承擔(dān)人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責(zé)。
2、支撐新客戶的開發(fā)及項(xiàng)目落地,與產(chǎn)品及運(yùn)營(yíng)等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競(jìng)爭(zhēng)力;
3、支撐公司整體老客戶收入指標(biāo),支撐公司整體新老客戶利潤(rùn)指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),通過對(duì)客戶業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn),挖掘并滿足客戶的新需求;
5、不斷優(yōu)化和提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、輔助上級(jí)主管完成部門整體工作目標(biāo)的.規(guī)劃與達(dá)成;
任職資格:
1、具備多個(gè)大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對(duì)應(yīng)的方案制作與落地能力;
3、有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,有良好的工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的提供創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí);
4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
辦公室崗位職責(zé)15
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的政策與法規(guī),誠(chéng)實(shí)守信、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作。
2、協(xié)助主任做好辦公室各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、資料的收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來文及時(shí)做到上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的.訂閱。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置,并進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)管理,防止辦公設(shè)施流失。
7、負(fù)責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的采購(gòu)、交納電話費(fèi)、電費(fèi)、油票。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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