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辦公室文員的工作職責(zé)

時間：2023-09-28 10:39:49 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)匯編(15篇)

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

辦公室文員的工作職責(zé)匯編(15篇)

　　2、負責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

　　3、負責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的'管理

　　4、負責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

　　6、負責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責(zé)2

　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)；

　　二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé)；

　　三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　五、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的`貫徹實施；

　　七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　八、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

　　九、負責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；

　　十、負責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

辦公室文員的工作職責(zé)3

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責(zé)傳真件的'收發(fā)工作。

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；

　　3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；

　　4、負責(zé)來訪人員的'接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)5

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、主要負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、主要負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門主要負責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責(zé)公司內(nèi)外文件的.上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責(zé)各類費用分攤工作。

　　九、主要負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)6

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

　　4、負責(zé)ERP信息的'添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜；

　　4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

　　6、負責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版；

　　7、負責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

　　辦公室文員工作職責(zé)5

　　1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的.查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

　　2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績資料、準備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞;

　　7、負責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　2、負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3、負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

　　4、負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。

　　6、負責(zé)各區(qū)域促銷活動的'工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員

　　2、負責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉

　　7、負責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

　　辦公室文員工作職責(zé)12

　　1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的.貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

　　2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

　　3、熟練操作辦公設(shè)備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

　　4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的.事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

　　5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）。

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　3、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理；

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識；

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力；

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作；

　　辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　1.負責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的`處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。

　　9.負責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每一天上班后認真清掃衛(wèi)生、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續(xù)窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)掉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)掉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)職責(zé)指標(biāo)，定期組織檢查落實狀況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

　　3、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

　　4、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員的工作職責(zé)14

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的'其它事務(wù)。