公司合同合集4篇
隨著時間的推移,合同的類型越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經過規(guī)定的方式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的公司合同4篇,希望對大家有所幫助。
公司合同 篇1
合同編號:
合同簽訂地:
甲方:AHZSYP公司 乙方:
。ㄒ韵潞喎Q甲方)(以下簡稱乙方)
組織機構代碼證號碼:組織機構代碼證號碼:
經濟性質:經濟性質:
法定代表人:法定代表人:
地址:地址:
聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:
甲、乙雙方經友好協(xié)商,本著誠信原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國廣告法》規(guī)定就AHZSYP公司委托乙方制作廣告相關材料或委托乙方發(fā)廣告等相關事宜,雙方基于誠信合作、互惠互利,根據(jù)有關規(guī)定,經友好協(xié)商,特簽訂本年度合作合同,以茲共同遵守。 雙方簽訂協(xié)議,需要持雙方公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、甲方確認的報價單、甲方確認的廣告設計文稿、乙方公司廣告制作發(fā)布資質證明、特別授權代理人提供授權委托書,代理人身份證明。
1合作年度:自 年月日起至 年月日止,合計壹年時間。 2合作事項: 20xx年AHZSYP公司相關廣告發(fā)布及甲方其他廣告制作發(fā)布 。 3合作區(qū)域:甲方指定乙方為甲方省 (縣|市)相關廣告制作或發(fā)布合作單位,但不保證為唯一合作單位。
4合作形式:
4-1:甲方全權委托乙方制作廣告相關材料;
4-2:甲方全權委托乙方發(fā)布廣告;
4-3:甲方廣告內容必須符合甲方提供設計圖、圖紙、廣告材料、廣告創(chuàng)意文稿或者是乙方根據(jù)甲方的要求進行設計并且通過甲方同意的設計圖、圖紙、廣告材料、廣告創(chuàng)意文稿。未經甲方同意,乙方不能變更其內容;
4-4:乙方為甲方制作的廣告相關制作材料必須為合格品并且在成品上色差、構圖上符合甲方的要求,乙方廣告制作物質量保證期等同為廣告制作及發(fā)布時間,在此期間,乙方須保證廣告制作物整潔、完整;如有破損、褪色或瑕疵,乙方須在3日內進行免費重新制作、安裝、發(fā)布;
4-5:甲方需要制作或投放廣告時提前天通過《ZS廣告投放驗收結算函》告之乙方,甲方會在函告中對當次廣告要求、發(fā)布時間、發(fā)布地點、相關材料要求、廣告內容、廣告設計等進行說明。乙方必須根據(jù)甲方《ZS廣告投放驗收結算函》的相關要求進行制作或者發(fā)布相關廣告;
《ZS廣告投放驗收結算函》雙方的郵寄地址、傳真號碼、負責人確認:
甲方郵寄地址: 安徽省寧國市 甲方傳真號碼: 0563-418甲方負責人: 乙方郵寄地址: 乙方傳真號碼: 乙方負責人:
。p方對以上內容真實性負責,并確?梢允盏健禯S廣告投放驗收結算函》,并作為雙方郵寄傳真的指定方式,如有變更請書面函告對方。)
乙方在接受到甲方《ZS廣告投放驗收結算函》,確認后應及時蓋章回傳給甲方備案。乙方確認回傳后視為乙方接受了甲方全部要求、且必須按照甲方要求進行設計制作發(fā)布。
4-6:乙方根據(jù)甲方的《ZS廣告投放驗收結算函》相關要求進行制作或者發(fā)布相關廣告完成之后3日內告之甲方進行驗收,經甲方驗收確認合格后乙方憑甲方驗收人員簽字確認合格的
《ZS廣告投放驗收結算函》進行費用結算。
5廣告制作發(fā)布費用支付方式:
5-1:雙方約定,廣告制作發(fā)布費用一次一結,雙方約定價格如下: : 乙方在該合同期限內,根據(jù)雙方合同約定的廣告發(fā)布制作費用進行結算,乙方不得隨意漲價; 5-2:廣告制作發(fā)布費用,以雙方確定的廣告制作發(fā)布費用、甲方指定驗收人員憑實際驗收單進行報支,具體支付金額以甲方人員最后確認核準金額為準;
5-3:甲方通過銀行匯款的方式將廣告制作發(fā)布費用支付給乙方;
5-4:乙方賬戶信息
乙方賬戶名稱: 乙方賬戶號碼: 乙方開戶銀行: (以上賬戶為乙方親自填寫完善,乙方應對以上賬戶的真實信息負責,甲方只會向上述乙方提供的賬戶進行匯款,如有糾紛與甲方無關);
5-5:雙方對廣告制作發(fā)布費用支付方式協(xié)商約定,甲方下達《ZS廣告投放驗收結算函》到乙方,乙方確認回傳后3日內支付當次費用的 %給乙方。相關廣告材料經甲方確認合格、相關廣告發(fā)布后經甲方驗收合格以后向乙方支付余下貨款。
5-6:乙方在收到甲方支付的廣告制作發(fā)布費后3日內應該開具(普票\%增值稅發(fā)票)給甲方。
5-7:如雙方不是通過上述方式支付廣告制作發(fā)布費用而是通過比如全額、置換貨物的形式付款的,雙方約定付款方式如下: 。 6雙方權利義務:
6-1:甲方權利和義務:
6-1-1:甲方對其商標、相關廣告設計、設計圖稿、提供的素材圖片保證不會侵犯任何第三
人的知識產權、版權并符合相關國家法律規(guī)定,如有侵權,甲方承擔全部責任;
6-1-2:甲方將嚴格按照雙方選擇約定的付款方式進行付款,如有逾期,每逾期一日支付乙方日千分之五的違約金(根據(jù)當次廣告制作發(fā)布總費用金額計算);
6-1-3:對乙方根據(jù)甲方要求思路制作的廣告材料、廣告圖片、廣告相關設計,甲方具有審查并要求乙方修改的權利;
6-2:乙方權利和義務:
6-2-1:乙方必須根據(jù)甲方《ZS廣告投放驗收結算函》上要求的時間、地點、材料、圖案、設計等要求制作相關廣告材料、設計圖片或發(fā)布相關廣告;
6-2-1-1:乙方應嚴格按照甲方的要求時間發(fā)布廣告,每逾期一日除相應的往后延期一日外支付甲方日千分之五的違約金(根據(jù)當次廣告制作發(fā)布總費用金額計算);
6-2-1-2:乙方應嚴格按照甲方要求的'時間、材料、圖案、設計等要求完成相關廣告材料的制作,每逾期一日支付甲方日千分之五的違約金(根據(jù)當次廣告制作總費用金額計算),造成甲方損失的(包括不限于因乙方逾期造成甲方要支付廣告發(fā)布單位違約金、甲方因乙方耽誤工期而另外需要購買的費用等)乙方還應進行賠償;
6-2-2:甲方所需要發(fā)布的廣告制作物圖案和發(fā)布手續(xù)如需經相關主管部門審查批準,由乙方負責辦理。乙方在簽訂該合同之前就應該具有相關資質。如乙方未能辦理或者不具有相關資質而簽訂合同的,乙方應支付甲方違約金10000元并退還甲方已經支付給乙方的全部費用,造成甲方損失的(包括不限于因乙方行為造成甲方要其他單位違約金、甲方因乙方行為而耽誤甲方時間而另外發(fā)生的費用等)乙方還應進行賠償;
6-2-3:乙方應嚴格依照甲方要求安裝、發(fā)布廣告制作物,經甲方驗收確認合格后方為有效,否則甲方有權終止協(xié)議,由此所造成的一切損失概由乙方承擔同時乙方須于甲方終止協(xié)議之日起3日內歸還甲方已付款項;
6-2-4:乙方根據(jù)甲方要求負責制作設計的廣告圖案,廣告材料或成品或其制作工藝、方法均不得侵犯他人的知識產權或有任何訴訟糾紛,否則出現(xiàn)任何糾紛,由乙方負責解決及承擔全部費用。但甲方提供的設計圖案引起的知識產權糾紛除外;
6-2-5:乙方應自行施工,并妥善管理施工人員及現(xiàn)場,不得違反國家相關法令、法規(guī),否則因乙方管理不善及其他原因致使現(xiàn)場所發(fā)生之一切事故及損失均由乙方承擔全部責任;
6-2-6:乙方承諾在廣告保修(發(fā)布)期間,無償提供如下服務:派員定期維護,確保安全;清洗服務,,并隨時保證廣告制作物表面清潔無污,畫面色彩靚麗; 更換零件,包括損壞的燈具,整流器,連接件,電線等;
6-2-7:乙方應確保發(fā)布和制作的廣告制作物牢固安全,若因倒塌,掉落或其它事件而致他人生命,財產遭受損害者,均由乙方承擔全部賠償責任。
7合同的終止:
7-1:本合同合同期滿后,自動終止。雙方續(xù)約應提前1個月簽到新年度合作合同; 7-2:因政策或法令之修改而導致本協(xié)議無法履行,雙方可終止協(xié)議;
7-3:乙方應積極按照本合同與每次雙方確認的《ZS廣告投放驗收結算函》上要求進行制作或發(fā)布,如在該合同合作年度內乙方超過2次(包括2次)違約的,甲方有權終止合同; 7-4:甲方如未按照雙方約定的方式付款超過2次(包括2次),乙方有權終止合同; 7-5:乙方不具有發(fā)布廣告的資質而繼續(xù)簽訂合同,造成甲方簽訂合同目的不能實現(xiàn)的,甲方可立即終止合同;
7-6:雙方向另外一方相關人員受到的,雙方可立即終止合同;
7-7:乙方將相關廣告制作或發(fā)布事項轉包給第三人的,甲方可立即終止合同; 7-8:法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形出現(xiàn)的。
8特別條款:
8-1:合同簽訂后,如發(fā)生了合同雙方當事人無法預見、無法避免、無法控制、無法克服的意外事件(如戰(zhàn)爭、國家政策改制等)或自然災害(如地震、火災、水災等),以致合同雙方當事人不能依約履行職責或不能如期履行職責,違約方可免負責任,但無法履行方應及時通知另一方,并提供有效的不可抗力事故證明文件。
8-2:關于反貪心賄賂約定,合同各方一致同意在本協(xié)議洽談、簽訂及履行過程中,均基于互惠互利、坦誠公開、合法合規(guī)的基本原則,各方及其相關人員不得明示、暗示承諾或事實采取本協(xié)議約定之外任何措施而給予對方相關業(yè)務人員(包括但不限于業(yè)務經辦、業(yè)務主管及其利益關聯(lián)方,下同)額外利益。否則雙方有權終止合同,并要求對方承擔相關損失; 8-3:乙方不能將甲方相關廣告制作或發(fā)布業(yè)務轉包給第三方;
8-4:雙方均應對合同履行過程中熟知的對方公司商業(yè)信息進行保密(包括但不限于雙方的
公司合同 篇2
甲方(聘用方):
乙方(受聘方):
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動法》等相關法律、法規(guī)的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,同意訂立本合同,共同遵守下列條款:
第一條 合同期限和工作內容
1、本合同有效期:自201年 月 日至201 年 月日止。合同期滿聘用關系自然終止。
2、聘用合同期滿前 一 個月,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。任何一方認為不再續(xù)訂合同的,應在合同期滿前 一 個月通知對方。
3、根據(jù)甲方工作需要,聘用乙方從事公司總經理崗位工作。經甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位。
4、乙方在擔任甲方總經理職務期間,在董事會領導下全面組織公司管理、生產經營、市場開拓及財務管理工作。
第二條 崗位職責
1、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司中高層管理者,聘任或者解聘的決定由公司董事會裁定,總經理按照董事會決定具體實施。
2、負責初審所有的財務開支,總額度在 以內的財務開支,由財務部經理最終批復;上述額度以外的財務支出由董事會書面批準。
3、執(zhí)行公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、季度工作計劃,積極努力完成股東會、董事會下達的各類任務。
4、主持召開經理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調各部門的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
5、負責組織制訂和健全各項規(guī)章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷提高公司管理水平。
6、加強公司專業(yè)隊伍的建設,不斷培訓提高各類人員的政治素質和業(yè)務素質。
7、主持制訂公司年度預決算,報公司董事會、股東會。
8、直接領導經理辦公室,負責初審以公司名義發(fā)出或簽訂的各類文件、報表、合同等,報董事會批準后蓋章。
9、負責公司內外的接待工作。
10、日常經營中涉及的公司財產處分問題,包括但不限于轉讓、轉移、對外擔保、出租、贈與等事項,須經董事會批準,董事長簽字后才能實施。
11、遵守國家法律法規(guī)和公司的財務會計制度;每月10日前據(jù)實向董事會報送公司財務報表;每月25日前據(jù)實向董事會報送下月公司資金使用計劃表和費用計劃表,經董事會審批后執(zhí)行。
第三條 工作條件和勞動關系
1、工作時間和休息休假:
(1)、乙方實行不定時工作制,平均每周休息二天;
。2)、乙方在合同期內享受國家規(guī)定的各項休息、休假的權利;
2、勞動報酬:
。1)、乙方基本工資為元/月,每月 號之前發(fā)放上月工資;崗位工資 元/月,崗位工資在年底達到銷售回款目標 萬后方可支付,若未達到此目標,不再支付。
(2)、年底獎勵:年底甲方按公司實現(xiàn)的財務利潤總額的 %獎勵乙方。
。3)、乙方基本工資增長辦法:乙方基本工資以上年基本工資為基礎,按銷售回款增長率的%增長,增長部分在年底兌現(xiàn)。但基本工資年增長率不得超過%。
。4)、社會保險:甲方按照法律、法規(guī)規(guī)定為乙方繳納各種社會保險。
3、車旅費報銷:
開車出差過路費、加油費實報實銷;乘車出差車票實報,每日補助 元,住宿元,當天能回不報住宿費;需宴請客戶另計開支。
第四條 工作紀律和獎罰
1、乙方應遵守國家的法律、法規(guī)以及甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀律。
2、乙方如違反工作職責以及甲方的規(guī)章制度、勞動紀律,除按單位的'有關規(guī)定給予處罰外,還應賠償因此給甲方造成的損失。
3、乙方違法違規(guī)經營,受到相關部門處罰的,應當全額賠償由此給甲方造成的損失。
4、因乙方原因導致公司對外承擔賠償責任的,甲方有權根據(jù)乙方過錯程度向乙方追償。
5、認真履行與公司簽訂的保密協(xié)議,嚴格遵守競業(yè)限制條款。
第五條 聘用合同的變更、終止和解除
1、聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更合同。確需變更時,雙方應協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。
2、聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、經聘用合同雙方當事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。
4、乙方違反第四條規(guī)定的工作紀律以及存在其他造成公司重大損失的情形的,甲方可單方解除本合同。
5、乙方要求解除聘用合同,應當提前 天以書面形式通知甲方。
第六條 其他事項
1、甲乙雙方因實施聘用合同發(fā)生爭議,按國家相關勞動法律規(guī)定解決。
2、本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份,經甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方:(蓋章)乙方:(簽字)
法定代表人:(簽字)身份證:
年月日 年月日
公司合同 篇3
承租方(甲方):
出租方(乙方):
甲方委托乙方的租用車輛;為明確雙方的權益和義務,經雙方協(xié)商,簽定本協(xié)議如下:
一、車輛:乙方按甲方要求,提供_座的_車_輛,允許載人數(shù)為_人(不含司機),超過該人數(shù),司機有權拒載,否則所有責任由甲方負責。
二、費用:共__元
費用(__)包含、(x)不含:所有過路費、過橋費、停車費。
三、權利義務:
1、乙方根據(jù)甲方提供大概行程進行報價,如甲方實際用車,超出原計劃,需根據(jù)新的行程計價,否則乙方司機有權拒載。在用車期間,甲方需負責乙方司機的食、宿(二天以上)問題。
2、為確保雙方權益,甲方在確定用車時(用車前),至少支付給乙方50%保證金__元,如因甲方原因,取消用車,保證金不予退還(未付保證金個人或單位,確定用車,臨時變更,取消或改用車日期,需支付車款50%做誤工費)。單接送用車,甲方預約侯車時間,不能超過1小時,否則每小時另支付司機加班費¥100元;乙方司機按預約時間準時到達指定地點(遲到不能超過15分鐘),否則視乙方違約,扣除¥100元,超過50分鐘(非人為造成,如:道路嚴重堵塞、天災人禍、車禍等),將賠償甲方全部損失(協(xié)議租車價)。
3、出車事宜,由甲方統(tǒng)一合理安排,但鄭重聲明,甲方不得利用乙方汽車,作為非法用途,不得載易燃物品;不得強迫司機做違背法律、道德的事情,不得超載(超過汽車座位人數(shù)),否則乙方有權拒絕;所造成法律、經濟問題,由甲方承擔。
4、乙方駕駛員需遵守公司的各項規(guī)章制度,需按時待令派遣;必須遵守司機駕駛條例,有一定的職業(yè)道德。
5、乙方負責合約期間,汽車行使中(客人在車上)的人生意外保險,顧客離開車輛的保險,由甲方自行負責。
6、合約期間,乙方負責非甲方原因造成的.交通事故及其它意外事故所造成的損失,如因甲方原因導致(如:強迫司機行為造成的,甲方人員駕駛丙方汽車造成的),由甲方承擔一切責任。
三、違約責任:
甲乙雙方當事人如違反合同約定,違約方應當對守約方承擔賠償責任,乙方不參與任何經濟及法律責任,但乙方有義務從中調解。
四:合同期限
本合同自__年xx月xx日起生效,至x年xx月xx日止。到期后在雙方均同意的情況下,可再簽租用合同。
五、合同文本
本合同一式二份,甲方/乙方各執(zhí)一份。本合同自雙方當事人簽章時生效,并具法律責任。
承租方:(簽章)
出租方:(簽章)
電話:電話:
地址:地址:
代表人簽字:代表人簽字:
日期:日期:
公司合同 篇4
1目的
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經營風險,提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經集團公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。 -4-
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門職責
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關管理工作。
5.2 合同承辦部門職責 -6-
5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責
5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質,向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。
6.1.3.2 對存在相關問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內與預算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3 資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的,具備相應的資質(等級)證書。
2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3 談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容:
1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應包括以下內容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。
3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的'處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6 經公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。
6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經承辦部門分管副總經理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關附件
7.1支持性文件
7.1.1(中華人民共和國合同法)
7.1.2(中華人民共和國公司法)
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)
7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)
7.2 相關附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表
7.2.4 合同立項登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
【公司合同】相關文章:
公司與公司借款合同02-02
公司與公司之間的借款合同02-03
公司向公司借款合同02-02
公司合同[經典]09-06
公司的合同09-20
公司合同【精選】08-26
公司合同08-18
[經典]公司合同08-20
(經典)公司合同08-20
公司合同(經典)08-29