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辦公室文員的工作職責(zé)

時間：2023-10-16 11:58:58 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)[優(yōu)秀15篇]

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)訪客人員的接待工作；

辦公室文員的工作職責(zé)[優(yōu)秀15篇]

　　2、負責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時做好內(nèi)外文件上傳下達；

　　5、會議接待準(zhǔn)備等工作；

　　6、負責(zé)日常酒店、交通、餐廳的'預(yù)訂，并建立預(yù)訂渠道；

　　7、負責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

　　2、負責(zé)員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責(zé)員工福利補貼的審核及管理。

　　4、負責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的'收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)3

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；

　　3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的`相關(guān)問題；

　　4、負責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的.意識跟能力；

　　3、部門內(nèi)會議安排及召開工作；

　　4、郵件往來等事務(wù)性工作；

　　5、負責(zé)處理客戶部日常事務(wù)；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜；

　　4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

　　6、負責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版；

　　7、負責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

　　辦公室文員工作職責(zé)5

　　1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

　　2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標(biāo)工作的`后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞;

　　7、負責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)律所的.檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責(zé)標(biāo)書制作，負責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負責(zé)標(biāo)書的投遞，對招投標(biāo)結(jié)果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2. 簡單的`倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

　　4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的`草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準(zhǔn)備，會議記錄和紀(jì)要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；

　　4、政府部門及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的.整理與登記；

　　2、辦公室電話的接聽，售后服務(wù)電話的登記記錄；

　　3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接，跟蹤制作進度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理歸檔及公司文件的.上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購保管和分配工作；

　　4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備會議記錄等工作；

　　5 人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　1.負責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的'商品采購相關(guān)事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

　　4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

　　5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

　　辦公室文員工作職責(zé)范圍內(nèi)容篇

　　1.負責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

　　2.熟練使用智聯(lián)，前程等系統(tǒng)，篩選，邀約面試;

　　3.有責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力;

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　1.負責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。

　　9.負責(zé)辦公室日常的.安全與衛(wèi)生，每一天上班后認真清掃衛(wèi)生、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續(xù)窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)掉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)掉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)職責(zé)指標(biāo)，定期組織檢查落實狀況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。