學(xué)校辦公室職責(zé)
學(xué)校辦公室職責(zé)1
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的`執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的.接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)3
為了深入貫徹學(xué)!岸(jí)管理”體制改革精神,切實(shí)體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級(jí)職責(zé)更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強(qiáng),內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過辦公會(huì)研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學(xué)校各項(xiàng)政策規(guī)定,履行學(xué)校重大事項(xiàng)的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項(xiàng)工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級(jí)職責(zé)(黨政辦公室):
。1)根據(jù)學(xué)校辦公會(huì)精神,制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項(xiàng)政策規(guī)定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。
。2)負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
。3)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會(huì),檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理和安排以學(xué)校名義召開的各項(xiàng)會(huì)議,并作好會(huì)議的記錄、歸檔和保密工作。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求,督辦落實(shí)情況。
。5)負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
。6)負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信、來訪工作。
(7)負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。
。8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個(gè)部門共同參與的綜合工作。
。9)負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。
2.系部職責(zé)
。1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)起草上報(bào)系部工作計(jì)劃、總結(jié)、決定和請(qǐng)示報(bào)告等文件。
。3)負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行民主研討形成決議,并報(bào)校級(jí)審核批準(zhǔn)。
。4)負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。
。5)負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
。6)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。
。7)負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級(jí)職責(zé)(學(xué)校辦公室)
。1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會(huì)決議辦理人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級(jí)評(píng)聘、工作(勞動(dòng))合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績檔案管理。
(2)根據(jù)學(xué)校行政辦公會(huì)決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
。3)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎(jiǎng)懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的'有關(guān)管理。
(4)負(fù)責(zé)勞資、獎(jiǎng)金、教職工福利和社會(huì)保險(xiǎn)、病事假、探親假的審核管理。
(5)協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。
2.系部職責(zé)
(1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進(jìn)計(jì)劃和考核細(xì)則及審批。
(2)結(jié)合實(shí)際,做好人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級(jí)評(píng)聘、工作(勞動(dòng))合同簽定等事項(xiàng)的初步審報(bào)工作,做好系部教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績檔案管理工作。
。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎(jiǎng)懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審報(bào)系部教工加班費(fèi)、課時(shí)費(fèi)和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負(fù)責(zé)系部檔案的管理和獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級(jí)職責(zé)(學(xué)校辦公室職責(zé))
。1)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。
(2)組織做好學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對(duì)各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。
。4)負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)宣傳平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)施的督導(dǎo)管理。
2.系部職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)對(duì)系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報(bào)工作。
(2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標(biāo),組織做好系部對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級(jí)職責(zé)(黨政黨辦公室)
。1)負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評(píng)估、考核和獎(jiǎng)懲。
(2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.系部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對(duì)系部人、財(cái)、物等日常安全工作的教育和管理工作。
(2)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)所需臺(tái)帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應(yīng)的管理工作。
。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)4
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的'生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)5
一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃和學(xué)期工作計(jì)劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。
二、加強(qiáng)與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì)、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)的橫向聯(lián)系,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個(gè)部門的綜合性工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊(cè)和保管工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。
四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績記錄。負(fù)責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的核定、造冊(cè)工作,負(fù)責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評(píng)聘等業(yè)務(wù)性工作。
五、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國內(nèi)外交流人員來校考察、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問。
六、處理校長室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的'籌備、安排工作。
七、保管和使用學(xué)校印章。
八、填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作。
九、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項(xiàng)工作。安排本校人員外事出訪工作。
十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱評(píng)審、工資晉級(jí)及有關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)申報(bào)、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。
十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。
學(xué)校辦公室職責(zé)6
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的`問題及偶發(fā)事件向校長匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。
八、按照學(xué)?记谥贫龋才趴记谌藛T按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
學(xué)校辦公室職責(zé)7
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的.困難。
六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)8
一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長辦公會(huì)議及行政工作會(huì)議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會(huì)議,籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。
二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作,處理來往電話、函件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定和其它榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)審?fù)扑]工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。
五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對(duì)象的政審工作。
六、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負(fù)責(zé)教職工的.離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級(jí)交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào),做好文書檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。
學(xué)校辦公室職責(zé)9
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的`工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級(jí)或外單位的評(píng)估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)10
1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長反饋信息。
2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
3、安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其他活動(dòng)。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5、了解、檢查行政會(huì)議和校長的.決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6、草擬學(xué)校有關(guān)文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
7、做好教職工的考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實(shí)好學(xué)校內(nèi)改方案。
8、完成校長和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)11
1。負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校上報(bào)或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2。負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的'審核工作。
3。負(fù)責(zé)上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。
4。負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議日程、議程,會(huì)議記錄,并督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì)議、活動(dòng)等。
6。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對(duì)外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作。
7。負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要交換和公函郵寄工作;負(fù)責(zé)學(xué)校維穩(wěn)和安全保密工作。
8。負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作;負(fù)責(zé)學(xué)校信訪接待工作,安排校領(lǐng)導(dǎo)接待日、回復(fù)校長信箱。
9。負(fù)責(zé)學(xué)校榮譽(yù)稱號(hào)的管理;負(fù)責(zé)學(xué)校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。
10。負(fù)責(zé)學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負(fù)責(zé)各單位印章的核制、啟用。
11。負(fù)責(zé)制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12。負(fù)責(zé)檔案館的相關(guān)工作。
13。負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
學(xué)校辦公室職責(zé)12
1、售后服務(wù)專員負(fù)責(zé)整理每月分公司接到的投訴情況,制作當(dāng)月投訴記錄表格。售后專員應(yīng)在每月的工作總結(jié)中詳細(xì)、分類說明面料出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并提供解決方案。
2、售后專員對(duì)減少公司投訴負(fù)有責(zé)任,應(yīng)當(dāng)細(xì)心總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并匯總上報(bào)至總公司售后服務(wù)部、采購部及總經(jīng)理。售后專員有權(quán)代表分公司要求面料質(zhì)量達(dá)標(biāo),減少投訴量。
3、售后專員應(yīng)當(dāng)出席公司的各種銷售會(huì)議,參與各種銷售議案,提供售后服務(wù)部的各種意見及建議。
4、售后專員應(yīng)當(dāng)根據(jù)總公司的售后要求,及各類售后問題的發(fā)展情況,不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規(guī)范。
5、售后專員可以定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)售后流程、售后服務(wù)知識(shí)以及各種解決售后問題的方案及方法,提高業(yè)務(wù)人員的解決售后問題的知識(shí)和技能,順利開展業(yè)務(wù)工作。
6、售后專員應(yīng)熟知產(chǎn)品的型號(hào)、價(jià)格、用途、質(zhì)地以及工藝流程,了解公司處理售后問題的相關(guān)文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請(qǐng)。
7、售后專員處理售后投訴必須及時(shí)、準(zhǔn)確、公正,保證售后工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害,售后服務(wù)專員應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當(dāng)。售后專員有權(quán)代表公司拒絕客戶的.無理要求。
9、售后專員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督業(yè)務(wù)人員是否按照公司售后流程工作,對(duì)于違反公司相關(guān)規(guī)定的業(yè)務(wù)人員,售后專員應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以糾正,并對(duì)該名業(yè)務(wù)人員開具處罰單。
10、售后專員對(duì)于員工因工作疏忽造成的售后投訴,應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以糾正,并有權(quán)對(duì)該名員工開具處罰單。
11、售后專員在受理投訴中,應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員盡快解決問題,及時(shí)跟進(jìn)公司的處理進(jìn)展,保證服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)與客戶的合作關(guān)系。
12、售后專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,并將匯總情況報(bào)告給總經(jīng)辦及業(yè)務(wù)部。
13、售后專員應(yīng)當(dāng)建立售后客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號(hào)、對(duì)面料的質(zhì)檢要求以及客戶曾對(duì)哪款面料進(jìn)行過質(zhì)量投訴等情況。
14、售后專員必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司售后流程及規(guī)范,保證公司利益最大化,維護(hù)公司品牌形象。
學(xué)校辦公室職責(zé)13
一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的.保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理。
四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計(jì)工作。
五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長和校委會(huì)交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
十、校長辦公室副主任協(xié)助主任開展工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)14
辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:
1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全?紕(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的問題。
12、負(fù)責(zé)新生的`招生與注冊(cè)的具體組織工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)15
制訂總會(huì)辦公室工作計(jì)劃和管理制度,安排總會(huì)辦公室人員工作。
管理資產(chǎn),搞好總會(huì)辦公室的基建和維修,設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護(hù)總會(huì)辦公室的公共財(cái)物。
管好財(cái)務(wù),嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真貫徹勤儉辦事的`原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會(huì)辦公室工作的正常運(yùn)行。
組織總會(huì)辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評(píng)定他們的工作和勞動(dòng)情況。
抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。
學(xué)校辦公室職責(zé)16
負(fù)責(zé)工會(huì)文書工作,參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要等。
負(fù)責(zé)工會(huì)辦公自動(dòng)化工作,做好工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、內(nèi)容更新和指導(dǎo)工會(huì)工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
負(fù)責(zé)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會(huì)文件資料的`及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì)相關(guān)印章。
負(fù)責(zé)工會(huì)大事記的收集整理和工會(huì)年鑒的編寫工作。
負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集、整理和歸檔工作。
協(xié)助做好教代會(huì)閉會(huì)期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會(huì)和工代會(huì)運(yùn)行的相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)工會(huì)出納會(huì)計(jì)工作,協(xié)助做好工會(huì)物資采購工作。
協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的'考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
5、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)18
1、在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室工作。
2、受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。
3、擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件。
4、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)和校長辦公會(huì)及全校性會(huì)議,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)記錄,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
5、根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作。
6、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
7、督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的`落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章的管理和使用,開具學(xué)校介紹信。
10、完成學(xué)校黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)19
1、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開例會(huì),對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、制定售后服務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程工作標(biāo)準(zhǔn);
3、制訂售后服務(wù)工作計(jì)劃,確保售后服務(wù)月度和年度經(jīng)營指標(biāo)的`完成。
4、售后服務(wù)部各崗位工作完成情況考核、輔導(dǎo)員工達(dá)成工作指標(biāo)。
5、制訂售后服務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施、提高員工的工作能力。
6、與廠家服務(wù)對(duì)接,積極配合廠家服務(wù)中心的工作,廠家服務(wù)政策及時(shí)宣貫與實(shí)施。
7、及時(shí)向廠家相關(guān)部門反饋服務(wù)需求及信息。
8、參與制訂售后服務(wù)部人員計(jì)劃及績效制度,充分調(diào)度員工的積極性。
9、及時(shí)處理客戶重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保服務(wù)質(zhì)量及顧客的滿意度。
學(xué)校辦公室職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì)。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的'印章,出具對(duì)外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)21
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會(huì)同黨支部抓好辦公室的'政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責(zé)。
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)22
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會(huì)議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的工作會(huì)議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的'參觀來訪工作。
七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級(jí)文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)23
1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。
3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì),做好會(huì)議準(zhǔn)備,作好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。
做好文電處理工作
5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的.收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的審定工作;
13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學(xué)校辦公室職責(zé)24
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的'工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場的安排與布置,并作好會(huì)議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報(bào)的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室職責(zé)25
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負(fù)責(zé)教職工的'考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
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