- 相關(guān)推薦
會計(jì)檔案管理規(guī)章制度
在現(xiàn)實(shí)社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的會計(jì)檔案管理規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
會計(jì)檔案管理規(guī)章制度1
一、 凡公司各個基層單位、部門在工作活動中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定向本單位檔案管理部門移交，集中管理，任何單位和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、各基層單位、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
三、各基層單位、部門的檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
四、歸檔內(nèi)容
1、 凡是反映本單位、本部門工作活動、具有查考利用價(jià)值的原始文件材料（文字、圖表、聲像等）均屬歸檔范圍。
2、 各基層單位、部門應(yīng)歸檔的文件材料。
3、 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)有特殊保存價(jià)值的重要指示、講話、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。
4、 股東會、董事會、年度工作會議、總裁辦公會、項(xiàng)目論證會、業(yè)務(wù)專題會議等重要會議的會議紀(jì)要、記錄的成套文件材料以及會議形成的聲像材料等。
5、 頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
6、 請示與批復(fù)文件。
7、 年度工作計(jì)劃、總結(jié)、參考價(jià)值的考察報(bào)告，重要工作匯報(bào)材料等。
8、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，來自外單位的與公司有關(guān)的文件材料。
9、 員工花名冊、員工個人信息檔案、入離公司記錄、勞動合同（協(xié)議）、薪酬制度，以及職務(wù)任免、職級評定、績效考核、培訓(xùn)等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年4月做歸檔封存。
10、 財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、相關(guān)財(cái)務(wù)往來協(xié)議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。
11、組織機(jī)構(gòu)、人員編制，各基層單位、部門批準(zhǔn)執(zhí)行的規(guī)章制度。
12、 企業(yè)歷史沿革，包括企業(yè)簡介、大事記、反映企業(yè)重要活動、事件的剪報(bào)、榮譽(yù)獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的'實(shí)物宣傳冊及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。
13、 月度（或季度）的工作綜述、項(xiàng)目動態(tài)等文件材料的定稿，編印的企業(yè)要聞、簡報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物（企業(yè)報(bào)、企業(yè)雜志等）的定稿、樣本。
14、 解決法律糾紛問題形成的文件材料。
15、 企業(yè)所有對外簽訂的各種合同、協(xié)議書。
16、 固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。
17、 在購置大型辦公設(shè)備中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙、使用說明書等設(shè)備資料。
18、 審計(jì)、考核及接受上級單位檢查等活動中形成的重要文件。
19、 外單位與本企業(yè)的工作來往文件等。
五、 歸檔要求
1、 公司各基層單位、部門應(yīng)在每年三月底以前將上年度已辦理完畢、
需歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷，定期向檔案管理部門移交。
2、 公司各基層單位、部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，在接收相關(guān)文件后的`3個工作日內(nèi)做好文件資料原件的歸檔工作，不得無故延期或不移交應(yīng)歸檔的文件材料。不能及時(shí)歸檔的，或無法原件存檔的，要做出相應(yīng)說明。如因工作需要還需使用相關(guān)文件，應(yīng)按先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
六、檔案的鑒定與銷毀
1、 行政管理部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，提出存毀意見，經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
2、 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，經(jīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀。
七、 檔案的借閱
1、 公司各部門因工作需要，員工借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需到行政管理部填寫檔案借閱單，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方可借閱。
2、 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門主管同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、 機(jī)密檔案的借閱需經(jīng)總裁（或分管副總裁）批準(zhǔn)。
4、 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，檔案管理人員要及時(shí)對歸還的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并在登記薄上注銷借用記錄。
5、 借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。
7、 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。
8、 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
9、 公司人員崗位調(diào)動時(shí)，必須將借閱的檔案及時(shí)歸還。否則，人事專員有權(quán)拒絕辦理調(diào)崗手續(xù)。
會計(jì)檔案管理規(guī)章制度2
為了加強(qiáng)和規(guī)范會計(jì)檔案管理，建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會計(jì)法》和《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。
第一條會計(jì)檔案的歸檔范圍。
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤、會計(jì)核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
(一)會計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。
(二)會計(jì)賬簿類。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說明。
(四)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊及其他在會計(jì)核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價(jià)值的會計(jì)核算資料。
第二條會計(jì)檔案的整理。
會計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
�。ㄒ唬⿻�(jì)憑證
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的.所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
�。ǘ⿻�(jì)賬簿：各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊(！)全，撤去賬殼，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計(jì)賬簿的裝訂順序：
a.會計(jì)賬簿裝訂封面；
b.賬簿啟用表；
c.賬戶目錄；
d.按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項(xiàng)頁；
e.會計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
（三）會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第三條會計(jì)檔案的歸檔保管。
�。ㄒ唬┊�(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。
�。ǘ⿻�(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
�。ㄈC(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
（四）磁性介質(zhì)會計(jì)資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿、報(bào)表等會計(jì)電算化資料備份并詳細(xì)標(biāo)注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會計(jì)核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會計(jì)資料。會計(jì)檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計(jì)軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會計(jì)資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制，且應(yīng)標(biāo)識清楚，雙份歸檔，異地存放。
第四條會計(jì)檔案的保管期限。會計(jì)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計(jì)檔案其保存期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、10年、15年、25年5類。詳見附表一。
第五條會計(jì)檔案的借閱。
（一）建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。
�。ǘ┓残杞钑�(jì)檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
（三）借閱會計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
�。ㄋ模┙栝啎�(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需要復(fù)制會計(jì)檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第六條會計(jì)檔案的銷毀。保管期滿的會計(jì)檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：
(一)會計(jì)檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財(cái)務(wù)人員提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見．
(三)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級檔案機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門和審計(jì)部門派人員監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
第七條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
在建項(xiàng)目尚未完成的會計(jì)檔案，保管期限已滿也不得銷毀。
第八條會計(jì)檔案的移交。移交會計(jì)檔案，雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
移交會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。
交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第九條會計(jì)檔案的保管要采取嚴(yán)格的安全措施。檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重要資料實(shí)行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進(jìn)行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。
第十條檔案管理人員做好會計(jì)檔案的保密工作，遵守保密制度。
【會計(jì)檔案管理規(guī)章制度】相關(guān)文章：
會計(jì)檔案管理04-28
會計(jì)檔案管理15篇04-28
會計(jì)檔案管理(15篇)04-28
會計(jì)檔案管理通用15篇06-16
會計(jì)檔案管理(匯編15篇)04-28
會計(jì)檔案管理(通用15篇)04-28
會計(jì)檔案管理制度01-17
會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)01-02
【熱門】會計(jì)檔案管理制度03-30