辦公室內(nèi)勤職責經(jīng)典
辦公室內(nèi)勤職責經(jīng)典1
1、在公司辦公室主任的領導下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。
2、負責公司GMP文件相關管理規(guī)程的起草及管理工作。
3、在辦公室主任的`領導下開展人事管理工作。
4、負責公司人事檔案的建立、保存。
5、負責起草公司有關各項培訓管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織培訓活動。
6、負責起草公司健康體檢的相關規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7、負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
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崗位職責：
1、負責出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務
任職要求：
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財務軟件
3、大專以上學歷
4、工作認真負責
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗
�。�1）協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作；
�。�2）負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單；
�。�3）負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理；
�。�4）負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作；
1、負責公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜，接到定單—下單—確定貨期—聯(lián)系貨運—發(fā)貨—貨運狀況，直到客戶收到貨。
3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。
一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的`意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。
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一、負責辦公室的日常事務工作（清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪）。負責各種文件資料的打�。簜魉停约跋嚓P文件，材料領取，保存。
二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定，制度：領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的工作
四、負責辦公室的.其他日常事務，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。
六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。
七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。
八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
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一、每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。
二、負責接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三、負責人力資源相關文案的起草和編寫。
四、參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。
五、負責公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六、負責離職員工離職手續(xù)的審核。
七、做好員工請假及獎懲情況的記錄。
八、配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九、配合培訓工作的.安排與組織。
十、配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設相關工作
十一、配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二、協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關工作。
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1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的`文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。
3、負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
5、負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。
6、負責公司辦公用品的購買發(fā)放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關部門。
7、負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。
8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關問題。
9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。
10、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確�？偨�(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。
11、完成領導交辦的臨時工作任務；
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1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責業(yè)務員日�？记�
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜，必須會做標書
5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
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一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的'清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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一、協(xié)助辦公室主任開展工作。
二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的`接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
十三、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
十四、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
十五、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。
十六、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。
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