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物流公司前臺接待崗位職責

時間:2023-12-17 10:04:13 交通/運輸/物流/倉儲 我要投稿
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物流公司前臺接待崗位職責9篇【集合】

  在當今社會生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物流公司前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

物流公司前臺接待崗位職責9篇【集合】

物流公司前臺接待崗位職責1

  1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

  2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

  3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來訪客人的`接待、公司會議后勤工作。

物流公司前臺接待崗位職責2

  1、負責公司人員招聘,入職辦理等

  2、負責復印文檔,快遞,文件等工作。

  3、受理會議室預約,負責會議服務工作。

  4、負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

  5、考勤制作及整理,數據的`錄入。

  6、辦公室用品的申購采買及發(fā)放。

  7、完成上級交待的其它工作。

物流公司前臺接待崗位職責3

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的'登記工作。

  3、會議室及設施設備,辦公室環(huán)境的日常維護管理;

  4、 負責固定資產的領用、回收及盤點;

  5、負責新進人員辦公用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

  6、 完成上級交代的其他工作任務。

物流公司前臺接待崗位職責4

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作。

物流公司前臺接待崗位職責5

  1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

  3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境; 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用; 負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

  4、負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作; 負責行政相關的簽署并為其他部門提供及時有效的'行政服務,做好公司各部門之間的協(xié)調工作;

  5、完成上級交辦的其他相關工作。

物流公司前臺接待崗位職責6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

物流公司前臺接待崗位職責7

  1、負責轉接電話,及其他文件流轉信息,確保及時準確; 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,做好快遞登記;

  2、協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;

  3、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、根據部門的,協(xié)助部門經理處理日常工作中出現的問題,使部門工作得以順利地進行。

物流公司前臺接待崗位職責8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

物流公司前臺接待崗位職責9

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

  3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,延誤;

  4、負責公司倉庫物資的`保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。