辦公室文員的工作內(nèi)容(實用)
辦公室文員的工作內(nèi)容1
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的'檔案,及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
辦公室文員的工作內(nèi)容2
1、在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)貼合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
2、盡職盡責,搞好本職工作。
3、不借外出開會,學習之機進行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
5、不得為其親友在出具學歷證明,辦理相關(guān)證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的`特殊照顧。
6、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
8、不收取他人禮品錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
9、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
辦公室文員的工作內(nèi)容3
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的`打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。
8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的工作內(nèi)容4
1、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
4、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
5、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
6、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水更新煙缸;
7、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
8、上頭交辦的其它臨時工作。
9、負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負責關(guān)好門窗;
11、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,12、負責收發(fā)管理報紙信函;
13、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。
辦公室文員的工作內(nèi)容5
1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的'編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關(guān)工作。
4、負責工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負責工會文書工作,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀要等。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、負責工會出納會計工作,協(xié)助做好工會物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。
9、協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容6
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設(shè)備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室文員的`工作內(nèi)容7
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
4、負責來訪客戶的`接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容8
1.表達本事強,善于溝通,及時做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問題的記錄
2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管,電腦系統(tǒng)的.資料錄入。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
4.完成領(lǐng)導安排的其他任務。
辦公室文員的工作內(nèi)容9
1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的.申報。
2、協(xié)助財會文件的準備歸檔和保管。
3、協(xié)助主管完成其他日常事務性工作。
4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。
6、負責與銀行稅務等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
辦公室文員的工作內(nèi)容10
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2.完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情景下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料,主動幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3.協(xié)助庫存盤點工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作內(nèi)容11
1.協(xié)助教務教師完成報名資料,管理學員日?荚。
2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的.錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級完成行政事務管理工作,為學校員工供給及時,有效的行政服務。
5.負責關(guān)于繼續(xù)教育學歷,各類資格證咨詢等。
辦公室文員的工作內(nèi)容12
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。
2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司促銷活動方案的.設(shè)計策劃實施與業(yè)務管理。
6、負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
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