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公司信息化系統(tǒng)的實際應(yīng)用研究報告范文
在我們平凡的日常里，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編整理的公司信息化系統(tǒng)的實際應(yīng)用研究報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
作為一家上市公司，XX股份是一家專業(yè)從事射頻同軸電纜的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè)，致力于打造成國內(nèi)一流、國際知名的射頻同軸電纜行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)。公司實施以市場為導(dǎo)向，內(nèi)部管理為抓手，外部、內(nèi)部兩手抓、兩手硬的管理要求，在企業(yè)日常經(jīng)營過程中，緊跟產(chǎn)品市場需求，強(qiáng)化日常經(jīng)營管理，積極推進(jìn)包括SAP、OA等信息化系統(tǒng)建設(shè)，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，實施內(nèi)部控制，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部控制嚴(yán)格化，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。
企業(yè)的管理需要運用企業(yè)信息化手段，提升企業(yè)的核心競爭力；通過不斷加快業(yè)務(wù)流程重組，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化；通過信息化手段有效降低成本，實現(xiàn)擴(kuò)大企業(yè)競爭優(yōu)勢[1]；通過有效激發(fā)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新；通過推動研發(fā)項目，持續(xù)促進(jìn)企業(yè)的核心能力，進(jìn)一步加速企業(yè)發(fā)展。最大限度地促進(jìn)資源共享，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)科研開發(fā)[2]。通過有效的信息化組織，合理利用信息資源，不斷擴(kuò)大尋找合適的合作伙伴和項目；通過不斷改善管理，促進(jìn)企業(yè)信息化管理常態(tài)化；通過企業(yè)信息化建設(shè)，更好地實現(xiàn)企業(yè)管理能力智能化。因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點與內(nèi)部管理的需要建立適合企業(yè)需求的企業(yè)信息化體系[3]。
為加強(qiáng)上市公司內(nèi)部人、才、物的管理，XX股份分別從以下兩個層面積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)。針對企業(yè)內(nèi)部管理需求，公司建立了以日常審批流程為主的OA系統(tǒng)，實現(xiàn)在線審批，提升企業(yè)日常審批流程，做到快速、高效，加速業(yè)務(wù)決策效率，提升公司日常業(yè)務(wù)的開展，有效發(fā)揮人在公司經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中的主觀能動性[4]。針對企業(yè)物資與資金的內(nèi)部管理需求，建立以實際業(yè)務(wù)流程為主的SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)公司包括產(chǎn)、供、銷一體的監(jiān)管體系，重點對存貨、客戶、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)管控[5]。提升公司資源的有效性，杜絕由于監(jiān)管不到位而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
�。ㄒ唬┖暧^環(huán)境下的客觀需求
隨著數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，信息化應(yīng)用在企業(yè)日常經(jīng)營管理中得到了普及和應(yīng)用，因此企業(yè)信息化建設(shè)的重要性日益顯現(xiàn)，企業(yè)信息化的重視程度對企業(yè)的管理產(chǎn)生了重要的影響，以內(nèi)控為目標(biāo)的信息化系統(tǒng)的建立已成為企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的部分。在經(jīng)營過程中通過數(shù)據(jù)的收集、整理、匯報、提升，已成為支撐企業(yè)經(jīng)營的必要手段。企業(yè)信息化在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用[6]。
通過對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提升企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策各個層面的效率和水平，最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化，充分發(fā)揮企業(yè)的核心競爭力。從內(nèi)容上看，企業(yè)信息化包括以產(chǎn)、供、銷為條線的信息化系統(tǒng)，如產(chǎn)品設(shè)計、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售，同時也包括資產(chǎn)管理、人力資源等諸多方面。
�。ǘ﹥�(nèi)部管理上的主觀需求
企業(yè)信息化建設(shè)包括內(nèi)在與外面兩個層次：內(nèi)在是企業(yè)管理的迫切需要，企業(yè)信息化的建設(shè)高效整合了公司經(jīng)營上的信息資源，通過數(shù)據(jù)模型提升信息價值；外在是市場競爭的被動需要，通過及時了解和掌握外部市場信息及動態(tài)，不斷提升企業(yè)應(yīng)對外在風(fēng)險的能力。通過內(nèi)部與外部信息的整合，更好地促進(jìn)企業(yè)的管理能力與競爭能力。
1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程
借助信息技術(shù)的不斷發(fā)展和深入運用，在促進(jìn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時，促進(jìn)企業(yè)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，兩者相互促進(jìn)和發(fā)展。為滿足企業(yè)經(jīng)營符合高效運營的要求，同時滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求，企業(yè)信息化發(fā)揮了比較重要的作用。信息化建設(shè)促進(jìn)了部門與部門之間信息的高效共享，信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制嚴(yán)格執(zhí)行了企業(yè)內(nèi)部管理的實質(zhì)性要求。通過了解行業(yè)與市場信息，能及時準(zhǔn)確了解市場行情，讓公司管理層能快速應(yīng)對市場變化，提升企業(yè)積極的應(yīng)變能力，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險；可以引進(jìn)企業(yè)發(fā)展所需要的人才，促進(jìn)企業(yè)管理的需要，高端人才的引進(jìn)，在一定程度上可更好地促進(jìn)信息化的建設(shè)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，最終形成良性的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建虛擬組織架構(gòu)，更好地促進(jìn)組織體系的建設(shè)與完善，并通過流程的設(shè)置將工作流程固定化、標(biāo)準(zhǔn)化，并責(zé)任到人，同時進(jìn)一步促進(jìn)崗位與崗位、職能與職能之間的權(quán)責(zé)的劃分，更好地促進(jìn)企業(yè)的管理要求。
2.不斷降低經(jīng)營成本，提升企業(yè)核心競爭力
信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營的各個方面提供了多樣化的管理工具，借助信息化的優(yōu)勢，能多層次多維度地開展企業(yè)內(nèi)部控制。通過對企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場實物資產(chǎn)的實時管理，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的賬期、客戶的信用額度、逾期貨款的管理；通過對供應(yīng)商應(yīng)付賬款的賬期、支付方式的管理，利用信息化手段對產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)的管理，對公司外內(nèi)資源進(jìn)行有效整合，促使企業(yè)在成本管控方面得到大幅提升，從而提升企業(yè)競爭力。
信息化的推進(jìn)，能通過整合公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析，及時、快速地反饋企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題，同時強(qiáng)化預(yù)算管理，有目標(biāo)地執(zhí)行預(yù)算，及時發(fā)現(xiàn)問題，從而及時調(diào)整經(jīng)營活動，降低經(jīng)營成本。
3.加快產(chǎn)品升級換代，提升企業(yè)核心競爭力
通過信息化，最大程度地利用市場信息，有針對性地開展產(chǎn)品研發(fā)，讓公司的經(jīng)營永遠(yuǎn)處于主動的狀態(tài)，通過信息的充分流動，加速企業(yè)與消費者之間的距離，強(qiáng)化與客戶在信息化方面的合作與交流，促進(jìn)企業(yè)與客戶之間形成快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈體系。通過信息化，可以讓企業(yè)能夠全面了解行業(yè)動態(tài)，促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的更新?lián)Q代，從而讓企業(yè)與市場之間形成有效的銜接。通過不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新，提升企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率，從根本上提升企業(yè)的核心競爭力。
（一）信息化滯后所產(chǎn)生的管理問題
在現(xiàn)代企業(yè)管理要求下，陳舊的管理方式與方法以及信息滯后會帶來一系列不利的影響，如原來的通過Excel等辦公自動化軟件，需手動編制日常管理類報表，每日一報已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理要求。企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的反饋需要做好及時有效，原來的一周一報、一月一報，已無法滿足目前日益激烈的市場競爭與企業(yè)內(nèi)部管理的需要，因此迫切需要建立產(chǎn)、供、銷一體化戰(zhàn)略體系建設(shè)，通過對潛在的生產(chǎn)訂單分解所需原料，對比現(xiàn)有庫存，計算出需要補(bǔ)缺的庫存，從而快速形成原料采購訂單。作為子公司多、管理層次多的上市公司，跨區(qū)審批、紙質(zhì)審批等受辦公地點、人員流動的影響也逐步顯現(xiàn)，對管理形成了極大的阻礙，已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求�，F(xiàn)代企業(yè)如何積極應(yīng)對現(xiàn)代企業(yè)管理的環(huán)境要求，迫切需要建立適應(yīng)企業(yè)管理要求的信息化體系。
�。ǘ┕芾硪庾R缺失產(chǎn)生的信息化問題
企業(yè)的管理通常受管理人員的意識影響較大，管理人員主觀意識不強(qiáng)，往往會給公司的管理造成較大的損失，同時關(guān)鍵崗位權(quán)限過大，過分集中，也會導(dǎo)致管理風(fēng)險的產(chǎn)生。如何減少管理層人為因素的干擾，如何解決客戶應(yīng)收賬款及時收回的催收責(zé)任，如何解決采購的物資是否正好滿足生產(chǎn)周轉(zhuǎn)需求，如何解決在審批職能環(huán)節(jié)做到及時、準(zhǔn)確、高效，是公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中急需思考和解決的問題。公司物資管理滯后，對存在的不合理庫存得不到及時的反饋，對存在的生產(chǎn)現(xiàn)場物資管理不到位等，都會給公司的物資管理帶來災(zāi)難性的損失�？蛻粲馄谪浛畹牟患皶r反饋，無法得到及時催收，會大大增加應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險，造成企業(yè)經(jīng)營損失。
�。ㄒ唬┬畔⒒谌粘９芾碇械膶嶋H運用
信息化在審批管理中發(fā)揮了重要的作用，突破了時間、地域上的限制，很好地解決了公司規(guī)模大、組織層級多而造成的審批慢、審批難的情況。面對外部快速變化的市場情況和內(nèi)部快速的內(nèi)部運行需求，OA辦公系統(tǒng)綜合公司組織結(jié)構(gòu)，能充分兼顧權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系，通過設(shè)置內(nèi)部審批權(quán)限和業(yè)務(wù)流程，妥善處理日常經(jīng)營過程中的實際問題。
OA辦公系統(tǒng)通過虛擬公司組織構(gòu)架，明確權(quán)責(zé)，在企業(yè)日常行政事務(wù)工作中有效實現(xiàn)了協(xié)同管理，提升了人與人、部門與部門、崗位與崗位之間的工作效率，同時實現(xiàn)了各職能節(jié)點之間的工作效率監(jiān)管，能夠通過流程管控實時了解工作環(huán)節(jié)的應(yīng)對是否及時，出現(xiàn)問題的卡點在哪個部門、哪個崗位、哪個人員，從而更好地促進(jìn)事務(wù)流程的高效處理，提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
�。ǘ┬畔⒒诖尕泝�(nèi)部控制中的實際運用
加強(qiáng)物資管理信息化管理，實現(xiàn)物資管理流程中對采購、入庫、領(lǐng)用、庫存等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，并對各種信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計，通過物資資源信息共享，實現(xiàn)存貨內(nèi)部控制的全面管理。
1.建立物資管理信息化，制定標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)，強(qiáng)化事前控制，對存貨的采購需求、庫存情況、質(zhì)量情況等進(jìn)行全方位的監(jiān)管，使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中更加合理高效，減少不必要的采購，提升庫存利用率，減少存貨損失，避免存貨資金的占用。通過物資管理信息化的建立，可以實現(xiàn)及時的信息共享，通過安全庫位的設(shè)定，有效促進(jìn)存貨的安全性和可靠性。
2.建立物資管理的信息化，可以加快物資信息的流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時性。減少不必要的內(nèi)部報表的傳送，通過統(tǒng)一的、唯一的信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)滿足各個部門所需要的經(jīng)營管理報表，實現(xiàn)信息查詢的高效與信息的共享。
3.建立物資管理的信息化，可以減少不必要的重復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作，并且形成數(shù)據(jù)的唯一性，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過不同的數(shù)據(jù)要求，實現(xiàn)物資管理信息化，從而提升工作效率，并有效促進(jìn)深層次的數(shù)據(jù)加工與分析，更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值化。
4.建立物資管理的信息化，可以實施對采購價格的控制，降低采購成本，防止采購環(huán)節(jié)存在虛高采購價格的不利情況，有效杜絕采購業(yè)務(wù)的高效，提升企業(yè)的成本優(yōu)勢。
（三）信息化在應(yīng)收賬款內(nèi)部控制中的實際運用
應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的信息化，可以有效杜絕崗位不分、責(zé)權(quán)不分等管理問題，避免內(nèi)部審計不健全、日常管理混亂、分工不明確、權(quán)限分配不當(dāng)，甚至從根本上杜絕在銷售、收款、發(fā)貨等業(yè)務(wù)權(quán)限分配給同一操作員的行為，通過建立不相容職務(wù)相互分離的原則，更好地促進(jìn)應(yīng)收賬款的管理風(fēng)險。
建立以銷售與管理為一體的信息化管理系統(tǒng)，針對客戶的基礎(chǔ)信息、賬期、信用額度等進(jìn)行全方位系統(tǒng)管理，做好公司銷售業(yè)務(wù)的開展全方面的服務(wù)工作，嚴(yán)格控制發(fā)貨過程中出現(xiàn)逾期發(fā)貨的情況，限制發(fā)貨權(quán)限。根據(jù)應(yīng)收賬款賬期，由系統(tǒng)自動形成收款計劃，并根據(jù)回款情況，實時反饋逾期貨款，使財務(wù)部門及時提示業(yè)務(wù)部門加大逾期貨款的催收力度，從而減少應(yīng)收賬款風(fēng)險。
�。ㄋ模┬畔⒒趹�(yīng)付賬款內(nèi)部控制中的實際運用
企業(yè)信息化的推進(jìn)將供應(yīng)商的應(yīng)付賬款賬期進(jìn)行了有效規(guī)范，促進(jìn)公司應(yīng)付賬款全面執(zhí)行系統(tǒng)規(guī)范化要求，解決了以往傳統(tǒng)人為管理中存在的諸多人為因素影響，對原來存在的何時付、如何付、付多少，進(jìn)行了細(xì)節(jié)的控制，將付款流程全部納入信息化系統(tǒng)管控。
嚴(yán)格控制應(yīng)付賬款賬期、執(zhí)行應(yīng)付賬款賬期，及時準(zhǔn)確支付應(yīng)付賬款，能更好地促進(jìn)企業(yè)在更高層次上建立企業(yè)良好的商業(yè)信用，更容易與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，促使供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié)正常、有序地開展供應(yīng)鏈活動。
SAP信息化的實施，解決了原來存在的過多人為干預(yù)的問題，系統(tǒng)對存在的不在系統(tǒng)計劃內(nèi)的事件進(jìn)行了系統(tǒng)顯示。對存在的人工干預(yù)問題，公司通過OA系統(tǒng)進(jìn)行了補(bǔ)充審批流程，采購部門的安排付款的權(quán)限得到了有效控制。
�。ㄎ澹┬畔⒒谪攧�(wù)管理中的實際運用
1.需要根據(jù)管理會計信息化系統(tǒng)的要求，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)及內(nèi)部管理的要求加快構(gòu)建財務(wù)信息平臺，通過信息平臺的建立有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平，利用信息技術(shù)搭建的財務(wù)信息平臺，節(jié)約數(shù)據(jù)處理時間；通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、整合及傳遞，提升數(shù)據(jù)處理自動化的能力。為了能更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算與財務(wù)管理一體化目標(biāo)，需要綜合考慮財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。同時需要加快企業(yè)各部門之間的信息化水平，及時解決管理中存在的各種矛盾與問題，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化的更新與系統(tǒng)升級。
2.內(nèi)部信息化將不斷促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平，可以從根本上解決財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，有效解決企業(yè)財務(wù)需要處理的大量企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。通過信息化系統(tǒng)的建立，解決工作效率低下的問題，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理高效化，保證了運營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性和可靠性。
3.內(nèi)部信息化的實施效果，主要的核心在于信息化人才的引進(jìn)。建立一支具有符合企業(yè)財務(wù)管理的信息化管理團(tuán)隊，組織信息化業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，提升人員素質(zhì)，為企業(yè)信息化建設(shè)做好基礎(chǔ)保障工作。
通過建立財務(wù)管理信息化制度，從公司管理層面確立了企業(yè)信息化發(fā)展的戰(zhàn)略高度，結(jié)合信息化帶來的優(yōu)勢以及公司業(yè)務(wù)層面，根據(jù)公司財務(wù)管理的要求，實現(xiàn)公司信息化在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營過程中落地，從而利用信息化的優(yōu)勢提升公司的核心競爭力。
強(qiáng)化信息化建設(shè)，涉及企業(yè)財務(wù)管理的方方面面，如何有效保證公司資產(chǎn)的安全，如何合理有效地利用信息化管理帶來的便利，全方位、深層次地促進(jìn)企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的落地，將會有利于企業(yè)建立良好的企業(yè)經(jīng)營生態(tài)圈，針對日常管理工作中存在的不足，不斷進(jìn)行管理策略的修正，完善企業(yè)管理方式，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)。
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