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貿(mào)易公司規(guī)章制度

時間:2024-01-23 07:21:44 貿(mào)易/消費/租賃 我要投稿

貿(mào)易公司規(guī)章制度集錦

  在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的貿(mào)易公司規(guī)章制度集錦,希望能夠幫助到大家。

貿(mào)易公司規(guī)章制度集錦

貿(mào)易公司規(guī)章制度集錦1

  一、接待規(guī)范

  凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。

  來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。

  客人與公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。

  未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。

  二、電話制度

  1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是貿(mào)易有限公司”。

  2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

  3、工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

  4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

  三、衛(wèi)生制度

  公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

  四、請假制度

  1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

  2、公司人員一般不準請事假。

  若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

  五、財務制度

  1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

  2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。

  報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。

  財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。

  若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

  六、派車制度

  1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

  2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

  3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

  七、人事異動

  1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

  風險提示:

  企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的'風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

  2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續(xù)。

  3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

  4、員工有勞動法、民法典規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

  八、工資制度

  1、員工每月的工資定于下個月的x日發(fā)放。

  2、員工工資通過委托x銀行轉賬的方式支付。

貿(mào)易公司規(guī)章制度集錦2

  一、接待規(guī)范

  凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。

  來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。

  客人與公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。

  未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。

  二、電話制度

  1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是貿(mào)易有限公司”。

  2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

  3、工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

  4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

  三、衛(wèi)生制度

  公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

  四、請假制度

  1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

  2、公司人員一般不準請事假。

  若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

  五、財務制度

  1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

  2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。

  報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。

  財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。

  若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

  六、派車制度

  1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

  2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

  3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

  七、人事異動

  1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

  風險提示:

  企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的.律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

  2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續(xù)。

  3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

  4、員工有勞動法、民法典規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

  八、工資制度

  1、員工每月的工資定于下個月的x日發(fā)放。

  2、員工工資通過委托xx銀行轉賬的方式支付。

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