辦公室總務(wù)職責(zé)集錦[優(yōu)選]
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦1
1、負(fù)責(zé)保衛(wèi)、消防、綠化美化工作,做好方案,組織實(shí)施和管理。
2、管理學(xué)校資產(chǎn)公物和辦公用品。
3、管理出租門店。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校接待室及接待員的管理。
5、負(fù)責(zé)校車的公務(wù)調(diào)度。
6、管理保衛(wèi)組、綠化組,負(fù)責(zé)本處室人員的`考勤。
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦2
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)花木、綠地維護(hù)與管理工作,制定相應(yīng)管理養(yǎng)護(hù)方法,定期檢查養(yǎng)護(hù)狀況;、
2、負(fù)責(zé)校內(nèi)設(shè)施(道路、路燈、園林景觀等)的管理與維護(hù);
3、制定校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理方法,管理校內(nèi)保潔人員、定期對(duì)校內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行檢查;
4、負(fù)責(zé)做好學(xué)院綠化工程的方案、預(yù)算、施工管理工作;
5、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工人員管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理校內(nèi)設(shè)施的管理修理、報(bào)廢的相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)進(jìn)行管理,辦理資產(chǎn)的.入庫、建檔、核查、報(bào)廢申報(bào)工作;
8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦3
1、關(guān)心校長制訂學(xué)校建設(shè)的整體規(guī)劃,擬定實(shí)施措施。
2、制訂學(xué)校后勤工作的'常規(guī)管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)審批制度、公物管理與賠償制度等。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,把好經(jīng)費(fèi)關(guān),準(zhǔn)時(shí)向校長建議,匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用的狀況,保證教學(xué)費(fèi)用,統(tǒng)19 / 23籌支配,合理使用。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管與修理工作,熱忱為教學(xué)第一線服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)處理總務(wù)處日常行政工作,學(xué)校后勤事務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)總務(wù)部門職員的管理,加強(qiáng)后勤人員的思想政治訓(xùn)練,做好所屬職員的考勤和考評(píng)工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境建設(shè),關(guān)心校長搞好學(xué)校基本建設(shè)工作。
8、管理好傳達(dá)室,協(xié)作做好平安保衛(wèi)工作。
9、副主任關(guān)心主任做好上述工作。
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦4
1、執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,全面負(fù)責(zé)行政后勤的`工作;
2、負(fù)責(zé)經(jīng)過上級(jí)審批的物品采購工作,并按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購工作;
3、組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據(jù)的采買,保證日常工作的正常運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)做好對(duì)外接待工作;
6、負(fù)責(zé)起草公司行政后勤綜合性文件;
7、負(fù)責(zé)完成公司日常的出車任務(wù),保證出車及時(shí)、安全;
8、負(fù)責(zé)做好出車情況記錄,根據(jù)《派車申請(qǐng)單》出車,結(jié)束后登記行車公里數(shù),確保真實(shí)、準(zhǔn)確;
9、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作;
10、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保車輛性能穩(wěn)定;
11、負(fù)責(zé)填寫對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報(bào)及處理;
12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工名片制作工作;
13、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票訂購及接待、報(bào)銷工作;
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦5
1、按財(cái)經(jīng)制度管理學(xué)校的財(cái)務(wù)收支,做好年初預(yù)算,年中小結(jié),年末結(jié)算,當(dāng)好校長理財(cái)?shù)膮⒅\。
2、管理學(xué)校飯?zhí)茫龊脦熒鷨T工的`生活后勤工作。
3、依據(jù)教學(xué)需要和財(cái)務(wù)實(shí)際狀況,有方案地修理、調(diào)整、增加教學(xué)器材、設(shè)備。
4、管理學(xué)校各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),按需要合理支配,充分發(fā)揮校產(chǎn)作用,做好辦公用品、教學(xué)用品、勞保用品的選購、管理和發(fā)放工作。
5、擬定教職工住房調(diào)整方案。
6、管理學(xué)校的校舍設(shè)備,負(fù)責(zé)基建修理,水電安裝及修理等。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校的“三化”(綠化、美化、凈化)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校接待室和學(xué)校組織的各種會(huì)議的茶水工作。
9、按學(xué)校制定的作息時(shí)間表鳴鐘(鈴)。
10、管理總務(wù)處公章。
。ㄊ唬┕芾、調(diào)度總務(wù)處管轄的車輛。
。ㄊ┴(fù)責(zé)學(xué)校后勤社會(huì)化的協(xié)調(diào)及管理工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)有關(guān)的對(duì)外聯(lián)系和接待工作。中學(xué)總務(wù)處工作職責(zé)
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦6
1、主持總務(wù)處全面工作,管理學(xué)校的'校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi),做好教學(xué)后勤和生活后勤。
2、按財(cái)經(jīng)制度管理學(xué)校的財(cái)務(wù)收支,做好年初預(yù)算、年中小結(jié)和年末決算。
3、按權(quán)限審批行政經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)醫(yī)療開支,督促、指導(dǎo)、檢查財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)。
4、按學(xué)校要求做好基建、修理和設(shè)備添置規(guī)劃,依法組織實(shí)施,并做好檢查、驗(yàn)收工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校房產(chǎn)、房改的管理。
6、指導(dǎo)、管理學(xué)校食堂。
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦7
1、制定院內(nèi)供水、供電、供汽等生活設(shè)施的管理制度;負(fù)責(zé)院內(nèi)各類用戶的水、電費(fèi)的收;
2、制定學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)全院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)管理工作,并負(fù)責(zé)非教學(xué)儀器設(shè)備與辦公設(shè)備購置、選購工作,做好學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)的登記、辦證等工作;
3、依據(jù)合同商定對(duì)在院內(nèi)經(jīng)營的.服務(wù)單位的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理;
4、制訂校內(nèi)物業(yè)管理方法,做好校內(nèi)設(shè)施維護(hù)、校內(nèi)綠化、校內(nèi)保潔工作、衛(wèi)生檢查工作,確保校內(nèi)環(huán)境潔凈文明;
5、負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度基本建設(shè)工程及修理改造工程項(xiàng)目方案報(bào)院長辦公會(huì)或董事會(huì)審定;
6、負(fù)責(zé)辦理、或關(guān)心辦理已批準(zhǔn)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批、項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理隊(duì)伍的招投標(biāo)工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督;組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收并辦理相關(guān)手續(xù)。依據(jù)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)程序,做好工程項(xiàng)目決算審計(jì)的相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)起草各類服務(wù)合同(含物業(yè)管理、食堂承包、店面承包、基建項(xiàng)目施工合同、大小修理合同等)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審定;
9、負(fù)責(zé)管理后勤管理經(jīng)費(fèi);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦8
1、負(fù)責(zé)配電房、水泵房和蓄水池的管理工作,并負(fù)責(zé)水電工的崗位職責(zé)的制訂與考核工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院水、電收費(fèi)管理工作,做好水電費(fèi)收繳與統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)鍋爐房、浴室開水房的'管理工作,保障蒸汽與開水的正常供應(yīng)及浴室的正常開放;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施的小型修理項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算和協(xié)議起草等工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施修理材料的方案選購工作;
6、按協(xié)議檢查、督促公寓、食堂管理工作,辦理管理費(fèi)收、支手續(xù);
7、辦理生活設(shè)施的申報(bào)、驗(yàn)收、修理、報(bào)廢等工作;
8、負(fù)責(zé)院內(nèi)商業(yè)服務(wù)的單位、個(gè)人的管理工作;
9、會(huì)同學(xué)工部做好同學(xué)公寓調(diào)配與管理工作,做好后勤檔案資料的歸口管理工作;
10、負(fù)責(zé)與電訊部門協(xié)調(diào),保障教學(xué)、辦公、生活場所通訊正常;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦9
1、在分管院長與行政部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,主持總務(wù)辦公室的'工作;
2、組織制定本部門工作職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)管理制度及規(guī)劃;
3、負(fù)責(zé)總務(wù)工作各類基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫建立、年度預(yù)算和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào);
4、負(fù)責(zé)各類總務(wù)方面合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)控、督辦;
5、負(fù)責(zé)對(duì)本室各崗位人員職責(zé)履行狀況的檢查、督導(dǎo)和考核;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
7、關(guān)心分管管理后勤管理經(jīng)費(fèi);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【辦公室總務(wù)職責(zé)】相關(guān)文章:
辦公室總務(wù)職責(zé)06-29
辦公室總務(wù)職責(zé)集錦11-18
人事總務(wù)的崗位職責(zé)06-21
人事總務(wù)崗位職責(zé)07-04
辦公室總務(wù)工作總結(jié)06-30