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債務(wù)催收原則、談判技巧和手段
催收四原則
1、系統(tǒng)跟進(jìn)。
催收或者說索要應(yīng)收賬款,最大的一個(gè)原則,要定時(shí)、系統(tǒng)地跟進(jìn)這個(gè)案件。比如,對(duì)方承諾周五會(huì)把款項(xiàng)匯過來,周四的時(shí)候就需要打電話去提醒,要將對(duì)方周五忘記回款的理由抹殺掉。案件要有系統(tǒng)性地跟進(jìn),包括電話時(shí)間的長(zhǎng)短、每個(gè)電話之間間隔的時(shí)間,都有技巧性;催收過程中有禮貌地防備對(duì)方是完全必要的。只要保證案件的跟進(jìn)度,即使催收工作做得完全沒有技巧,回收率也能夠提交一倍。
2、要聆聽。
催收工作會(huì)有一個(gè)誤區(qū),覺得要達(dá)到回款的目的跟對(duì)方接觸一定要很兇,但是我們?cè)街毕氚堰@個(gè)結(jié)果強(qiáng)加到對(duì)方身上,效果可能反而越不好。所以我們需要聆聽,要知道對(duì)方不付款的理由,知道對(duì)方的難題;在聆聽的過程中,對(duì)方所用的一些借口和理由,有可能成為后續(xù)跟對(duì)方談判的籌碼。
3、換位思考。
每一個(gè)人的成長(zhǎng)、教育、所處的位置以及所思考的東西都是不一樣的?赡苣阏f的一句話,你覺得已經(jīng)很準(zhǔn)確的表達(dá)了自己的意思,但是聽的人可能覺得不一樣;可能你覺得你已經(jīng)說的很好,把對(duì)方說服了,但是站在對(duì)方的立場(chǎng)、崗位、職位,他根本覺得一點(diǎn)都不接受。所以要換位思考,這句話說完以后對(duì)方會(huì)怎么想,有什么反應(yīng);甚至要想如果我是他,一個(gè)什么樣的人來跟我說這件事,我會(huì)有所觸動(dòng)或者有所警惕或者積極配合。
4、取得承諾。
意味著,催收的每一個(gè)動(dòng)作、每一步跟進(jìn),甚至每一個(gè)電話,要讓對(duì)方承諾一件事情。比如,對(duì)方答應(yīng)會(huì)告訴老板、會(huì)跟你對(duì)賬、會(huì)考慮你提出的方案,這些都屬于承諾的概念。不斷讓對(duì)方承諾、兌現(xiàn)承諾,溝通的橋梁才能夠搭建起來,跟進(jìn)的周期才能出來。
談判三技巧
說完了催收原則,該說一點(diǎn)談判套路了,即談判當(dāng)中能夠用到的一些技巧。
1、運(yùn)用開放式和封閉式提問。
開放式提問,如"你有什么難題?";封閉式提問,如"是不是我解決了這個(gè)發(fā)票問題你就能付款了?"要運(yùn)用這種封閉式或者開放式的提問,不斷地試探對(duì)方的還款期限和還款能力。以"是不是我解決了這個(gè)發(fā)票問題你就能付款了?"這個(gè)封閉式提問舉例,用這個(gè)提問可以試探阻礙對(duì)方付款的真正理由,如果對(duì)方回答是,那這可以看做是他的承諾,如果把發(fā)票問題解決完就能夠順利付款了。
2、用對(duì)方說過的話回?fù)簟?/p>
以對(duì)方的承諾、說過的話回?fù)魧?duì)方,對(duì)方很難有反駁的理由。這也是為什么催收原則里有一條"取得承諾",如果對(duì)方承諾了你又沒有做到,那么你就增加了一個(gè)能夠施壓的談判籌碼:既然對(duì)方連簡(jiǎn)單的承諾都無法兌現(xiàn),那又憑什么相信他能夠按時(shí)還款。
3、用問題替代爭(zhēng)論。
首先要了解舉證是"證有不證無"。舉個(gè)例子,安華理達(dá)曾經(jīng)代理過一個(gè)國(guó)際快遞到付的糾紛案件,經(jīng)銷商寄貨物到國(guó)外,到付是由海外方付款,但是海外方?jīng)]有付款,那根據(jù)"到付回轉(zhuǎn)約定"需要國(guó)內(nèi)寄件方付款。我們找到國(guó)內(nèi)寄件的經(jīng)銷商時(shí),對(duì)方讓我們舉證海外沒有付款:"我寄的是到付,你要拿出證據(jù)證明海外方?jīng)]有付款。"表面上,這個(gè)一個(gè)很好的拒付理由,但是我們可以以提問的方式:"陳先生,我昨天付款給你10萬,你沒收到嗎?你能證明你沒收到嗎?"很簡(jiǎn)單的提問,替代與對(duì)方可能產(chǎn)生的爭(zhēng)論,讓對(duì)方反思他之前提出的理由是不是合理。
綜合運(yùn)用上述3點(diǎn)談判技巧,我們來嘗試解決下世界上最難的難題:你女朋友問你"如果我和你媽同時(shí)掉水里,你先救誰?"這個(gè)問題很難回答,左右不是,所以千萬不要掉進(jìn)這個(gè)問題設(shè)置的陷阱里,要弄清楚你女朋友這樣問的目的,就是希望你證明她比你媽重要。這時(shí)候,用"問題替代爭(zhēng)論",你可以問你女朋友:"回答之前,我先問你,如果我和你媽同時(shí)掉水里,你先救誰?"用這個(gè)一個(gè)問題來擺脫爭(zhēng)論究竟是你重要、我重要、你媽重要還是我媽重要。
最后來說說談判的招數(shù),總結(jié)起來很簡(jiǎn)單:動(dòng)之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。就是要清楚了解你的對(duì)手:他的忌諱、他的軟肋、用什么樣的方式最能觸動(dòng)他。
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