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酒店人力資源部文員職責(zé)
職務(wù)概述:
作為酒店人力資源部文員,全面負(fù)責(zé)管理各部門來往文件簽收、及時送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)。以開源節(jié)流之精神爭取最佳之經(jīng)濟(jì)及社會效益,盡力以最低之費(fèi)用支出獲得最高收益利潤與聲譽(yù),以完成人力資源總監(jiān)下達(dá)之目標(biāo)。
職責(zé)范圍:
1、個人操作
1.1 負(fù)責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作,嚴(yán)格遵守人事保密制度;
1.2 簽收各部門來往文件,及時送總監(jiān)審閱,并根據(jù)總監(jiān)簽批意見,交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。
1.3 及時送批本部門呈批的各類文件,及時領(lǐng)取已批示的文件。
1.4 及時將本部門發(fā)文送交相關(guān)部門。
1.5 負(fù)責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計劃和領(lǐng)用。
1.6 負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔,并保持檔案的完整性。
1.7 負(fù)責(zé)離職員工檔案及時調(diào)出并整理分類歸檔。
1.8 每月對員工人事變動表、單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。
1.9 接待來訪客人及熱情接待求職者,指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實(shí)、完整地填寫“職位申請表”,并按程序安排初試和復(fù)試;通知報到。
1.10 負(fù)責(zé)人力資源部各種會議記錄工作。
1.11 負(fù)責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。
1.12 負(fù)責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。
1.13 定期檢查員工各類證件的期限并跟進(jìn)重新辦理
1.14 及時跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。
2、 管理督導(dǎo)
3、財務(wù)責(zé)任
3.1協(xié)助人力資源總監(jiān)注意各項財務(wù)支出的。
4、人事培訓(xùn)
4.1 協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓(xùn)等工作。
4.2 負(fù)責(zé)各部門文員上崗前輔導(dǎo)的工作。
5、物料責(zé)任
5.1 控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨,控制費(fèi)用支出。
5.2 負(fù)責(zé)人力資源部辦公室內(nèi)各類物品之存放。
5.3 負(fù)責(zé)管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統(tǒng)計。
5.4 確保人力資源部辦公室所有設(shè)備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護(hù)。
6、安全責(zé)任
7、跨部門及分部門協(xié)調(diào)
7.1 與其他部門文員秘書溝通及轉(zhuǎn)達(dá)信息給部門總監(jiān)。
7.2 與本部門各崗位員工溝通聯(lián)系。
8、 匯報及會議
8.1 負(fù)責(zé)所有人力資源部有關(guān)會議紀(jì)錄工作。
8.2 出席部門會議。
8.3 及時向人力資源總監(jiān)匯報有關(guān)對外及對內(nèi)的信息。
9、 需掌握的知識及技能
9.1 熟悉人力資源部制定的各種人事培訓(xùn)規(guī)章制度。
9.2 熟練操作電腦,熟悉Word, Excel 等軟件的使用。
10、 其他工作
10.1 服從人力資源總監(jiān)安排的其他工作。
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