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社區(qū)檔案工作計劃
時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為接下來的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的社區(qū)檔案工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
進入21世紀以來,隨著我國社會管理體制改革的不斷深入,加強繼承政權(quán)建設(shè)成了新時期面臨的主要工作。而城市社區(qū)檔案工作是一項“功在當今、利在長遠”的事業(yè),是新時期堅持黨的群眾路線,做好群眾工作和加強基層政權(quán)建設(shè)必不可少的工作。由此加強社區(qū)檔案管理成了基層組織在實現(xiàn)經(jīng)濟和社會協(xié)調(diào)發(fā)展、解決基層各種社會問題、維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用的有效途徑。社區(qū)居民成分錯綜復(fù)雜,社區(qū)結(jié)構(gòu)和居民的生活方式越來越多變,形成的檔案具有動態(tài)性,這對社區(qū)建設(shè)、管理和服務(wù)提出了新的要求。由此,作為社區(qū)建設(shè)的一項基礎(chǔ)性工作,社區(qū)檔案管理工作是檔案部門面臨的現(xiàn)實、緊迫任務(wù)。
一、社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀分析
在提升社區(qū)居民生活質(zhì)量、拓展基層民主、維持社會穩(wěn)定、建構(gòu)社會和諧等方面,社區(qū)檔案工作發(fā)揮著越來越重要的作用。但是隨著社會不斷地發(fā)展,社區(qū)檔案管理仍然存在著以下幾方面問題:
1.對檔案管理的重要性沒有足夠的認識,檔案管理意識淡薄
長期以來,在社會檔案管理工作中,一部分人檔案管理意識淡薄,認為檔案工作不是政府、黨委的主要工作,就是一些抄抄寫寫、收集報送的細碎事務(wù),對社區(qū)檔案工作重視不夠,認為不能給單位?Ю湊?績,對于檔案工作缺乏認識,無暇顧及,沒有認識到社區(qū)檔案是社區(qū)工作的重要組成部分,對建檔工作很難重視和認真對待,沒有認識到檔案管理的重要性。尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有將這項工作擺在應(yīng)有的位置上,錯誤地認為社區(qū)檔案是瑣碎的工作記錄,認為開展檔案管理只是為了應(yīng)付上級部門的工作檢查,檔案管理可有可無,沒有將其納入社會管理的范圍中,納入議事日程。
2.缺乏規(guī)范的檔案管理工作制度,制度不健全管理不到位
根據(jù)相關(guān)資料顯示,目前,絕大部分社區(qū)是以資料形式整理的,沒有指定規(guī)范的檔案管理工作制度,對收集到的檔案資料整理不規(guī)范,導(dǎo)致有關(guān)方面形成的檔案資料不能實行統(tǒng)一管理,整合在一起,也沒有按照標準進行門類設(shè)置、期限劃分、裝盒編目編號等,并且有的社區(qū)檔案還是傳統(tǒng)的手工檢索,檔案隨意存放、管理松散,不能很好地為群眾提供服務(wù)。
二、加強社區(qū)檔案管理的有效對策
社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是促進社區(qū)各項工作科學(xué)發(fā)展、維護黨和國家、人民群眾根本利益的重要依據(jù)。進入21世紀以來,隨著我國城市社區(qū)建設(shè)不斷發(fā)展,做好社區(qū)檔案管理工作成了亟需解決的問題。
1.制定社區(qū)檔案管理工作制度,加強正規(guī)化建設(shè)
為了促進社區(qū)檔案工作整體水平的提高,社區(qū)檔案管理工作必須要做到“四個統(tǒng)一”,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo),按照《檔案法》和檔案工作條例,健全切合實際的檔案管理工作人員工作職責(zé),認真制定社區(qū)檔案管理工作制度,依法建檔,扎實推進檔案歸檔、整理、保管利用等各項工作,堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,將檔案工作納入社區(qū)工作計劃和議事日程,成立以社區(qū)主要負責(zé)人為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作與社區(qū)各項建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,為了實現(xiàn)資源共享,社區(qū)檔案保管要最大限度地整合社區(qū)檔案資源,明確檔案的歸屬和流向,增強檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和自助服務(wù),加快社區(qū)檔案的數(shù)字化建設(shè)。
2.加大資金投入,強化社區(qū)檔案基礎(chǔ)條件
為了切實把社區(qū)檔案工作納入本轄區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中,要指定專人分管社區(qū)檔案工作,將檔案工作列入目標考評范圍,定期進行督促檢查,定期聽取社區(qū)檔案工作匯報。如:要自覺接受上級檔案行政部門的監(jiān)督指導(dǎo),提升檔案管理業(yè)務(wù)能力。為了促使社區(qū)檔案工作順利開展,要加快社區(qū)檔案管理規(guī)范化、制度化和標準化建設(shè),解決好用房、裝具、設(shè)施等實際問題,及時研究并協(xié)調(diào)解決工作中的困難,為工作的開展創(chuàng)造必要的條件,為檔案管理提供人、財、物方面的保障。綜合檔案是承載檔案的有效載體,因此對于新建社區(qū)來說,要做到同步設(shè)計、同步建造、同步啟用,要按照實際情況建立綜合檔案室,并將其納入整體建設(shè)規(guī)劃之中,按照要求配置社區(qū)各種用房,加大政府的投入。
3.提高工作人員水平,充分發(fā)揮管理人員的骨干作用
為了提高社區(qū)檔案管理人員的工作水平,就要加強其業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊專(兼)職檔案管理人員,不斷提高檔案干部隊伍素質(zhì),積極為檔案干部創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉、教育培訓(xùn)的機會。并且檔案管理人員要有針對性地協(xié)調(diào)上級主管部門,開展定期或不定期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),充分發(fā)揮其骨干作用。同時,檔案培訓(xùn)教師要做到講授知識正確、分析問題具有前瞻性、傳遞信息具有新穎性,講授內(nèi)容要精、要管用,注重檔案人員創(chuàng)新能力與實際操作能力的提高,突出教學(xué)內(nèi)容的針對性。為了提高學(xué)員的分析問題和解決問題的能力,檔案人員要善于將在工作實踐中遇到的問題帶到培訓(xùn)班進行共同研討,從而解決現(xiàn)實問題。加強社區(qū)檔案管理工作的目的是為了方便社區(qū)人民,而加強檔案管理人員的服務(wù)意識,能夠促進社區(qū)居民生活水平的不斷提高,從而提升為社區(qū)人民服務(wù)的能力。
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