辦公室管理制度集錦（15篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學校實際情況，特制定本管理辦法。
1、該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內外專家或校領導參加的會議、報告，或者經(jīng)校領導批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。
2、圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。
3、物業(yè)服務公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。
4、凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關審批手續(xù)后送交教育技術中心。
5、教育技術中心根據(jù)審批意見，結合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。
7、學術報告廳按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術報告廳的部門自行安排會務，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。
8、除正�；顒有枰�.會標或橫幅外，未經(jīng)學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9、使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內公共設施，注意廳內外環(huán)境衛(wèi)生。
10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責，其他人員不得擅自操作。
11、學術報告廳內禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12、活動結束后，使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。
13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權提出批評并及時報告學校。
14、教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關人員檢修設備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。
辦公室管理制度2
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件，核稿人應該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
5、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
6、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
10、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
11、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
12、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
13、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
14、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
15、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。
18、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。
19、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領用。
20、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質、庫存合理、開支適當、妥善保管。
21、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
23、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
25、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
26、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
27、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
29、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù);
30、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
32、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
33、經(jīng)批準銷毀的'公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
38、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負責保存。
40、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。
41、嚴禁開出空白介紹信。
42、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、等的培訓與考核工作。
43、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
44、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
45、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉電話時，要先說"您好，然后仔細聆聽，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復。
辦公室管理制度3
一、 目的
為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
二、 適用范圍
本制度適用于公司內部全體員工。
三、 規(guī)定
文件：
1) 把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的`，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。
2) 將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分
為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。
3) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦
公軟件等雙套介質材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時U盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機、即時帖、便簽紙、橡皮、計算器，可以集中放在抽屜內，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開5分鐘以上，椅子應放回桌洞內；
電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下； 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼； 垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字臺下右前角； 桌洞下不得堆積雜物；
外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴禁隨意放在辦公桌椅上；
飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內或原位；
辦公設備：打印機、復印機定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應配備專門的廢紙簍，便于回收利用。
四、 6S推行要領及規(guī)范內容
五、 獎懲
不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次警告，今后發(fā)現(xiàn)一次樂捐5元，經(jīng)提醒后任不馬上糾正10元，不僅不認識到錯誤而且態(tài)度惡劣樂捐40。并直接從當事人當月薪資中扣除罰金作員工活動經(jīng)費。
本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。
辦公室管理制度4
1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。
4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的`事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
辦公室管理制度5
一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理，不要大量存放，對必須存放的要采取可靠的.防火措施;
二、 機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷，關好門窗后方可離開;
三、 辦公室要根據(jù)實際需要配備一定數(shù)量的滅火器，以備急需之用;
四、 辦公室內不準使用電加熱器具，特殊情況須保安部同意并辦理登記手續(xù);
五、 辦公室吸煙要有煙缸，煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內。
辦公室管理制度6
一、制度目的
為了確保工地辦公室的安全、文明、高效運作，促進建設進度和質量的提高，規(guī)范工地辦公室的管理，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于工地辦公室內所有工作人員。
三、制度制定程序
本制度的制定應經(jīng)過穿行建設主任的審批，并在工地辦公室進行宣傳和推廣，全體工作人員應知曉并遵守。
四、制度細則
1.工地辦公室內一切行為，必須遵守中華人民共和國相關法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
2.工地辦公室內應正常辦公，不得從事與工作無關的娛樂活動，不得飲酒、吸煙和賭博等。
3.工地辦公室內應保持衛(wèi)生和整潔，不得亂扔垃圾，不得隨意堆放物品。
4.工地辦公室內應使用安全性能良好的電器設備和辦公用品，嚴禁使用不安全的電器設備和辦公用品。
5.工地辦公室內應按規(guī)定使用消防器材，并保持消防通道暢通。
6.工地辦公室內應制定應急預案，并在應急情況下有序地疏散人員。
7.工地辦公室內所有文件和信息都應保存完好，不得隨意刪除或散發(fā)泄露。
8.工地辦公室內所有工作人員應保守工地內部信息，不得外泄。
五、責任主體
1、行為不端的工作人員，應受到針對性的紀律處分。
2、工地管理人員應對工地辦公室進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時予以整改。
3、所有工作人員均應對工地辦公室的安全環(huán)保進行保護和維護，防止因工作原因造成不必要的人身傷害和財產(chǎn)損失。
六、執(zhí)行程序
1、工地辦公室內所有工作人員均應遵守本制度的內容。
2、工地管理人員應加強制度的.推廣和執(zhí)行。
七、責任追究
1.對于工地辦公室內出現(xiàn)的違紀行為，應按公司相關規(guī)定進行處理和追究責任。
2.對于對公司公司造成嚴重損失和影響的人員，應依法追究其法律責任。
八、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有違反制度規(guī)定者，將視情節(jié)嚴重程度進行相應的處理和追究責任。
辦公室管理制度7
一、總則：
為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，并及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事事有回音。
2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。
3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相團結，互相幫助。
4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。
5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。
6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。
7、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。
8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。
9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。
10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。
11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。
二、來賓接待
1、本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。
2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務應引領至相關部門，如探訪領導，應先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領導，經(jīng)同意后引領至領導辦公室。如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。
3、客人落座后，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉身退出。
4、客人來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的`，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。
5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
6、與人握手時應注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。
三、電話禮儀
1、重要的第一聲：當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。
2、要有喜悅的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。
4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。
5、了解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。
6、掛電話前的禮貌：要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。
四、文件管理
1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。
2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必須反復核對確保無誤。
3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關上級審核后方可印發(fā)。
4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意，對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應壓年蓋月。
5、打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。
6、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規(guī)范，美觀大方。
7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。
五、文印、電腦管理
1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。) 5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
6、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
7、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。
8、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
六、會議室管理
1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。
2、會議室使用完畢后，使用部門應及時進行現(xiàn)場整理、儀器設備復位，個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。
七、辦公用品領用規(guī)定
1、采購:采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。
2、入庫:對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、領用:員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。
4、回收：員工離職后，應將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及設備，如果發(fā)生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣除。
八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應處罰!
辦公室管理制度8
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核;
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二、定義
1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃;
2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、衛(wèi)生標準
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：
1)垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味;
2)桌面整潔，無灰塵;
3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正;
4)地面保持干凈，無雜物、果皮、紙屑等;
5)保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵;
6)適時澆花，保持花草的'生命力，花葉無灰塵;
7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;
8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;
9)其他辦公用品清潔無塵。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：
1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉;
2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中;
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位;
4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦公用品已關閉，辦公室內電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線。
四、衛(wèi)生任務安排
劉總、陳總辦公室：小黃、小王
會議室：小黃、小王
辦公區(qū)：小黃、小王
擦玻璃：小黃、小王
澆花：小黃
以上工作人員須按照衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。
五、衛(wèi)生任務執(zhí)行(行政負責)
1.每天執(zhí)行任務早上(清潔工作最遲在9：20分結束，如未完成，請向主管說明)
1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);
2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;
3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有必要務必拖地以保證干凈，清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡單拖一次;
4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;
5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持干凈，擺放整齊;
6)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈，無明顯灰塵。晚上(下班離開時)
1)關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;
2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時傾倒;
3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好)，行政小黃負責鎖大門，如不是最后一個離開，請確保加班人員有大門鑰匙，并提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。
2.每周一執(zhí)行任務(清潔工作最遲在10:00結束，如未完成，請向主管說明)
1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生)，如遇特殊情況順延一天;
2)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無明顯灰塵，并保持;
3)水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進行一次，但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責的責任制度，辦公室內部要求一天一打掃，一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無污跡。
辦公室管理制度9
為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。
2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。
3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。
5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協(xié)作。
6、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時間輪流值班負責接電話。
11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。
12、無關人員不得擅自進出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1、基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2、日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;
3、接洽來訪人員的禮儀守則：
1)在規(guī)定的接待時間內，不遲到，不缺席;
2)來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;
3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;
4)登記來客信息;
三、文件規(guī)定：專人負責收發(fā)絕密資料
A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。
B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類：
A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
四、物品管理制度
1、要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;
2、物品分類存放，統(tǒng)一管理。
3、各部應在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調配。借用物品須辦理登記手續(xù)。
4、物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。
二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的`時間進行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人說明，或在留言板上詳細說明原因。
四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。
五、值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公室管理制度10
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的`工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢。
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。
十、愛護公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
辦公室管理制度11
應廣大教師的要求,學校開通了教學樓相關辦公室的無線網(wǎng)絡，方便教師更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、了解國內外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了便于管理，更好地維護和使用辦公電腦，特制定此規(guī)章制度。
辦公室內不開無人燈、無人扇，要控制空調的使用時間。辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。
1、各辦公室推薦一名室長，具體負責本辦公室教師上網(wǎng)相關事項。
2、教師要經(jīng)常保持筆記本電腦及周邊環(huán)境的干凈、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護膜。
3、無線路由器一旦發(fā)生故障，由學校教技室負責，辦公室室長及時通知教技室，無關人員不得擅自修理和設置數(shù)據(jù)，否則由此導致硬件損壞由當事人負責。
4、筆記本電腦內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與工作無關的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網(wǎng)上影視，。以上情況，校行政、工會、教技室將隨時檢查，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關人員的法律責任。
5、在使用電腦過程中。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。
6、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室室長的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的'電腦及網(wǎng)絡設備。
8、放學后，確保門鎖安全鎖好（要求反鎖）。
9、如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室室長與本辦公室的教師協(xié)商解決。
可能有些電腦將會出現(xiàn)不能上網(wǎng)的情況,請相關的教師按照上面的數(shù)據(jù)做相應的調整即可,如有問題請撥打641750或8759
辦公室管理制度12
第一條 為了貫徹落實中紀委、國務院國資委、全國總工會《關于推行廠務公開制度的通知》精神，加強基層民主政治建設，完善企業(yè)民主管理，根據(jù)局有關規(guī)章制度，結合我公司實際，制定本辦法。
第二條 廠務公開是在企業(yè)管理過程中，及時向廣大職工公開企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、各項重大決策內容及職工關心的涉及企業(yè)發(fā)展與自身利益的各種重大問題，使職工了解企業(yè)改革發(fā)展現(xiàn)狀，激發(fā)職工主人翁責任感，調動職工積極性的行之有效的民主管理制度；是落實黨的依靠方針，加強民主監(jiān)督、堵塞管理漏洞的有效途徑。
第三條 廠務公開的內容
�。ㄒ唬┢髽I(yè)經(jīng)營管理改革發(fā)展中的重大問題。包括：公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、投資決策方案；生產(chǎn)經(jīng)營和技術改選的重大決策方案；財務預決算方案與執(zhí)行情況報告；人事制度、收入分配制度改革方案及其它需公開的重大問題與決策方案。
（二）涉及職工切身利益的重要問題。包括：職工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷保險金的繳納使用情況；晉級增薪和獎金分配方案；企業(yè)福利基金和公益金的使用方案；職工勞動保護措施和教育培訓計劃及其它涉及職工切身利益的重要問題。
�。ㄈ┢髽I(yè)內部黨風廉政建設的有關問題。包括：業(yè)務招待費使用情況；民主評議、考核干部情況和結果；勞務隊伍選擇、物資設備采購及執(zhí)行情況；領導干部工資、獎金及住房情況；公車及通訊工具費用報銷情況及其它需要公開的內容。
第四條 廠務公開的主要形式
（一）廠務公開的基本形式是公司職工代表大會和職工代表大會聯(lián)席會議。職工代表大會由工會負責召集，每年召開一次。凡是法律規(guī)定屬于職工代表大會職權范圍內的事情，都必須向其報告，并由其討論審議、通過或決定。職工代表大會閉會期間，屬其職權范圍內的重大事情，須召開職工代表大會聯(lián)席會議予以公開和協(xié)商處理。
（二）廠務公開的其它形式：
�。�1）公司領導邀請部分職工代表不定期召開民主議事會或職工懇談會，通報有關廠務公開內容。
�。�2）條件成熟時可建立行政領導接待日制度，專門接待群眾來訪，與群眾交流溝通，幫助職工解決實際問題。
�。�3）公司定期編發(fā)簡報將單位重大新聞和發(fā)生的重要事件、做出的重大決策予以公開或通報。
�。ㄈ└魇聵I(yè)部、項目部要參照廠務公開的規(guī)定，以職工大會、項目部民主管理會為基本形式，確定各自內部事務的公開形式。
第五條 廠務公開的原則
�。ㄒ唬⿵S務公開的要害在公開。除企業(yè)商業(yè)秘密外，企業(yè)重大問題均應對職工公開，接受職工群眾監(jiān)督。
�。ǘ⿵S務公開的關鍵在真實。公開內容要真實、全面、有效，公開之前不得進行任何與實際不符的加工雕飾。
（三）廠務公開的實質在監(jiān)督。必須堅持依法辦事和科學規(guī)范的原則，公開的內容要合法，既要保護企業(yè)經(jīng)營者依法經(jīng)營管理的權利，又要依法維護職工參與民主管理、民主監(jiān)督的合法權益。
第六條 廠務公開由黨委統(tǒng)一領導，黨政共同負責，工會組織實施。 公司成立廠務公開領導小組。廠務公開工作領導小組下設辦公室，負責廠務公開工作的組織和協(xié)調；辦公室設在公司工會工作部。
第七條 廠務公開作為企業(yè)一項民主管理制度，其落實情況將作為單位精神文明建設考核的重要內容，與直接責任人員的'個人收益掛鉤，獎優(yōu)罰劣。
第八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
***公司項目民主管理實施辦法
第一章 總則
加強項目民主管理，強化項目民主監(jiān)督，是落實法人層次管項目，實現(xiàn)法人層次宏觀調控目的的有效途徑。依據(jù)《工會法》和中共中央、國務院關于實施廠務公開制度的《通知》及局黨有關規(guī)章制度，結合公司實際，特制定本實施辦法。
第二章 組織建設
第一條 項目工會組織是實施項目民主管理和民主監(jiān)督的工作機構，項目職工大會和項目民主議事會是實行項目民主管理和民主監(jiān)督的基本形式。
第二條 公司屬項目部凡工會會員在25人以上的，必須建立項目工會委員會，委員會由工會主席和2名委員組成；會員不足25人的，選舉工會主席1人主持項目工會工作；會員人數(shù)在10人以下的設立工會小組并推舉小組長1人。
第三條 工會主席一般由項目專兼職黨支部書記兼任；項目未設專兼職黨支部書記的，工會主席原則上項目生產(chǎn)經(jīng)理或項目副經(jīng)理兼任。
第三章 民主管理內容與方式
第四條 項目工會通過項目職工大會和項目民主管理議事會加強對項目民主管理和民主監(jiān)督。
第五條 項目部必須建立健全項目職工大會制度。
�。ㄒ唬� 項目職工大會根據(jù)項目施工周期原則每半年召開一次，項目開
工和竣工時也應召開項目職工大會；
�。ǘ� 項目職工大會準備召開前十日內應報告上級工會組織，上級工會認為必要可派人參加項目職工大會；
�。ㄈ╉椖柯毠ご髸惺瓜铝新殭啵�
1、聽取審議項目經(jīng)理的工作報告，包括項目策劃與實施方案、經(jīng)濟技術目標與實現(xiàn)、財務預決算方案、項目管理重大經(jīng)濟活動實施等事項，并提出意見和建議；
2、審議通過項目管理責任制、承包責任分解目標方案、項目兌現(xiàn)獎金分配方案、職工勞動保護措施、項目管理規(guī)章制度、材料和分包商采購辦法、業(yè)務招待費、差旅費用開支使用及控制等重大事項；
第六條 項目應建立民主管理議事制度，加強項目日常民主管理和民主監(jiān)督工作。
（一） 項目民主議事會由項目工會主席、項目經(jīng)理和管理骨干職工代表5-7人組成，管理骨干職工代表由項目職工推舉；
�。ǘ� 民主議事會一般每季度召開一次，會議由項目工會主席召集和主持；
�。ㄈ┟裰髯h事會履行下列工作職責：
1、聽取項目經(jīng)理對項目經(jīng)營管理工作情況通報并提出意見和建議；
2、研究評議項目材料采購、分包商采購、成本費用控制、工程款支付等重要經(jīng)濟活動執(zhí)行情況并提出意見和建議；
3、定期對項目經(jīng)理在職權范圍內決定的問題進行評議并提出意見和建議；
辦公室管理制度13
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規(guī)范
1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的.工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
第三章辦公禮儀規(guī)范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責任
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理制度14
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間�；匦：蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經(jīng)常做好辦公桌的'衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。
辦公室管理制度15
1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要及時進行整理立卷歸檔;
2、歸檔方法按題目分類、按時間順序存放。按題目分類為:收、發(fā)文類,基建類(包括水、電管道圖等),人事檔案,設備檔案及各類報表;
3、檔案需及時整理、分類、立卷、做好歸檔,立卷時必須在檔案封面上清楚地標明題目,要本著利于查找的原則,按順序排列好,準確地做好文件索引;
4、定期進行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;
5、每年對檔案材料的數(shù)量,保管等情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,確保檔案的安全;
6、因工作需要,各部門負責人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續(xù)、借閱的'檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱;
7、認真做好檔案的安全存放工作,無關人員未經(jīng)許可,不準進入檔案重地;
8、每年清理一次檔案,銷毀不需保存的材料要經(jīng)過認真鑒定,送總經(jīng)理審批后銷毀。
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