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公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀1
1、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;
2、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、獎懲管理,核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能,防火安全管理等工廠事務(wù)性工作。
6、管理維護(hù)公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備、車輛管理,客戶接待,會務(wù)安排;
7、上級交辦的其他工作。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀2
一、位置關(guān)系
上級主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責(zé)
1、公司日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評,力求公平合理;
7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的`月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓(xùn);
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的執(zhí)行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀3
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
2、負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;
3、人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;
4、人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;
5、根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。
6、做好各部門間的.協(xié)調(diào)工作等。
7、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
9、完成公司交派的其它工作。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀4
1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規(guī)章制度以及工作流程并主導(dǎo)落實;
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、薪酬、社保、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)員工關(guān)系);
3、行政后勤工作的統(tǒng)籌(固定資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的.管理、運(yùn)營與優(yōu)化);
4、負(fù)責(zé)各項目組的現(xiàn)場巡查、監(jiān)督以及各項行政方針制度執(zhí)行情況的落實;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;
6、落實集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)公司層面外聯(lián)、接待、會務(wù)組織;
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀5
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細(xì)則;
4、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的.崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀6
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn);
2、跟蹤公司各經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
3、全面負(fù)責(zé)公司日常管理、運(yùn)營、生產(chǎn)、銷售等工作;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售的'整體計劃,根據(jù)計劃目標(biāo)編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;
5、執(zhí)行生產(chǎn)計劃,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調(diào)度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時按質(zhì)按量完成;負(fù)責(zé)訂單工價、工期的確認(rèn),根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節(jié)的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;
7、貫徹落實方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構(gòu)搭建及優(yōu)化,對組織的內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀7
1、負(fù)責(zé)開拓及維護(hù)各招聘渠道,滿足公司招聘需求。
2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計劃,組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓(xùn)需求,制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)計劃與方案報上級審核、審批后,組織實施。
4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案管理,建立員工培訓(xùn)檔案,并及時將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫。
5、監(jiān)督公司各部門及各項目中心的培訓(xùn)工作并進(jìn)行效果評估,備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。
公司行政人事的`職責(zé)優(yōu)秀8
1、考勤管理及補(bǔ)貼管理:負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補(bǔ)貼核查;
2、前臺接待及信件管理:負(fù)責(zé)前臺接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機(jī)票、接機(jī)安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動禮品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
4、外部供應(yīng)商管理:全省會議協(xié)議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應(yīng)商簽約,保持良好的`合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護(hù),物業(yè)及時響應(yīng)我們服務(wù)需求,日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時結(jié)清。
5、名片管理:負(fù)責(zé)公司員工名片管理,根據(jù)各部門名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;
6、公司辦公環(huán)境管理:如公司會議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前臺的清潔整理,物品及時更換;對公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果及時通報;
7、會議協(xié)助及企業(yè)文化:協(xié)助部門經(jīng)理人完成會議方案的編制(包括會議議程、場地協(xié)調(diào)、會議物料的準(zhǔn)備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),完成公司活動的組織。
8、培訓(xùn):組織實施公司培訓(xùn)計劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,并進(jìn)行培訓(xùn)評估工作;
9、績效:負(fù)責(zé)員工績效考評的統(tǒng)計、核查及溝通;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀9
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用,勞動合同簽訂變更等方面工作;
2、負(fù)責(zé)員工日常考勤和各項紀(jì)律制度監(jiān)督落實;
3、負(fù)責(zé)薪酬、社保核算工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公物資采購、保管等工作;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)人事行政事務(wù)。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀10
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進(jìn)人員的`教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提。;
6、負(fù)責(zé)公司人事異動工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理);
7、公司獎懲手續(xù)之辦理;
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等);
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務(wù)部;
12、對公司鑰匙的管理(負(fù)責(zé)每天早上開門);
13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;
14、完成主管臨時交付的任務(wù)。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀11
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他工作。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀12
1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,及門店的`考勤監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負(fù)責(zé)員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;
6、負(fù)責(zé)員工活動的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。
公司行政人事的職責(zé)優(yōu)秀13
1、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。
4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的`上報。
5、負(fù)責(zé)人事和行政各項工作的審查和批閱。
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實。
8、負(fù)責(zé)本部門費用的審批和控制。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
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