職場(chǎng)商務(wù)禮儀
職場(chǎng)商務(wù)禮儀1
逢人必打招呼
首先,每天一進(jìn)公司,就大聲向所有同事說(shuō)“早安”。相信沒(méi)有人會(huì)回你不悅的臉色,你也會(huì)感到整天都有精神。 如果面對(duì)客戶,別忘了打招呼之后,應(yīng)立刻補(bǔ)上一句“總是讓您照顧,不好意思”之類的客氣話;很久沒(méi)見(jiàn)面的客戶,可以來(lái)句“疏于問(wèn)候,請(qǐng)別介意”,能做到如此細(xì)膩的問(wèn)候,一定可以留給對(duì)方深刻的印象。
打招呼也是自我推銷的好手段。在公司外部碰到客戶,可以在招呼時(shí)強(qiáng)調(diào)“我是x公司的”;如果對(duì)方還是記不起來(lái)你是誰(shuí),則再補(bǔ)一段“我曾經(jīng)因?yàn)槭率苣疹櫋,即使一次無(wú)法留給他很深的感覺(jué),多打幾次招呼,他必定會(huì)記得你。
職場(chǎng)上得體的說(shuō)話技術(shù)
剛踏入社會(huì)的新鮮人,在面對(duì)客戶的時(shí)候,如果不能夠很熟練地應(yīng)對(duì),對(duì)方恐怕不會(huì)將你列為夠資格與他對(duì)談的人,如果太老練世故,會(huì)讓人覺(jué)得你自說(shuō)自話或自我吹擂。因此必須避免讓對(duì)方產(chǎn)生不愉快的感覺(jué),盡量用溫和、中庸一點(diǎn)的說(shuō)詞,這也是接客應(yīng)對(duì)的必要條件。想要表露專業(yè)的應(yīng)對(duì)技巧,平常就該意識(shí)到言語(yǔ)的表現(xiàn);如果能夠把練習(xí)當(dāng)成自我啟發(fā)的課程,就能快速精進(jìn)。
別流于有口無(wú)心
有些人殷勤卻無(wú)禮,結(jié)果也會(huì)得到反效果,接客應(yīng)對(duì)時(shí),如果能留意以下四個(gè)要點(diǎn)最好:
1.說(shuō)話時(shí)注視對(duì)方。不論你用的言詞多么禮貌,講話時(shí)如果不注視對(duì)方,往往會(huì)令對(duì)方感到不安。
2.保持微笑。笑容的威力很大,可以讓四周的人和自己都沐浴在幸福感之中。不過(guò),不該笑而露出笑容,可能會(huì)引起對(duì)方的疑惑,應(yīng)該小心。
3.專注地聆聽(tīng)。對(duì)方講話時(shí),能察其言觀其色,才能做出正確的回應(yīng)。只聽(tīng)而不回應(yīng),讓對(duì)方唱獨(dú)角戲,是失禮的應(yīng)對(duì),自己也會(huì)感到疲倦。
職場(chǎng)商務(wù)交談的禮儀知識(shí)
1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對(duì)方
在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量
在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。
職場(chǎng)禮儀的守則
守則1
即便是接一個(gè)普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對(duì)方!拿起電話的時(shí)后,你永遠(yuǎn)都要記得主動(dòng)問(wèn)好,一句愉快的問(wèn)候語(yǔ)往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話時(shí)候,同樣不要忘記說(shuō)聲Thank you!
永遠(yuǎn)保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時(shí)候,無(wú)論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的`音量!
你要注意,聲音會(huì)嚴(yán)重影響到辦公環(huán)境,當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周圍同事對(duì)你的態(tài)度!
守則3
永遠(yuǎn)不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說(shuō)笑。這些都被視為職場(chǎng)上不專業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個(gè)人真實(shí)的個(gè)性。
守則4
在公司規(guī)定午餐時(shí)間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時(shí)何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時(shí)間里,如果沒(méi)有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來(lái),你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來(lái)電,就會(huì)出現(xiàn)尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個(gè)人壞習(xí)慣和下意識(shí)的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習(xí)慣你也許不以為然,比如說(shuō),咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧!盡量不要在公共場(chǎng)合折騰你的面部。
守則6
要避免習(xí)慣性拖拉作風(fēng),工作時(shí)好好表現(xiàn)十分重要!
請(qǐng)牢記,拖拉作風(fēng)會(huì)影響你的人際關(guān)系,更可能會(huì)讓你錯(cuò)失職業(yè)生涯發(fā)展的良機(jī)!
守則7
職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負(fù)和目標(biāo)的話題!這樣的話題會(huì)讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠(chéng)度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場(chǎng)禁忌的范疇,包括個(gè)人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語(yǔ),遠(yuǎn)離忌諱話題,會(huì)讓你的工作更加容易和輕松。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀2
一個(gè)稱呼在職場(chǎng)中是非常重要的體現(xiàn),有的時(shí)候,一個(gè)稱呼能讓人感覺(jué)特別的親切,但是有的時(shí)候一個(gè)稱呼會(huì)讓你丟了工作,或者在公司無(wú)緣無(wú)故四處樹(shù)敵。一起來(lái)看職場(chǎng)新人必知的稱呼禮儀,同一個(gè)屋檐下要如何稱呼才好。
稱呼就“高”不就“低”
職場(chǎng)中稱呼別人職務(wù)的時(shí)候要盡量的往“高”了叫,腦袋不要轉(zhuǎn)不過(guò)彎,尤其是“副”字頭銜的領(lǐng)導(dǎo),比如“袁副總”直接叫“袁總”就好了,“陳副經(jīng)理”直接叫“陳經(jīng)理”就行了。而這些“副”字頭銜的人,雖然嘴上會(huì)說(shuō):“別這么叫,我是副的'!钡瞧鋵(shí)心里已經(jīng)樂(lè)開(kāi)了花。
輩分就“長(zhǎng)”不就“平”
公司里總有一些年長(zhǎng)的員工,但是卻沒(méi)有什么職務(wù),你也一樣要高看他們,把他們當(dāng)作長(zhǎng)輩來(lái)稱呼,比如說(shuō)“陳哥”、“袁姐”等,這樣顯示自己的輩分小,是個(gè)很謙虛的晚輩。
喊“尊稱”不喊“綽號(hào)”
在職場(chǎng)中叫綽號(hào)除非你跟他的關(guān)系到了鐵哥們的地步,否則千萬(wàn)不要傻到叫別人的綽號(hào),也不要隨便給別人起綽號(hào),喊別人的小名。這樣會(huì)給人留下“不知天高地厚”、“不懂禮貌”等印象。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀3
塑造司機(jī)專業(yè)形象
司機(jī)人員不得留長(zhǎng)頭發(fā)及長(zhǎng)指甲,出車前不得食用可能產(chǎn)生異味的食物; 男司機(jī)不穿無(wú)袖背心;女司機(jī)不穿超短裙、濃妝艷抹;不穿拖鞋;接送公司客人時(shí)不得穿短褲和過(guò)于個(gè)性化的服飾,盡可能穿公司制服或較為正統(tǒng)的服飾。
保持車容整潔
每天必須勤擦車身,整理車體內(nèi)部衛(wèi)生,保證座位無(wú)灰塵、無(wú)污物;下雨、塵暴結(jié)束后或汽車嚴(yán)重受污時(shí),要及時(shí)進(jìn)行清理; 司機(jī)和本公司的乘車人員不可在車內(nèi)吸煙、吃有異味的食品,保持車廂無(wú)異味;
談吐得到
車內(nèi)客人在與公司領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員在談?wù)摃r(shí),司機(jī)不應(yīng)主動(dòng)插話或接聽(tīng)電話; 客人主動(dòng)聊天時(shí),應(yīng)作回應(yīng),但應(yīng)注意選擇話題,可以談?wù)撝T如天氣、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、特產(chǎn)、名勝以及沿途的景觀等一類話題,忌談涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容、宗教民族等敏感問(wèn)題和小道消息、八卦新聞以及涉及公司的相關(guān)商業(yè)機(jī)密,更不應(yīng)把對(duì)公司的抱怨帶到交談的話題中。
安全第一
出車前應(yīng)保證車體狀況良好,證照齊全; 上班時(shí)間不可飲酒,更不可酒后行車;駕車時(shí)不接打手機(jī)、發(fā)短信,實(shí)在必要時(shí)應(yīng)使用耳機(jī)或停車進(jìn)行;不可在駕駛時(shí)穿衣服或脫衣服,如確實(shí)有必要應(yīng)停車進(jìn)行; 不超速行駛,在客人上車后,應(yīng)提醒系安全帶,并檢查車門是否關(guān)好;當(dāng)客人是老、孕、病乘客時(shí),減速行進(jìn),如有需要,應(yīng)主動(dòng)攙扶上下車。
主動(dòng)提供服務(wù)
客人或同事上車前,應(yīng)主動(dòng)協(xié)助擺放、安置所攜帶的'大件行李,并幫客人和領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)車門; 約定接送客人或領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,應(yīng)該提前到達(dá),避免對(duì)方等候,并事先調(diào)節(jié)好車內(nèi)溫度;如遇堵車可能發(fā)生遲到,應(yīng)提前電話溝通; 如果領(lǐng)導(dǎo)或客人有明確行駛路線,應(yīng)按照要求路線行駛,如果路線臨時(shí)變更,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或客人提前說(shuō)明;客人下車時(shí),提醒其拿好自己的物品。
禮讓他人
遇到前方帶有明顯新手標(biāo)志的車輛時(shí),應(yīng)寬容、理解,注意禮讓。
其他注意事項(xiàng)
熱情友好,落落大方,不卑不亢,維護(hù)自身和公司的良好形象。 播放收音機(jī)或影、音制品時(shí),注意格調(diào)健康,并主動(dòng)征求客人意見(jiàn),不可將聲音調(diào)的太大; 客人接打電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)調(diào)低音量或關(guān)閉音響。應(yīng)根據(jù)天氣情況主動(dòng)征求客人意見(jiàn)使用車內(nèi)空調(diào),不可直接將空調(diào)調(diào)的太熱或太冷;公務(wù)車司機(jī)禮儀
公務(wù)車司機(jī)主要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí)和客戶等。要做到語(yǔ)言得體、舉止文明,這也是公務(wù)車司機(jī)最基本的職業(yè)要求。公務(wù)車司機(jī)影視積極、穩(wěn)重、健康的形象。無(wú)論穿衣、打扮,都要維護(hù)好這一形象。
接到出車任務(wù)后,要提前5—10分鐘到指定地點(diǎn)等候。等車的時(shí)候,絕對(duì)不可以催叫或按喇叭。 司機(jī)在等候過(guò)程中也要注意自己的形象,站有站姿,男士雙腳成V字形或者雙腳分開(kāi)站立,但是不要超過(guò)肩寬。等候過(guò)程中要保持微笑。 客人上車前要等候并為客人開(kāi)門。一只手開(kāi)門,另一只收墊在車門頂上,萬(wàn)一客人不小心一抬頭撞到門頂?shù)臅r(shí)候,撞到的是你的手而不是金屬門。 客人下車時(shí)要注意開(kāi)門順序,一般以為位尊者優(yōu)先。公交車司機(jī)禮儀 當(dāng)乘客候車時(shí)間太長(zhǎng)時(shí):“對(duì)不起,剛才堵車,給您的出行造成的不便還請(qǐng)諒解! 當(dāng)乘客向司機(jī)咨詢時(shí):“不好意思,我現(xiàn)在在開(kāi)車,等我停下的時(shí)候再回答你。” 當(dāng)車廂異常擁擠時(shí):“車內(nèi)人多擁擠,請(qǐng)互相禮讓,為后上車的乘客提供方便。”私家車禮儀 正常情況下,不開(kāi)遠(yuǎn)光,不開(kāi)霧燈。 沒(méi)事別亂按喇叭,這是不禮貌的行為。尤其是再堵車的時(shí)候,按喇叭不但無(wú)濟(jì)于事,還會(huì)讓人煩躁。 報(bào)警器,經(jīng)常檢查車的報(bào)警器,不要讓它在三更半夜弄的全小區(qū)的人不能休息。 停車,清楚前后左右的情況,不要堵住別的車,也不要堵住行人和自行車的習(xí)慣通道,不要堵別人的門口。建議不要占用綠地停車,不要堵在小區(qū)出入口停,不要停在垃圾站門前。 不管車位擁擠與否,都應(yīng)該按車位線或按大家停車的方向停車,不管技術(shù)好不好,都請(qǐng)盡量與別的車靠近,給后來(lái)的車留出車位。如果實(shí)在沒(méi)車位,又一定要短暫停留,可在車上貼個(gè)條寫(xiě)上自己的電話,告知需要挪車電你。不要不管不顧的停,因?yàn)楹蠊茈y預(yù)料。 等待,開(kāi)車去接人可事先打電話告訴對(duì)方,不要在樓下狂按喇叭,當(dāng)心會(huì)有啤酒瓶子扔下來(lái)。如果是休息時(shí)間停在居民樓附近等人,不要把音響聲音開(kāi)的太大。如果要等一會(huì),要停好車,亂停車會(huì)給別人造成不便。 在路上行駛時(shí),并線要打燈,看見(jiàn)出口早點(diǎn)并出來(lái),不搶行猛拐。如果迫不得已擠了其它車,要打手勢(shì)道歉。行人過(guò)馬路要禮讓。 進(jìn)出小區(qū)時(shí)要減速慢行,少按喇叭。如果有人擋在你前面就是不走,可以輕按喇叭提示他。要知道小區(qū)里很多人正處于悠閑的狀態(tài),尤其是老人小孩,對(duì)身后的車是很不敏感的。如果前面有無(wú)人看管的小孩、寵物等,請(qǐng)耐心等待,狂按喇叭不會(huì)有效解決問(wèn)題。 去加油站加油時(shí),如果前面的位置能加,就到前面去,不要一進(jìn)去就停在最后一個(gè)加油位,導(dǎo)致前面的油槍空著,后車卻要等待。 下雨天:經(jīng)過(guò)行人自行車身邊,要減速慢行,不濺別人一身水。在停車時(shí)開(kāi)雨刮器或噴水刮前風(fēng)擋,先看看周圍有沒(méi)有人。 車?yán)锏睦?qǐng)收拾好扔到垃圾筒里。不要開(kāi)著車突然把包裝紙、煙頭等從窗戶扔出去,也不要在停車收拾完垃圾后直接把東西往地上一扔,弄的車外遍地都是。 去超市買東西,如果把手推車推到了車前卸東西,請(qǐng)把手推車推回去或放到不礙事的地方。 洗車如果在小區(qū)內(nèi)洗車,請(qǐng)找個(gè)合適的地方,避免冬天結(jié)冰一大片,夏天污水流遍地,讓別人走路不安全。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀4
商務(wù)禮儀在營(yíng)銷中的應(yīng)用:設(shè)施的禮儀體現(xiàn)
企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)候需要尊重消費(fèi)者,在配置設(shè)施的過(guò)程中也要體現(xiàn)對(duì)消費(fèi)者的尊重。
店面形象是店鋪給顧客的整體感覺(jué),它影響著顧客對(duì)店鋪的整體體驗(yàn)。在設(shè)計(jì)店鋪的過(guò)程中,要做到對(duì)消費(fèi)者尊重就要從多個(gè)方面去努力。首先,店面名稱要尊重消費(fèi)者,取的產(chǎn)品、商店的名字不能有傷害消費(fèi)者的傾向,前文提到的KFC的實(shí)例就是如此。其次,賣場(chǎng)陳列布局也要符合一定的要求。不能讓消費(fèi)者找某一項(xiàng)產(chǎn)品找了很久卻找不到,這樣的話既不利于商家的盈利也不利于消費(fèi)者的購(gòu)買。另外,賣場(chǎng)的氛圍也是一個(gè)重要的方面,愉快、輕松、舒適的氛圍會(huì)使消費(fèi)者購(gòu)物感覺(jué)輕松,這也是為消費(fèi)者著想的體現(xiàn),更是對(duì)消費(fèi)者的一種尊重。不少實(shí)例說(shuō)明,在傳統(tǒng)的制造業(yè)和零售業(yè)也在運(yùn)用音樂(lè)進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的促銷,如在廣告中利用背景音樂(lè)為顧客營(yíng)銷更好的購(gòu)物氣氛,在酒店以背景音樂(lè)或現(xiàn)場(chǎng)演奏給顧客溫馨的感覺(jué)等給企業(yè)帶來(lái)了商機(jī)。
商務(wù)禮儀在營(yíng)銷中的應(yīng)用:產(chǎn)品的禮儀體現(xiàn)
在產(chǎn)品上,尊重消費(fèi)者, 就應(yīng)當(dāng)為顧客著想,善于發(fā)現(xiàn)他們購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)追求的實(shí)際利益, 盡全力滿足他們的愿望。從產(chǎn)品形式層次看, 產(chǎn)品的質(zhì)量是最主要的。質(zhì)量好壞優(yōu)劣, 最突出地表明了經(jīng)營(yíng)者對(duì)消費(fèi)者的重視和尊敬程度。把不合格的產(chǎn)品銷售給顧客, 是在欺騙消費(fèi)者, 是營(yíng)銷中最大的無(wú)禮。能否對(duì)他們區(qū)別對(duì)待, 熱情服務(wù), 特別是在產(chǎn)品供不應(yīng)求的情況下能否這樣堅(jiān)持做下去, 是對(duì)經(jīng)營(yíng)者營(yíng)銷觀念和營(yíng)銷禮儀的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上,在個(gè)性化體驗(yàn)大行其道的今天,個(gè)性化充斥在我們的生活之中。我們每天使用的香皂為什么是枕頭形的?其設(shè)計(jì)思路就來(lái)自不僅便于干燥,更是使人們?cè)谑褂孟阍淼臅r(shí)容易握在手中,以減少和水面的接觸點(diǎn),使人們使用起來(lái)感到更加光滑流暢。所以,從禮儀上說(shuō),企業(yè)應(yīng)該心悅誠(chéng)服地承認(rèn),是消費(fèi)者啟發(fā)了他們,而不是他們“拯救”了消費(fèi)者。因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)就應(yīng)該盡量尊重消費(fèi)者的個(gè)人偏好,提供有更多選擇,滿足絕大多數(shù)消費(fèi)者個(gè)性,使消費(fèi)者在視、聽(tīng)、嗅覺(jué)上都比較舒服的產(chǎn)品,這樣才能體現(xiàn)以人為本、以消費(fèi)者為本的現(xiàn)代營(yíng)銷思想,當(dāng)然也是符合商務(wù)禮儀所要求的。
在產(chǎn)品品牌上,品牌=(市場(chǎng)上的)名聲+(對(duì)市場(chǎng)的)承諾+(顧客的)體驗(yàn),所以在產(chǎn)品品牌上企業(yè)在體驗(yàn)營(yíng)銷中只要從名聲、承諾和體驗(yàn)上做文章就可以做好產(chǎn)品的禮儀工作。
商務(wù)禮儀在營(yíng)銷中的應(yīng)用:服務(wù)的禮儀體現(xiàn)
在“顧客是上帝”逐步被“客戶體驗(yàn)至上”這一口號(hào)所代替的時(shí)候,如何在服務(wù)中尊重消費(fèi)者,給消費(fèi)者賓至如歸的感覺(jué)成為越來(lái)越多的商家的營(yíng)銷手段。現(xiàn)在大部分商店企業(yè)都注重提高服務(wù)質(zhì)量,把營(yíng)銷人員的微笑作為服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)。在香港,大小商行、公司的老板都懂得要在日趨白熱化的商戰(zhàn)中占有一席之地,不僅要有精明的經(jīng)營(yíng)策略和優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的商品這一經(jīng)商“硬件”,還要有能抓住消費(fèi)者情感的服務(wù)“軟件”,其中之一,就是微笑服務(wù)。在香港,只要走進(jìn)商店,店員就會(huì)走到跟前,笑臉相迎。若是上午,店員會(huì)問(wèn)聲“早上好!”接下來(lái)便是殷勤探問(wèn)“需不需要介紹什么貨品給您?”即使是無(wú)意購(gòu)物,只是隨便看看,店員也不會(huì)改變他的笑臉。
當(dāng)然,微笑服務(wù)只是營(yíng)銷過(guò)程中禮儀的一個(gè)很小的方面。關(guān)鍵還是要始終牢記“換位思考”,也就是在這個(gè)過(guò)程中銷售人員如果自己作為一個(gè)消費(fèi)者在這個(gè)過(guò)程中哪些方面會(huì)讓自己覺(jué)得很溫暖,而又有哪些會(huì)讓自己覺(jué)得不舒服。針對(duì)那些自己覺(jué)得不合適的,覺(jué)得會(huì)傷到消費(fèi)者的自我的行為再采取相應(yīng)的措施來(lái)彌補(bǔ)或挽救?傊隗w驗(yàn)營(yíng)銷的服務(wù)過(guò)程中要尊重消費(fèi)者,避免傷害到其自尊。
商務(wù)禮儀在營(yíng)銷中的應(yīng)用:互動(dòng)過(guò)程的禮儀體現(xiàn)
營(yíng)銷過(guò)程本身就是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,在現(xiàn)代社會(huì)中,很多整天忙碌的上班族喜歡周末去郊區(qū)的農(nóng)村買菜,喜歡去果園里親自摘果子。他們要的只是那個(gè)過(guò)程,那個(gè)親自參與的`過(guò)程。體驗(yàn)營(yíng)銷的特征之一也是消費(fèi)者的主動(dòng)參與,這也是體驗(yàn)營(yíng)銷區(qū)別于服務(wù)營(yíng)銷、商品營(yíng)銷最顯著的特征。如何在互動(dòng)過(guò)程中讓消費(fèi)者覺(jué)得滿意也是體驗(yàn)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵所在,而這個(gè)過(guò)程中,禮儀的運(yùn)用則會(huì)讓體驗(yàn)營(yíng)銷成功的可行性。
從讓顧客參與生產(chǎn)或服務(wù)上看,無(wú)論企業(yè)提供什么產(chǎn)品,只有消費(fèi)者自己才知道某種產(chǎn)品是否能滿足他自己的要求,以及他們?cè)谶@種服務(wù)或產(chǎn)品中的體驗(yàn)的。而能夠滿足這些需求最好的方法就是讓顧客參與產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務(wù)的生產(chǎn)。
讓消費(fèi)者參與服務(wù)或生產(chǎn)既是體驗(yàn)營(yíng)銷的重要特征,也是對(duì)消費(fèi)者的尊重,是滿足消費(fèi)者需求的一個(gè)比較好的方法。這個(gè)過(guò)程中如果能夠保證讓消費(fèi)者感到服務(wù)人員對(duì)于他們的尊重,感覺(jué)銷售人員是講禮儀的,將會(huì)為企業(yè)培養(yǎng)一批忠誠(chéng)的顧客。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀5
1、泄露秘密者
所謂秘密,當(dāng)然就帶著些不可告人或不愿公諸于眾的隱情,基于對(duì)好友的信任,或是為了表明自己對(duì)好友的信任,才會(huì)將私密全盤(pán)托出。如果在別人口中聽(tīng)到了自己的私密曝光,不用問(wèn),叛徒只有一個(gè)。被出賣的人一定懊惱曾經(jīng)付出的友誼和信任。如果秘密中牽涉到第三方,更會(huì)使事情一發(fā)而不可收拾。所以,不論是善意或惡意的泄露秘密,都是辦公室友情的大忌。
2、獨(dú)自升職者
如果你比好友先升職,恐怕這段友誼很快就變調(diào),因?yàn)閮扇说牡匚徊黄降,加上心理上微妙的?jìng)爭(zhēng)和比較,酸溜溜的滋味很快彌漫開(kāi)來(lái),因?yàn)椴话踩卸l(fā)酵出的自卑也將作怪。當(dāng)然,不會(huì)有人因?yàn)轭櫦昂糜训男那槎艞壣殭C(jī)會(huì),但如果發(fā)生了,記得體諒對(duì)方的心情,做出適當(dāng)反應(yīng),并盡可能加以寬慰舒解。
3、帥哥美女當(dāng)前者
條件好的男人美女是好友間最嚴(yán)厲的考驗(yàn),如果帥哥美女對(duì)好友間的其中一人表示好感,很難不造成傷害。萬(wàn)一兩人喜歡上同一個(gè)人,那簡(jiǎn)直就宣布了情誼的決裂。最好獨(dú)立處理情感生活,在愛(ài)情基礎(chǔ)尚未穩(wěn)固前,即使最親密的朋友,也不要拖著一起去約會(huì)那個(gè)未明確關(guān)系的人。不要對(duì)愛(ài)試探,也不要貪圖勝利的感覺(jué)。
4、飛短流長(zhǎng)者
如果你極其熱衷于傳播一些低級(jí)趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽(tīng)。那些道不同不足為謀的`同事遲早會(huì)對(duì)你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時(shí)成為茶水房里的紅人,但對(duì)一個(gè)口無(wú)遮攔的饒舌者,永遠(yuǎn)沒(méi)有人會(huì)待你以真心。
5、毒氣攻心者
牢騷滿腹、怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構(gòu)筑出一種辦公室友誼的假象,但喋喋不休的抱怨會(huì)讓身邊的人苦不堪言。也許你把訴苦看成開(kāi)誠(chéng)布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會(huì)升華成憤怒。人們會(huì)奇怪既然你對(duì)現(xiàn)狀如此不滿,為何不干脆換個(gè)環(huán)境,遠(yuǎn)走高飛。
6、巴結(jié)老板者
如果好友之一喜好巴結(jié)老板,向老板爭(zhēng)寵,通常會(huì)引起另一方看不慣而影響感情。如果真需要巴結(jié),就兩人相約去巴結(jié)。不要私下做一些小動(dòng)作,讓對(duì)方懷疑你對(duì)友誼的忠誠(chéng)度甚至懷疑你的人格,同時(shí)也擔(dān)心平常對(duì)老板的抱怨會(huì)被你出賣,借著獻(xiàn)情報(bào)而爬上高階。辦公室中最有益身心的運(yùn)動(dòng)之一,就什同在背后批評(píng)老板,許多同僚都是因?yàn)楣餐瑪橙硕苌母锩星,如果被發(fā)現(xiàn)你偷偷當(dāng)了耳目,友情從此完蛋。
7、公私不分者
公事公辦也是友情的殺手之一。也許一方想著,我們這么要好,何必對(duì)我要求這么嚴(yán)格?即使出了事,也該罩著我才是。但另一方卻想:明知我們這么要好,就不該為難我,把事情做好讓我對(duì)上面交代,不該老出一些情況害死我!如此無(wú)法達(dá)成共識(shí),將會(huì)造成許多不便和傷害,尤其在公務(wù)上出現(xiàn)差錯(cuò),相互責(zé)怪的情形將導(dǎo)致傷害,尤其當(dāng)中一方因此承受公司的懲罰時(shí),這段友情再也無(wú)法挽回。建議辦公室好友們先找個(gè)時(shí)間將界線劃清,公私分明,而非一味在心里嘀咕著:你怎會(huì)這樣做?
8、伸手要錢者
隨便向朋友開(kāi)口借錢只能引發(fā)朋友間的沖突。開(kāi)了口卻借不到錢的,會(huì)埋怨對(duì)方不夠意思,覺(jué)得平常那么好,原來(lái)都只是表面功夫;被借了錢的會(huì)覺(jué)得友誼出現(xiàn)了雜質(zhì),還要擔(dān)心是否有去無(wú)回。若未能如期還錢,被欠錢的可能會(huì)引起反感:都這么熟了,竟然跟我來(lái)這一招,太過(guò)分了!欠錢的也會(huì)不滿:這種情形又是如我所愿,朋友就是患難見(jiàn)真情,如果有一天你像我一樣倒霉,難道不希望我伸手相援?如果又加上家人的責(zé)怪,壓力之下友誼就無(wú)法長(zhǎng)存。
商務(wù)禮儀之職場(chǎng)友誼禁忌提醒各位商務(wù)人士,自身禮儀的培訓(xùn)非常重要,但是與同事之間的友誼相處也是重中之重。商務(wù)禮儀應(yīng)該體現(xiàn)的是一種自我的約束和與他人的和諧交往。
握手禮儀
一、握手的順序
主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國(guó)女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
6、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(zhǎng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(zhǎng)者先伸出手再握;在和上級(jí)握手時(shí),下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南漾家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來(lái)洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對(duì)方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對(duì)方。
儀表禮儀
1、化妝的原則
。1)揚(yáng)長(zhǎng)避短
突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達(dá)到化妝的最佳效果。
。2)淡妝適宜
一般來(lái)說(shuō),化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會(huì)妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合來(lái)選擇。如工作妝要簡(jiǎn)約、清麗、素雅,而舞會(huì)妝則可濃艷。
。3)化妝避人
化妝或補(bǔ)妝應(yīng)該遵循修飾避人的原則,選擇無(wú)人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無(wú)忌憚地化妝或補(bǔ)妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應(yīng)及時(shí)為自己補(bǔ)妝。
2、化妝禁忌
(1)化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定;
。2)不要在公共場(chǎng)所化妝;
(3)不要在男士面前化妝;
。4)不要非議他人的化妝;
。5)不要借用他人的化妝品;
。6)男士不要過(guò)分化妝。
3、服飾及其禮節(jié)
(1)要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;
(2)要注意個(gè)人性格特點(diǎn) ;
。3)應(yīng)符合自己的體形。
4、白領(lǐng)女士的禁忌
。1)發(fā)型太新潮禁忌;
。2)頭發(fā)如亂草禁忌 ;
(3)化妝太夸張禁忌 ;
(4)臉青唇白禁忌;
(5)衣裝太新潮禁忌;
。6)打扮太性感禁忌;
。7)天天扮“女黑俠”禁忌;
(8)腳踏“松糕鞋”。
舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn) ,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
。3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,注意對(duì)方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來(lái)構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。
需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀6
商務(wù)禮儀職場(chǎng)女士發(fā)型
三七分的劉海從額頭到臉頰的線條顯得簡(jiǎn)單而不失氣質(zhì)美麗。凸顯的輪廓加上耳朵的飾品十分的干練,氣場(chǎng)十足啊。
斜分的劉海搭配上層次的內(nèi)卷發(fā)型,將臉型變得嬌小細(xì)致起來(lái)。而簡(jiǎn)單的棕色系染發(fā)將時(shí)尚感增加。
中分劉海從前面編起的辮子向后隆起,發(fā)尾的層次外卷造型顯得更加?jì)趁,充滿十足女人味。而深色的染發(fā)造型將氣質(zhì)變得與眾不同。
劉海的獨(dú)特造型,顯得氣質(zhì)過(guò)人,而棕色系的染發(fā)凸顯了層次感的卷曲效果,顯得氣質(zhì)俱佳。
內(nèi)卷的斜劉海搭配上發(fā)尾不規(guī)則的卷度將發(fā)尾變得立體和豐盈十足,搭配上深色的染發(fā)造型能夠?qū)l(fā)型變得更加個(gè)性。
側(cè)分劉海搭配上波浪卷的飄逸感,長(zhǎng)發(fā)搭配上不規(guī)則的卷度顯得更加蓬松和擁有凌亂感,自然的效果顯現(xiàn)。
斜分的短劉海將臉型變得嬌小,而頭頂?shù)?盤(pán)發(fā)造型將氣質(zhì)襯托出來(lái),變得十分自然和氣質(zhì),顯露出女人味。
商務(wù)禮儀職場(chǎng)女士頭發(fā)扎法
職場(chǎng)扎法:氣場(chǎng)強(qiáng)大的扎法
扎法:劉海固定于頭頂,兩邊頭發(fā)以向后繞卷的手法來(lái)到固定的劉海處,分別用發(fā)夾來(lái)固定好。最后一步就是將前額剩余的零散頭發(fā),定型好讓它不那么雜亂,這一款氣勢(shì)十足的職場(chǎng)發(fā)型就完成了。
職場(chǎng)扎法:自然蓬松的丸子頭
扎法:韓式丸子頭很多人都會(huì)扎,但這種高高在頂?shù)脑ú⒉贿m合職場(chǎng),相對(duì)來(lái)說(shuō)它對(duì)于技巧也有一定要求。這里推薦的簡(jiǎn)單丸子頭很隨性,只要隨意用手理一下頭發(fā)扎成馬虎固定起來(lái),然后抓住馬尾朝一個(gè)方向纏繞,固定成丸子形狀用發(fā)繩裝飾即可。
職場(chǎng)扎法:半扎發(fā)
扎法:半扎是職場(chǎng)上比較常見(jiàn)的一款經(jīng)典扎法,它也是分分鐘就可以搞定的。頭發(fā)分成兩部分用手抓出合適的造型效果,然后把上半部分的頭發(fā)緊緊纏繞成辮子形狀,再輕輕抓出蓬松效果。
職場(chǎng)扎法:齊肩短發(fā)扎法
像這種長(zhǎng)度的短發(fā)最近很少流行,不過(guò)到職場(chǎng)上就顯得不夠干練了,因?yàn)槁殘?chǎng)女性最好是將臉部露出來(lái)才能打造更簡(jiǎn)潔的氣質(zhì)。像這樣的發(fā)型,前部分劉?梢院芎玫男揎椖樞,只需要將上半部分的頭發(fā)卷成一股股,最后集中起來(lái)固定住就可以。至于這些不美觀的橡皮筋和發(fā)夾,則可以選擇用一個(gè)簡(jiǎn)單大方的發(fā)結(jié)去遮蓋起來(lái)。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀7
職場(chǎng)必修課:如何觀察別人
著名美籍華裔作家王鼎鈞先生,在非常年輕時(shí)就進(jìn)入職場(chǎng)。不過(guò),由于當(dāng)時(shí)年紀(jì)小,涉世未深,他對(duì)所經(jīng)歷的一切都懵懂無(wú)知。直到有一天,上司給他上了一課,剎那間便啟發(fā)了他的心智,讓他迅速成長(zhǎng)起來(lái)。
“上課”的經(jīng)過(guò)是這樣的:上司先派王鼎鈞跟一位訪客交談?腿俗吆,王鼎鈞就去報(bào)告談話的大意。
上司漫不經(jīng)心地聽(tīng)著匯報(bào),突然向王鼎鈞提了一連串問(wèn)題,把王鼎鈞搞得措手不及。
上司問(wèn):“依你的看法,這位客人的知識(shí)水準(zhǔn)如何?”王鼎鈞啞然,他完全沒(méi)有想過(guò)這個(gè)問(wèn)題。上司又問(wèn):“他的人格修養(yǎng)呢?”王鼎鈞搖頭!八慕(jīng)濟(jì)狀況呢?”王鼎鈞繼續(xù)搖頭。“他是一個(gè)有自信心的人嗎?”王鼎鈞還是搖頭。
從來(lái)沒(méi)想過(guò)與客人交談還要考慮這些問(wèn)題,王鼎鈞甚至感到有些委屈。
不過(guò),上司沒(méi)有罷休,問(wèn)題連珠炮似的從他嘴里又蹦了出來(lái):“他為什么要來(lái)見(jiàn)我?他的目的何在?我是說(shuō),除了他已經(jīng)說(shuō)明的'來(lái)意之外,還有沒(méi)有保留?他臨走時(shí)有沒(méi)有露出失望的神色?”同樣的,這些問(wèn)題,王鼎鈞自然也不知道。
看到王鼎鈞非常窘迫的樣子,上司把語(yǔ)速放慢下來(lái),和顏悅色地對(duì)他說(shuō):“這些問(wèn)題,你都必須知道。你要趕快由無(wú)知變?yōu)橛兄?strong>因?yàn)槟闶且粋(gè)人,在社會(huì)上會(huì)和各種各樣的人產(chǎn)生聯(lián)系,你必須設(shè)法了解你的同類,才能了解怎樣生活!
王鼎鈞沒(méi)有說(shuō)話,但內(nèi)心已悄悄認(rèn)同了上司的教誨。
經(jīng)過(guò)職場(chǎng)第一課后,王鼎鈞開(kāi)始有意識(shí)地跟上司學(xué)習(xí),看他如何觀察別人,如何與別人交談和交往。不久,他就有了很大的進(jìn)步,成為公司辦事高效的人,得到了大家的一致認(rèn)可。而且,上司教給他的對(duì)人和物的觀察能力,還為他以后的寫(xiě)作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀8
介紹禮儀
介紹是指從中溝通,使雙方建立關(guān)系的意思。
介紹是社交場(chǎng)合中相互了解的.基本方法。
通過(guò)介紹,可以縮短人們之間的距離,
以便更好地交談、更多地溝通和更深入地了解。
注意事項(xiàng):
1)介紹上級(jí)與下級(jí)認(rèn)識(shí):先介紹下級(jí),后介紹上級(jí)。
2)介紹女士與男士認(rèn)識(shí):先介紹男士,后介紹女士。
3)介紹時(shí)不可單指指人,應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。
4)坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。若在會(huì)談進(jìn)行中,或在宴會(huì)等場(chǎng)合就不必起身,略微欠身致意便可。
名片禮儀
1)職位低者先向職位高者遞名片,男性先向女性遞名片。
2)對(duì)方不止一人時(shí),先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,依次進(jìn)行。
3)對(duì)方遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對(duì)方,將名片正對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀9
介紹禮儀
一.先自我介紹
1、介紹的順序,位低者先介紹(主人向客人先介紹,男 士向女士先介紹,晚輩向長(zhǎng)輩先介紹)。
2、先遞名片再介紹。
3、長(zhǎng)話短說(shuō),語(yǔ)言精練。
4、第一次介紹單位和部門時(shí)要使用全稱。
二.為他人作介紹
1、誰(shuí)當(dāng)介紹人,爭(zhēng)得雙方同意(家里來(lái)客人,女主人做介紹)。
2、注意前后順序,先介紹主人,客人有先知情權(quán),先紹男士后介紹女士,先介紹晚輩后介紹長(zhǎng)輩,先介紹位低再位高者。
名片禮儀
一.遞交自己的名片
遞名片給他人時(shí),應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對(duì)對(duì)方,交予對(duì)方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。
二.接受他人的名片
當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí),應(yīng)立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。接受名片時(shí),宜雙手捧接,或以右手接過(guò),切勿單用左手接過(guò)。接過(guò)名片,首先要看,此點(diǎn)至為重要。具體而言,就是在接過(guò)名片后,當(dāng)即要用一分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍。若有疑問(wèn),則可當(dāng)場(chǎng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教,此舉意在表示重視對(duì)方。若接過(guò)他人名片后看也不看即手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮的行為。
電話禮儀
1.電話鈴響三聲就接,不要故意拖時(shí)間,
2.電話的開(kāi)頭語(yǔ)會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
3.打電話時(shí),應(yīng)禮貌地詢問(wèn):“現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎”?要考慮對(duì)方的.時(shí)間。
4.打電話、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開(kāi),不要和他人談笑,也不要用手后住聽(tīng)筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,?qǐng)其稍候,或者過(guò)一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。
5.對(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
6.要學(xué)會(huì)配合別人談話,我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,應(yīng)不斷地說(shuō):“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。要根據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場(chǎng)合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
7.掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f(shuō)聲:“請(qǐng)您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會(huì)給對(duì)方留下好印象。
8.辦公場(chǎng)合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
辦公禮儀
匯報(bào)工作
時(shí)機(jī):領(lǐng)導(dǎo)是否有空,提前預(yù)約。
匯報(bào)前準(zhǔn)備:梳理工作事項(xiàng),數(shù)據(jù)匯總。
匯報(bào)時(shí):匯報(bào)用語(yǔ),記錄要點(diǎn)。
及時(shí)反饋:工作進(jìn)度,工作結(jié)果。
注意細(xì)節(jié):敲門、詢問(wèn)、不要打斷
工作溝通
充分尊重對(duì)方。
尋求支持合作。
換位思考,站在對(duì)方立場(chǎng)考慮問(wèn)題。
求同存異。
天下大事必成于細(xì),天下難事必成于毅,只要堅(jiān)持一定可以讓禮儀成為你的習(xí)慣。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀10
無(wú)論你是實(shí)習(xí)生還是老板,你都需要知道基本的辦公室禮儀,知道如何在工作中做到彬彬有禮。
1.不要在開(kāi)會(huì)時(shí)查看自己的個(gè)人物品,特別是有老板或者任何可以對(duì)你說(shuō)不的人參加的會(huì)議。
2.不要在其他人的格子間旁邊突然現(xiàn)身,有話要同別人講時(shí),自己想象一個(gè)人在面前就可以了。
3.不要用免提,除非你是在自己的辦公室里,或者在開(kāi)會(huì)時(shí),其他與會(huì)者離你較遠(yuǎn)。記得要提醒電話的另一頭,有其他人在場(chǎng)。最后記住要把門關(guān)上。
4.打電話時(shí),先報(bào)上自己的名字和單位。
5.電話留言時(shí),先報(bào)上自己的'名字,單位,和電話。再簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明打電話的原因。最后,重復(fù)一遍自己的名字、單位和電話,說(shuō)再見(jiàn)。
6.先到門邊的人,記住要為后面的人拉住門,無(wú)論后面的人是男是女。
7.不要在公用餐廳里用微波爐加熱重口味的食物。
8.介紹他人時(shí),先為社會(huì)地位高的人介紹。比如,“總裁女士,我想為您介紹一下我們的快遞員,榮恩!
9.如果你把手機(jī)放在桌子上,記住要關(guān)機(jī)。尤其當(dāng)你的手機(jī)鈴聲是“誰(shuí)把狗放出來(lái)啦”的時(shí)候(在國(guó)內(nèi),請(qǐng)參考“忐忑”鈴聲的效果)。
10.不要說(shuō)“原諒我”,改說(shuō)“我請(qǐng)求您的原諒”。前者是命令,后者是請(qǐng)求。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀11
職場(chǎng)商務(wù)禮儀,新人變老手八絕招
眼下,又一屆大學(xué)生告別校園,邁入職場(chǎng)。冷漠的同事、咆哮的上司、乏味的工作,這些都讓職場(chǎng)新人感到難以接受。然而,多年的媳婦才能熬成婆,一代新人換舊人,職業(yè)老手們也都是一步一個(gè)腳印走過(guò)來(lái)的,開(kāi)始的茫然困惑是變化突破的前站,作為職場(chǎng)新人,只要把心態(tài)放平,擺脫學(xué)生角色,體察職場(chǎng)潛規(guī)則,以微笑面對(duì)接踵而至的所謂挫折和不適應(yīng)癥,走過(guò)職場(chǎng)中的“一年之癢”,有首歌是怎么唱的?“走吧,走吧,人總要學(xué)著自己長(zhǎng)大……”
個(gè)案篇
自由散漫過(guò)頭
林霖大學(xué)畢業(yè)后來(lái)到一家私企,盡管表現(xiàn)不錯(cuò),但經(jīng)常因?yàn)橐恍┧哉J(rèn)為是“小節(jié)”的問(wèn)題,被主管批評(píng)。 主管對(duì)他的評(píng)價(jià)是“大毛病沒(méi)有,小毛病不斷”――每天上班總是險(xiǎn)些遲到;開(kāi)會(huì)最后一個(gè)來(lái),第一個(gè)走;有時(shí)候抱著辦公室里的電話聊個(gè)沒(méi)完;辦公室里他的桌子總是最亂最臟;不管是給客戶還是給主管打電話,第一聲總是“喂”……盡管林霖覺(jué)得自己一男生,大大咧咧點(diǎn)是很正常的事情,但主管卻對(duì)這些“小節(jié)”很較真,不僅因?yàn)殚_(kāi)會(huì)遲到扣過(guò)他當(dāng)月的獎(jiǎng)金,一次竟然還叫清潔阿姨把林霖桌上的雜物統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)做垃圾扔掉。林霖現(xiàn)在很郁悶,工作也提不起精神。
依賴別人過(guò)頭
董麗前不久通過(guò)一家知名廣告公司的面試,來(lái)到公司更是驚喜地發(fā)現(xiàn),一位關(guān)系不錯(cuò)的師姐也在這兒。由于比自己早兩年進(jìn)公司,董麗在心里早把師姐當(dāng)做“親人”了。她和師姐一個(gè)部門,做的是廣告的網(wǎng)絡(luò)傳播?紤]到她們出自于“同門”,主管把她們分在一個(gè)組,希望董麗在工作上能夠盡快上手。師姐也非常愿意帶她,因?yàn)榱私馑,覺(jué)得帶一個(gè)熟悉的人比較省心。
后來(lái),董麗的工作狀態(tài)漸漸讓師姐有些吃不消了。她只能按照師姐給她布置的任務(wù)做一些網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工作,讓師姐更頭痛的是,董麗甚至每選一種顏色或者字體,都要師姐事先做好安排,否則董麗就沒(méi)信心做下去。原來(lái),剛上手時(shí)一兩次的失敗,使本來(lái)就有很強(qiáng)依賴心的董麗覺(jué)得,師姐決定的就一定是好的.,而自己的選擇肯定會(huì)被主管打回來(lái)重做,干脆,一切就都讓師姐安排好了再做吧。
數(shù)據(jù)篇
老手看菜鳥(niǎo):嫩!
在新一輪校園人向工作人轉(zhuǎn)換熱潮到來(lái)之際,智聯(lián)招聘網(wǎng)做了一個(gè)職場(chǎng)新人的調(diào)查。在職場(chǎng)老手對(duì)新人的看法問(wèn)項(xiàng)中,關(guān)系問(wèn)題列在第一位,認(rèn)為新人遇到困難難免會(huì)退縮的只有12%;80年代小孩個(gè)性太強(qiáng)了的有近16%;認(rèn)為大部分人還是謙虛謹(jǐn)慎的占24%;初出茅廬,什么也不懂的占24%;認(rèn)為新人不善于處理人際關(guān)系的比例最高有近25%。
支招篇
菜鳥(niǎo)入林八招
上班第一天就遲到,串崗聊天,或趁老板不注意上網(wǎng)打游戲等等,這些都是大學(xué)畢業(yè)生剛剛走上工作崗位時(shí)常犯的毛病。這些問(wèn)題在大學(xué)生看來(lái)可能是小事一樁,不足掛齒,但對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō),就是大忌。職業(yè)專家李宏飛告訴記者,這些都是關(guān)于職業(yè)化的問(wèn)題,用人單位最青睞職業(yè)化的人才,所以大學(xué)畢業(yè)生只有培養(yǎng)良好的職業(yè)習(xí)慣和職業(yè)素質(zhì)才能夠勝出。
李宏飛說(shuō)大學(xué)畢業(yè)生必須培養(yǎng)自己的職業(yè)習(xí)慣:
第一、要守時(shí)。信守時(shí)間是職業(yè)人的基本常識(shí),如果遲到而不以為意,勢(shì)必會(huì)耽誤大事。
第二、要忠誠(chéng)。忠誠(chéng)是指對(duì)組織的忠誠(chéng)以及對(duì)自己職業(yè)的忠誠(chéng)。當(dāng)我們選擇了一個(gè)組織作為事業(yè)的起點(diǎn),我們?cè)谶@個(gè)組織一天,就要努力工作,為組織創(chuàng)造價(jià)值。而忠誠(chéng)并不是從一而終,而是指在組織就職期間,要對(duì)組織保持忠誠(chéng)。
第三、要培養(yǎng)積極的心態(tài):1.學(xué)會(huì)稱贊他人。每個(gè)人都希望得到他人的欣賞。大多數(shù)人會(huì)因?yàn)槟撤矫媸艿劫澝蓝优Α?.學(xué)會(huì)微笑。微笑是一種令人愉悅的表情,可幫助你建立良好的人際關(guān)系。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀12
1.女人看頭,男人看腰。
頭發(fā)不能過(guò)長(zhǎng),不能隨意披散開(kāi)來(lái)
頭發(fā)長(zhǎng)可以盤(pán)起來(lái),束起來(lái),不要染色
在正式場(chǎng)合時(shí)腰上不能掛東西。
2.女人看包,男人看表。
皮包是女士的'形象代言,
手表是男人身份的象征。
3.女士穿職業(yè)裙裝四不準(zhǔn):
正式場(chǎng)合不穿黑色皮裙;
正式商務(wù)場(chǎng)合不能光腿;
衣服絲襪不能出現(xiàn)殘破;
穿衣搭配不可以不配套;
配套的鞋子不能露腳趾
4.職場(chǎng)著裝六不準(zhǔn)
不準(zhǔn)過(guò)分雜亂
不準(zhǔn)過(guò)分鮮艷
不準(zhǔn)過(guò)分暴露
不準(zhǔn)過(guò)分透視
不準(zhǔn)過(guò)分短小
不準(zhǔn)過(guò)分緊身
5.男士西裝搭配“兩個(gè)三”:
顏色限制在三種顏色之內(nèi)
職場(chǎng)商務(wù)禮儀13
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。將欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請(qǐng)教,謙恭要講究對(duì)象,比如面對(duì)一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,比如移動(dòng)電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽(tīng),不出去接聽(tīng)。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、狂響。我們要與民工打電話區(qū)別開(kāi)來(lái)。
商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀使用的目的有三:
第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來(lái)講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對(duì)禮儀有不同的解釋。有人說(shuō)是一種道德修養(yǎng)。有人說(shuō)是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。講一個(gè)座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次。我們都知道來(lái)了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無(wú)所謂,但在外事活動(dòng)和商務(wù)談判中就必須要講究了。另外與對(duì)方說(shuō)話也要講究,一般情況下不能說(shuō)你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價(jià)錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。
亞里士多德,一個(gè)人如果不和別人交往要么是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個(gè)問(wèn)題,商務(wù)人員的工作能力包括哪些方面
商務(wù)人員的工作能力包括:
業(yè)務(wù)能力只是基本能力,沒(méi)有業(yè)務(wù)能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務(wù)能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來(lái)講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務(wù)能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個(gè)世紀(jì),管理界有一個(gè)學(xué)派叫“梅奧學(xué)派”也稱為“行為管理學(xué)派”。(他與泰勒學(xué)派不同,泰勒只強(qiáng)調(diào)物而不重視人)。梅奧學(xué)派強(qiáng)調(diào)管理三要素。
一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。
二是形成規(guī)模效益。
三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點(diǎn),即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
商務(wù)禮儀的基本理念:
商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之一——尊重為本。
贈(zèng)送禮品。
你先要知道對(duì)方喜歡什么、不喜歡什么,喜歡什么不容易把握,但不喜歡什么比較容易把握,這一點(diǎn)主要是要根據(jù)對(duì)方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來(lái)定。在商務(wù)交往中我們還要講究二個(gè)側(cè)面。
一是自尊。
自尊是通過(guò)言談舉止、待人接物、穿著打扮來(lái)體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛(ài),別人是不會(huì)看得起你的。比如說(shuō)一個(gè)最基本的,女士在商務(wù)交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,在商務(wù)交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財(cái)力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛(ài)崗敬業(yè);二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當(dāng)然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業(yè)的戴法是怎樣的?專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能形成遠(yuǎn)看向圣誕樹(shù),近看向雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準(zhǔn):一、黑色皮裙,在正是場(chǎng)合絕對(duì)不能穿,這是國(guó)際慣例,給人們的感覺(jué)是不正經(jīng);二、正式的高級(jí)的場(chǎng)合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點(diǎn)毛病;三、不能出現(xiàn)殘破。遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時(shí)可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。五、三節(jié)腿。
一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過(guò)長(zhǎng),不能隨意披散開(kāi)來(lái),頭發(fā)長(zhǎng)可以盤(pán)起來(lái),束起來(lái),不要染色。腰的是指,腰上在正式場(chǎng)合時(shí)不能掛東西。
商務(wù)交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。
有三點(diǎn)主要事項(xiàng)
一、對(duì)交往對(duì)象要進(jìn)行準(zhǔn)確定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能決定怎樣對(duì)待他。國(guó)際交往中禮品包裝的價(jià)值,不得低于禮品的1/3,接受外國(guó)人的禮物時(shí),要當(dāng)面把包裝打開(kāi),而且要端詳一會(huì),并要贊揚(yáng)一下。和外國(guó)人一起就餐,有三不準(zhǔn),一不能當(dāng)眾修飾自己;
二不能為對(duì)方勸酒夾菜,不能強(qiáng)迫別人吃;
三是進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。這是尊重別人,另外要講規(guī)矩,比如接受名片,接受名片時(shí)如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來(lái)有往,來(lái)而不往非禮也。要是沒(méi)有也要比較委婉地回答,可以告訴對(duì)方,沒(méi)帶或用完了。商務(wù)交往中有時(shí)是需要一種“善意的欺騙”。
商務(wù)交往與公共關(guān)系之二——善于表達(dá)。
商務(wù)禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達(dá)一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來(lái)表現(xiàn)。對(duì)人家好,不善于表達(dá)或表達(dá)不好都不行,表達(dá)要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。
雙排座轎車那個(gè)座位是上座。標(biāo)準(zhǔn)答案上座不止一個(gè),專業(yè)說(shuō)法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃飯、乘車都是這樣。社交場(chǎng)合不同上座位置不同,主人親自開(kāi)車時(shí)附駕駛位子是上座;二人同時(shí)座車,關(guān)系密切的坐在前面;專職司機(jī)或出租車時(shí),附駕駛的位置的后面座位是上座,這時(shí)付駕駛位置是隨員座,要人座vip,安保座,司機(jī)后面的座。
管理三段論法:一是把你想到的寫(xiě)下來(lái)。二是按照你寫(xiě)下來(lái)的去做;三是把做過(guò)的事情記下來(lái)。
你對(duì)人家好要讓人家知道,這是商務(wù)交往中的一個(gè)要求,下面和同志們討論一下男士西裝的問(wèn)題,穿西裝怎樣體現(xiàn)身份,從商務(wù)禮儀講是一個(gè)高端的問(wèn)題。穿西裝專業(yè)的問(wèn)題,從專業(yè)上講“三個(gè)三”:即三個(gè)要點(diǎn),三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個(gè)部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個(gè)地方要是一個(gè)顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個(gè)禁忌是商標(biāo)必須要拆掉,第二個(gè)禁忌襪子的問(wèn)題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場(chǎng)合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個(gè)禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問(wèn)題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的時(shí)尚打法:一是有個(gè)窩,這叫“男人的酒窩”。第二種打法打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾,用領(lǐng)帶夾的一是vlp或者是穿職業(yè)裝,因?yàn)樵谒麄兊念I(lǐng)帶加上有職業(yè)標(biāo)識(shí),一看就知道他是哪方神圣,男人不打領(lǐng)帶夾,風(fēng)一吹是很酷的。第三種打法是領(lǐng)帶的長(zhǎng)度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。
商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之三——形式規(guī)范。
第一、講不講規(guī)矩,是企業(yè)員工素質(zhì)的體現(xiàn);
第二、是企業(yè)管理是否完善的標(biāo)志;有了規(guī)矩不講規(guī)矩,說(shuō)明企業(yè)沒(méi)有規(guī)矩,比如作為一個(gè)企業(yè),在辦公時(shí)間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無(wú)人。講形式規(guī)范就是要提高員工素質(zhì)和提升企業(yè)形象。商務(wù)場(chǎng)合通電話時(shí)誰(shuí)先掛斷電話?地位高者先掛。客戶先掛。上級(jí)機(jī)關(guān)先掛。同等的主叫者先掛。
職場(chǎng)著裝六不準(zhǔn),第一過(guò)分雜亂,制服不是制服,便裝不象便裝,非得穿出點(diǎn)毛病來(lái)。第二過(guò)分鮮艷(三色要求),第三不能過(guò)分暴露,女同志不能超低空,影響辦公秩序;第四過(guò)分透視,里面穿的.東西別人一目了然,這不是時(shí)尚,是沒(méi)有修養(yǎng);第五過(guò)分短小;第六過(guò)分緊身,女同志較多,公司在交往中尤其不允許。講不講規(guī)矩就是企業(yè)的形象問(wèn)題。
在商務(wù)交往種,對(duì)人的稱呼有四個(gè)不能用的稱呼,第一個(gè)不能用的是無(wú)稱呼,比如在大街上問(wèn)路,上去就“哎”;第二個(gè)不能用就是替代性稱呼,不叫人叫號(hào),第三個(gè)不能用的稱呼不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼,在某一范圍內(nèi)用地方形稱呼是可以的,但是在跨地區(qū)、跨國(guó)家不能濫用;第四種不能用的稱呼是稱兄道弟,哥們,張姐。到了一個(gè)企業(yè)一進(jìn)門,你說(shuō)這是張姐,那是李哥,這不是公司,是跑單幫的。所以商務(wù)交往一定要講規(guī)矩。
以上是商務(wù)交往中的三個(gè)基本理念,這三個(gè)理念相互融合的,有禮貌不規(guī)范不行,在商務(wù)交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號(hào),是有實(shí)際內(nèi)容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規(guī)范地表達(dá)出來(lái)。專業(yè)講法是要注意三個(gè)要點(diǎn)。我們一般稱之為文明禮貌三要素:
第一“接待三聲”:既有三句話要講,一是來(lái)有迎聲,就是要主動(dòng)打招呼;不認(rèn)識(shí)不理你;二是問(wèn)有答聲,一方面人家有問(wèn)題你要回答,另一方面你也不要沒(méi)話找話,有一些話怎么說(shuō)在一些窗口位置,如辦公室、總機(jī)、電話要有預(yù)案,就是要事先想好,遇到不同情況怎么辦。比如,外部打來(lái)電話,打錯(cuò)了,找的不是他要找的單位,我們?cè)趺椿卮,有素質(zhì)的要說(shuō):先生對(duì)不起,這里不是你要找的公司,如果你需要我可以幫助你查一查,這是宣傳自己的一個(gè)絕好機(jī)會(huì)。會(huì)給人一個(gè)很好的印象。第三聲去有送聲,如商店的服務(wù)員對(duì)顧客。
第二、文明五句。城市的文明用語(yǔ)與我們企業(yè)的文明用語(yǔ)是不一樣的,作為一個(gè)高新技術(shù)企業(yè),應(yīng)有更高的要求,什么不要隨地吐痰、不要罵人,這起點(diǎn)都很低。第一句話問(wèn)候語(yǔ)“你好”;第二請(qǐng)求語(yǔ),一個(gè)“請(qǐng)”字;第三句是感謝語(yǔ)“謝謝”。我們要學(xué)會(huì)感謝人家。尤其是對(duì)我們的衣食父母。第四句是抱歉語(yǔ)“對(duì)不起”。有沖突時(shí),先說(shuō)有好處,不吃虧。第五道別語(yǔ)“再見(jiàn)”。
第三、熱情三到。我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒(méi)有熱情是不行的。
“眼到”。眼看眼,不然的話,你的禮貌別人是感覺(jué)不到的,注視別人要友善,要會(huì)看,注視部位是有講究的,一般是看頭部,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時(shí)要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看,不論男女,對(duì)長(zhǎng)輩、對(duì)客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采取平視,必要時(shí)仰視。注視對(duì)方的時(shí)間有要求,專業(yè)的講法是當(dāng)你和對(duì)方溝通和交流時(shí)注視對(duì)方的時(shí)間,應(yīng)該是對(duì)方和你相處時(shí)間的,總的時(shí)間長(zhǎng)度的1/3左右,問(wèn)候時(shí)要看,引證對(duì)方觀點(diǎn)是要看,告別再見(jiàn)時(shí)要看、慰問(wèn)致意時(shí)要看,其他時(shí)間可看可不看。
“口到”,一是講普通話,是文明程度的體現(xiàn),是員工受教育程度的體現(xiàn)。講不好也要講。方便溝通,方便交際。二是要明白因人而異,區(qū)分對(duì)象。講話是有規(guī)矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,電話怎么打?)。看對(duì)象,比如你去交罰款,對(duì)方說(shuō)“歡迎”你下次再來(lái),你高興嗎?外地人和本地人問(wèn)路表達(dá)有所不同嗎,男同志和女同志問(wèn)路,表達(dá)有所不同嗎,女同志不得不承認(rèn),女同志辨別方向能力不強(qiáng),女同志問(wèn)路你要講前后左右,不要講東西南北,講東西南北是對(duì)她們的折磨。講了白講,(會(huì)不來(lái)了)
“意到”,就是意思要到。把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),不能沒(méi)有表情,冷若冰霜。表情要互動(dòng),(醫(yī)院里就不能時(shí)刻“微笑服務(wù)”)。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在別人面前笑),怎么樣才算講過(guò)世面?露6顆牙齒。
在商務(wù)交往中如何體現(xiàn)溝通技巧,達(dá)到最好的交際效果。溝通是相互理解,是雙向的。要講三個(gè)點(diǎn)。第一個(gè)點(diǎn),自我定位準(zhǔn)確,就是干什么向什么;第二就是為他人定位準(zhǔn)確。第三,遵守慣例,(比如跳舞,交往中跳舞是聯(lián)絡(luò),國(guó)際慣例是異性相請(qǐng))。男士請(qǐng)女士,女士可以選擇,女士請(qǐng)男人男人不可以選擇,不會(huì)可以走開(kāi)。
商務(wù)談判交談禮儀
交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方 在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對(duì)方 在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體 交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量 在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響!〗徽勚嘘愂鲆庖(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀14
塑造個(gè)人與企業(yè)良好形象
商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù),F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
傳遞信息、展示價(jià)值
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務(wù)禮儀可強(qiáng)化企業(yè)的道德要求,樹(shù)立企業(yè)遵紀(jì)守法,遵守社會(huì)公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過(guò)人的言行舉止,通過(guò)人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來(lái)。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對(duì)這些規(guī)范起到強(qiáng)化作用。企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風(fēng)格,也體現(xiàn)了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為,實(shí)際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺(jué)維護(hù)和塑造著企業(yè)的良好形象。
溝通感情、協(xié)調(diào)人際
良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),她往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當(dāng)與否可能就會(huì)影響到你的晉升和同時(shí)的關(guān)系;帶客戶出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請(qǐng)的機(jī)會(huì)。。。。。這是因?yàn)槎Y儀是一種信息,通過(guò)這個(gè)媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠(chéng)的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的.好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展
凈化社會(huì)風(fēng)氣,推進(jìn)社會(huì)主義精神文明的建設(shè)
一般而言,人們的教養(yǎng)反應(yīng)其素質(zhì),而素質(zhì)又體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)往往決定著人們的成敗。反映現(xiàn)代個(gè)人教養(yǎng)的商務(wù)禮儀,是人類文明的標(biāo)志之一。一個(gè)人、一個(gè)單位、一個(gè)國(guó)家的商務(wù)禮儀水準(zhǔn)如何,往往反映著這個(gè)人、這個(gè)單位、這個(gè)國(guó)家的文明水平、整體素質(zhì)與整體教養(yǎng)。
商務(wù)禮儀在職場(chǎng)中的目的
第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講"企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀15
一、握手禮儀
握手是一種禮儀,一般說(shuō)來(lái),握手往往表示友好,是一種交流、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵(lì),也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。
1、握手的順序
主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、女士再相迎握手。
2、握手的方法
(1)、一定要用右手握手。
(2)、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
(3)、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。
(4)、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
(5)、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
(6)、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。女士要等女士先伸手之后再握;年輕者一般要等年長(zhǎng)者先伸出手再握;下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。
(3)應(yīng)符合自己的體形。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。
(2)到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
三、交談禮儀
交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方。在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。
2、及時(shí)肯定對(duì)方。在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的.語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。
3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體。交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量。在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。
四、會(huì)面禮儀
商務(wù)交往中,見(jiàn)面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過(guò)首輪效應(yīng),第一印象非常重要。
見(jiàn)面禮儀的幾個(gè)重要細(xì)節(jié)
1、問(wèn)候要有順序,一般來(lái)講專業(yè)講位低的先行,下級(jí)首先問(wèn)候上級(jí)、主人先問(wèn)候客人、女士先問(wèn)候女士,這是一個(gè)社會(huì)公德;
2、因場(chǎng)合而異。在國(guó)外女士與女士握手女士可以不站起來(lái),這是在國(guó)內(nèi),在工作場(chǎng)合是女女平等的。社交場(chǎng)合講女士?jī)?yōu)先,尊重婦女。
3、內(nèi)容有別。中國(guó)人和外國(guó)人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個(gè)要點(diǎn),一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務(wù);2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼; 4、時(shí)尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時(shí),更習(xí)慣稱呼先生、女士。慎用簡(jiǎn)稱。
五、電話禮儀
1、及時(shí)接電話
2、確認(rèn)對(duì)方
3、講究藝術(shù)
4、調(diào)整心態(tài)
5.用左手接聽(tīng)電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。
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